城建檔案管理課件

城建檔案搜集與整頓講授人：城建檔案館譚家發(fā)電話：63878843（66579429）第1頁(yè)城

建

檔

案

收

集一、城建檔案搜集概念

城建檔案搜集就是接收和征集具有保存價(jià)值城建檔案，集中統(tǒng)一保管在城建檔案館（室）一項(xiàng)工作。二、城建檔案搜集意義

1、城建檔案搜集是城建檔案工作基礎(chǔ)；2、城建檔案搜集是落實(shí)城建檔案工作基本標(biāo)準(zhǔn)主要伎倆（集中統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)）；3、城建檔案搜集有助于維護(hù)國(guó)家機(jī)密。第2頁(yè)城建檔案搜集三、如何做好都市建設(shè)工程檔案搜集

1、提升對(duì)城建檔案主要性結(jié)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作領(lǐng)導(dǎo)；2、落實(shí)城建檔案工作人員，并持證上崗（包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位均應(yīng)配備專職檔案人員）；3、配備必要辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、照像機(jī)、攝像機(jī)、辦公桌、檔案柜、防火防盜設(shè)備等）；第3頁(yè)城建檔案搜集4、建立健全制度；

（1）明確歸檔內(nèi)容：文字、圖紙、聲像、電子檔案；（2）明確檔案接收管理單位；（3）明確歸檔份數(shù)；（4）明確歸檔責(zé)任者；（5）明確歸檔質(zhì)量；（6）明確歸檔時(shí)間；第4頁(yè)城建檔案搜集

（7）完工圖編制要求；（8）聲像、電子檔案編制要求。

5、納入?yún)f(xié)議（包括設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理、材料和設(shè)備采購(gòu)協(xié)議）；6、有獎(jiǎng)勵(lì)、有處罰。第5頁(yè)城建檔案整頓一、城建檔案整頓概念

城建檔案整頓是指都市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中一種建設(shè)項(xiàng)目完成后對(duì)全套技術(shù)文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)化，即合理分類、有序排列和案卷編目標(biāo)詳細(xì)工作。二、城建檔案整頓工作意義

1、城建檔案整頓工作有助于維護(hù)和反應(yīng)都市建設(shè)歷史面貌；2、城建檔案整頓工作有助于加強(qiáng)城建檔案科學(xué)管理；3、城建檔案整頓工作是城建檔案提供利用基礎(chǔ)和前提條件。

第6頁(yè)城建檔案整頓三、城建檔案整頓工作標(biāo)準(zhǔn)

1、城建檔案整頓必須遵循其自然形成規(guī)律標(biāo)準(zhǔn)；2、城建檔案整頓必須是便于保管、保密和提供利用標(biāo)準(zhǔn)。四、工程檔案分類

1、工程檔案分類定義：就是根據(jù)工程檔案內(nèi)容和性質(zhì)以及互相聯(lián)系，將文獻(xiàn)材料劃分為一定類別，它是整頓工作關(guān)鍵；第7頁(yè)城建檔案整頓

2、分類標(biāo)準(zhǔn)；

①以工程檔案內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)準(zhǔn)。②符合工程檔案形成單位及其專業(yè)活動(dòng)性質(zhì)和特點(diǎn)。③分類體系設(shè)置與排列具有邏輯性，橫向、豎向保持從屬性和排列關(guān)系。第8頁(yè)城建檔案整頓五、工程檔案分類辦法

1、按載體類型進(jìn)行分類；（如：文字、圖紙、照片、錄像、電子檔案等）2、按專業(yè)進(jìn)行分類；（如：建筑、構(gòu)造、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)、電梯等）3、按文獻(xiàn)形成責(zé)任單位進(jìn)行分類；（如：上級(jí)文獻(xiàn)、建設(shè)單位文獻(xiàn)、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、監(jiān)理文獻(xiàn)、施工單位文獻(xiàn)等）4、按工程建設(shè)程序分類；（如：前期文獻(xiàn)、初步設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、施工設(shè)計(jì)圖、施工過(guò)程文獻(xiàn)、驗(yàn)收文獻(xiàn)等）第9頁(yè)城建檔案整頓

5、按文獻(xiàn)形成時(shí)間分類；（如：文書檔案按年度整頓立卷）6、按工程部位進(jìn)行分類；（如：建設(shè)項(xiàng)目、單位工程、分部工程、樁號(hào)、標(biāo)高、軸線等）7、按文獻(xiàn)內(nèi)容特性分類。（如：原材料質(zhì)量證明文獻(xiàn)、施工<隱蔽>統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)、設(shè)計(jì)變更文獻(xiàn)、鋼筋隱蔽等）第10頁(yè)城建檔案整頓六、組成檔案保管單位要求

1、必須是一組有機(jī)聯(lián)系文獻(xiàn)；2、一般是保存價(jià)值和密級(jí)相同文獻(xiàn)；（工程檔案大多數(shù)按項(xiàng)目劃分密級(jí)和保管期限，因此，實(shí)際工作中能夠不考慮此條要求）3、文獻(xiàn)材料應(yīng)有一定數(shù)量要求，文字不超出2cm，圖紙、照片不超出3cm。（主要是先劃分類別，然后再考慮厚度控制）第11頁(yè)城建檔案整頓七、工程檔案文獻(xiàn)材料在卷內(nèi)排列

1、文字材料按主要文獻(xiàn)在前，次要文獻(xiàn)在后；批復(fù)在前，報(bào)告在后；施工文獻(xiàn)一般按程序和歸檔一覽表次序排列；

2、圖紙按專業(yè)依圖號(hào)次序排列；3、文圖混合卷（不含附圖），文字材料在前，圖紙材料在后；（一般不混合裝訂）4、聲像和電子檔案分別按載體獨(dú)立組成保管單位。第12頁(yè)城建檔案整頓八、案卷編目

1、編寫張頁(yè)號(hào)；

2、填寫卷內(nèi)目錄（附卷內(nèi)目錄表）；

3、填寫案卷封面（附案卷封面表）；

4、填寫備考表（附備考表）。第13頁(yè)城建檔案整頓九、案卷裝訂

1、裱糊大小不統(tǒng)一或破損紙張，大于A4 紙張進(jìn)行折疊；2、去掉金屬物；3、裝訂。（必須采取重慶市城建檔案館監(jiān)制規(guī)格統(tǒng)一檔案盒夾）第14頁(yè)謝謝合作！第15頁(yè)復(fù)習(xí)題一、填空題1、城建檔案搜集是接收和征集具有(保存)和(利用)價(jià)值城建檔案，集中保存在城建檔案館（室）一項(xiàng)工作；

2、城建檔案搜集是城建檔案工作(基礎(chǔ))；3、城建檔案搜集是落實(shí)城建檔案工作基本標(biāo)準(zhǔn)(主要伎倆)；

4、城建檔案搜集有助于維護(hù)(國(guó)家機(jī)密)；5、城建檔案編目工作城建檔案整頓最后一道(工序)；

6、城建檔案整頓工作有助于維護(hù)和反應(yīng)都市建設(shè)(歷史面貌)；7、城建檔案整頓工作有助于加強(qiáng)城建檔案(科學(xué)管理)；

8、城建檔案整頓工作是城建檔案提供利用(基礎(chǔ)和前提)；9、城建檔案整頓必須遵循其(自然形成)規(guī)律標(biāo)準(zhǔn)；

10、城建檔案整頓便于(保管、保密)和(提供利用)標(biāo)準(zhǔn)。二、選擇題

（一）單選題1、城建檔案分類標(biāo)準(zhǔn)之一是（A）；A、以城建檔案內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)準(zhǔn)；B、按照載體不一樣分類。2、城建檔案分類標(biāo)準(zhǔn)之一是（A）；A、城建檔案分類要符合城建檔案形成單位及專業(yè)專業(yè)活動(dòng)性質(zhì)和特點(diǎn)；B、分為市政工程和建筑安裝工程。3、城建檔案分類標(biāo)準(zhǔn)之一是(B)；A、分類辦法能夠反復(fù)利用；B、分類類目體系設(shè)置與排列具有邏輯性。第16頁(yè)4、城建檔案案卷封面移送單位，交城建檔案館(室)填寫為(B)；A、施工單位；B、建設(shè)單位；C監(jiān)理單位。5、城建檔案卷內(nèi)目錄責(zé)任者應(yīng)是(B)；A、城建檔案員個(gè)人；B、該項(xiàng)文獻(xiàn)形成主要責(zé)任單位。

6、城建檔案案卷封面編制日期是指(B)；A、城建檔案裝訂整頓曰期；B、卷內(nèi)城建文獻(xiàn)形成起止日期。7、城建檔案卷內(nèi)目錄序號(hào)每卷應(yīng)(B)；A、連續(xù)編號(hào)，例如第一卷1—12編序號(hào)，則第二卷應(yīng)從13開(kāi)始編序號(hào)；B、從1開(kāi)始編序號(hào)。

8、城建檔案卷內(nèi)目錄起止頁(yè)號(hào)應(yīng)是(A)；A、每卷應(yīng)獨(dú)立從“1”開(kāi)始編號(hào)；B、卷與卷之間應(yīng)連續(xù)編寫張頁(yè)號(hào)。9、城建檔案卷內(nèi)目錄編制日期是指(B)；A、城建檔案裝訂整頓曰期；B、該項(xiàng)城建文獻(xiàn)形成起止日期。

10、城建檔案卷內(nèi)備考表立卷人和審核人是指(B)；A、城建檔案裝訂整頓檔案員；B、城建檔案員和該工程技術(shù)責(zé)任人。

（二）多項(xiàng)選擇題1、工程檔案分類辦法有(A、B、C、D、E)等。A、按程序和階段分類，B、按專業(yè)分類C、按載體分類D、按時(shí)間分類E、按責(zé)任者分類。第17頁(yè)2、組成城建檔案保管單位要求有(A、B、D)；A、必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系文獻(xiàn)材料所組成；B、不一樣保存價(jià)值和密級(jí)各種城建文獻(xiàn)材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系前提下，適本地分別組成保管單位；C、照片單獨(dú)組卷；D、保管單位內(nèi)城建文獻(xiàn)材料有一定相對(duì)數(shù)量界限。3、為了便于查閱利用和保管寄存，每卷厚度為(B、D、E)；A、光盤播放時(shí)間不超過(guò)30分鐘；B、圖紙卷不超過(guò)30mm；C、照片不超過(guò)40mm、D、文字材料立卷凈厚度不宜超過(guò)20mm；E、文字和照片材料必須裝訂。4、城建檔案案卷編目包括內(nèi)容有(B、C、D、E)；A、完工圖拆疊；B、卷內(nèi)文獻(xiàn)編寫張頁(yè)號(hào)；C、案卷封面編制；D、卷內(nèi)目錄編制；E、卷內(nèi)備考表編制。5、工程檔案案卷題名應(yīng)包括內(nèi)容有(A、B、C、D、E)；A、建設(shè)項(xiàng)目名稱(包括工程地址)；B、單位工程名稱；C、專業(yè)名稱；D、程序(階段)；E、文獻(xiàn)內(nèi)容特性揭示；F、時(shí)間。6、城建檔案館收集工作方法和伎倆有(A、B、C、D)；A、按有關(guān)章制度進(jìn)行收集；B、采取社會(huì)征集形式進(jìn)行收集；C、通過(guò)協(xié)商辦法進(jìn)行收集；D、建立健全城建檔案補(bǔ)報(bào)制度；E、基層檔案室收集工作；F、城建檔案館收集工作。7、城建檔案文獻(xiàn)排列方法有(ABC)；A、來(lái)文在前，復(fù)文在后；B、主件在前，附件在后；C、正本在前，原稿在后；D、圖紙?jiān)谇埃淖钟泻蟆?/p>

第18頁(yè)

8、城建檔案裝訂要求有(A、C、D)；A、要整潔、美觀、牢靠、便于保管和利用；B、所有圖紙必須裝訂；C、交城建檔案館(室)必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制規(guī)格統(tǒng)一檔案盒夾；D、不大于A4應(yīng)用A4復(fù)印紙裱糊。9、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明(A、B、C)；A、案卷內(nèi)文獻(xiàn)材料總頁(yè)數(shù)；B、各類文獻(xiàn)材料負(fù)頁(yè)數(shù)；C、立卷單位對(duì)案卷完整、精確情況審核說(shuō)明；D、檔案是否通過(guò)專項(xiàng)驗(yàn)收。

10、城建檔案案卷封面責(zé)任者是指(A、D)；A文獻(xiàn)材料形成單位或主要責(zé)任者；B，只能填寫一種責(zé)任者；C、只能填寫施工單位；D、一般工程照片責(zé)任者應(yīng)填寫單位，而不是照相者個(gè)人。三、判斷題1、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄責(zé)任者應(yīng)填寫照相人。(錯(cuò))

2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)。(對(duì))3、兩面書寫城建文獻(xiàn)材料，只在正面編頁(yè)號(hào)，背面不編寫頁(yè)號(hào)。(錯(cuò))

4、城建檔案張頁(yè)號(hào)位置是正面右上角，背面左上角。(錯(cuò))5、城建檔案案卷封面責(zé)任者所有填寫施工單位。(錯(cuò))

6、城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物。(對(duì))

7、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文獻(xiàn)尾頁(yè)之后。(對(duì))

8、工