體育公司員工規(guī)章制度

目錄第一章總則 2\o"CurrentDocument"第二章行為規(guī)范 3\o"CurrentDocument"第一條維護整潔 3\o"CurrentDocument"第二條公司的財產和財物 4\o"CurrentDocument"第三條通訊和快件 4第四條日常工作 51例行工作 5\o"CurrentDocument"2業(yè)務工作 5\o"CurrentDocument"第五條電話舉止 6\o"CurrentDocument"第三章編制與定編 7\o"CurrentDocument"第四章公司員工招聘管理規(guī)定 7第一條招聘形式 7第二條招聘程序 7\o"CurrentDocument"第五章工資和福利制度 10\o"CurrentDocument"第一條工資 10\o"CurrentDocument"第二條福利 10\o"CurrentDocument"第六章公司考勤和假期管理制度 12\o"CurrentDocument"第一條工作時間 12\o"CurrentDocument"第二條考勤 12\o"CurrentDocument"第三條加班及補休 14\o"CurrentDocument"第四條請假規(guī)定 14\o"CurrentDocument"第五條銷假 15\o"CurrentDocument"第七章保密制度 15\o"CurrentDocument"第一條公司秘密 15\o"CurrentDocument"第二條保密資料 15\o"CurrentDocument"第三條公司的保密制度 16\o"CurrentDocument"第四條嚴肅保密紀律 16\o"CurrentDocument"第八章費用開支 17\o"CurrentDocument"一、支款規(guī)定 17\o"CurrentDocument"二、出差報銷規(guī)定 17\o"CurrentDocument"第九章檔案管理 18\o"CurrentDocument"第一條公司的檔案范圍 18\o"CurrentDocument"第二條公司檔案管理體制 18\o"CurrentDocument"第三條立卷歸檔制度 18\o"CurrentDocument"第四條檔案管理工作 20\o"CurrentDocument"第五條檔案利用工作 20\o"CurrentDocument"第十章獎罰與升、降職制度 21第一條總則 21\o"CurrentDocument"第二條獎勵制度 21\o"CurrentDocument"第三條處罰制度 22\o"CurrentDocument"第十一章員工辭職、離職和辭退制度 23\o"CurrentDocument"第一條員工辭職 23\o"CurrentDocument"第二條員工退職 23\o"CurrentDocument"第三條員工辭退 24\o"CurrentDocument"第十二章員工培訓制度 25第十三章部門職責 26\o"CurrentDocument"第一條行政人事部 26\o"CurrentDocument"第二條財務部 27第十四章申訴程序 27XX體育發(fā)展有限公司人事管理制度第1章總則第1條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第2條公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第3條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第4條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第5條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。第6條公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務，同時享有生產經(jīng)營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。第7條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第2章行為規(guī)范第1條維護整潔公共衛(wèi)生由員工輪流打掃（詳情看員工衛(wèi)生值日表），請各位同事自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。每位員工必須負責所分配文件柜的內外整潔，并保持柜門的關閉。下班時要收拾整理好桌子的文件，資料等整齊地擺放在桌上，將文件柜上鎖，將當天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開辦公室后都必須鎖進各人的抽屜和文件柜里。員工離開辦公桌或會議室，必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。注意保持地面干凈，若有東西掉落地面應及時處理。在使用了傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，該使用者必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真后的稿件，發(fā)傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。保持衣柜次序，各位員工請及時整理各自衣物，如需在公司換鞋，請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請用袋子裝好，不得隨意堆放。辦公室內必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時也必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。有商業(yè)推銷上門，若無意接待，請立即回絕，不要糾纏。若有意接待或客戶來訪，請在門口洽談室或會議室里會談，但也須注意音量，不允許在辦公區(qū)域里接待。專門安排人員送茶水等。接待完客戶或會談結束后，由與會者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。第2條公司的財產和財物員工應愛護公司的財產和財物，包括電腦、打印機、復印機、傳真機、打字機、手機和電話機等，必須愛惜使用。如有損壞，照價維修、照價賠償。公司發(fā)的文具等，如計算器、筆、本子等，員工必須保管好。電腦及打印機的清潔及一般的維護由在座使用的員工負責。每天最后離開辦公室的員工應注意將每臺電腦、復印機和打字機的電源關掉。電腦的日常維護由在座使用的員工負責。公司的電腦、傳真、打字機以及復印機原則上不能用于私人用途。若有特殊原因，須事先提出。公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人（前臺）進行登記、編號，并蓋上公章。若要借閱，須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，最長期限為2周，超出期限請續(xù)借。報紙由前臺管理，報夾上保留當周的報紙，當天的報紙不得缺失，每周對舊報紙進行一次整理，放入指定地方。第3條通訊和快件公司電話和手機不能用于私人通話，家在外地的員工每兩周可在休息時間與家里通話一次，原則上不超過5分鐘。平時的通話（包括手機和有線電話）都必須長話短說，言簡意賅，清楚明了，控制音量。由公司安排專人在每天下班前將當天傳真報告打出，用透明文件夾裝好放在傳真機旁邊，以便各業(yè)務員查看。每月的傳真報告由專人管理，及時整理、回收。寄國際快遞包括EMS、UPS、DHL等，由行政部安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記，寄出之前必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字。國內速遞也由行政部統(tǒng)一收發(fā)并登記，國內重要快件使用簽收回執(zhí)，確保快件安全。所有寄到公司的快件都由行政部簽收（周末或節(jié)假日送來的快件由加班人員或在辦公室的員工負責簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請收件人簽收。發(fā)票和回單拿來時，經(jīng)手人必須認真核對清楚后再交給財務統(tǒng)一支付。第4條日常工作例行工作快件單子、各類信封和報銷憑證，各位員工使用好后請放回指定的抽屜，不要互相混淆。公司員工應注意將個人物品、資料，重要文件等置放妥當。嚴格遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，不得以任何方式將保密內容泄露到保密范圍以外（包括公司內部員工）。前臺接待人員應嚴格把關，不讓無關人員進入公司。公司員工接待外來客人時，一般安排在會議室，進入辦公室應有人陪同，并注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。公司各類印章由行政部管理，印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用，未經(jīng)批準，任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須登記，詳細注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期。業(yè)務工作開展新業(yè)務之前，必須提交一份客戶的資信調查報告給總經(jīng)理，包括商業(yè)信用、有效商業(yè)信息及銀行信用等。并且交給財務部。所有與客戶往來的重要函件，包括電子郵件和傳真等，都必須抄送一份給總經(jīng)理。所有單證、單據(jù)的審核包括提單的確認等都必須經(jīng)過兩個人的雙重審核方可放行。每個人把自己手頭的文件，按每個客戶做成一份文件夾，里面的文件按時間順序排列，日期最近的放在最前面。每年年初將上年度前半年的文件整理成檔案盒，里面的文件排列順序與文件夾相同，交到行政部統(tǒng)一保管。第5條電話舉止1．電話鈴響時總機接線員須及時轉接，接轉電話時，看清對方要找的人在什么位置，再幫他轉到就近的分機，不需要再大聲提示這個人。其他人員不要在總機處接聽電話。2．盡量向對方傳遞尊嚴和禮貌的訓練有素的聲音。對對方談的事情要表示出興趣，以清晰的聲音回答。絕對不要提高嗓門。3．在電話機旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對方稍等，要有禮貌的告訴對方。或者一定要花一些時間尋找所需的信息資料時，應詢問對方是否由你回電，若對方不愿掛斷，可以輕輕將話筒放在穩(wěn)定的位置，以免對方聽到一些不舒服的聲音。4．替同事接電話時，如果對方要找的人不在，先弄清該同事大致不在的時間長短，再問一下對方是否愿意等待，或留下口信或回電，絕對不要告訴對方此人上衛(wèi)生間之類的語言。如同事出差，不要將出差的地址和目的等詳細情況告訴對方。5．記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來，記錄下來電者姓名、電話號碼，來電目的及其他信息。不要著急，耐心聽對方講話，如果對方的話不太理解，可以請求對方重復一遍。登記在電話記錄箋上，寫明應接電話人姓名，來電者電話號碼等，最后是記錄者的簽名。6．篩選電話時，要機敏和藹，以免激怒對方，注意講話的方式。對方告訴你后，與要找的同事或領導商量一下，是要回避還是立刻接通。此時要注意按MUTE鍵，以免對方聽到你們的對話，否則是非常不禮貌的。7．當接電話的人有客戶來訪或與領導談話時，可以幫忙接聽或為其記錄口信，不要將此人叫出來接聽電話，否則對客戶和領導是不禮貌的。第3章編制與定編第一條公司各部門用人實行定崗定員。第二條公司各職能部門的設置、編制、調整、撤消，由各部門提出方案報公司上級領導批準后，并在行政人事部備案后實施。行政人事部負責建立和更新各部門崗位設置和人員編制的檔案。第三條部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，或根據(jù)臨時業(yè)務需要，制定年度、季度用工計劃，經(jīng)上級領導批準后，在行政人事部備案。第四條因工作需要，各部門增加員工時，原則上應不超出本部門的用工計劃。第4章公司員工招聘管理規(guī)定第1條招聘形式：為社會公開招聘及內部招聘兩種。采用方式：內部人才庫尋覓、人才市場招聘、網(wǎng)站招聘等。第一條招聘形式第二條招聘程序申請：用人部門填寫《人員招聘申請表》，經(jīng)部門最高主管簽字批準后交至行政人事部。審核：行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計劃，如不屬于計劃內招聘，應在一個工作日內退回《招聘申請表》。申請部門須上報公司領導特批。批準后再提交給行政人事部。發(fā)布信息：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》要求，在一個工作日內開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應聘資料。內部應聘：內部員工應聘時，應填寫《內部應聘申請及審核表》并上交行政人事部。面試：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》，對獲得的簡歷進行初選，將初選合格的簡歷轉交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負責安排面試日程，通知用人部門，并對應聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學專業(yè)及業(yè)績、語言表達能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項目經(jīng)理對應聘者進行專業(yè)知識面試，必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、項目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內部招聘，用人部門還應與應聘人主管進行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。錄用：用人部門決定錄用后，填寫《員工錄用表》，并報請相關部門主管批準后，提交給行政人事部。由行政人事部向應聘人發(fā)作出《錄用通知》。員工入職：新員工到行政人事部報到，應提供身份證及學位證、畢業(yè)證復印件、一寸免冠照兩張。行政人事部在新員工入職當天發(fā)放新員工入職袋，包括《新員工入職手冊》、員工工作職責、有關制度文件及基本辦公用品。入職當天員工簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》，發(fā)放《員工手冊》，員工閱讀并簽署《遵守聲明》。入職當天填寫《員工登記表》。入職當天將新員工介紹給用人部門，并在用人部門《入職簽到單》上簽字。在新員工報到兩個工作日內為新到員工安排座位、辦公用品等。新員工入職后一個工作日內，更新員工通訊錄及部門編制、組織結構圖等。根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓。試用：新員工試用期按《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不發(fā)工資。內部招聘的員工免試用期。經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內部招聘的員工可免試用期。試用期為1-3個月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調的時期，一般員工通過試用期的工作適應做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)上級領導同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的，則轉正時間順延。試用期內，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，可向行政人事部提出辭職申請，由所屬部門和行政人事部出具意見，經(jīng)上級領導批準，在行政人事部辦理有關交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關規(guī)定，追究其法律責任。試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時予以辭退：發(fā)現(xiàn)不符合應聘條件者；違反國家法紀，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；不能勝任本職工作者；此前在其他單位受過嚴重處罰者；發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。轉正：行政人事部在員工試用期結束前一周，通知待轉正員工上交個人試用期總結。行政人事部將待轉正員工的試用期總結交至所屬部門負責人，由部門負責人填寫《人事變動表》。經(jīng)上級領導批準，行政人事部簽署《轉正通知》。行政人事部經(jīng)理與待轉正員工談話，并發(fā)放《轉正通知》。員工轉正當月行政人事部辦理員工轉正后的人事手續(xù)，即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會保險。員工轉正后其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執(zhí)行。公司有權根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機會，促進個人能力提高。公司內部空缺職位，員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后，薪資級別將隨之調整。員工有權提出調整工作崗位的申請，公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋。第5章工資和福利制度正式員工的收入由工資、福利補貼、獎金（視公司經(jīng)營狀況給予部分員工）組成。第一條工資工資支付形態(tài)：員工工資以月薪制度為基準，一年支付12月工資。工資結算日：結算日為每月第一個工作日至最后一個工作日。工資支付日：支付日為每月（10）日前支付上月工資，如遇節(jié)假日原則上提前支付，最遲不超過月末最后一天（一般在不出意外的情況下執(zhí)行）。工資支付程序：公司行政人事薪資核算人員每月將社保、考勤、加班等情況匯總制表，交總經(jīng)理簽批。簽批后，批件交由財務部統(tǒng)一發(fā)，發(fā)送完畢，員工自行核實清楚后再次向財務簽字確認。試用期員工待遇：試用期員工需試用期滿，若合格轉正式員工后，方可享受社保。入職不滿一個月的離職員工，其試用期薪資按照成都市最低工資標準執(zhí)行。第二條福利社會法定福利提供養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等。提供國家法定節(jié)假日、婚嫁、工傷假、喪假、哺乳假等。法定假國家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。事假：員工有事必須親自申請事假。原則上，每位員工一次連續(xù)休假不得超過（）天，每年事假累計不能超過（6）天。特殊情況除外請假需提前兩天填寫請假申請，交由直接領導批準，特殊情況可電話通知，事后補請假申請本公司職員在事假期間不計發(fā)工資病假：員工于同年中可享有累計不超過（12）天（工作日）的病假凡獲準病假的員工，發(fā)基礎工資的（%）凡因公負傷的員工，病休期間的工資按正常出勤計發(fā)病假所需資料：《請假申請單》、醫(yī)院開具的休假證明、病歷、費用發(fā)票等明細材料原價婚假：男性（25）歲以下（3）天假，（25）歲以上（7）天假，女性（23）歲以下（3）天假，（23）歲以上（7）天假，均不含路途，只能一次性使用，路費自理員工婚假期間照發(fā)基礎工資產假：符合法定生育條件的情況下，需提交《產假申請單》女士：產假（）天；破腹產（）天男士：陪產假（）天員工產假假期間照發(fā)基礎工資喪假：員工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡，需提交《請假申請單》時限：（）天喪假，路費自理員工喪假假期間照發(fā)基礎工資年假：在公司任職滿一年（從試用期開始計算）的員工可享受（5）天年假，以后每年遞增一天，年假總天數(shù)不超過（15）天。在公司任職未滿一年的員工，不享受年假。凡享受年婚假、喪假、年假的員工，休假期間工資按正常出勤計發(fā)。公司福利提高工作期間餐補，標準不超過（）元/人/天員工結婚、生育禮金或禮品，不超過（）元/人/次員工住院慰問金或慰問品，不超過（）元/人/次員工生日禮金，不超過（）元/人/次在職工因病或非因工死亡喪葬撫恤金標準公司效益福利節(jié)日費：公司將為全體員工發(fā)放節(jié)日費或者禮品，費用總額不超過（）元/人/年團隊活動費：公司可組織部分或全體員工開展各種形式的團隊旅游活動，費用總額不超過（）元/人/年第6章公司考勤和假期管理制度第一條工作時間每周基本工作時間為小時，即每天小時，正常工作時間為星期一至星期五。上午：09：00---12：00下午：13：00---17：30午休時間為中午12：00－13：00。第二條考勤所有員工上下班須親自打卡（用門禁系統(tǒng)的出入證打卡，電腦自動記錄）。若因故不能按時打卡者，須由本人填寫《免打卡單》說明原因，由其所在部門負責人簽字，兩個工作日內上交給行政助理。每月行政人事部匯總各部門考勤表，并將考勤表交財務部作為工資發(fā)放的依據(jù)。除特殊情況，員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。對待他人打卡或授意他人打卡，一經(jīng)查實，違紀雙方均罰款（）元。遲到和早退：上下班未按時打卡/簽到的（出差和外出辦事除外），視為遲到或早退員工一月內無故遲到的次數(shù)不得超過（3）次，并且累計時間不得超過（30）分鐘。超過以上規(guī)定者，按曠工情況處理。遲到（20）分鐘，罰款（）元遲到（20）分鐘以上至一個小時內罰款（）元遲到一個小時，按曠工半天計算，曠工半天扣一天工資遲到時間直至下午上班時間（13:00）未到，按曠工一天計算，曠工一天扣除（3）天工資各類假期期滿后，未經(jīng)批準不按時上班或既不銷假也不上班的，按實際曠工天數(shù)計算；拒不接受領導分配的工作或擅自離開工作崗位的，按實際未上班的時間計算曠工時間。曠工處理辦法：曠工半天扣除當日工資；曠工1天扣除當月3天工資的；連續(xù)曠工2天扣除當月工資的（%）并通報批評。連續(xù)曠工3天者，扣除當月工資的（%）并通報批評。連續(xù)曠工（4）天以上或一年累計曠工（5）次者，予以解除雇傭關系。凡屬曠工情況，除以上處理方法外，還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績效工資、工資、獎金等。行政人事部負責每月公布一次員工考勤情況。凡員工違反公司規(guī)定時，罰款金額均從當月工資中扣除。第三條加班及補休若遇特殊情況需要加班的，需部門申請和公司領導同意，加班費用按照國家規(guī)定發(fā)放或者補休。加班以半天為最小單位。員工補休須本人填寫申請單，經(jīng)上級領導批準后才能安排補休。補休須在第二月內節(jié)前，否則過期作廢。第四條請假規(guī)定員工休假必須填寫《員工請假單》，由本部門經(jīng)理批準并報行政人事部備案，方可休假。不經(jīng)批準自行休假者，視為曠工。1．職工請婚、產、喪假，請假需提前一至兩天填妥《請假申請單》，請假一天以上，（五）天以下（含五天）者，請病、事假一天以上，（三）天以下（含三天）者，由本人填寫《員工請假單》并提供有關證明，經(jīng)部門主管批準，報行政人事部備案。請婚、產、喪假五天以上者，請病、事假三天3以上者，須經(jīng)公司領導批準后報行政人事部備案。2．因特殊情況不能事先辦理請假手續(xù)，須于當日打電話或委托本公司員工代其告知部門主管。上班后本人補填請假單，并提交連同有關證明，由部門主管簽字后，交行政人事部。3．各類休假未辦理請假手續(xù)，也無相關證明者，按曠工處理。4．使用年休假時應提前三個工作日提出，主管與員工雙方協(xié)商排定并安排職務代理人后實施。在不影響正常工作的情況下，年休假可一次使用，也可分次使用。如確因工作需要不能在規(guī)定的時間內休完年假，公司于員工年假到期的次月折算現(xiàn)金計發(fā)。5.人事行政部在經(jīng)辦請假手續(xù)時，需審查請假人材料，病假者需附上診斷證明，請產假、喪假者需出生證明或死亡通知書，請假者須有充足理由。第五條銷假請假得到批準后，因工作需要或請假事由發(fā)生變化而未休假或少休假提前回崗位工作的，至少應提前1天向上級領導申請銷假，由申請人的上級領導包考勤管理人員銷毀第7章保密制度全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。第1條公司秘密分為絕密、機密、保密三種，其具體范圍包括：絕密資料事關公司的核心秘密，事關公司的生存發(fā)展，泄密將對公司造成難以彌補的損失，其范圍包括毋須上會研究的相關事宜，知曉人由董事長掌握。機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受到嚴重損害，甚至危及公司生存，其范圍包括：公司董事會資料，會議記錄、紀要，保密期限內的重要決定事項；公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免、獎懲決定；公司的年度工作總結，財務預算決算報告，繳納稅款，經(jīng)營報表和各種綜合統(tǒng)計報表；公司有關業(yè)務資料，業(yè)務情報，及其它業(yè)務調研資料；公司開發(fā)設計資料，技術資料和生產情況；公司與同行對手的竟爭策略、計劃。第2條保密資料是公司內部的一般秘密，泄密會對公司造成不良影響，其范圍包括：公司各部門人員編制。調整，未公布的計劃，員工福利待遇資料員工手冊；公司的安全防范狀況及存在問題；公司員工違法違紀的檢舉、投訴，調查材料、發(fā)生案件。事故的調查登記資料；公司、法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財務印章、合同協(xié)議。第3條公司的保密制度建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。凡需保密的文件、資料，必須在左上角注明。凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理，必須使用碎紙機，不準未經(jīng)切碎作收購處理。公司員工本人工作所持有的各種文件、材料、電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經(jīng)批準攜帶外出進入公共場所。未經(jīng)公司分管領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。公司的保密措施加強員工的思想教育，增強保密觀念。公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密關，提出要求，做出規(guī)定。公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看。凡在自己工作職責范圍外的一切資料，均不得打探了解。第4條嚴肅保密紀律對員工依照本規(guī)定在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的，按照有關規(guī)定給予獎勵。對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。第8章費用開支第一條支款規(guī)定任何款項的支出必須由公司領導簽字同意方可生效，每次支款數(shù)額根據(jù)工作需要測算。每位業(yè)務員一年可以支取（）元的出差備用金。第二條出差報銷規(guī)定出差住宿規(guī)定按以下規(guī)定執(zhí)行，若有特殊情況或超標等，必須事先取得總經(jīng)理同意。住宿超標的可以相互抵補，但只限于當次出差的抵補。節(jié)約和超標部分按規(guī)定報銷。一個人出差時選擇入住單人房，兩個人（同性別）必須入住一間標準房，以減低費用。不同級別的人入住一間房時，按高級別的標準報銷。國內出差住宿費：副總經(jīng)理以上級——國內一律不能超過（ ）元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟特區(qū)不得超過（）元/間；員工——國內一律不能超過（ ）元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟特區(qū)不得超過（）元/間；國內出差伙食補貼省內（）元/天，省外一般地區(qū)（）元/天，滬、京、穗以及經(jīng)濟特區(qū)（）元/天，因公請客吃飯的當天不得再領取出差伙食補貼。出差期間，如不報銷住宿費，按每人每天標準住宿費的一半補貼給個人。國內出差可采用以下交通工具：除非領導批準或特殊情況，一般不能乘坐出租車。報銷的出租車票上必須注明起始地點、日期和乘坐原因等備注：以上為暫行規(guī)定，公司將根據(jù)匯率的變動，隨時修訂。第9章檔案管理為了建立健全公司的檔案工作，加強對公司檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本公司實際情況，特制定本辦法。第1條公司的檔案范圍行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。管理檔案。包括企業(yè)生產經(jīng)營計劃、各種指標類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。業(yè)務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據(jù)等。聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第2條公司檔案管理體制公司檔案管理機構：行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會計檔案除外）。公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。第3條立卷歸檔制度檔案的收集收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交各檔案員集中保存。歸檔范圍凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：按年形成的文件，第二年上半年歸檔。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內歸檔。歸檔要求材料完整齊全。系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。由檔案部門對業(yè)務部門加以指導，協(xié)助業(yè)務部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。部門歸檔要求編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。文件按時間順序排列，最近的在最上面。一個客戶一個立卷，一個檔案盒。貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。檔案室在收到業(yè)務部門的歸檔和各類文件后進行分流排列編日，作進一步的整理和局部調整等。記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。第4條檔案管理工作檔案的管理區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。檔案保管公司設立專用文件庫保存檔案。檔案的鑒定從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。第5條檔案利用工作凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權限和檔案密級，經(jīng)各級領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。第10章獎罰與升、降職制度第1條總則公司實行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎罰分明的用人原則。公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉薪、晉級的對象。對員工的晉薪、晉級應嚴格要求，公平對待。本制度適用注明獎罰條款的其他各項規(guī)章制度。第2條獎勵制度1．對員工的獎勵實行以精神鼓勵與物質獎勵相結合的辦法。2．公司設立如下獎勵方法：通報表揚；獎金獎勵；晉升提級；3．凡為公司作出重大貢獻的員工（包括試用期員工），上報領導，批準后可給予現(xiàn)金獎勵。4．在本職工作崗位上做出突出貢獻者，同時具備較強的業(yè)務能力和領導才能者，可提升行政職務。5．獎勵程序如下：員工所在部門領導提名；行政人事部審核；總裁審批；6．獎勵按時間劃分可分為不定期獎勵和年終特別獎。 7．獎勵晉升名單由公司上級領導發(fā)布，公開表彰，發(fā)放獎金。第3條處罰制度1．員工有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分別給予通報批評、扣發(fā)部分工資、罰款、降級、開除等處分；情節(jié)嚴重，觸犯法律的，提交司法部門依法處理：違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響的；違反勞動紀律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的；不服從工作安排和調動、指揮或無理取鬧，影響生產秩序、工作秩序的；拒不執(zhí)行公司或部門領導決定，干擾公司工作的；工作不負責任，損壞設備工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的；玩忽職守，違反操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟損失的；濫用職權，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的；財會人員不堅持財會制度，喪失原則，造成經(jīng)濟損失的；貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等，尚未達到刑事處分的；挑撥是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信影響惡劣的；泄露公司機密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費；散布謠言，損害公司聲譽或影響公司正常經(jīng)營的；利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的；有其他違章違紀行為，應予以處罰的；2．各部門主管對員工違反公司的行為，應及時向公司報告，員工也可檢舉揭發(fā)。3．公司接到報告、檢舉后，應立即進行調查。調查完結，并將調查結果和處分意見，報公司有關領導批準，交有關部門執(zhí)行并通知受處分人。4．給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰，應當慎重決定。必須弄清事實，取得證據(jù)，征求有關部門意見，并允許受處分人進行申辯。5．對員工進行處分，應書面通知本人，并記入檔案。第11章員工辭職、離職和辭退制度第1條員工辭職1．公司員工辭職需提前三十天提出書面報告，凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職報告而要求立即解除聘用合同者，辭職人員應按一個月的基本工資向公司交納補償費。2．公司員工要求辭職，除向公司償還為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用外，凡曾由公司派出培訓、學習或出國，未滿規(guī)定的服務期限者，按服務年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規(guī)定退還公司。3．辭職處理程序員工提出書面辭職申請并填寫《辭職申請表》在收到《辭職申請表》后一個工作日內，由員工所在部門、行政人事部就辭職原因、對公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職，由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫《辭、離職解雇人員交接單》，交接完畢核實后方可離職。第2條員工退職根據(jù)有關規(guī)定達到退休年齡的員工應辦理退職手續(xù)。1．男性員工年滿（60）周歲，女性員工年滿（55）周歲均應辦理退職手續(xù)，不得延期。2．少數(shù)高級專家因工作需要，身體健康，確能堅持正常工作的，本人提出申請，用人部門同意并報總裁審批后，可以延聘，延聘合同每年簽一次。3．凡到退休年齡的員工，由行政部提前三個月書面通知本人和用人部門，用人部門接到通知后應妥善安排工作交接以保證按時辦理退職手續(xù)，符合延聘條件的按要求辦理延聘手續(xù)。凡未按要求辦理手續(xù)的作自動退職處理。4．由退職員工所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。退職員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫《辭、離職解雇人員交接單》。第3條員工辭退1．出現(xiàn)下列情況之一，公司有權立即解除《勞動合同》，對被辭退的員工公司不給予任何補償。乙方被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的；在試用期內，不符合錄用條件的；嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；員工入職時提供虛假個人情況資料；員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關行業(yè)公司兼職的；在工作業(yè)績上弄虛作假者；連續(xù)曠工4天（含4天）以上或一年累計曠工超過（5）次者。2．出現(xiàn)下列情況之一，公司可解除《勞動合同》，但原則上需提前三十天書面通知員工，并根據(jù)國家有關規(guī)定給予一定的補償金。因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。不能勝任工作，經(jīng)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的。3．員工辭退程序部門提出解除勞動合同請求，填寫《辭、離職及解雇人員申報表》，由上級領導簽字批準后上報行政人事部；行政人事部根據(jù)解聘原因，與被解聘人就解聘方案達成一致意見；一個工作