長輝數(shù)據(jù)備份管理制度

長輝數(shù)據(jù)備份管理制度目的：為規(guī)范公司數(shù)據(jù)備份管理工作，合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失，保障公司正常的知識產(chǎn)權利益和技術資料的儲備。備份管理工作應由系統(tǒng)管理員安排專人負責。備份管理人員負責制訂備份、恢復策略，組織實施備份、恢復操作，指導備份介質的取放、更換和登記工作。日常備份操作可由備份管理人員完成。適用范圍：本制度適用范圍為我公司所有數(shù)據(jù)的備份管理工作。流程：3.1公司服務器等主要設備均由公司授權系統(tǒng)管理員負責數(shù)據(jù)管理和備份。3.2根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)比如共享文件夾下面的數(shù)據(jù)，主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件等。重要數(shù)據(jù)主要包括：財務數(shù)據(jù)、技術部門圖紙、合同、監(jiān)控數(shù)據(jù)、用友U8-ERP服務器數(shù)據(jù)等。3.3一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份，部門經(jīng)理負責整理歸檔，系統(tǒng)管理員每年對一般數(shù)據(jù)資料進行選擇性收集歸檔。3.4重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負責，具體細則如下：3.4.1財務部每月底將當月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理，系統(tǒng)管理員負責備份，由財務部保存。3.4.2研發(fā)部門已定稿的圖紙，由各部門的專員做光盤或硬盤備份。3.4.3監(jiān)控數(shù)據(jù)定期檢查是否有自動備份。3.4.4定期檢查U8-ERP數(shù)據(jù)是否有自動備份，每年對數(shù)據(jù)做好整理備份歸檔。3.5當服務器、交換機及其他系統(tǒng)主要設備配置更新變動，以及服務器應用系統(tǒng)、軟件修改后均要在改動當天進行備份。3.6如遇網(wǎng)絡攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門應積極配合系統(tǒng)管理員進行處理，同時將集體情況記錄到備份檔案中。3.7各部門負責人應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執(zhí)行備份任務的，將進行嚴肅處理。備份介質的存放和管理4.1所有備份介質一律不準外借，不準流出公司，任何人員不得擅自取用，若要取用需經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行董事批準，并填寫《備份介質借用登記表》（附件二）。借用人員使用完介質后，應立即歸還。由備份管理員檢查，確認介質完好。備份管理人員及借用人員須分別在《備份介質借用登記表》上簽字確認介質歸還。4.2備份介質要每半年進行檢查，以確認介質能否繼續(xù)使用、備份內容是否正確。一旦發(fā)現(xiàn)介質損壞，應立即更換，并對損壞介質進行銷毀處理。4.3長期保存的備份介質，必須按照制造廠商確定的存儲壽命定期轉儲，磁盤、光盤等介質使用有效期規(guī)定為三年，三年后更換新介質進行備份。需要長期保存的數(shù)據(jù)，應在介質有效期內進行轉存，防止存儲介質過期失效。4.4存放備份數(shù)據(jù)的介質必須具有明確的標識；標識必須使用統(tǒng)一的命名規(guī)范，注明介質編號、備份內容、備份日期、備份時間、光盤的啟用日期和保留期限等重要信息（如有備份軟件，可采用備份軟件編碼規(guī)則）。4.5備份介質存放場所必須滿足防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質必須有由專人負責進行存取，其他人員未經(jīng)批準不能操作。4.6存放數(shù)據(jù)的介質需要廢棄或銷毀時，應填寫《介質沖洗/銷毀登記表》（附件三），并履行審批、登記和交接手續(xù)，銷毀時須雙人以上在場，防止數(shù)據(jù)的泄漏。備份恢復5.1需要恢復備份數(shù)據(jù)時，需求部門應填寫《數(shù)據(jù)恢復申請表》（附件四），內容包括數(shù)據(jù)內容、恢復原因、恢復數(shù)據(jù)來源、計劃恢復時間、恢復方案等，由需求部門以及系統(tǒng)管理員相關負責人審批?！秱浞莶呗浴肥謩哟疟P備份：采用工具：個人電腦備份方式：完全備份備份介質：硬盤備份路徑：非系統(tǒng)盤\backup\備份文件名：按年份命名備份頻率：每年1次執(zhí)行人：各人自行備份檢查人：各部門經(jīng)理附件一《備份匯總記錄》備份匯總記錄備份日期備份內容備份結果備份人員簽字介質名稱介質存儲位置備注

附件二《備份介質借用登記表》備份介質借用登記表借用部門借用日期借用人預計歸還日期借用介質名稱借用原因說明申請部門負責人簽字日期信息技術部負責人簽字日期介質保管人簽字實際歸還日期歸還檢查借用申請人簽字日期介質保管人簽字日期

附件三《介質銷毀登記表》介質銷毀登記表序號介質名稱備份內容存放位置最