公司辦公用品及辦公設(shè)備管理制度

公司辦公用品及辦公設(shè)備管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及辦公用品的管理，確保設(shè)備及用品的合理配置、高效利用，有效控制行政費用支出，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各事業(yè)部、各部室的辦公設(shè)備及用品的管理。三、本制度中的辦公設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、激光筆等；辦公用品包括：打印紙、墨盒、硒鼓、各種文件夾、檔案盒、訂書器、訂書釘、紙、曲別針、膠水、書立等。四、辦公設(shè)備及用品的申請、購買、領(lǐng)用1、各事業(yè)部、各部門因工作需要需購買辦公設(shè)備的，須填報《辦公設(shè)備購置申請表》，部門負(fù)責(zé)人審核報綜合管理部，綜合管理部根據(jù)情況，能內(nèi)部調(diào)配的內(nèi)部調(diào)配，無法調(diào)配的經(jīng)綜合管理部及行政副總審核后報董事長批準(zhǔn)，董事長批準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)室統(tǒng)一購買。2、新購置的辦公設(shè)備到貨后，必須由綜合管理部行政文員核對驗收，做好臺賬登記，使用人方可簽字領(lǐng)用。3、各事業(yè)部、各部門領(lǐng)取辦公用品時，須填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，由綜合管理部審核后到原材料庫房領(lǐng)取。領(lǐng)用文件夾、檔案盒、訂書器等非易耗辦公用品，須填寫《辦公用品購買申請表》，經(jīng)綜合管理部審核后，由采購部門統(tǒng)一購買，到原材料庫領(lǐng)取。五、辦公設(shè)備及辦公用品的使用和管理1、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理。員工負(fù)責(zé)對自己的辦公電腦進(jìn)行日常管理、維護(hù)和保養(yǎng)，每天下班之前關(guān)閉主機(jī)、顯示器及電源開關(guān)，保證用電安全。在規(guī)定的使用年限內(nèi)，因個人原因造成辦公設(shè)備損毀、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。2、各事業(yè)部、公司自營的售樓部打、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)等辦公設(shè)備的管理、維護(hù)、保養(yǎng)由事業(yè)部、營銷部負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)墨粉添加及硒鼓的更換；公司辦公區(qū)的打、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、掃描儀、電話機(jī)等辦公設(shè)備統(tǒng)一歸綜合管理部管理，并負(fù)責(zé)墨粉添加及硒鼓更換。各使用部門均負(fù)有維護(hù)、清潔保養(yǎng)責(zé)任。所有文件在打印之前須嚴(yán)格審核，避免因個別錯誤反復(fù)打印，節(jié)省硒鼓和墨粉。3、公司打印網(wǎng)簽合同的電腦、打印機(jī)專機(jī)專用，由銷售內(nèi)勤專人負(fù)責(zé)使用管理，其他人未經(jīng)許可不允許使用。4、綜合管理部是負(fù)責(zé)公司一切辦公設(shè)備的分配、發(fā)放及使用監(jiān)督的部門，未經(jīng)綜合管理部同意，任何部門不得擅自購置、調(diào)換辦公設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)未擅自調(diào)換、購置辦公設(shè)備的，給予通報批評并扣罰相關(guān)責(zé)任人100元。辦公設(shè)備使用人員因工作需要在公司內(nèi)部調(diào)動的，辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”；設(shè)備使用人員辭職、辭退的，必須將使用的所有辦公設(shè)備上交綜合管理部，方可辦理辭職、辭退手續(xù)。5、易耗的辦公用品，各部門在每月的資金預(yù)算范圍內(nèi)領(lǐng)用，超出預(yù)算的綜合管理部將不予以審核領(lǐng)用。各部門本著厲行節(jié)約的原則使用各種辦公用品，打印紙盡可能二次利用。6、綜合管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號并建立管理臺賬，每半年盤點清查一次，做到帳物相符。六、辦公設(shè)備的更換、報廢1、各種辦公設(shè)備要求更換的，須由相關(guān)技術(shù)人員檢查確認(rèn)無法維修，并由使用部門提交《辦公設(shè)備報廢單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)簽字，使用部門、財務(wù)部、綜合管理部簽字，分管副總審核，董事長審批后方可報廢，并按本制度第四條第1項重新申請購置。2、對報廢的辦公設(shè)備，綜合管理部進(jìn)行登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格數(shù)量等。報廢辦公設(shè)備統(tǒng)一交網(wǎng)絡(luò)室收回。七、附件附表1：《辦公設(shè)備購置申請表》2：《辦公用品領(lǐng)用申請表》3：《辦