公司考勤管理制度

公司考勤管理制度一、目的為規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅考勤紀(jì)律，結(jié)合員工自助模塊功能完善考勤管理體系，確保公司各項(xiàng)工作的有序運(yùn)行，特制定本制度。二、范圍（一）公司全體正式員工（二）部分與正式員工執(zhí)行相同上下班打卡時(shí)間的工勤人員。三、管理原則公平公正原則實(shí)事求是原則四、工作職責(zé)：（一）董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)（二）公司行政管理部負(fù)責(zé)制定和修訂公司考勤管理的有關(guān)規(guī)章制度，指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)的考勤管理工作。（三）公司行政管理部負(fù)責(zé)具體實(shí)施和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。五、考勤規(guī)定（一）作息時(shí)間：1.正常工作時(shí)間為周一至周六，周日倒休。2.每天工作時(shí)間：上午8:20-12:00，下午13:30-17:30。（二）考勤記錄公司行政管理部必須嚴(yán)格管理員工出勤，認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于考勤記錄的各項(xiàng)規(guī)定。各部門(mén)的考勤記錄原則上要求一律采用電子考勤（指紋輸入）記錄方式，早晨8:20上班點(diǎn)名、中午12：00下班簽到、下午17:30后下班簽退，每天有二次指紋輸入記錄。所有公司員工無(wú)考勤記錄將視為缺勤（特殊情況除外）。（三）特殊情況處理公司全體員工均須參與考勤。因擔(dān)任特殊工作無(wú)法進(jìn)行考勤記錄的員工，須由本人填寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)公司行政管理部，由行政總監(jiān)批準(zhǔn)備案后方可實(shí)施。（四）簽卡各部門(mén)的考勤記錄必須按公司所規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行簽到和簽退，提前和推后簽到、簽退一律無(wú)效。考勤記錄不允許代簽（尤指無(wú)考勤機(jī)項(xiàng)目），凡發(fā)現(xiàn)有代簽的現(xiàn)象，將對(duì)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰（詳見(jiàn)附表7：“考勤管理制度處罰條款”）。因工作原因，沒(méi)有及時(shí)簽到的員工，須在第二天補(bǔ)報(bào)《去向卡》。沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)報(bào)《去向卡》的員工，其缺勤部分時(shí)間一律按曠工處理。（五）考勤結(jié)果申報(bào)各部門(mén)的考勤原始記錄不得隨意更改，月末時(shí)：公司員工考勤由行政管理部對(duì)員工考勤記錄進(jìn)行整理，并打印成冊(cè)，經(jīng)行政管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部；六、考勤設(shè)置（一）遲到、早退：遲到：點(diǎn)名/打卡簽到超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間5分鐘，未超過(guò)30分鐘的，視為遲到；早退：打卡簽到按規(guī)定下班時(shí)間提前5分鐘，未超過(guò)30分鐘的，視為早退。（二）曠工：工作日無(wú)故缺勤半小時(shí)以上且無(wú)法出具相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。（三）出差：因公外出的員工，須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。員工由所在部門(mén)經(jīng)理簽批，公司行政總監(jiān)、常務(wù)副總由總經(jīng)理簽批?！冻霾钌暾?qǐng)單》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后轉(zhuǎn)交行政管理部作為考勤依據(jù)，無(wú)《出差申請(qǐng)單》外出者以曠工處理?！冻霾钌暾?qǐng)單》記錄的出差天數(shù)計(jì)入出差員工考勤，超出部分時(shí)間，以曠工處理。提前結(jié)束外地出差的人員，返回后須到行政管理部進(jìn)行備案，或按照正常出勤進(jìn)行簽卡。否則，一經(jīng)查出，將按曠工處理，并扣除出差補(bǔ)助及其他相關(guān)費(fèi)用。（四）加班休息日確有公務(wù)處理，員工需要加班的，需提前向直接上級(jí)提交加班申請(qǐng)，填寫(xiě)《加班申請(qǐng)審批單》，審批通過(guò)后加班時(shí)間可進(jìn)行調(diào)休，調(diào)休有效期為1個(gè)月。加班人員在加班期間需正常在考勤機(jī)簽卡。加班后，加班人員需及時(shí)將審核后的《加班申請(qǐng)審批單》提交到行政管理部；經(jīng)行政管理部審核通過(guò)后，編號(hào)歸檔；行政管理部負(fù)責(zé)匯總《加班申請(qǐng)審批單》，作為安排員工輪休審批的證明資料；（中高層人員需加班的，無(wú)條件加班，不存在倒休現(xiàn)象）加班滿(mǎn)4小時(shí)，計(jì)為半天；滿(mǎn)8小時(shí)，計(jì)為1天（最低計(jì)算單位為0.5天）。加班時(shí)長(zhǎng)以加班當(dāng)日簽卡記錄為最終依據(jù)。員工申請(qǐng)加班時(shí)長(zhǎng)與簽卡不符者，由公司考勤管理員負(fù)責(zé)修正。（五）倒休加班后具備倒休條件的，請(qǐng)?jiān)诘剐莸那耙惶鞂⒌剐輪谓恢列姓芾聿?，后補(bǔ)無(wú)效（特殊情況另行考慮）。加班時(shí)間和倒休時(shí)間必須填寫(xiě)真實(shí)，員工由所在部門(mén)經(jīng)理簽批，行政總監(jiān)、常務(wù)副總由總經(jīng)理簽批。（五）考勤結(jié)果確認(rèn)：每月3日前，公司行政管理部根據(jù)員工出勤記錄進(jìn)行員工的考勤整理，編報(bào)“員工考勤明細(xì)表”，每月6日部門(mén)資料員到行政管理部核對(duì)本部門(mén)員工當(dāng)月出勤記錄，如無(wú)誤，則在“簽字確認(rèn)”一欄中簽字確認(rèn)。全部確認(rèn)后每月6日由各部門(mén)資料員報(bào)公司行政管理部。由于工作原因或其他原因，不能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)，可由本部門(mén)的人員代以核對(duì)并確認(rèn)簽字。凡沒(méi)有核實(shí)確認(rèn)簽字、或錯(cuò)過(guò)核實(shí)確認(rèn)時(shí)間，行政管理部則認(rèn)定已默認(rèn)，出現(xiàn)問(wèn)題由其本人負(fù)責(zé)。公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格管理本部門(mén)的員工出勤情況，凡查出員工存在出勤造假現(xiàn)象，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予嚴(yán)厲的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰（詳見(jiàn)附表7：考勤管理制度處罰條款”），情節(jié)嚴(yán)重者，還將加大處罰力度。七、請(qǐng)銷(xiāo)假管理（一）公司員工因故不能參加公司正常工作的，須提前報(bào)告，填寫(xiě)《請(qǐng)假條》，正常上班后須銷(xiāo)假。行政總監(jiān)、常務(wù)副總由總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工由所在部門(mén)經(jīng)理及行政總監(jiān)簽批。（二）一般員工請(qǐng)假一天（含）以?xún)?nèi)，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政總監(jiān)簽字；請(qǐng)假二到三天，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)和常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)；請(qǐng)假三天以上由部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)和常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)；部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天（含）以?xún)?nèi)，一律由行政總監(jiān)和常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)，請(qǐng)假二到三天，一律由行政總監(jiān)、常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)，請(qǐng)假三天以上的，一律由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。（三）特殊情況，員工無(wú)法提前請(qǐng)假，或續(xù)假的，須在第一時(shí)間由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式及時(shí)告知行政管理部并詳細(xì)說(shuō)明未能提前請(qǐng)假的原因。員工返回后須及時(shí)補(bǔ)填《請(qǐng)假條》。否則，缺勤時(shí)間將按曠工處理。（四）員工實(shí)際休假?zèng)]有達(dá)到請(qǐng)假的天數(shù)，提前返回單位，則須在返回當(dāng)天辦理銷(xiāo)假手續(xù)。行政管理部在原“請(qǐng)假條”上說(shuō)明原因，重新注明請(qǐng)假天數(shù)，并由行政總監(jiān)簽字確認(rèn)。凡實(shí)際休假天數(shù)少于請(qǐng)假天數(shù)、且未辦理銷(xiāo)假手續(xù)的員工，其在考勤記錄上雖已簽到也將視為無(wú)效，行政管理部將按原請(qǐng)假天數(shù)編報(bào)考勤。（五）公司統(tǒng)一規(guī)定假期標(biāo)準(zhǔn)，享假期間為帶薪休假的假期標(biāo)準(zhǔn)由公司行政管理部統(tǒng)一制定，任何單位和部門(mén)不得擅自改變和私自進(jìn)行調(diào)整。具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)下表：備注：1、事假：每位員工每月累計(jì)以五天為限。事假無(wú)工資，超出五天按曠工處理。2、病假：因病治療或修養(yǎng)者應(yīng)出具指定醫(yī)院證明申請(qǐng)病假，每位員工每年累計(jì)以30天為限；住院者以一年為限，兩者合計(jì)不得超過(guò)一年。3、工傷：職工因工作遭受事故傷害需要暫停工作接受醫(yī)療，繳納工傷保險(xiǎn)的員工按社會(huì)工傷保險(xiǎn)條例執(zhí)行。未繳納工傷保險(xiǎn)的員工，醫(yī)院治療期間原工資待遇不變，醫(yī)療費(fèi)由公司承擔(dān)。（在辦公區(qū)域和工地現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的事故為工傷）（六）由行政管理部根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日，由公司統(tǒng)一安排放假時(shí)間，含：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。國(guó)家法定節(jié)假日其他經(jīng)公司決定的休假日，不在考勤記錄范圍內(nèi)。家住外地，需要回家、且路途較遠(yuǎn)需增加假期者，按上述規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。八、考勤審核管理各部門(mén)須加強(qiáng)對(duì)員工考勤的審核，并設(shè)專(zhuān)人對(duì)員工考勤進(jìn)行管理。（一）考勤記錄是員工考勤最原始的憑證和依據(jù)，任何部門(mén)、任何人不得擅自改寫(xiě)和改變?cè)伎记谟涗?。行政管理部在編制《員工考勤明細(xì)表》時(shí)，凡缺勤項(xiàng)目必須有書(shū)面的原始證明。否則，一經(jīng)查出，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人、負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。（二）行政管理部每月3日前下載上個(gè)月的公司員工指紋出勤記錄并整理匯總；由行政管理部編制《員工考勤明細(xì)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字后，交公司財(cái)務(wù)部核算當(dāng)月薪酬。（三）行政管理部對(duì)所有員工出勤情況進(jìn)行不定期的檢查、抽查，并對(duì)各部門(mén)每月上報(bào)的人員考勤整理匯總情況進(jìn)行審核。（四）員工考勤記錄及其他有關(guān)證明文件等是公司重要的人事管理檔案，任何單位、部門(mén)不得隨意銷(xiāo)毀，并按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔。九、處罰辦法凡在本制度適用范圍內(nèi)的所有員工違反本制度相關(guān)規(guī)定，將進(jìn)行如下處罰：備注：請(qǐng)假逾期處理1、事假逾期按曠工處理，一年內(nèi)事假累計(jì)超過(guò)30天者辭退。2、病假逾期后未及時(shí)續(xù)假，逾期按事假的假期抵消，事假不敷抵消按日計(jì)扣薪金。