校文之法（修改版）

校文之法近期，筆者發(fā)表的一些作品，雖然很認(rèn)真地對(duì)待每一篇稿件，也進(jìn)行過反復(fù)校對(duì)，但還是出現(xiàn)了錯(cuò)字現(xiàn)象。在拜讀其他文友發(fā)表的文章時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了類似的問題。這雖對(duì)文章本身沒有太大影響，但就如吃“鮑汁撈飯”吃出蟲子一樣的感覺。顯然，作者、編輯和廣大文友都不希望上述問題出現(xiàn)。作者在投稿前反復(fù)校對(duì)，編輯在發(fā)稿前認(rèn)真審核，但錯(cuò)字漏字多字等問題還是防不勝防。究其原因有四個(gè)方面：一是，責(zé)任心不強(qiáng)，校稿不太認(rèn)真，對(duì)稿件缺乏反復(fù)推敲和多次校改；二是，因受年齡、身體等因素影響，不少同志有“老花眼”，加之使用筆記本電腦寫作，顯示屏小，字體不大，在電腦里校對(duì)文稿難免會(huì)受到干擾。三是，受環(huán)境制約，不少作者的稿件都是自寫自校，“兩眼看不見自己的后腦勺“，即便有錯(cuò)字自身也很難校對(duì)出來。四是，方法不當(dāng)，對(duì)文稿校對(duì)缺乏科學(xué)有效的方法手段。解決這些問題，一方面需要加強(qiáng)責(zé)任心，對(duì)出手的每一篇稿件都要認(rèn)真細(xì)致，做到精雕細(xì)刻，反復(fù)推敲；另一方面，也要學(xué)會(huì)一些校文糾錯(cuò)的方法技巧。在此，筆者結(jié)合多年的工作實(shí)踐，把校文糾錯(cuò)的幾個(gè)小招法進(jìn)行了總結(jié)，但愿對(duì)大家有所幫助、有所啟發(fā)。解析：同形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。修改為：圍繞十九大精神的學(xué)習(xí)，各單位要抽組力量，統(tǒng)籌推動(dòng)工作落實(shí)。［責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）］錯(cuò)誤五：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)例*1、關(guān)于思路問題。例*（*、行動(dòng)方案部署。解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。修改為：*關(guān)于思路問題（*行動(dòng)方案部署。大標(biāo)題中的數(shù)字一和二后用“、”；（一）（"①后面不加符號(hào)；1后面加實(shí)圓點(diǎn)。錯(cuò)誤六：在圖、表說明文字末尾使用句號(hào)例*（圖表略）注：以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止**年*月*;人口數(shù)指常住戶籍人口;流動(dòng)人口另行計(jì)算。（錯(cuò)誤）解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說明文字較長(zhǎng)，前面的語段已出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。修改為：注：以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止**年*月*;人口數(shù)指常住戶籍人口;流動(dòng)人口另行計(jì)算（正確）錯(cuò)誤七：二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)例*:（一）任務(wù)分工。各單位按要求，劃分責(zé)任……（錯(cuò)誤）解析：二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào)，如使用句號(hào)則不需要換行分段。修改為兩種情況：（一）任務(wù)分工各單位按要求，劃分責(zé)任……（一）任務(wù)分工。各單位按要求，劃分責(zé)任……（三）數(shù)字的運(yùn)用規(guī)定文章中經(jīng)常涉及到一些數(shù)字，對(duì)這些數(shù)字是用漢字，還是用阿拉伯?dāng)?shù)字，要講求規(guī)范、統(tǒng)一。1必須用阿拉伯?dāng)?shù)字記述的（*表示數(shù)量、長(zhǎng)度、面積、重量等各種計(jì)量的數(shù)字。如“*人”、“*公里”、“*平方米”、"**斤”O(jiān)(*發(fā)文字號(hào)，車輛裝備的型號(hào)、武器口徑，部隊(duì)代號(hào)等。如“XX[*XX)*"、“T-*、“*A*汽車”、“**擊炮”、“**隊(duì)”O(jiān)(*百分比或比例數(shù)。如“*%”、“**。(*公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻。如“*世紀(jì)*年代”、“**年**日，，、“*時(shí)*分(下午**分，，、，，*時(shí)*分*秒，，。(*五位以上的數(shù)字，尾數(shù)*的，可改寫為以萬、億作單位的數(shù)。一般情況下，不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億作單位(千克、千米、千瓦、兆赫等法定計(jì)量單位中的詞頭不在此列)，如*****公里，可寫成*.*公里或***萬公里，不能寫成*億**萬公里或*億*萬公里。一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能移行。2必須用漢字記述的(*數(shù)字構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、成語、縮略語或具有修辭的語句時(shí)，使用漢字?！耙患?jí)八一勛章”、“二百五”、“三三制”、“十三五規(guī)劃”。(*部隊(duì)番號(hào)、飛機(jī)型號(hào)中的數(shù)字?！叭寻诉B”、“殲八II"O(*分?jǐn)?shù)。如“四分之三”O(jiān)(*鄰近的兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)使用漢字，但連用的兩數(shù)字之間不應(yīng)用頓號(hào)隔開。如“三四個(gè)”、“四五天”、“八九不離十”。(*不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計(jì)量、語言化的成份大、不具有統(tǒng)計(jì)意義中的一位數(shù)，可以用漢字，如“一個(gè)人”、“六條意見”、“理由有二”。(*星期，一律用漢字。如“星期三”。(*橫排標(biāo)題內(nèi)容涉及數(shù)字時(shí)，可以使用漢字。3引文中的數(shù)字按原文照錄在應(yīng)用我國(guó)歷史上各個(gè)朝代年號(hào)時(shí)，要加注公歷年份。如“明崇禎元年”應(yīng)寫為“明崇禎元年(**年)”。總之，文字材料的校對(duì)需要細(xì)心耐心，希望我們每名同志掌握基本技巧，熟悉相關(guān)知識(shí)，確保自己出手的材料沒有任何差錯(cuò)。招法一：冷處理。稿子寫完后不急于出手，先放一放，除非特殊情況下，一般隔夜或數(shù)天后再拿出來校對(duì)修改。特別是加班加點(diǎn)趕出來的稿子，必須要冷處理。否則，急于出手的稿子肯定要出問題。招法二：朗讀校。校對(duì)稿子時(shí)，如條件允許可讓別人朗讀,自己閉目聽稿，既可聽出稿子中語句結(jié)構(gòu)上的毛病，也能聽出錯(cuò)別字來。如條件不允許，可下載朗讀軟件，如“中英文朗讀專家”“朗讀女”等進(jìn)行語音朗讀；如實(shí)在沒條件也可由自己逐字逐句地出聲朗讀，這樣校對(duì)出來的稿件一般不會(huì)出現(xiàn)問題。招法三：軟件校?？衫脀ord軟件本身“審閱”中的“拼寫和語法”功能，讓系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)可能的錯(cuò)誤（文章輸入完成后，依次點(diǎn)擊“審閱”、“拼寫和語法”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，會(huì)找到程序認(rèn)為錯(cuò)誤的拼寫和語法），再根據(jù)系統(tǒng)提示，對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行辨析修改。招法四：交叉校。自己寫的稿子校對(duì)無誤后，可讓別人幫助校對(duì)；特別重要的稿子，必須經(jīng)過三人以上校對(duì)才能出手。招法五：紙上校。校對(duì)完畢的電子稿盡可能打印到紙上再次進(jìn)行校對(duì)，這樣可以有效減少顯示器、屏幕對(duì)視覺的干擾和影響。招法六：推敲校。對(duì)文章的中心思想、結(jié)構(gòu)語法、用詞用句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字等要逐字逐句反復(fù)推敲，對(duì)一些“易混詞”要查字典、找《辭海》反復(fù)求證。為方便大家對(duì)文稿的校對(duì)，我將多年來收集整理的一些易混難辨詞句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及數(shù)字應(yīng)用等相關(guān)資料奉獻(xiàn)給大家，期望對(duì)大家有所幫助。（一）“易混詞辨析小口訣”本領(lǐng)能耐用功夫,時(shí)間時(shí)候用工夫;學(xué)習(xí)經(jīng)歷用學(xué)歷,學(xué)*平用學(xué)力;工作技能用本領(lǐng),活動(dòng)能力用本事;專門技術(shù)用技能,技巧手藝用技藝;簡(jiǎn)單合同用合約簡(jiǎn)單合同用合約*條約用和約，陳述意愿用反映,同意提議用附議,客觀情況用現(xiàn)實(shí),查實(shí)證明用認(rèn)證,校對(duì)改正用校正,具體條文用制訂,審閱決定用審定,法令條例用頒布,法律條文用法制,由此及彼用啟發(fā),引起評(píng)論用反應(yīng);再次討論用復(fù)議;目前現(xiàn)在用現(xiàn)時(shí);證人證據(jù)用人證;指教改正用教正;大政方針用制定;審閱修訂用審訂;公開發(fā)布用公布;依法治國(guó)用法治;獨(dú)立領(lǐng)悟用啟示;啟發(fā)有悟用啟示,開始使用用啟用,考慮決定用裁決,支配管轄用權(quán)力,付諸執(zhí)行用施行,衡量檢查用考查,調(diào)查事情用查訪;邊線分界用界線,含混不清用隱晦,超過限度用過度,由此造成用以致,小孩晚輩用撫養(yǎng),愛護(hù)培養(yǎng)用撫育,全軍首領(lǐng)用統(tǒng)帥,部下屬下用部屬,已得利潤(rùn)用贏利,節(jié)約剩余用節(jié)余,違背觸犯用違犯,推卸擺脫用推脫,公開聲明用啟事;重新任用用起用;法律判決用裁定;享受權(quán)益用權(quán)利;嘗試辦理用試行;實(shí)地觀察用考察;觀察了解用察訪;事物性質(zhì)用界限;顧忌不說用隱諱;轉(zhuǎn)入下段用過渡;延伸擴(kuò)大用以至;平輩之間用扶養(yǎng);精心哺養(yǎng)用哺育;統(tǒng)轄率領(lǐng)用統(tǒng)率;安排布置用布置;謀求利潤(rùn)用營(yíng)利;結(jié)余存額用結(jié)余;不遵紀(jì)律用違反;借故拒絕用推托;報(bào)告來到用報(bào)到,彼此響應(yīng)用相應(yīng),具體財(cái)物用物資,獨(dú)到見解用創(chuàng)見,恭敬送上用呈獻(xiàn),簡(jiǎn)明扼要用簡(jiǎn)潔,某時(shí)形勢(shì)用時(shí)勢(shì)，一個(gè)時(shí)代用時(shí)世;到何時(shí)候用截至;到期為止用截止,非常急速用急遽,馬上立即用及時(shí),說人壞話用毀謗,精微語言用微言,不再進(jìn)行用停止,配合適當(dāng)用協(xié)調(diào),歡樂興奮用歡欣,精神智慧用神智,改變看法用刮目,發(fā)怒瞪眼用瞋目,流行習(xí)慣用風(fēng)氣,某時(shí)形勢(shì)用時(shí)勢(shì)，一個(gè)時(shí)代用時(shí)世;到何時(shí)候用截至;變化迅速用急居I」;到預(yù)定時(shí)用屆時(shí);無中生有用誹謗;隱晦批評(píng)用微詞;受阻不前用停滯;和諧統(tǒng)一用諧調(diào);享受心情用歡心;知覺理智用神志;畏懼害怕用側(cè)目;受窘驚呆用瞠目;高尚風(fēng)氣用風(fēng)尚;不以為恥用不恥,同一比較用越發(fā),一定要做用須要,人地相同用一起,一人一事用專集,總加數(shù)量用總和,總括一切用凡是,有利作用用效力,反復(fù)強(qiáng)調(diào)用申明,主觀忍耐用堅(jiān)苦,內(nèi)部含有用包含,各方聚集用會(huì)聚,人事聯(lián)系用結(jié)合,提出主張用建議,移交囑咐用交代,超出一般用突出，無發(fā)言權(quán)用列席，根本屬性用本質(zhì),抽象事物用樹立,不愿提及用不齒;不同比較用更加;一定要有用需要;時(shí)間相同用一齊;某一內(nèi)容用專輯;綜合起來用總合;所有事情用凡事;速度成效用效率;公開表態(tài)用聲明;客觀環(huán)境用艱苦;請(qǐng)人原諒用包涵;由少到多用匯聚;品具物品用接合;指出批評(píng)用意見;坦白罪行用交待;高于周圍用凸出；參加會(huì)議用出席；實(shí)際屬性用實(shí)質(zhì)；具體事物用豎立；容納不氣用接受,毫不動(dòng)搖用堅(jiān)忍,無序改變用變幻,事物不見用消失,接受教育用受業(yè),現(xiàn)實(shí)世界用塵世,勸戒之語用箴言,原來意圖用本意,穿過連通用貫穿,從有到無用開辟,軍事調(diào)查用偵察,區(qū)分開來用辨別,言辭欺詐用詭辯,申訴理由用申辯,精神振作用發(fā)奮,事業(yè)而言用終生,寬容冒犯用涵養(yǎng),言談舉止用優(yōu)雅,毫無限制用濫用,收下接納用接收;毫不間斷用堅(jiān)韌;由此變彼用變換;時(shí)間飛走用消逝;傳授知識(shí)用授業(yè);世俗之事用塵事;實(shí)話實(shí)說用真言;本來意義用本義;從頭到尾用貫串;從大到小用開拓;*調(diào)查用偵查；真假偽劣用鑒別;強(qiáng)詞奪理用狡辯;公開辯解用聲辯;辱后努力用發(fā)憤;切身大事用終身;道德情操用修養(yǎng);環(huán)境建筑用幽雅;毫無道理用亂用；獨(dú)占獨(dú)攬用把持，幕后控制用操縱；想念思念用眷念，留戀不走用眷戀；客居他鄉(xiāng)用作客，朋友串門用做客；*不整用片斷，截取一段用片段；頭部手部用化妝，衣著偽裝用化裝。（二）標(biāo)點(diǎn)符合的運(yùn)用非公文寫作中的文章，常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤大概有七種情況：錯(cuò)誤一、多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔。例*我國(guó)的四*著包括《三國(guó)演義》、《水滸傳》、《西游記》、《紅樓夢(mèng)》。例*我們要加大工作力度,搞好“醫(yī)務(wù)室”、“圖書室”、“閱覽室”建設(shè)。解析：標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。修改為：例*我國(guó)的四*著包括《三國(guó)演義》《水滸傳》《西游記》《紅樓夢(mèng)》。例*我們要加大工作力度，搞好“醫(yī)務(wù)室”“圖書室”“閱覽室”建設(shè)。錯(cuò)誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范例*未來四年（****）,我們要加大工作力度。例*確保高新科技產(chǎn)業(yè)園**內(nèi)建成。解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。修改為：未來四年四年（****,我們要加大工作力度。確保高新科技產(chǎn)