人民醫(yī)院團(tuán)委例會(huì)制度

人民醫(yī)院團(tuán)委例會(huì)制度1.引言1.1背景隨著醫(yī)院工作的發(fā)展和團(tuán)委工作的重要性日益凸顯，為了更好地組織和管理團(tuán)委工作，人民醫(yī)院特制定了團(tuán)委例會(huì)制度。此制度旨在規(guī)范和優(yōu)化團(tuán)委例會(huì)的開展，提高團(tuán)委成員的工作效率和組織協(xié)作能力。1.2目的本文檔旨在明確人民醫(yī)院團(tuán)委例會(huì)的相關(guān)規(guī)定和要求，確保例會(huì)有效舉行，為醫(yī)院團(tuán)委的工作提供有力的組織保障。2.會(huì)議召集2.1召集人員團(tuán)委書記負(fù)責(zé)召集例會(huì)，并邀請(qǐng)各部門團(tuán)干部參加。召集人員需提前確定，并將會(huì)議召集通知發(fā)至相關(guān)人員郵箱。2.2會(huì)議時(shí)間例會(huì)時(shí)間一般在每月的第一個(gè)工作日下午，具體時(shí)間由召集人員安排。2.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)在醫(yī)院指定的會(huì)議室進(jìn)行，具體會(huì)議室由召集人員提前預(yù)約。3.會(huì)議議程3.1規(guī)定例會(huì)應(yīng)制定詳細(xì)的會(huì)議議程，明確會(huì)議目標(biāo)和內(nèi)容。會(huì)議議程一般包括以下內(nèi)容：-開場(chǎng)白-歷史回顧-工作總結(jié)-工作計(jì)劃-問(wèn)題討論-宣傳活動(dòng)計(jì)劃-團(tuán)支部情況匯報(bào)-團(tuán)委成員互動(dòng)-結(jié)題與總結(jié)3.2會(huì)議記錄會(huì)議記錄由團(tuán)委秘書負(fù)責(zé)，記錄會(huì)議內(nèi)容、重要決策以及責(zé)任分工等內(nèi)容。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理并保存，以備后續(xù)查閱。4.會(huì)議準(zhǔn)備4.1材料準(zhǔn)備召集人員應(yīng)提前準(zhǔn)備與會(huì)議議程相關(guān)的材料，并將其發(fā)送給與會(huì)人員，以便大家提前做好備案和閱讀材料。4.2技術(shù)設(shè)備準(zhǔn)備確保會(huì)議所需的技術(shù)設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)等設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并提前測(cè)試是否正常使用。4.3環(huán)境準(zhǔn)備確保會(huì)議室的環(huán)境整潔、光線充足、溫度適宜，為與會(huì)人員提供舒適的工作環(huán)境。5.會(huì)議進(jìn)行5.1開場(chǎng)白由召集人員進(jìn)行開場(chǎng)白，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議程和目的，帶領(lǐng)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議主題。5.2歷史回顧對(duì)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)團(tuán)委工作的開展情況進(jìn)行回顧，并簡(jiǎn)要總結(jié)團(tuán)委的成就和亮點(diǎn)。5.3工作總結(jié)各部門團(tuán)干部就過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)和分享，介紹工作遇到的問(wèn)題及解決方案，分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得。5.4工作計(jì)劃團(tuán)委書記分享未來(lái)的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并指導(dǎo)各部門團(tuán)干部進(jìn)行合理規(guī)劃，確保團(tuán)委工作的順利開展。5.5問(wèn)題討論與會(huì)人員針對(duì)工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論，分析原因，提出解決方案，并確定責(zé)任人。5.6宣傳活動(dòng)計(jì)劃討論和規(guī)劃團(tuán)委的宣傳活動(dòng)，包括主題、形式、時(shí)間等要素，確保宣傳活動(dòng)的有效性和吸引力。5.7團(tuán)支部情況匯報(bào)各團(tuán)支部負(fù)責(zé)人針對(duì)近期團(tuán)支部工作進(jìn)行簡(jiǎn)要匯報(bào)，并分享經(jīng)驗(yàn)和感悟。其他團(tuán)委成員可以提出意見(jiàn)和建議。5.8團(tuán)委成員互動(dòng)為了增進(jìn)團(tuán)委成員之間的聯(lián)系和溝通，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如小組討論、游戲等，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力與合作精神。5.9結(jié)題與總結(jié)團(tuán)委書記進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)下一步工作重點(diǎn)和任務(wù)，并帶領(lǐng)大家共同為團(tuán)委工作的順利發(fā)展而努力。6.會(huì)議紀(jì)律6.1準(zhǔn)時(shí)參會(huì)與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議時(shí)間參加，并提前做好準(zhǔn)備工作。6.2尊重發(fā)言與會(huì)人員應(yīng)尊重發(fā)言人的發(fā)言權(quán)，聽(tīng)取并認(rèn)真對(duì)待每一位成員的發(fā)言和建議。6.3遵守紀(jì)律會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不準(zhǔn)使用手機(jī)、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，保持專心。7.會(huì)議后續(xù)工作7.1會(huì)議記錄整理會(huì)議結(jié)束后，由團(tuán)委秘書對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理并分發(fā)給與會(huì)人員，以備查閱和復(fù)盤。7.2問(wèn)題跟蹤針對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題和解決方案，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)和執(zhí)行，確保問(wèn)題得到解決。7.3工作計(jì)劃落實(shí)各部門團(tuán)干部應(yīng)切實(shí)按照工作計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，并在下次例會(huì)時(shí)進(jìn)行工作結(jié)果的匯報(bào)。8.結(jié)論人民醫(yī)院團(tuán)委例會(huì)制度的制定和