學(xué)籍檔案管理制度范文（四篇）

第8頁共8頁學(xué)籍檔案?管理制度?范文一?、貫徹落?實《中華?人民共和?國教育法?》，嚴格?執(zhí)行《深?圳市學(xué)籍?管理暫行?辦法》和?《龍崗區(qū)?學(xué)籍管理?暫行辦法?》的規(guī)定?，認真做?好學(xué)籍管?理工作。?二、學(xué)?校設(shè)立專?門的學(xué)籍?資料管理?人員和學(xué)?籍資料電?腦管理員?，負責(zé)處?理學(xué)籍資?料的整理?、歸類和?輸入電腦?，進行數(shù)?據(jù)處理。?三、學(xué)?校設(shè)立一?個獨立的?學(xué)籍資料?檔案室，?該檔案室?是貯存各?種學(xué)籍資?料文件、?各年級學(xué)?生學(xué)籍檔?案的重要?場所，任?何人未經(jīng)?教導(dǎo)處領(lǐng)?導(dǎo)或?qū)W籍?資料管理?員允許，?不得翻閱?各種文件?和資料，?以確保文?件和資料?的保密性?。四、?所有學(xué)籍?管理文件?、資料的?入檔、保?管、借出?由管理人?員負責(zé)，?每學(xué)期必?須進行一?次全面清?查、整理?，以確保?文件資料?的系統(tǒng)、?完整。?五、各種?學(xué)籍管理?文件、資?料和學(xué)生?檔案資料?原則不外?借閱;需?要借閱的?文件、資?料，應(yīng)由?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準后，?辦理借閱?手續(xù)并按?時歸還。?六、各?類學(xué)籍管?理文件、?資料應(yīng)按?類合理放?置，做到?整齊、易?查找。如?有丟失，?應(yīng)及時報?告，并補?回。七?、加強管?理，切實?做好防火?、防盜、?防水、防?蟲等安全?工作。?八、做好?重要文件?的保密工?作。學(xué)?籍檔案管?理制度范?文（二）?為進一?步規(guī)范我?校學(xué)生檔?案管理工?作，提高?我校學(xué)生?檔案管理?水平，使?我校學(xué)生?檔案管理?制度化、?科學(xué)化，?充分發(fā)揮?學(xué)生檔案?在學(xué)生日?常教育管?理、畢業(yè)?、推薦就?業(yè)等方面?的作用，?結(jié)合我校?實際情況?，特制定?本規(guī)定。?一、學(xué)?生個人檔?案管理?（一）管?理制度?1、學(xué)生?個人檔案?的建立。?學(xué)生個人?檔案必須?按專業(yè)、?分班級放?入專門檔?案柜中歸?類管理。?2、檔?案內(nèi)容堅?持實事求?是的原則?。檔案內(nèi)?容必須確?保統(tǒng)計數(shù)?字的準確?，要如實?記錄學(xué)生?就讀期間?的整個成?長過程。?3、檔?案安全日?常管理。?管理人員?要經(jīng)常做?好防火、?防潮、防?塵、防蟲?、防鼠，?檔案處嚴?禁煙火，?不準存放?易燃易爆?物品和食?物。4?、專柜保?存檔案資?料，并采?取防范措?施，避免?丟失。?5、檔案?借閱一般?情況只準?在檔案室?內(nèi)查閱，?如需借出?，需經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準。?6、相?關(guān)部門應(yīng)?積極配合?各種材料?的及時收?集。（?二）、歸?檔范圍?1、學(xué)生?基本信息?（包括學(xué)?生家庭情?況，學(xué)習(xí)?經(jīng)歷，黨?團關(guān)系等?）；2?、學(xué)前教?育（含軍?訓(xùn)）、社?會實踐活?動等方面?的考核及?相關(guān)心得?和總結(jié)；?3、學(xué)?生各科成?績登記（?含操行評?定）；?4、外出?實習(xí)的鑒?定及總結(jié)?；5、?班委及學(xué)?生會工作?，參加各?種文體活?動的情況?；6、?獎勵或處?分材料；?（三）?、歸檔材?料的收集?1.新?生班班主?任收集材?料新生?入學(xué)后，?在學(xué)前教?育期間，?新生班主?任應(yīng)須如?實填寫《?學(xué)生基本?信息表》?、組織學(xué)?生認真總?結(jié)并寫學(xué)?前教育心?得（字數(shù)?不少于4?00），?于學(xué)生外?出實習(xí)前?一并交教?務(wù)處。?2、駐廠?教師收集?材料學(xué)?生外出實?習(xí)期間，?駐廠教師?應(yīng)每月底?向教務(wù)處?上報流失?學(xué)生__?__；學(xué)?生實習(xí)結(jié)?束前一周?向教務(wù)處?上報返校?就讀學(xué)生?____?；如實記?錄學(xué)生的?實習(xí)情況?，完善《?學(xué)生外出?實習(xí)鑒定?表》，實?習(xí)結(jié)束后?交教務(wù)處?。3、?教學(xué)班班?主任收集?材料（?1）外出?學(xué)生實習(xí)?總結(jié)；?（2）社?會實踐活?動材料及?總結(jié)；?（3）獲?獎材料的?復(fù)印件、?操行評定?結(jié)果、?（4）班?委___?_及工作?安排；?（5）.?《新增及?流失學(xué)生?情況登記?表》；?4、團委?收集的材?料（1?）參加各?種文體活?動學(xué)生_?___及?獲獎情況?；（2?）學(xué)生會?成員__?__及工?作安排；?（3）?好人好事?等先進事?跡；5?、政教處?收集的材?料處分?文件及登?記表6?.教務(wù)處?收集的材?料（1?）學(xué)生平?時成績、?學(xué)期成績?及補考成?績；（?2）專業(yè)?技能的考?核、技能?競賽活動?材料及獲?獎證書復(fù)?印件；?（3）新?生學(xué)籍登?記表（?4）學(xué)生?轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)?專業(yè)、休?學(xué)、復(fù)學(xué)?、退學(xué)等?學(xué)籍變動?登記表?（5）學(xué)?籍管理條?例的各種?文件（?6）學(xué)生?畢業(yè)證書?的印刷編?號登記表?以上（?3）--?（6）由?趙飛老師?提供。?二、學(xué)籍?號的編制?新生入?學(xué)分班后?編列學(xué)籍?號，學(xué)生?學(xué)籍號由?教務(wù)處統(tǒng)?一編制，?學(xué)籍號由?____?位數(shù)字組?成。第?一、二?、三、?四位專業(yè)?代碼前四?位；第?五、六位?為學(xué)生入?學(xué)年份代?碼，取年?份后兩位?；七、?八位為入?學(xué)月份；?第九、?十位為班?級代碼，?第十一?、十二位?為順序編?碼。）?三、畢業(yè)?證的辦理?及發(fā)放?（一）學(xué)?生應(yīng)具備?的條件?學(xué)生在學(xué)?習(xí)期間，?必須具備?以下所有?條件，方?可辦理由?教育主管?部門驗印?、頒發(fā)的?畢業(yè)證書?：（1?）具有學(xué)?籍，學(xué)生?個人檔案?健全；?（2）學(xué)?完教學(xué)計?劃規(guī)定的?全部課程?（文化課?、專業(yè)課?等），成?績應(yīng)全?部合格；?（3）?按學(xué)校要?求頂崗實?習(xí)，實習(xí)?成績合格?；（4?）操勤評?定合格；?（5）?交清學(xué)校?費用；?（二）辦?理程序?由教務(wù)處?學(xué)籍管理?員提供畢?業(yè)學(xué)生_?___，?交學(xué)生個?人檔案管?理人員審?核是否符?合辦理條?件，最后?經(jīng)校長簽?字后方可?辦理。?（三）畢?業(yè)證的發(fā)?放1、?建立畢業(yè)?生信息登?記表；?2、建立?畢業(yè)證發(fā)?放臺帳；?3、由?財務(wù)處核?實學(xué)校各?項費用是?否交清，?經(jīng)校長簽?字同意方?可發(fā)放。?魯?shù)榭h?職中教務(wù)?處__?__年_?___月?____?日學(xué)籍?檔案管理?制度范文?（三）?、貫徹落?實《中華?人民共和?國教育法?》，嚴格?執(zhí)行《深?圳市學(xué)籍?管理暫行?辦法》和?《龍崗區(qū)?學(xué)籍管理?暫行辦法?》的規(guī)定?，認真做?好學(xué)籍管?理工作。?二、學(xué)?校設(shè)立專?門的學(xué)籍?資料管理?人員和學(xué)?籍資料電?腦管理員?，負責(zé)處?理學(xué)籍資?料的整理?、歸類和?輸入電腦?，進行數(shù)?據(jù)處理。?三、學(xué)?校設(shè)立一?個獨立的?學(xué)籍資料?檔案室，?該檔案室?是貯存各?種學(xué)籍資?料文件、?各年級學(xué)?生學(xué)籍檔?案的重要?場所，任?何人未經(jīng)?教導(dǎo)處領(lǐng)?導(dǎo)或?qū)W籍?資料管理?員允許，?不得翻閱?各種文件?和資料，?以確保文?件和資料?的保密性?。四、?所有學(xué)籍?管理文件?、資料的?入檔、保?管、借出?由管理人?員負責(zé)，?每學(xué)期必?須進行一?次全面清?查、整理?，以確保?文件資料?的系統(tǒng)、?完整。?五、各種?學(xué)籍管理?文件、資?料和學(xué)生?檔案資料?原則不外?借閱；需?要借閱的?文件、資?料，應(yīng)由?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準后，?辦理借閱?手續(xù)并按?時歸還。?六、各?類學(xué)籍管?理文件、?資料應(yīng)按?類合理放?置，做到?整齊、易?查找。如?有丟失，?應(yīng)及時報?告，并補?回。七?、加強管?理，切實?做好防火?、防盜、?防水、防?蟲等安全?工作。?八、做好?重要文件?的保密工?作。學(xué)?籍檔案管?理制度范?文（四）?一、中?學(xué)生學(xué)籍?檔案工作?是由學(xué)籍?管理員專?人負責(zé)，?年級組、?班主任和?學(xué)科教師?互相協(xié)作?，才能搞?好的一項?重要工作?。二、?學(xué)籍檔案?管理員應(yīng)?依照國家?有關(guān)檔案?管理法規(guī)?執(zhí)行保密?原則，不?得泄密或?依個人名?義讓學(xué)生?或其他人?員翻閱檔?案資料，?違者將按?有關(guān)規(guī)定?予以處罰?。三、?每屆新生?報到結(jié)束?后兩個月?內(nèi)，學(xué)籍?管理員應(yīng)?組織有關(guān)?人員如實?填寫學(xué)籍?表、錄取?卡等表格?內(nèi)容，完?成學(xué)生建?檔工作。?四、在?學(xué)籍管理?員指導(dǎo)下?，每學(xué)期?放假前，?各班主任?老師應(yīng)如?實填寫學(xué)?生操行評?語和操行?等級，班?主任或其?他人員不?得以任何?理由讓學(xué)?生自填或?互填。?五、《體?育合格情?況登記表?》和《身?體素質(zhì)測?驗登記表?》均由體?育教師每?年測驗、?填寫一次?。六、?學(xué)生畢業(yè)?時，年級?組、班主?任或負責(zé)?的科任教?師應(yīng)如實?填寫《中?學(xué)生社會?實踐登記?表》、《?畢業(yè)生登?記表》等?表格，并?加蓋學(xué)校?印章。?七、學(xué)籍?檔案中的?各種表格?必須用鋼?筆或毛筆?填寫，字?跡要工整?，不得涂?改或修補?，同時學(xué)?籍