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文檔簡介
北京**管理有限公司值班管理制度一、總則為保障公司正常工作秩序和財物安全,特制定本制度。二、值班要點1.臨時發(fā)生事件的處理;2.指揮監(jiān)督各部門值班人員的工作情況及外來施工人員的工作;3.預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項;4.隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密;5.接待下班后來客;6.處理未完成工作;7.合理有效處置下班后的突發(fā)、緊急事件;8.按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志;9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜。三、值班管理1.本制度所指的“值班”,一般是指正常的下班時間或法定節(jié)假日**公司所安排的值班時間。2.正常工作日每日下午下班時起至次日上午上班時間止。3.例行假日:白班上午八時起至下午六時止(可隨辦公時間的變更而變更),夜班下午六點起至次日上午八時止。4.值班經(jīng)理的值班安排表由**公司統(tǒng)一編排,并報請公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后于每月最后一周公布下月值班排班情況,并通知相關(guān)值班人員按時值班。5.值班人員應(yīng)遵守值班紀(jì)律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時替班人員,無關(guān)人員不得在值班室留宿。6.值班時應(yīng)堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、睡覺,不給犯罪分子可乘之機(jī)。7.在規(guī)定的時間內(nèi)加強(qiáng)巡視,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強(qiáng)對重點部位的監(jiān)管。8.值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所執(zhí)行任務(wù),不得中途隨意外出,并須在本公司指定的地方食宿。9.值班人員遇到突發(fā)事件時應(yīng)按輕重緩急程度處理,具體如下:9.1.可自行安排人員解決的事件:來電、來函、人員咨詢、施工人員工作狀況檢查等,并按程度向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報告;9.2.需及時報請公司領(lǐng)導(dǎo)的事件:火情、自然災(zāi)害、被盜等緊急突發(fā)事件。10.值班人員收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:10.1.屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。10.2.非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。10.3.密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。11.值班人員在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,公司可做無條件辭退處理,并依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況追究其相關(guān)法律責(zé)任。12.值班人員因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他人員代理并得到主管批準(zhǔn),出差時亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。13.值班經(jīng)理的值班,須于每天交接班時交班人員和接班人員同時進(jìn)行巡更刷錄,不得遺漏,交接班時應(yīng)明確檢查要點,并經(jīng)交班人員和接班人員雙方簽字確認(rèn)方可。四、值班經(jīng)理工作職責(zé)1.公司六層各辦公區(qū)域的辦公設(shè)備電源、空調(diào)關(guān)閉情況檢查;2.公司樓道、洗手間、開水房、層頂、地下室、機(jī)房、走廊等公共區(qū)域的水電氣電源關(guān)閉情況及安全檢查;3.負(fù)責(zé)檢查公司設(shè)備是否正常運行;4.公司中央空調(diào)及各辦公區(qū)、公共區(qū)是否關(guān)閉的檢查;5.負(fù)責(zé)公司消防器材的安全檢查;6.負(fù)責(zé)檢查各部門值班人員的在崗情況;7.負(fù)責(zé)監(jiān)督施工人員在辦公樓施工及出入情況;8.負(fù)責(zé)各樓層漏水、漏電、坍塌等安全事故的檢查;9.負(fù)責(zé)值班記錄及工作日志的填寫;10.負(fù)責(zé)公司電話的接聽,暫不能處理的事情電話通知當(dāng)事人或記錄在本,正常上班時在行交接。11.負(fù)責(zé)交接班時辦公樓鑰匙、值班記錄的交接。12.值班經(jīng)理須于每天向公司負(fù)責(zé)
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