辦公室管理制度（3篇）

辦公室管理制度（通用3篇）（一）總則

l.為加強公司行政事務治理，理順公司內(nèi)部關系，使各項治理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案治理、印鑒治理、公文打印治理、辦公及勞保用品治理、庫房治理、報刊及郵發(fā)治理等。

（二）檔案治理

3、歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度規(guī)劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4、檔案治理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需保證安全。

5、檔案的借閱與索?。?/p>

（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

（3）借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴禁涂改，留意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

6、檔案的銷毀：

（1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料；

（2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準前方可銷毀。

（3）經(jīng)批準銷毀的公司檔案，

檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。

（三）印鑒治理

7、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

8、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

9、公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

10、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特別狀況確需開具時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必需交回。

1l.蓋章后消失的意外狀況由批準人負責。

（四）公文打印治理

12、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

13、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

14、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

（五）辦及及勞保用品的治理

15、辦公用品的購發(fā)：

（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定規(guī)劃提交總經(jīng)理辦公室；

（2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品規(guī)劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，依據(jù)實際工作需要有規(guī)劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回；

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用；

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室依據(jù)部、室負責人供應的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

（5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；

（6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領取人員簽字；

（7）辦公室用品治理肯定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

16、勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。

（六）庫房治理

17、庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

18、選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺短缺或損壞，應馬上拆包清點數(shù)目，如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

19、物資人庫后，應當日填寫賬卡。

20、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準前方可出庫。

2l.庫房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

22、嚴格治理賬單資料，全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確、不得隨便涂改。

23、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，制止無關工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必需配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

（七）報刊廈郵發(fā)治理

24、報刊治理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊規(guī)劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

25、報刊治理人員每日負責將報刊取回并進展處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊治理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26、任何人不得隨便將報刊挪作他用，

若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

（八）附則

27、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（2）全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

（3）掌握各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記前方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室討論并提請總經(jīng)理批復。

29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30本規(guī)定從公布之日起生效。

辦公治理制度篇二

為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公設備，在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命，依據(jù)目前公司的實際狀況，現(xiàn)就公司辦公電腦及其配套設備的使用和維護作如下規(guī)定：

一、為提高辦公自動化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負責操作、維護，設備不得串用或隨便調(diào)整。

二、根據(jù)誰使用誰負責的原則，個人必需嚴格操作規(guī)程，保證電腦正常運轉(zhuǎn)，嚴禁使用來歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。

三、嚴禁外來人員使用電腦，以免資料喪失、失密，確需查閱有關資料，需經(jīng)領導同意后，監(jiān)視查閱。

四、計算機使用完畢后，按規(guī)定程序準時關機，并保持機器的清潔，四周環(huán)境要通風、防塵、防潮。

五、計算機硬件設備治理。

計算機硬件包括：主機和外部設備（輸入、輸出設備；幫助存儲器、傳輸設備及其它相關設備）。

1、全部硬件設備，必需由公司統(tǒng)一配置、安裝、調(diào)試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調(diào)換任何設備。

2、電腦的開關機和使用應當依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。

3、公司將定期對計算機、電源線路、網(wǎng)絡線路、設備接口等幫助設備進展檢查、修理，分析處理在使用中存在的問題，使設備處于良好狀態(tài)。

4、設備使用應嚴格遵守操作規(guī)程和技術標準，因個人緣由造成設備損壞的，應予以賠償。

六、在不影響業(yè)務的狀況下，員工應努力學習，爭取嫻熟地進展電腦操作。

七、公司制止任何人使用、傳播、編制、復制電腦嬉戲，嚴禁上班時間玩電腦嬉戲，家屬不得使用公司電腦。

八、電腦維護

1、為了保證電腦的正常使用，每臺電腦必需安裝相應的電腦維護軟件，推舉使用360安全衛(wèi)士。

2、公司確立專(兼)職人員負責電腦系統(tǒng)的維護。

3、電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排解的，應馬上通知電腦治理人員。

4、電腦修理維護過程中，應首先確保對公司信息進展拷貝，防止遺失。

5、電腦軟硬件更換需經(jīng)領導同意，如涉及金額較大的修理，應報公司領導批準。

6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會進展特地的調(diào)查處理。

7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

九、計算機病毒的防治

1、為防止病毒破壞，無論數(shù)據(jù)文件還是應用軟件，應備份系統(tǒng)軟盤和寫愛護口，準時對備份軟件進展愛護，以防止病毒感染。

2、掌握軟盤流淌，嚴禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件，要交電腦維護員進展嚴格檢測處理。

3、計算機嬉戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一，制止在計算機上安裝、使用、傳播、復制計算機嬉戲。

4、每部計算機必需安裝防病毒軟件，各部門要常常利用防病毒軟件對所使用機器進展檢測，建議每周檢測一次，發(fā)覺病毒應盡快消退。

十、耗材料的治理

1、各部門計算機及附件上的消耗材料（包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等），一律由公司統(tǒng)一購置，按需發(fā)放。

2、辦公室必需建立嚴格的消耗材料收、發(fā)制度，并記入登記薄。各部門使用時，必需填寫領取表前方可領取。

3、有關人員必需本著節(jié)省的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用治理不當，造成喪失、損壞、鋪張者，要進展嚴厲批判和處理。

4、各部門對所應用的重要程序、重要文件和數(shù)據(jù)備份磁盤應嚴格保管，以防止機器故障的發(fā)生給工作帶來的不便。

十一、用戶離職或取消使用電腦

1、應當收回該用戶電腦，并查看電腦根本狀況，如有損壞必需賠償。

2、離職人員應將公司所用的網(wǎng)絡賬號及密碼交還公司相應人員。

辦公室治理制度篇三

為了標準辦公室治理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政治理標準》制定本制度

一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、未經(jīng)許可，員工不得隨便進入辦公室，有事情統(tǒng)一由治理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

五、制止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請感謝對不起再見。

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，消失問題準時通知專業(yè)人員修理。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

八、行政人事部準時打印話費清單，把握和報