大型活動后勤方案

1/1大型活動后勤方案

大型活動后勤方案1為確?！霸簯c”取得圓滿成功，根據(jù)學(xué)院“院慶活動總體方案”及院領(lǐng)導(dǎo)要求，結(jié)合后勤工作實際，特制定本方案。

一、機構(gòu)設(shè)置

在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組，全權(quán)負責(zé)“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。

組長：張正榮

副組長：鄧新民潘奇龔顯益

成員：后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員保障組下設(shè)4個工作小組。

（一）餐飲交通組組長：張正榮

成員：邵正南劉小斌肖光祥饒紹輝黃海鷹吳小清廖波劉海濤夏波顧應(yīng)國黃時英曾德松

（二）校園美化組組長：鄧新民

成員：韓興茂屠勻生劉海濤顧應(yīng)國夏波汪燕妮

（三）水電保障組組長：潘奇

成員：孟憲軍李貴生金仁江張明清

（四）迎賓接待組組長：龔顯益

成員：車建萍任崇玲丁玲霞馬春艷

二、工作任務(wù)

（一）餐飲交通組

1、負責(zé)“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。

2、負責(zé)落實好10月30日后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。

3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車車輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車調(diào)度工作。

（二）校園美化組

1、根據(jù)“院慶”總方案負責(zé)中區(qū)大門、南區(qū)主會場、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。

2、負責(zé)協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。

（三）水電保障組

1、負責(zé)院慶期間水電供應(yīng)保障工作。

2、負責(zé)院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。

3、負責(zé)避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

（四）迎賓接待組

1、負責(zé)來賓報到及禮金、禮物接收工作。

三、具體工作進程時間推進表四、工作要求

1、各工作組務(wù)必高度重視，及時召開小組會議明確任務(wù)，分工負責(zé)，把每一項工作落實到位責(zé)任到人，各組工作人員必須服從組長調(diào)度指揮，工作涉及任何人都必須積極主動參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。

2、餐飲交通組認(rèn)真細致做好各項接待工作，確保車輛駕駛安全、食品安全、服務(wù)周到。車隊司機要穿著整潔，熱情服務(wù)。

3、校園美化組認(rèn)真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生，不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生，沒有異味。

4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作，安排水電工在崗在位，隨時應(yīng)對水電突發(fā)事件。

5、迎賓接組要穿著整潔，熱情周到，禮貌待客，展示學(xué)院良好形象。

6、各組組長要深入工作一線，腳踏手指落實工作并加強督促檢查，工作涉及責(zé)任人要現(xiàn)場指導(dǎo)做好工作，確保較好地完成各項工作任務(wù)。

7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。

大型活動后勤方案2根據(jù)學(xué)校安排，我校xx級研究生9月12日—13日入學(xué)報到，為了做好新生入學(xué)各項后勤保障工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神，結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實際情況，特制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立后勤管理處（中心）20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負責(zé)新生入學(xué)各項后勤服務(wù)保障工作、負責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

組長：胡新峰

成員：吳鋒邵金魚荊林杜一鵬謝瑞石馬曉麗卿明華穆新社徐新明

二、各部門工作職責(zé)

1、辦公室

負責(zé)人：吳鋒xxxxxxxx工作職責(zé)：負責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

2、質(zhì)量監(jiān)督科負責(zé)人：邵金魚xxxxxxx

（1）負責(zé)制定20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障方案。

（2）組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。

3、學(xué)生社區(qū)中心負責(zé)人：杜一鵬xxxxxx工作職責(zé)：

（1）8月20日前完成研究生入住方案，并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院；將新生宿舍號、名單及收費標(biāo)準(zhǔn)送財務(wù)處。

（2）9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。

（3）做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。

4、校園管理中心

負責(zé)人：荊林xxxxxxx工作職責(zé)：

（1）9月11日上午12時前在南校區(qū)秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

（2）新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。

5、商貿(mào)超市

負責(zé)人：徐新明xxxxxxx工作職責(zé)：在接待點安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。

6、飲食服務(wù)中心負責(zé)人：卿明華xxxxxx工作職責(zé)：做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作，適當(dāng)延長餐飲供應(yīng)時間。

7、中心區(qū)服務(wù)中心負責(zé)人：馬曉麗xxxxx工作職責(zé)：

（1）9月11日對南校區(qū)秀山活動中心衛(wèi)生進行一次全面清掃，新生報到期間安排專人對接待現(xiàn)場進行衛(wèi)生保潔。

（2）新生報到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。

（3）研究生開學(xué)典禮會場暫定南校區(qū)體育館，做好新生開學(xué)典禮會場布置工作。

8、動力服務(wù)中心負責(zé)人：穆新社xxxx工作職責(zé)：新生報到期間適當(dāng)延長開水供應(yīng)和浴室開放時間，保證新生生活用水和洗浴。

9、綠化中心

負責(zé)人：謝瑞石xxxxxxx工作職責(zé)：做好校園綠化管理工作。

三、工作要求

研究生新生接待工作是學(xué)校的一項重要工作，也是展現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的'一項重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強協(xié)作配合，避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作，杜絕一切漏洞和隱患，確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。

大型活動后勤方案3后勤保障內(nèi)容：

1、食宿保障

2、交通保障

3、安全保潔保障

4、外聯(lián)保障

5、供電保障

6、醫(yī)療保障

7、消防保障

8、天氣應(yīng)急預(yù)案

9、財務(wù)保障

10、物料采購保障

一：食宿保障

會展期間的餐飲需求分為三項：

1、公司員工就餐原則安排公司食堂提供。

2、展會現(xiàn)場參展商及觀展人員就餐安排快餐企業(yè)在會展期間現(xiàn)場提供，費用由需求者自付。

3、展會特邀嘉賓及公共活動就餐安排在東方花園酒店具體根據(jù)各部門需要提前預(yù)定。

餐飲安排由當(dāng)天明確的組織人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上報，統(tǒng)一安排。會展結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)賬。若有特殊情況由后勤活動總負責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。

住宿安排：

1、活動邀請貴賓住宿安排在中興路建設(shè)路口佳田大酒店。

2、普通賓客安排在建設(shè)東路上上城小區(qū)門口京皇快捷酒店。

時間安排：4月10日安排與酒店，飯店負責(zé)人聯(lián)系，定下酒店、飯店。

實施管理細則：

住宿細則：

1、提前溝通酒店負責(zé)人，預(yù)留足夠的房源，保證來的`所有人員都能快速的住到房間。

2、住宿安排須由明確的公司邀請人員統(tǒng)一組織。住宿登記和房卡的發(fā)放及退房事宜。若有特殊情況由后勤活動住宿負責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排住宿負責(zé)人：楊總（暫定）

餐飲細則：

1、安排展會期間嘉賓餐飲，做到都有備桌。

2、4月23日安排食堂備好展會期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會期間不能調(diào)休。保障員工吃飯問題。

3、如有特殊需要續(xù)提前上報后勤負責(zé)人，按需領(lǐng)取備用金，由上報者（第一負責(zé)人）安排。事后做好財務(wù)報銷工作。

4、需要就餐的，提前給后勤負責(zé)人告知，統(tǒng)一安排。就餐標(biāo)準(zhǔn)定為三個檔次：3000元、20xx元、1000元、

5、酒水安排，統(tǒng)一由財務(wù)按需發(fā)放，登記領(lǐng)取。酒水安排公司招待酒（古井八年）

6、具體展會期間住宿、餐飲的上述所有細則在2月16日下發(fā)到每個展會工作人員手中。保證上述工作的按章、規(guī)范、有序進行。

餐飲負責(zé)人：楊總

二：交通保障

交通保障分為展會公共交通和賓客用車、內(nèi)部人員展會期間常規(guī)用車、展會期間緊急車輛調(diào)度。

1、公共交通安排，租賃15輛大巴在市區(qū)循環(huán)放松。

路線規(guī)劃：

一路由南環(huán)路——開源路——神馬大道——展會現(xiàn)場。5輛

二路由建設(shè)西路天惠公司——建設(shè)路——開發(fā)一路——展會現(xiàn)場。7輛三路由四礦口——平安大道——光明路——礦工路——誠樸路——建設(shè)路——開發(fā)二路——展會現(xiàn)場，5輛。

2、貴賓車輛。公司奔馳商務(wù)一輛、別克商務(wù)一輛。配備展會期間專屬司機全體24小時候命。（必要時可安排住在賓客住宿酒店）

3、內(nèi)部人員常規(guī)用車，公司員工車輛，張小兵帝豪車，李國志比亞迪車。兩臺。供展會期間公司人員用車。

4、展會期間緊急供調(diào)配車輛，另增派一輛車（待定具體車輛）、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執(zhí)行完任務(wù)之后統(tǒng)一在展會等待安排下次任務(wù)。

5、所有車輛司機在任務(wù)執(zhí)行完畢，需向后勤車輛負責(zé)人匯報。在展會待命。所有車輛調(diào)配需由后勤車輛負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

車輛安排細則：1、大巴車輛在4月1日訂車完畢。2、大巴車在展會日從早上7點循環(huán)到晚上7點。3、每輛車配備專職司機。每個司機領(lǐng)取20xx元油費備用金。事后按財務(wù)流程報銷。

時間安排：4月1日——5月4日

車輛負責(zé)人：邵洪濤

大型活動后勤方案4根據(jù)學(xué)校安排，我校**級研究生9月12日—13日入學(xué)報到，為了做好新生入學(xué)各項后勤保障工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神，結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實際情況，特制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立后勤管理處20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負責(zé)新生入學(xué)各項后勤服務(wù)保障工作、負責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的'關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

組長：胡新峰

成員：吳鋒邵金魚荊林杜一鵬謝瑞石

馬曉麗卿明華穆新社徐新明

二、各部門工作職責(zé)

1.辦公室

負責(zé)人：吳鋒********

工作職責(zé)：負責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

2.質(zhì)量監(jiān)督科

負責(zé)人：邵金魚*******

負責(zé)制定20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障方案。

組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。

3.學(xué)生社區(qū)中心

負責(zé)人：杜一鵬******

工作職責(zé)：

8月20日前完成研究生入住方案，并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號、名單及收費標(biāo)準(zhǔn)送財務(wù)處。

9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。

做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。

4.校園管理中心

負責(zé)人：荊林*******

工作職責(zé)：

9月11日上午12時前在南校區(qū)秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。

5.商貿(mào)超市

負責(zé)人：徐新明*******

工作職責(zé)：在接待點安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。

6.飲食服務(wù)中心

負責(zé)人：卿明華******

工作職責(zé)：做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作，適當(dāng)延長餐飲供應(yīng)時間。

7.中心區(qū)服務(wù)中心

負責(zé)人：馬曉麗*****

工作職責(zé)：

9月11日對南校區(qū)秀山活動中心衛(wèi)生進行一次全面清掃，新生報到期間安排專人對接待現(xiàn)場進行衛(wèi)生保潔。

新生報到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。

研究生開學(xué)典禮會場暫定南校區(qū)體育館，做好新生開學(xué)典禮會場布置工作。

8.動力服務(wù)中心