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文檔簡介
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理職位要求
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷;
2、至少8年以上的行政工作閱歷,至少3年以上的行政管理閱歷;
3、注意細(xì)節(jié)管理,擅長團(tuán)隊建設(shè),能承受工作壓力,具有較強(qiáng)統(tǒng)籌管理力量和親和力。
總經(jīng)理助理職位職責(zé)
1、參加制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參與公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作方案,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實狀況。
4、把握行政系統(tǒng)工作狀況和公司行政管理工作的運作狀況,適時向總經(jīng)理匯報。
5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行狀況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
9、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
10、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,制造和保持良好的工作環(huán)境。
11、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火平安、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司平安。
12、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行狀況。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
14、定期組織做好辦公職能檢查,準(zhǔn)時發(fā)覺問題、解決問題,同時督促做好訂正和預(yù)防措施工作。
15、核實人力資源部員工的過失單和嘉獎單。
16、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
17、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與討論進(jìn)展,準(zhǔn)時向總經(jīng)理報告工作。
18、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,樂觀接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,準(zhǔn)時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
19、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
20、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,把握工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù),視狀況填寫過失單或嘉獎單,按程序辦理。
21、定期向總經(jīng)理述職。
22、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增加團(tuán)隊精神。
23、準(zhǔn)時、精確?????傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
24、定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參與總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
25、批閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作方案、培訓(xùn)方案等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,打算處理方式。
26、在必要的狀況下向所屬下級授權(quán)。
27、準(zhǔn)時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
28、向上級或有關(guān)部門供應(yīng)政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,根據(jù)程序處理。
29、培育和發(fā)覺人才,依據(jù)工作需要根據(jù)程序申請聘請、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
30、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
31、領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
32、負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
33、關(guān)懷所屬下級的思想、工作、生活。
34、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(2)
總經(jīng)理助理崗位權(quán)責(zé)
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行打算,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有方案權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的狀況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營方案的完成擔(dān)當(dāng)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
7、對公司中、長期進(jìn)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、平安、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。
總經(jīng)理助理崗位內(nèi)容
1、幫助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃。
2、幫助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略方案及各階段工作目標(biāo)分解。
3、幫助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營進(jìn)展戰(zhàn)略、方案,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司詳細(xì)管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行狀況。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、幫助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、幫助總經(jīng)理調(diào)查討論,匯報公司經(jīng)營管理狀況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、幫助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成狀況,供應(yīng)分析意見及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營方案、資本運作等方面對總經(jīng)理供應(yīng)相關(guān)解決方案。
10、幫助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行狀況。
12、幫助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、協(xié)作總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,準(zhǔn)時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(3)
1、幫助總經(jīng)理制定企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略方案,年度經(jīng)營方案及各階段工作目標(biāo)分解.
2、幫助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、幫助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù)及協(xié)調(diào)各職部門的工作關(guān)系;
4、協(xié)作總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,包括政府主管部門、行政管理機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、重要客戶等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、接待有關(guān)單位、重要來訪人員,支配用車、就餐、住宿等;
7、根據(jù)總經(jīng)理支配,代表企業(yè)出席各種外部會議;
8、根據(jù)總經(jīng)理支配,參加、策劃、幫助其他部門組織公司重大活動;
9、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成狀況,供應(yīng)分析與改進(jìn)意見;
10、在公司經(jīng)營方案、銷售策略、資本運作等方面對總經(jīng)理供應(yīng)相關(guān)參考方案;
11、撰寫公司總經(jīng)理睬議、專題研討會等會議紀(jì)要,跟進(jìn)落實會議內(nèi)容,即使調(diào)整執(zhí)行偏差,幫助各部門解決落實過程中的困難;
12、幫助總經(jīng)理進(jìn)行公司企
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