人事部崗位說明書

人事部崗位說明書一、部門組織結構圖行政主管人事主管行政人事部經(jīng)理行政專員司機人事專員二、崗位說明書行政人事經(jīng)理（一）崗位職責1、建立并監(jiān)督公司各項行政、人事管理制度的實施和落實，對執(zhí)行情況進行獎懲；2、追蹤公司層面工作事項的執(zhí)行與落實（包括會議決議），并匯報執(zhí)行結果；3、策劃并組織落實公司各類會議和企業(yè)文化活動；4、組織實施公司各類資質(zhì)證照的新辦、年審、換證等工作；5、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作，定期進行資產(chǎn)盤點，確保公共區(qū)域設施設備完好無損，固定資產(chǎn)賬實相符；6、全面把控公司安防管理、后勤采購管理、員工福利管理等工作；7、協(xié)助各部門完成定崗定責及《崗位說明書》的編制工作，明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整；8、配合各部門完成年度人力資源規(guī)劃，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，優(yōu)化人員配置，確保公司用人需求；9、組織培訓需求調(diào)查及分析，在商學院框架下建立培訓計劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；10、根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實施績效管理工作，監(jiān)督控制各部門績效評價過程，及時解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效體系。（二）崗位目標及權限崗位目標：監(jiān)督管控公司各項流程制度的良好運行，確保公司人力、物力的后勤保障。崗位權限：全責。（三）崗位職責詳細說明1、監(jiān)督管理建立公司制度體系，監(jiān)督把控各類規(guī)章制度的實施，確保公司各項工作流程的落實執(zhí)行。衡量標準：-每年1月份，組織各部門對公司規(guī)章制度、工作流程進行全面梳理修訂；-每季度組織一次制度及流程修訂工作，對需要補充、變更、替換、廢止的，修訂期不超過10天，確保各項制度的時效性；-根據(jù)工作的時間及標準限定，監(jiān)督檢查完成情況，及時匯報執(zhí)行結果，即時獎懲。2、會議和活動管理組織會議和企業(yè)文化活動，確保主題明確、參會人員通知到位、會議內(nèi)容記錄及時準確，會后0.5個工作日內(nèi)形成《會議紀要》下發(fā)。衡量標準：-每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動各1次，活動主題鮮明，注重時效。3、證照管理組織實施公司各類資質(zhì)證照的新辦、年審、換證等工作。4、資產(chǎn)管理負責公司固定資產(chǎn)的管理工作，定期進行資產(chǎn)盤點，確保公共區(qū)域設施設備完好無損，固定資產(chǎn)賬實相符。5、后勤管理全面把控公司安防管理、后勤采購管理、員工福利管理等工作。6、崗位說明書編制協(xié)助各部門完成定崗定責及《崗位說明書》的編制工作，明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整。7、人力資源規(guī)劃配合各部門完成年度人力資源規(guī)劃，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，優(yōu)化人員配置，確保公司用人需求。8、培訓管理組織培訓需求調(diào)查及分析，在商學院框架下建立培訓計劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能。9、績效管理根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實施績效管理工作，監(jiān)督控制各部門績效評價過程，及時解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效體系。進行培訓需求分析并制定培訓計劃，確保員工技能和知識的不斷提升；5、建立員工績效考核體系，明確考核指標和流程，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵，對表現(xiàn)不佳的員工進行督促和培訓；6、定期組織員工參加行業(yè)會議和培訓課程，提高員工的行業(yè)認知和技能水平。為了更好地管理公司的后勤支持和人力資源，我們制定了以下工作計劃：一、資質(zhì)證書管理我們將制作一份《資質(zhì)證書明細》，明確各資質(zhì)證照發(fā)證機構、辦理機構、對接人、起止日期等信息。我們會提前60天啟動年審及換證工作，并嚴格按照申辦要求節(jié)點執(zhí)行新辦資質(zhì)證照。二、后勤支持及固定資產(chǎn)管理1.我們將組織策劃公司各類會議、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動。2.我們將組織實施公司各類證照、資質(zhì)的新辦、年審、換證工作。3.我們將及時更新“安全集成服務資質(zhì)”、“計算機系統(tǒng)集成”、“科技型中小企業(yè)本案”、“省軟件服務業(yè)協(xié)會”四個QQ群內(nèi)的通知消息，確保重要信息無遺漏。4.我們將每季度末月15號組織安防檢查，排查各部門用電安全，維護保養(yǎng)監(jiān)控設施、報警系統(tǒng)、消防器材，并制作《檢查記錄表》。5.我們將及時上報固定資產(chǎn)增減給財務部門，并每年6月、12月組織固定資產(chǎn)盤點，確保賬實相符。6.我們將上報審批后不超過7個工作日內(nèi)完成辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修。7.我們將根據(jù)公司規(guī)定，及時發(fā)放員工福利。三、人力資源管理1.我們將明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時效性。2.我們將每年1-2月，組織各部門制定下年度《人力資源需求計劃》，并對人力資源成本進行評估。3.我們將制定年度、季度《招聘計劃表》，組織落實各項招聘工作，季度招聘計劃完成率不低于90%，確保公司用人需求。4.我們將每季度組織1次培訓需求調(diào)查及分析，并制定培訓計劃，確保員工技能和知識的不斷提升。5.我們將建立員工績效考核體系，明確考核指標和流程，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵，對表現(xiàn)不佳的員工進行督促和培訓。6.我們將定期組織員工參加行業(yè)會議和培訓課程，提高員工的行業(yè)認知和技能水平。人事主管的主要職責包括協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制度的修訂和監(jiān)督執(zhí)行工作，組織落實公司各類會議及內(nèi)部企業(yè)文化活動，并承擔各類大中型會議、活動的主持工作。此外，人事主管還需要配合部門經(jīng)理完成公司定崗定責、崗位說明書的編制工作，明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程，確保崗位說明書及工作流程的時效性。同時，人事主管還需要完成年度人力資源規(guī)劃，發(fā)掘招聘渠道，協(xié)助部門經(jīng)理完成培訓需求調(diào)查及分析工作，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能。此外，人事主管還需要在公司授權范圍內(nèi)，配合部門經(jīng)理對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時反饋出現(xiàn)的問題，為部門經(jīng)理提供參考意見及關鍵支持。最后，人事主管還需要負責公司各類薪酬福利政策草案的擬定，完成人力資源管理日常工作及領導交辦的其它任務。為了更好地完成上述職責，人事主管需要具備以下能力和素質(zhì)：熟悉人力資源管理相關法律法規(guī)，具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織和領導能力，具備較強的人際交往和團隊合作能力，具備較強的分析、判斷和解決問題的能力，具備較強的計劃、執(zhí)行和控制能力，具備一定的財務和統(tǒng)計分析能力，具備較強的責任心和執(zhí)行力。在具備上述能力和素質(zhì)的基礎上，人事主管需要全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn)管理、福利管理等工作，并組織落實后勤采購工作。此外，人事主管還需要協(xié)助各部門，完成定崗定責及《崗位說明書》的編制工作，并根據(jù)實際情況，對崗位描述進行動態(tài)調(diào)整。同時，人事主管需要每月更新《員工花名冊》、每月7日前更新《工齡變更表》，并在新員工入職3個工作日內(nèi)完成基本資料收集，轉正后7個工作日內(nèi)完成新員工擔保轉正資料收集及勞動合同簽訂，每半年核查一次擔保人員信息，勞動合同到期一個月內(nèi)完成續(xù)簽工作，根據(jù)勞動法及相關規(guī)定，及時更新勞動合同，避免勞資糾紛。對于離職或工作調(diào)動的員工，人事主管需要及時通知財務停辦社保等福利。最后，人事主管還需要根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實施績效管理工作，負責在公司授權范圍內(nèi)，對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決出現(xiàn)的問題，不斷完善績效體系，并全面負責檔案管理及員工關系管理。更新并完善相關制度，確保員工福利政策的公正性和透明度；監(jiān)督并管理員工考勤制度，確保員工考勤記錄的準確性和及時性，及時處理考勤異常情況；協(xié)助部門經(jīng)理完成員工績效考核工作，確?？冃Э己私Y果客觀公正，同時提供有效的改進建議；及時處理員工投訴及糾紛，確保公司員工關系和諧穩(wěn)定；協(xié)助部門經(jīng)理完成員工離職手續(xù)，確保離職流程的規(guī)范性和順暢性；定期組織員工滿意度調(diào)查，并及時反饋結果，提供有效的改進建議。崗位職責：作為人力資源管理崗位，主要職責包括監(jiān)督管理、人力資源管理、績效考核、離職管理、員工關系維護等方面的工作。在監(jiān)督管理方面，負責把控員工入職、轉正、調(diào)崗、離職、交接等人事管理工作，并及時反饋各類流程制度的執(zhí)行情況。在人力資源管理方面，協(xié)助部門經(jīng)理組織落實各類會議及內(nèi)部企業(yè)文化活動，完成招聘、培訓、員工福利政策的制定和管理等工作。同時，協(xié)助部門經(jīng)理進行績效考核、離職管理、員工關系維護等方面的工作，確保公司人力資源管理工作的順暢進行。改寫后的文章：本崗位是人力資源管理崗位，主要職責包括監(jiān)督管理、人力資源管理、績效考核、離職管理和員工關系維護。在監(jiān)督管理方面，我們負責掌握員工入職、轉正、調(diào)崗、離職、交接等人事管理工作，并及時反饋流程制度的執(zhí)行情況。在人力資源管理方面，我們協(xié)助部門經(jīng)理組織各類會議和內(nèi)部企業(yè)文化活動，制定和管理招聘、培訓、員工福利政策。同時，我們協(xié)助部門經(jīng)理進行績效考核、離職管理和員工關系維護，確保公司人力資源管理工作的順暢進行。我們的具體工作包括：定期組織員工滿意度調(diào)查，并及時反饋結果，提供有效的改進建議；監(jiān)督并管理員工考勤制度，確保員工考勤記錄的準確性和及時性，及時處理考勤異常情況；協(xié)助部門經(jīng)理完成員工績效考核工作，確保績效考核結果客觀公正，同時提供有效的改進建議；負責公司各類員工福利政策的草擬，及時更新并完善相關制度，確保員工福利政策的公正性和透明度；及時處理員工投訴及糾紛，確保公司員工關系和諧穩(wěn)定；協(xié)助部門經(jīng)理完成員工離職手續(xù)，確保離職流程的規(guī)范性和順暢性；協(xié)助部門經(jīng)理，在公司授權范圍內(nèi)對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決出現(xiàn)的問題，為部門經(jīng)理提供有效支持。位招聘成功率不低于70%；3、負責獨立完成應聘人員的初試及資料核實工作，確保面試人員符合公司招聘要求；4、協(xié)助人事主管做好新員工試用期的觀察期追蹤及試用情況評價工作，及時了解并反饋新員工試用期動態(tài)；5、負責獨立完成部門經(jīng)理以下職級新員工的崗前培訓工作，確保新員工快速適應工作環(huán)境；6、協(xié)助人事主管落實培訓計劃，提高員工培訓實操水平；7、配合人事主管完成員工檔案管理、員工關系管理、各類人事數(shù)據(jù)更新等工作，確保員工檔案完整準確；8、完成人力資源管理日常工作及領導交辦的其他任務，確保工作質(zhì)量和效率。人事專員的職責是協(xié)助人事主管完成公司各項人事管理工作。