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文檔簡(jiǎn)介

--#-部門(mén)負(fù)責(zé)工作主要負(fù)責(zé)人宣傳部一大一小兩張海報(bào),宣傳本次活動(dòng);入口處的展板展示活動(dòng)簡(jiǎn)介(場(chǎng)地區(qū)域介紹圖);制作四條橫幅(主題+525心理健康日宣傳活動(dòng)月);策劃活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地布置;大舞臺(tái)幕布制作;圖片的描述莊堅(jiān)泉生活部小怡寶2箱、氣球5包、、、、以及申請(qǐng)7張桌子林延彬?qū)W習(xí)部負(fù)責(zé)確定一男一女兩個(gè)主持人(宣布開(kāi)幕式開(kāi)始,講解各區(qū)活動(dòng)的概況)、寫(xiě)活動(dòng)報(bào)導(dǎo)肖思勤實(shí)踐部負(fù)責(zé)借太陽(yáng)傘(5把)、帳篷(5把)許博源技術(shù)部制作邀請(qǐng)函(校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)及各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo))、準(zhǔn)備音響一部,排插、手提電腦一臺(tái)何治文娛部租借1塊大舞臺(tái)幕布、電源、2個(gè)無(wú)線麥(校文娛部)、申請(qǐng)大舞臺(tái)黃偉毫體育部借10塊展板(找團(tuán)總支傅奕銘)、申請(qǐng)新籃球場(chǎng)王樹(shù)明女生部邀請(qǐng)嘉賓、打印積分卷、購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品(200份)呂欣注:各部門(mén)物品統(tǒng)一在27號(hào)之前準(zhǔn)備完畢,并統(tǒng)一放在院辦存儲(chǔ)室活動(dòng)當(dāng)天工作安排:1、早上8:30張意玲、呂欣、肖思勤、鄧蓉、陳文婷、李玉輝、鄭婷婷、譚方劍、鄧晉拔、梁志豪、黃振鵬負(fù)責(zé)劃分場(chǎng)地2、9:25—9:30學(xué)生會(huì)全體部長(zhǎng)帶凳子過(guò)去籃球賽(貼上名字)3、9:40協(xié)辦班級(jí)新籃球場(chǎng)集合4、呂欣,張意玲,宣傳部負(fù)責(zé)清點(diǎn)所有物品5、9:40—11:30協(xié)辦班級(jí)全體成員布置場(chǎng)地6、11:30—11:40工作人員站好崗位(09網(wǎng)絡(luò)班)7、11:40主持人宣布525大學(xué)生心理健康日活動(dòng)宣傳月正式開(kāi)幕8、11:40—13:30活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間9、活動(dòng)期間,呂欣、張意玲到各個(gè)點(diǎn)走動(dòng),負(fù)責(zé)與咨詢(xún)中心的老師、主持人及各活動(dòng)區(qū)域的負(fù)責(zé)人進(jìn)行及時(shí)的溝通10、活動(dòng)期間,若有領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)參觀,羅宇東、黃秋菊(準(zhǔn)備一下各個(gè)活動(dòng)與心理的聯(lián)系)負(fù)責(zé)介紹并引導(dǎo)其參與其中11、13:30—14:30活動(dòng)結(jié)束,學(xué)生會(huì)全體成員收?qǐng)鰰r(shí)間12、11:30—12:00分各區(qū)域負(fù)責(zé)人(09網(wǎng)絡(luò)班)區(qū)域負(fù)責(zé)人心語(yǔ)區(qū)朱偉明、林貞水、莊林凱咨詢(xún)區(qū)何宇杰、黃鵬、劉海平圖展區(qū)陳鑫杰、林遠(yuǎn)勤、李綿測(cè)試區(qū)余梓杰、王波、溫錦榮盡情釋放游戲區(qū)黃政鴻、殷正榮、黃潔鑾

察言觀色游游戲區(qū)朱增、張茗迪、錢(qián)雄成語(yǔ)對(duì)對(duì)碰游戲區(qū)鄭偉文、吳桂萍、林輝榮快樂(lè)套圈圈游戲區(qū)王妍云、鐘威強(qiáng)、陳偉洪兌獎(jiǎng)區(qū)馮俊康、張曉航、關(guān)晉岳負(fù)責(zé)維持全場(chǎng)秩序張榮填、黃鹍鵬、陳柳飛、陳海榮、曾鵬飛、邵桂昌,黃坤宣全場(chǎng)拍照鄭東洲、郭燦星、陳家棒入口處發(fā)傳單符至淵、陳朝鑫、陳卓文13、12:00后各部門(mén)負(fù)責(zé)區(qū)域:區(qū)域負(fù)責(zé)人心語(yǔ)區(qū)鄧容、陳秀群、何明峰咨詢(xún)區(qū)鄭曉賢、陳慧英、羅永通圖展區(qū)黃偉毫、韋月桃、陸志文測(cè)試區(qū)肖思勤、曹威威、余秋云盡情釋放游戲區(qū)陳文波、趙穎妍、張楠察言觀色游游戲區(qū)陳肖茹、沈潔丹、林越成語(yǔ)對(duì)對(duì)碰游戲區(qū)林延彬、周彩云、廖艷萍快樂(lè)套圈圈游戲區(qū)陳躍、鄭婷婷、翁沃光兌獎(jiǎng)區(qū)許博源、李燕媚、林澤嫻負(fù)責(zé)維持全場(chǎng)秩序黃樹(shù)明、楊開(kāi)煥、黃胡津、黃振鵬、鄧晉拔、梁志豪、蔡崇健全場(chǎng)拍照何治、譚方劍、蘇濱

入口處發(fā)傳單吳澤楓、梁秋娜、王娜注:活動(dòng)期間,任何一個(gè)區(qū)域必須確保不少于3個(gè)人九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)(元)總計(jì)(元)備注氣球51572現(xiàn)場(chǎng)的布置卡紙500.525指示牌、游戲區(qū)標(biāo)示、游戲道具印章8216游戲得分蓋章KT板520100幕布裝飾別針6000.0212幕布裝飾白紙40140現(xiàn)場(chǎng)布置、幕布裝飾顏料20480海報(bào)制作各項(xiàng)宣傳雙面膠三打(共70卷)1545現(xiàn)場(chǎng)布置、幕布裝飾透明膠5420現(xiàn)場(chǎng)布置、幕布裝飾彩帶8卷324現(xiàn)場(chǎng)布置、幕布裝飾鐵絲圈5現(xiàn)場(chǎng)布置、幕布裝飾、游戲道具橫幅4條85340現(xiàn)場(chǎng)背景礦泉水3(箱)35105嘉賓與工作人員飲用水大頭筆101.515宣傳海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)示、游戲道具簽字筆5210心愿便利貼便利貼10330心語(yǔ)膠繩5315圍場(chǎng)游戲獎(jiǎng)品200350游戲獎(jiǎng)品麥克風(fēng)23060現(xiàn)場(chǎng)主持用電100現(xiàn)場(chǎng)用電合計(jì)1464十、后備方案1、如遇活動(dòng)當(dāng)天天氣不佳的狀況:(1)如在活動(dòng)正式開(kāi)始(11:40)之前或者在活動(dòng)過(guò)程中下很小的雨,張意玲負(fù)責(zé)組織所有成員盡量把重要的物資安置到帳篷或太陽(yáng)傘底下,呂欣可與心理咨詢(xún)專(zhuān)家協(xié)商是否要繼續(xù)留在帳篷還是暫時(shí)撤場(chǎng)回避,并所有成員找地方避雨。如果天氣狀況能夠在12:30之前轉(zhuǎn)好,則所有工作人員把所有物資還原,工作人員回到原來(lái)的位置上,繼續(xù)進(jìn)行活動(dòng),否則,提早結(jié)束活動(dòng)。(注:各個(gè)區(qū)成員負(fù)責(zé)自己區(qū)域的東西,另體育部幫忙負(fù)責(zé)圖展區(qū),技術(shù)部負(fù)責(zé)大舞臺(tái)區(qū)域)(2)如在活動(dòng)正式開(kāi)始(11:40)之前或者在活動(dòng)過(guò)程中下很大的雨,則張意玲,呂欣負(fù)責(zé)組織盡量把重要的物資安置到帳篷或太陽(yáng)傘底下,并且,何治要及時(shí)斷開(kāi)電源確保音響設(shè)備不淋濕,女生(協(xié)辦班級(jí))馬上用傘護(hù)送咨詢(xún)專(zhuān)家到球場(chǎng)附近避雨,張意玲,呂欣負(fù)責(zé)組織所有工作人員都離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),若大雨能在12:15前停下,天氣轉(zhuǎn)好,則所有工作人員把所有物資還原,工作人員回到原來(lái)的位置上,繼續(xù)進(jìn)行活動(dòng),否則,提早結(jié)束活動(dòng)。(注:各個(gè)區(qū)成員負(fù)責(zé)自己區(qū)域的東西,另體育部幫忙負(fù)責(zé)圖展區(qū),技術(shù)部負(fù)責(zé)大舞臺(tái)區(qū)域)2、如果在活動(dòng)過(guò)程中電源因接觸不良等特殊原因?qū)е码娫磾嚯?,所XX舞臺(tái)爭(zhēng)3、4、測(cè)試區(qū)2有活動(dòng)照常進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)工作人員可以和同學(xué)們作適當(dāng)解釋,技術(shù)部應(yīng)馬上檢如果當(dāng)天[源,盡力盡快讓電源恢復(fù)正常。冷場(chǎng)的狀況,則主持人應(yīng)馬上調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,

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