置業(yè)集團(tuán)企業(yè)招標(biāo)采購管理制度

置業(yè)集團(tuán)企業(yè)招標(biāo)采購管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范置業(yè)集團(tuán)企業(yè)的招標(biāo)采購流程，以確保公平、透明、高效的供應(yīng)商選擇和物資采購。招標(biāo)采購管理制度適用于所有置業(yè)集團(tuán)企業(yè)的招標(biāo)采購活動。2.目標(biāo)與原則2.1目標(biāo)本招標(biāo)采購管理制度的目標(biāo)是：-促進(jìn)供應(yīng)商自由競爭，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)價值；-提高招標(biāo)采購的透明度和公正性；-實(shí)現(xiàn)采購過程的高效執(zhí)行；-確保物資采購的質(zhì)量和符合需求。2.2原則本招標(biāo)采購管理制度遵循以下原則：-公開透明：招標(biāo)采購過程公開、透明，確保所有參與者的公平競爭機(jī)會。-誠實(shí)守信：參與者應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同義務(wù)，確保采購的順利進(jìn)行。-客觀公正：評審、選擇、驗(yàn)收過程客觀公正，根據(jù)事實(shí)和數(shù)據(jù)做出決策。-精細(xì)管理：細(xì)化招標(biāo)采購過程的各個環(huán)節(jié)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成。3.組織和職責(zé)3.1采購管理部門置業(yè)集團(tuán)企業(yè)設(shè)立采購管理部門，負(fù)責(zé)招標(biāo)采購活動的策劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督，并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的工作。3.2招標(biāo)采購委員會置業(yè)集團(tuán)企業(yè)設(shè)立招標(biāo)采購委員會，負(fù)責(zé)招標(biāo)采購活動的評審、選擇和驗(yàn)收等重要決策。3.3采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)招標(biāo)采購項(xiàng)目的具體實(shí)施和管理，并提供必要的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、法律等支持。3.4相關(guān)部門和人員除了采購管理部門、招標(biāo)采購委員會和采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外，還會涉及到財務(wù)部門、法務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門和人員。4.招標(biāo)采購流程4.1需求確認(rèn)招標(biāo)采購流程開始時，采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需與需求部門進(jìn)行溝通，明確采購需求、要求和預(yù)算。4.2招標(biāo)準(zhǔn)備編制招標(biāo)文件：采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)需求編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、邀請函、招標(biāo)文件等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告：將招標(biāo)公告發(fā)布到指定的媒體平臺或互聯(lián)網(wǎng)上，宣傳采購項(xiàng)目的信息。4.3招標(biāo)公告邀請潛在供應(yīng)商參與招標(biāo)：向潛在供應(yīng)商發(fā)送邀請函，提供招標(biāo)文件和相關(guān)信息。制定供應(yīng)商資格審查標(biāo)準(zhǔn)：招標(biāo)采購委員會根據(jù)招標(biāo)文件，制定供應(yīng)商資格審查的標(biāo)準(zhǔn)和要求。供應(yīng)商資格審查：采購管理部門負(fù)責(zé)對申請參與招標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，篩選合格供應(yīng)商。4.4投標(biāo)準(zhǔn)備獲取投標(biāo)文件：合格供應(yīng)商可向采購管理部門獲取投標(biāo)文件。投標(biāo)文件準(zhǔn)備：供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件，包括技術(shù)方案、商業(yè)報價、資質(zhì)證明等。提交投標(biāo)文件：供應(yīng)商按要求提交投標(biāo)文件給采購管理部門。4.5開標(biāo)評標(biāo)開標(biāo)準(zhǔn)備：采購管理部門組織開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備評標(biāo)專家、評標(biāo)表、開標(biāo)會議室等。開標(biāo)會議：采購管理部門組織開標(biāo)會議，公開拆封投標(biāo)文件，并記錄相關(guān)信息。評標(biāo)：招標(biāo)采購委員會根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，評選出中標(biāo)供應(yīng)商。4.6中標(biāo)通知與合同簽訂中標(biāo)通知：采購管理部門向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知，并告知簽訂合同的具體要求。合同簽訂：中標(biāo)供應(yīng)商與采購管理部門簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.7供貨驗(yàn)收與結(jié)算供貨驗(yàn)收：采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按合同要求對供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量和數(shù)量符合合同約定。結(jié)算：采購管理部門根據(jù)供應(yīng)商提供的材料和實(shí)際交付情況進(jìn)行結(jié)算，支付合理的費(fèi)用。5.監(jiān)督與管理5.1監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督：采購管理部門對招標(biāo)采購活動進(jìn)行監(jiān)督，確保各流程符合制度要求。外部監(jiān)督：由獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu)對招標(biāo)采購活動進(jìn)行審計，并向高級管理層報告。5.2問題處理對于違反招標(biāo)采購管理制度的行為，采購管理部門將嚴(yán)肅處理，并采取相應(yīng)糾正措施，以保證招標(biāo)采購的公正性和合法性。6.附則本招標(biāo)采購管理制度涉及到合同、法律、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)規(guī)定的解釋和約定，需與相關(guān)部門協(xié)商，并及時修訂