圖書館圖書館報紙文獻(xiàn)管理的實踐探索

圖書館圖書館報紙文獻(xiàn)管理的實踐探索

報紙的新聞發(fā)布是每天或不定期出版的連續(xù)出版物。它可以及時反映社會、政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)和教育的最新動態(tài)。它是大眾媒體的重要報道手段，具有反映和引導(dǎo)輿論的功能。報紙通常散頁印刷,不裝訂、沒有封面,有固定名稱,面向公眾,定期、連續(xù)發(fā)行。報紙具有周期短、時效性強、內(nèi)容豐富、史料性強等特征,是利用效率較高的文獻(xiàn)載體,是圖書館收藏的重要文獻(xiàn)之一。盡管報紙的社會價值有目共睹,但是在圖書館報紙卻不像圖書、期刊一樣得到應(yīng)有的重視,傳統(tǒng)的兩根木棍夾報紙的管理方式經(jīng)久不變1報告管理關(guān)于現(xiàn)報指當(dāng)月的報紙,對現(xiàn)報的管理包括對現(xiàn)報的記到處理和現(xiàn)報的排架。1.1現(xiàn)報的加進(jìn)制及紙質(zhì)編碼我館訂購的報紙是與黨校教學(xué)、科研相關(guān)的較權(quán)威的綜合性報紙、專業(yè)性報紙以及中央、省級黨報及地方性黨報,那些內(nèi)容重復(fù),與本校教學(xué)、科研關(guān)系不大或純娛樂性的報紙很少。從2008年開始,我館摒棄了過去報紙手工記到模式,采用和期刊類似的Interlib(圖書館集群管理系統(tǒng))記到和一系列相關(guān)的管理方式。一份報紙到館后,先在報紙閱覽室進(jìn)行記到,核對完報紙名稱、日期及版面后方可上架閱讀。這樣一來,每月月底清點報紙時哪些是丟失的報紙,哪些是根本沒有到館的報紙,便可一目了然。對缺失的報紙我館通過聯(lián)系報社補發(fā)或由郵局代為轉(zhuǎn)借復(fù)印等方式補齊。為實現(xiàn)Interlib系統(tǒng)中報紙文獻(xiàn)的記到,我館在Interlib系統(tǒng)中增加了報紙文獻(xiàn)編目信息。首先,增加報紙文獻(xiàn)書目控制號分區(qū),書目控制號由“文獻(xiàn)類型+編目年+流水號”構(gòu)成,其中報紙文獻(xiàn)類型代碼設(shè)為“21”,控制號起始值設(shè)置為“212008000001—212008999999”。其次,增加報紙文獻(xiàn)流通類型,新增文獻(xiàn)類型代碼為“N”,文獻(xiàn)類型名稱為“報紙文獻(xiàn)”等信息。再次,增加報紙文獻(xiàn)館藏地點,增加館藏地點代碼設(shè)為“n”,名稱“報紙閱覽室”,缺省文獻(xiàn)流通類型選擇“N|報紙文獻(xiàn)”。設(shè)置完成后,即可為報紙文獻(xiàn)新建編目,編目時,在100(一般處理數(shù)據(jù))字段的$a子字段體現(xiàn)報紙的出版日期類型,在110(編碼數(shù)據(jù)字段:連續(xù)出版物)字段$a子字段中體現(xiàn)出版類型為c(報紙)、出版周期(日報或周報等)、出版規(guī)律(定期或不定期)等信息,在326(出版頻率附注:連續(xù)出版物)字段$a字段體現(xiàn)出版周期(日報、周報或雙周報等),其他字段同期刊文獻(xiàn)的編目規(guī)則。編目成功后,在Interlib期刊記到處理模塊,就可為報紙文獻(xiàn)做普通記到或詳細(xì)記到了。1.2建立期刊架式管理模式由于每日看報的讀者比較多,原有的報夾式管理容易造成許多讀者盯著一個報夾,搶看同一份報紙的現(xiàn)象,而且到了月底,閱覽率比較高的報紙往往是破爛不堪,根本無法裝訂保存。所以我館用期刊架式管理代替了傳統(tǒng)的報夾式管理,當(dāng)日報紙放在期刊架外層展示,本月其他報紙平放在期刊架里層。為便于查找,現(xiàn)報劃分為綜合類報紙、專業(yè)性報紙、文摘索引報紙三大類,同一種類下按拼音順序排列。同時在期刊架兩側(cè)粘貼報紙類目標(biāo)簽,做好報紙的導(dǎo)讀。每月月初把上個月的報紙先按版面排序,再按日期整理并對齊壓平,為裝訂做準(zhǔn)備。2過報的合理利用率過報是相對現(xiàn)報而言,是當(dāng)月報紙之前出版的報紙。在圖書館中,盡管過報的利用率遠(yuǎn)低于正在流通的報紙,但我們并不能因此否認(rèn)其文獻(xiàn)存在的價值,如研究某一地區(qū)某一歷史階段的社會經(jīng)濟狀況,當(dāng)時的報紙就是提供信息的主渠道之一。2.1牛皮紙合訂本的制作通常圖書館將散頁出版的報紙,按月、半年或年為單位,通過多道工序裝訂成簡裝報紙合訂本。首先將整序并壓平的報紙平放在案子上,而后經(jīng)過打孔、穿線、粘貼封面、機切等程序,裝訂成牛皮紙做封皮的合訂本,最后在合訂本書脊上粘貼含“報紙名稱”“出版年月”等信息的標(biāo)簽,到此簡裝報紙合訂本制作完成。散頁出版報紙的裝訂過程很繁瑣,重點是報紙的對折捋平及壓放過程,報紙對折得越齊、壓放得越平,裝訂出的報紙越平整,越不容易出現(xiàn)中縫凸起的現(xiàn)象。根據(jù)報紙的出版頻率,日報可每月裝訂一冊,每年12冊,其他報紙可半年或一年裝訂一冊。2.2數(shù)字媒體合訂本報紙裝訂完成后,接下來要為報紙合訂本分類、粘貼索書號及條碼。根據(jù)《中圖圖書館分類法》,我館將綜合性報紙分到連續(xù)出版物Z6一類中,其中中國出版報紙入Z62,各國報紙入Z63/Z67(以世界地區(qū)表分)。索書號由分類號、種次號組成,分類號根據(jù)《中圖圖書館分類法》確定,種次號是依據(jù)同類報紙分編先后所給的由小到大的阿拉伯?dāng)?shù)字。例1:《光明日報》報紙合訂本,索書號:Z62/2;例2:《聊城日報》報紙合訂本,索書號:Z62/30。專業(yè)性報紙入有關(guān)各類。例3:《經(jīng)濟日報》報紙合訂本,索書號:F12/3;例4:《法制日報》報紙合訂本,索書號:D92/1。文摘報入Z89類,綜合性文摘、索引報紙直接入此類,專業(yè)性文摘報可使用組配符號“:”與各學(xué)科的分類號碼組合。例5:《全國報刊索引》報紙合訂本,索書號為Z891/1;例6:《解放軍報索引》報紙合訂本,索書號為Z891:E2/1;例7:《紡織文摘報》報紙合訂本,索書號為Z891:TS1/6。報紙合訂本的條碼為了與期刊、圖書、光盤文獻(xiàn)相區(qū)分,我館的報紙合訂本條碼以N開頭(圖書以B開頭,期刊以S開頭,光盤文獻(xiàn)以E開頭),比如:N001000。合訂本報紙信息錄入數(shù)據(jù)庫同期刊的回溯建庫,不同的是合訂本報紙典藏地點為報紙庫,流通類型為報紙文獻(xiàn)。錄入結(jié)束,讀者可利用館藏書目在線檢索本館館藏報紙合訂本,獲取諸如索取號、卷冊信息、館藏地點、館藏狀態(tài)等信息。2.3《文獻(xiàn)排列》模式簡裝報紙合訂本封皮較軟不能直立,可將其平放在報紙架上,書脊側(cè)朝外。報紙合訂本采用與期刊合訂本類似的“分類號+報名字順+年代月份”排列,即先根據(jù)《中圖圖書館分類法》編排大類,大類下按報紙名稱的漢語拼音順序排列,同一種報紙按年代月份順序排列。不同類報紙合訂本之間根據(jù)館藏需要,預(yù)留一定架位。如果出現(xiàn)改刊情況,如報名改變,卷期號未變,則把更改后報紙的名稱在原來報紙架上做標(biāo)注,仍按原來的報名排列,保持報紙的連續(xù)性和完整性散頁報紙的紙質(zhì)比普通圖書、期刊要差,受潮濕、強光、灰塵、風(fēng)化影響,容易使之變黃、發(fā)脆,基于這些特點,對簡裝合訂本報紙的典藏要更加嚴(yán)格,報紙架最好選擇裝有玻璃門的特制書架,平時關(guān)好玻璃門,查找時可透過玻璃門瀏覽書脊上的信息3解決了報紙檢索難的問題傳統(tǒng)圖書館提供的報紙信息局限于館藏,隨著報紙價格的不斷上揚,采購經(jīng)費不足和讀者需求的不斷提高,致使館藏報紙資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了讀者的需求。目前數(shù)字報紙的不斷涌現(xiàn),不僅縮短了信息獲取、發(fā)布以及更新的周期,而且還解決了報紙檢索難的問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和網(wǎng)民數(shù)量的激增,眾多報社紛紛在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布紙質(zhì)報紙的電子版,建立報紙網(wǎng)站,面向公眾免費開放使用,并提供下載和鏈接。利用網(wǎng)絡(luò)獲取館外免費提供的網(wǎng)絡(luò)報紙信息是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強虛擬館藏建設(shè),解決館藏不足的較好辦法,同時,也是體現(xiàn)圖書館工作價值的重要措施。收集這些免費網(wǎng)絡(luò)報紙資源,按地區(qū)、報紙名稱漢語拼音首字母、主題內(nèi)容等歸類建立報紙網(wǎng)址導(dǎo)航庫,將報紙網(wǎng)址有序化,可以最終形成本館報紙?zhí)摂M館藏4過報及排架的建設(shè)綜上所述,現(xiàn)報的Inter