辦公室電腦管理制度

辦公室電腦管理制度為了規(guī)范計算機的使用行為，保證計算機的高效、安全運行，匯豐祥商業(yè)控股有限公司制定了以下計算機管理制度：一、計算機的使用及保養(yǎng)1、不得在聯(lián)接計算機的電路上插接大功率電器。茶杯應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤。主機風(fēng)扇旁不允許遮擋其他物品，以保持良好的散熱通風(fēng)。不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭計算機，不用手觸摸顯示屏。2、愛護硬件設(shè)施，做好計算機的維護保養(yǎng)工作，每周至少清潔一次。嚴(yán)禁隨意拆卸、搬動計算機設(shè)備、配件（鍵盤、鼠標(biāo)等），嚴(yán)格按操作程序正常開機、關(guān)機；對任何硬件設(shè)施（USB接口的設(shè)施除外）不得帶電插拔。3、各部門、公司需指派專人參加電子商務(wù)部組織的計算機維護培訓(xùn)，學(xué)習(xí)計算機管理知識，能對計算機進行簡單維護。4、計算機維護人員應(yīng)定期對計算機系統(tǒng)進行更新并升級病毒庫，做好數(shù)據(jù)備份。5、節(jié)約使用計算機耗材，如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的，應(yīng)盡量復(fù)印，本部門流轉(zhuǎn)的文檔盡可能使用再生紙打印。6、計算機操作人員應(yīng)做好計算機日常維護，如發(fā)現(xiàn)機器有異常聲音或故障，應(yīng)及時向本部門計算機管理人員報告。7、各部門、各公司負(fù)責(zé)人要對本部門工作人員使用計算機的違規(guī)行為進行制止。因疏于管理所造成嚴(yán)重后果的，要負(fù)連帶責(zé)任。8、外出、午休、下班等不使用計算機時請及時關(guān)機，節(jié)約用電、延長計算機使用壽命。及時檢查機器設(shè)備，關(guān)機后，切斷電源，關(guān)好門窗，方可離開。二、軟件系統(tǒng)的管理1、嚴(yán)禁在計算機上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件。2、嚴(yán)禁用辦公電腦下載、安裝、試用不明軟件，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先查殺病毒；嚴(yán)禁接收或下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件并查殺病毒。3、計算機系統(tǒng)專用資料（軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤）應(yīng)由專人進行保管，不得隨意帶出或由個人存放。三、硬件系統(tǒng)的管理1、各部門的計算機及配件由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)同意，各部門、各公司之間、員工之間不得擅自調(diào)換計算機及其配件。2、公司任何員工不得將計算機設(shè)備外借給其他單位使用，若因泄密而造成損失者，一切責(zé)任當(dāng)事人承擔(dān)。合作單位確因工作需要借用計算機設(shè)備的，應(yīng)先填好計算