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【應(yīng)用文寫作】課時(shí)5第1頁(yè)1.口頭通知稱呼語
口頭通知開頭稱呼語一般需根據(jù)聽眾詳細(xì)情況來確定,有時(shí)還要考慮其場(chǎng)所是否正式。如在比較正式且男女聽眾兼有場(chǎng)所,通常用Ladiesandgentlemen來稱呼聽眾,同步要注意該體現(xiàn)詞序,不要想當(dāng)然地將其倒過來,且一定要用復(fù)數(shù)。當(dāng)然,若聽眾中只有男士,則只用Gentlemen;或者只有女士,則只用Ladies。不過,假如是在非正式場(chǎng)所,則比較隨便。對(duì)學(xué)生用稱呼語一般是Boysandgirls。本課重點(diǎn)——通知類和發(fā)言稿類應(yīng)用文寫作技巧一、如何寫口頭通知第2頁(yè)
2.口頭通知常用套語(1)開頭語(吸引他人注意力)MayIhaveyourattention,please?請(qǐng)大家聽我說好嗎?Ihavesomethingimportanttotellyou.我有主要事情要告訴你們。I’mgladtotellyousomethingimportant.我很快樂告訴大家某些主要事情。Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake.請(qǐng)大家注意,我要公布一則通知。Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.安靜,我有主要事情要告訴你們。第3頁(yè)(2)提出要求Besurenottobelate.一定不要遲到。Pleasebepresentontime.請(qǐng)按時(shí)出席。Everyoneisaskedtobethereontime.要求每個(gè)人都按時(shí)到場(chǎng)。Pleasetakeyournotebookswithyouandbethereontime.請(qǐng)你攜帶筆記本,按時(shí)到那兒。
(3)結(jié)束語That’sall.Thankyouverymuch.謝謝大家。第4頁(yè)3.口頭通知常用時(shí)態(tài)Wewillgoto…tomorrow.明天我們將去……Thematchwillbeputofftonextweek.比賽將推遲到下周。TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight.今晚我們學(xué)校將放映一場(chǎng)英語電影。Wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem.我們將舉辦會(huì)議討論這個(gè)問題。We’llhaveameetingabout…afterthesixthclass.第6節(jié)課后我們將舉辦一種有關(guān)……會(huì)議。【注意】口頭通知是要告訴大家即將進(jìn)行活動(dòng),因此以一般將來時(shí)為主。第5頁(yè)根據(jù)漢語提醒補(bǔ)全短文。假定你是學(xué)生會(huì)主席,你們學(xué)校邀請(qǐng)了哈佛大學(xué)大衛(wèi)(David)專家于12月21日(星期三)下午3點(diǎn)至5點(diǎn)在大禮堂舉辦一種有關(guān)如何提升英語口語水平學(xué)術(shù)講座。請(qǐng)將這次活動(dòng)有關(guān)內(nèi)容用英語通知同窗們。詞數(shù)100左右。Boysandgirls,mayIhaveyourattentionplease?I'llmakeanannouncementtoallofyou.___________________________________
_____________(將有一種有關(guān)如何提升英語口語講座)from3:00pmto5:00pmonWednesday,December21st.ItwillbegivenbyProfessorDavidfromHarvardUniversityintheauditorium.Pleasebethereontime.We'llhaveadiscussiontogetheringroupsonFriday.That'sall.Thankyou!TherewillbealectureonhowtoimproveoralEnglish第6頁(yè)1.書面通知格式
與口頭通知不一樣,書面通知有比較固定格式。通知開頭要有標(biāo)題(一般為Notice或Announcement),標(biāo)題下面是正文,正文后一般尚有發(fā)通知單位(一般寫在右下角)和發(fā)通知日期等。二、如何寫書面通知第7頁(yè)
2.書面通知常用套語(1)開頭語(吸引他人注意力)盡管書面通知與口頭通知有很多體現(xiàn)套語不同樣,但有些體現(xiàn)(如要求聽者不要遲到、歡迎某人參與某活動(dòng)等方面套語)是能夠通用,不過書面通知措辭正式些??陬^通知:Everyoneshouldbethereontime./Besurenottobelate./Pleasebepresentontime.書面通知:Everyoneisrequiredtobepresentontime.口頭通知:Besuretoattenditontime.書面通知:Everybodyisexpectedtoattenditontime.第8頁(yè)Alltheteachersandstudentsarerequiredto…全體師生務(wù)必……
Noticeisherebygiventhat…茲通知……Ourschool/TheStudentUnionwill/isgoingtohold…我校/學(xué)生會(huì)將舉辦……Alecturewillbegivenat7:00thiseveningin…今晚7點(diǎn)講座將在……舉辦。第9頁(yè)3.書面通知常用時(shí)態(tài)ThestudentsofGradeOnewillgotoJinshanParkonMay4.一年級(jí)學(xué)生將在5月4日去金山公園。Wewillclimbupthehillandhaveapicniconthetopofit.我們準(zhǔn)備爬上山,在山頂野餐。OnJuly22,Saturday,wewillvisitthefollowingplaces—aschoolandahospital.7月22日(星期六),我們將參觀下列兩個(gè)地方——學(xué)校和醫(yī)院。Wewillbedividedintofourgroupsandeachgroupcanvisitoneoftheplaces.我們將被分為四組,每組參觀一種地方?!咀⒁狻颗c口頭通知同樣,書面通知時(shí)態(tài)也以一般將來時(shí)為主。第10頁(yè)根據(jù)漢語提醒補(bǔ)全短文。高二(5)班于本周五晚上舉辦英語晚會(huì),要求班上所有同窗6:30在教室集合。晚會(huì)7:00開始,每個(gè)同窗都要演出一種節(jié)目。請(qǐng)據(jù)此寫一則通知。NOTICEAnEnglisheveningpartywillbeheldonFridayEvening.Everyoneofourclassisrequestedtobeintheclassroomat6:30aftersupper.Thepartywillbeginat7:00pm._________________________________________________(每個(gè)學(xué)生都要在晚會(huì)上演出).Youmaytellastory,singasong,makeaspeechorreadapoemandsoon.AlltheteachersandstudentsarewelcometoattendourEnglisheveningparty.Everybodyisexpectedtoattenditontime.Class5,Grade2May15,2023Eachofthestudentsshouldperformattheeveningparty第11頁(yè)從大方面看,英語發(fā)言稿事實(shí)上是屬于一種特殊說明文或議論文。三、如何寫發(fā)言稿發(fā)言稿基本組成部分1.稱呼語2.提出觀點(diǎn)或論題3.論證4.結(jié)尾第12頁(yè)1.稱呼語
最常用是
Ladiesandgentlemen,也可根據(jù)不一樣情況,選用
Fellowstudents,Distinguishedguests,HonorableJudges(評(píng)委),等等。第13頁(yè)2.提出觀點(diǎn)或論題
由于演講時(shí)間限制,必須開門見山,提出論題。提出論題辦法有多種各樣,但最生動(dòng),最能引發(fā)注意是用舉例法。另外,用詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也是一種有效引出論題辦法。第14頁(yè)3.論證
對(duì)于自己提出觀點(diǎn)或論題,不可主觀地妄下結(jié)論,而要進(jìn)行客觀論證。這是演講中最需要下功夫部分。關(guān)鍵是要把道理講清楚。4.結(jié)尾
結(jié)尾需要包括結(jié)論和結(jié)束語。結(jié)論要簡(jiǎn)要扼要,以給聽眾留下深刻印象。結(jié)尾要簡(jiǎn)潔,不要拉拉扯扯,說個(gè)沒完。尤其是不要受漢語影響,說些類似“準(zhǔn)備不足,請(qǐng)諒解”,“請(qǐng)批評(píng)指正”這樣廢話。最一般、簡(jiǎn)潔結(jié)尾就是Thankyouverymuchforyourattention/Thanksforyourlistening。
第15頁(yè)發(fā)言稿常用套語Goodmorning,everyone.IwanttosharewithyoumyexperienceofimprovingoralEnglish.大家早上好!我想跟大家分享一下我提升口語經(jīng)驗(yàn)。I'mverygladtobeheretogiveaspeechon…我很快樂能在這里做一篇有關(guān)……演講Iamveryhappytobeheretosharemyexperienceinhighschoolwithallofyou.我很快樂在這里與大家分享我高中經(jīng)歷。Dearteachersandschoolmates,it'sagreatpleasureformetobeheretosharemyexperienceoflearningEnglishwithyou.尊敬老師們,親愛同窗們,我很榮幸在此與你們分享我學(xué)習(xí)英語經(jīng)驗(yàn)。第16頁(yè)注意事項(xiàng)①多用實(shí)詞,多用短句,少用構(gòu)造復(fù)雜長(zhǎng)句;②在英語演講中,and,but,so,then
等虛詞要盡可能少用,that,which
等詞引導(dǎo)定語從句也只會(huì)使句子構(gòu)造變得復(fù)雜,而使聽眾難以跟上演講者思緒,從而影響演講效果。相反,多使用實(shí)詞,短句,可使得演講內(nèi)容更清楚,氣勢(shì)更磅礴。第17頁(yè)注意事項(xiàng)③另外,perhaps,maybe
這樣詞語,雖然有“客氣,謙虛”成份,但太多會(huì)讓人以為你演講內(nèi)容有不可靠之處。④在發(fā)言稿中,要少用you,多用we。用you等于把自己與聽眾對(duì)立起來,而用we則拉近了與聽眾距離。例如:Youshouldnotsmoke聽上去像教訓(xùn)人,而
Let'snotsmoke聽起來是一種不錯(cuò)提議。第18頁(yè)【課堂練習(xí)】來自北京大學(xué)Smith專家將于下周二來我校舉辦講座,請(qǐng)根據(jù)下列內(nèi)容,以學(xué)生會(huì)(ThestudentUnion)名義寫一則通知。
1.主題:如何學(xué)好英語。
2.時(shí)間:9:00am–11:00am。3.地點(diǎn):學(xué)校禮堂(schoolhall)。
4.參與對(duì)象:全校學(xué)生。
5.要求:聽完講座后,每人寫一篇有關(guān)文章。注意:
1.詞數(shù)100左右。
2.可合適增加細(xì)節(jié),以使行文連貫。第19頁(yè)參照范文NoticeTherewillbeanEnglishlectureonhowtolearnEnglishwellbyProfessorSmith,whocomesfromPekingUniversity.Thelecturewillbegivenintheschoolhallfrom
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