EXCEL實(shí)戰(zhàn)技巧與商業(yè)數(shù)據(jù)分析

EXCEL實(shí)戰(zhàn)技巧與數(shù)據(jù)分析微軟資深講師周剛第1頁(yè)Excel在工作中體現(xiàn)電子表格軟件辦公應(yīng)用軟件開發(fā)工具第2頁(yè)議題:高級(jí)報(bào)表制作&技巧工作領(lǐng)域 日常數(shù)據(jù)整頓公司報(bào)表處理簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)&分析顧客困境與挑戰(zhàn)不能自如控制數(shù)據(jù)規(guī)范依賴基本操作,工作效率不高缺乏成功經(jīng)驗(yàn)與交流,業(yè)務(wù)啟發(fā)少學(xué)習(xí)目標(biāo)效率質(zhì)量第3頁(yè)EXCEL技巧第4頁(yè)數(shù)字游戲工作表共？（256）列工作表共？（65536）行（與Access區(qū)分）工作表共？（16,000,000）多種獨(dú)立單元格工作表名稱最多可有？（31）個(gè)字符文本最多？（16000）個(gè)字符數(shù)字精度？（15）位...第5頁(yè)Excel操作技巧－鍵入Excel朗讀文本 ‘分?jǐn)?shù) 23/51+1+1=4斜線表頭第6頁(yè)批量處理批量錄入組編輯模式第7頁(yè)快捷鍵F2Ctrl+1Ctrl+上下；Ctrl+Shift+上下智能標(biāo)識(shí)Ctrl+D，RCtrl+Pageup,pagedownF5第8頁(yè)表格編輯序列填充序列填充，如：January,February,March等多數(shù)和數(shù)字有關(guān)數(shù)據(jù)都有序列功能自定義填充序列：工具

選項(xiàng)

自定義序列第9頁(yè)專業(yè)報(bào)表作設(shè)計(jì)與制作第10頁(yè)報(bào)銷單制作表格繪制及公式填寫表格繪制表格線填色設(shè)置開始日期設(shè)置單元格格式設(shè)置其他設(shè)置表格外邊界設(shè)置表格線設(shè)置滾動(dòng)條設(shè)置有效性驗(yàn)證條件格式工作表保護(hù)第11頁(yè)利用超級(jí)鏈接制作專業(yè)報(bào)表文獻(xiàn)中多表格工作表重新命名工作表標(biāo)簽顏色添加說明、備注更加好措施超級(jí)鏈接自定義界面美化報(bào)表第12頁(yè)報(bào)表格式自動(dòng)套用專業(yè)報(bào)表格式設(shè)置單元格格式如何自定義數(shù)據(jù)格式工作表背景和標(biāo)簽顏色條件格式應(yīng)用條件格式高級(jí)應(yīng)用第13頁(yè)利用有效性控制數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性基本應(yīng)用限制數(shù)字日期序列…..設(shè)置輸入提醒信息設(shè)置犯錯(cuò)警告數(shù)據(jù)有限高級(jí)應(yīng)用第14頁(yè)設(shè)置文獻(xiàn)保護(hù)文獻(xiàn)多級(jí)保護(hù)保護(hù)區(qū)域設(shè)定保護(hù)工作表保護(hù)工作簿第15頁(yè)EXCEL商業(yè)數(shù)據(jù)分析&統(tǒng)計(jì)第16頁(yè)什么是商業(yè)數(shù)分析？什么是商業(yè)數(shù)據(jù)分析？為何要進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)分析？電話分析地產(chǎn)廣告第17頁(yè)結(jié)識(shí)分析分析是一種摸索過程分析是合理,由于分析往往依賴一定數(shù)學(xué)規(guī)律分析辦法和思緒需要漸漸積累第18頁(yè)EXCEL在分析中作用生產(chǎn)數(shù)據(jù)Excel結(jié)論第19頁(yè)工具第20頁(yè)基礎(chǔ)概念排序篩選第21頁(yè)分級(jí)顯示第22頁(yè)分級(jí)顯示應(yīng)用場(chǎng)景，案例顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)適于處理多部分明細(xì)數(shù)據(jù)自動(dòng)分級(jí)顯示shift+alt+->shift+alt+<-第23頁(yè)缺陷全手工完成沒有自動(dòng)計(jì)算功能第24頁(yè)分類匯總1.分類相同或類似數(shù)據(jù)2.匯總求和計(jì)數(shù)平均值最大值最小值乘積數(shù)值計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)3.分級(jí)顯示項(xiàng)目數(shù)量A8A9B4B8B2C4C9C1C3A17B14C17項(xiàng)目數(shù)量A8A9A匯總17B4B8B2B匯總14C4C9C1C3C匯總17總計(jì)48第25頁(yè)數(shù)據(jù)分析基本辦法數(shù)據(jù)分析分類匯總第26頁(yè)其他可數(shù)次匯總嵌套，可將更小分組分類匯總插入現(xiàn)有分類匯總組中先總體匯總后詳細(xì)匯總可用圖表顯示圖表缺省不顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)次序需在匯總前排序第27頁(yè)匯總?cè)毕輸?shù)據(jù)顯示不清楚，不美觀操作不夠簡(jiǎn)便第28頁(yè)數(shù)據(jù)透視表第29頁(yè)電話清單案例第30頁(yè)測(cè)試各個(gè)分機(jī),在各天電話消費(fèi)情況,都市為上海,廣州及杭州,7月1日至10日各個(gè)分機(jī)電話次數(shù)各個(gè)分機(jī)各個(gè)電話消費(fèi)段(以100為步長(zhǎng))消費(fèi)次數(shù)第31頁(yè)第32頁(yè)透視第33頁(yè)數(shù)據(jù)透視表交互式分類匯總工具！數(shù)據(jù)透視表4個(gè)區(qū)域頁(yè)區(qū)域行區(qū)域列區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域第34頁(yè)理解數(shù)據(jù)透視表左大分類，右小分類，上過濾，中匯總第35頁(yè)數(shù)據(jù)透視表能做什么？分機(jī)號(hào)－金額地域－金額。。。第36頁(yè)字段安排多級(jí)別分類匯總在列方向分析數(shù)據(jù)把最后一層（或多層）放到行方向第37頁(yè)過濾數(shù)據(jù)頁(yè)區(qū)域過濾項(xiàng)可多種字段設(shè)置顯示前10項(xiàng)第38頁(yè)數(shù)據(jù)透視圖第39頁(yè)EXCEL圖表數(shù)據(jù)制作&設(shè)計(jì)第40頁(yè)分析圖表對(duì)話框第41頁(yè)Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型圖表類型數(shù)量圖表類型數(shù)量面積圖6XY(散點(diǎn))圖5條形圖6曲面圖4柱型圖7氣泡圖2折線圖7股價(jià)圖4餅圖6圓柱圖7圓環(huán)圖2圓錐圖7雷達(dá)圖3棱錐圖7第42頁(yè)選擇圖表類型第43頁(yè)柱形圖簇狀堆積百分比三維請(qǐng)給下面各個(gè)圖表起名字第44頁(yè)調(diào)查成果有關(guān)某公司消費(fèi)者調(diào)查：第45頁(yè)餅圖不能多于5或6個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)負(fù)數(shù)會(huì)被轉(zhuǎn)化成正數(shù)扇區(qū)可脫離中心第46頁(yè)假如數(shù)據(jù)項(xiàng)太多起始角不能修改位置/數(shù)值/百分比第47頁(yè)條型圖分類標(biāo)志易讀時(shí)間趨向弱第48頁(yè)多數(shù)據(jù)系列折線圖描繪連續(xù)數(shù)據(jù)，確定趨勢(shì)數(shù)據(jù)點(diǎn)第49頁(yè)面積圖總數(shù)每系列奉獻(xiàn)第50頁(yè)圓環(huán)圖第51頁(yè)雷達(dá)圖第52頁(yè)氣泡圖第53頁(yè)圓柱圖和圓錐圖第54頁(yè)組合圖表－系統(tǒng)自帶兩軸線-柱圖線-柱圖柱狀面積圖第55頁(yè)最復(fù)雜組合圖表第56頁(yè)次坐標(biāo)軸選擇系列數(shù)據(jù)系列->坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸有時(shí)不好用，需數(shù)次操作最多可4坐標(biāo)軸第57頁(yè)公式和函數(shù)計(jì)算自動(dòng)計(jì)算減少錯(cuò)誤便于糾錯(cuò)第58頁(yè)公式組