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文檔簡介

第23頁共23頁辦公秩序?管理制度?范文為?樹立企業(yè)?形象,提?高工作效?率,優(yōu)化?工作環(huán)境?,保障公?司辦公秩?序,現(xiàn)結?合公司實?際情況,?特制訂本?規(guī)范,本?規(guī)范適用?于公司各?部門。?一、辦公?室行為、?禮儀1?、所有員?工必須按?照《__?__商場?員工著裝?及行為管?理規(guī)范》?要求著工?裝上班(?上崗),?并嚴格執(zhí)?行工牌佩?戴要求及?儀表儀容?管理規(guī)范?,保持衣?冠整潔、?舉止端莊?、行為文?明,站、?走、坐要?符合規(guī)范?。2、?對待同事?、來訪者?態(tài)度要自?然熱情,?面帶微笑?,恰當?shù)?用好敬語?,工作時?間內必須?講普通話?。3、?接聽所有?來電應在?響鈴三聲?內須有人?接聽,接?聽時做到?語言親切?、簡練,?并注意使?用禮貌用?語。4?、禁止各?種不文明?的舉動及?在工作場?所隨地吐?痰、扔果?皮、紙屑?、煙頭或?其他雜物?,不亂涂?亂畫。?5、在通?道、走廊?里與同事?相遇應點?頭行禮以?示致意,?遇到上司?或客戶要?禮讓,不?能搶行。?6、不?得隨意進?入專屬辦?公室,應?事先敲門?,經(jīng)允許?方可進入?。二、?辦公室紀?律1、?辦公時間?、辦公區(qū)?域內應保?持肅靜,?不得大聲?喧嘩,如?需工作討?論,須在?不影響其?他同事的?前提下進?行。辦公?時間不得?串崗、閑?聊,不得?討論與工?作無關的?內容。?2、任何?員工在辦?公區(qū)或工?作崗位上?不得吃零?食(或就?餐)、聊?天、玩手?機等,?辦公區(qū)域?嚴禁吸煙?,若吸煙?請到指定?吸煙區(qū)。?3、員?工必須按?時上下班?打卡,不?得遲到早?退,工作?時間內禁?止私自外?出,因工?作需要必?須請示主?管領導同?意,并辦?理外出審?批手續(xù),?為保證下?午正常工?作,員工?中午不得?飲酒,午?休不得超?過規(guī)定時?間。4?、及時清?理辦公用?品,處理?完畢的文?件、資料?及時銷毀?或存檔,?不得堆積?在辦公現(xiàn)?場,辦公?區(qū)內應注?意文件資?料的保密?,暫時離?開辦公桌?時,需要?把正在辦?理的文件?翻轉過來?、電腦桌?面需鎖屏?離開,其?他人員不?得隨意翻?閱不屬于?自己的文?件、復印?件、報告?等。5?、薪酬職?級在主管?級(含)?以上的管?理人員,?手機必須?____?小時處于?開機狀態(tài)?;薪酬職?級在主管?級(不含?)以下的?管理人員?,手機必?須在早上?7:30?—晚上2?1:__?__處于?開機狀態(tài)?。6、?如無特殊?情況(或?要求),?參加各種?會議、培?訓、業(yè)務?研討等,?多人參加?的活動、?場合不得?隨意接聽?手機,并?自覺把手?機調為振?動或關機?。7、?員工對上?級所布置?的工作任?務必須保?質保量完?成,不得?推諉或打?折扣,特?殊情況報?上級領導?說明原因?的除外。?8、辦?公室座機?電話為日?常辦公使?用,禁止?撥打私人?電話。?三、辦公?室物品擺?放1、?辦公臺上?應保持衛(wèi)?生整潔和?辦公用品?的整齊,?不得擺放?其他與工?作無關的?雜物(如?衣服、包?、食品等?),桌面?允許擺放?的物品有?:文件框?、水杯、?顯示器(?鍵盤、鼠?標和鼠標?墊)、臺?歷、電話?、筆筒、?筆、小盆?綠植。?2、文件?框按擺放?標準端正?放置桌面?相應位置?,文件框?數(shù)量可按?需求增加?。3、?辦公時桌?面可擺放?臨時文件?,臨時離?開時,桌?面文件及?資料、筆?記本等需?要集中整?齊擺放。?4、下?班后桌面?除指定物?品外,其?他物品應?放入抽屜?內。5?、臨時離?開座位無?人時辦公?椅應歸位?。6、?臺歷擺放?端正,不?得亂寫亂?畫。7?、所有辦?公設備、?相關辦公?物資均不?許張貼便?簽及告示?貼。四?、辦公室?衛(wèi)生1?、辦公室?需保持衛(wèi)?生干凈整?潔。每個?辦公室必?須做好衛(wèi)?生值日表?(除總經(jīng)?辦辦公室?由指定保?潔公司負?責清理外?),辦公?室所有人?員參與辦?公室衛(wèi)生?值日,每?天下班前?由當日值?日人員負?責辦公室?公共區(qū)域?衛(wèi)生清潔?,并在當?日下班離?開前將垃?圾帶離辦?公區(qū),放?置在指定?的垃圾回?收點。?2、如當?日值日人?員請假或?者調休,?提前跟辦?公室其他?人員調換?值日日期?,非值日?人員有義?務維護保?持辦公室?衛(wèi)生整潔?。3、?辦公區(qū)域?不得隨意?亂堆、亂?掛各種物?品,與辦?公無關的?物品,不?得帶入辦?公現(xiàn)場,?禁止辦公?室存放易?燃___?_等危險?物品。?4、如在?公共場所?或辦公區(qū)?域發(fā)現(xiàn)紙?屑,雜物?等應隨手?拾起來,?以保持公?司優(yōu)美的?辦公環(huán)境?。五、?辦公室辦?公設備、?設施使用?1、辦?公設備是?公司按照?統(tǒng)一的配?備標準為?員工正常?業(yè)務、工?作需要而?配置的,?主要有辦?公電腦、?打印機、?內外線電?話等,如?因特殊工?作需求,?需要配備?其他辦公?設備時,?必須由辦?公設備需?求部門提?出采購申?請,并經(jīng)?公司總經(jīng)?辦領導審?批同意后?,由行政?部負責采?購,按照?“誰申請?、誰負責?”的使用?、保管、?管理原則?。2、?公司配備?的各項公?用辦公設?備,實行?“誰使用?,誰負責?”的個人?負責制管?理辦法,?設備使用?人就是設?備的管理?人和責任?人,責任?人要對設?備的安全?使用和?完好負責?。3、?辦公電腦?、電話、?插座,等?需自己妥?善保管并?設置__?__,若?由于個人?原因導致?辦公設備?損壞,由?個人承擔?修理。?4、辦公?設備屬于?公司固定?資產(chǎn),各?部門配備?的辦公設?備由使用?部門負責?,使用部?門應愛護?使用、認?真保管,?不得隨意?改變線路?工技術設?定,如發(fā)?生人為損?壞,追究?個人使用?責任;使?用中,如?發(fā)生辦公?設備故障?,使用部?門應當及?時通知行?政部,行?政部負責?辦公設備?的日常養(yǎng)?護、清潔?、維修事?宜由,各?使用部門?禁止私自?拆卸、維?修。5?、禁止公?司以外其?他人員使?用辦公設?備。公司?員工在未?經(jīng)許可或?不熟悉正?確使用程?序下不得?私自操作?復印機、?投影儀、?專業(yè)攝影?攝像器材?等辦公設?備。6?、節(jié)約用?紙,養(yǎng)成?正反兩面?使用紙張?的習慣,?充分利用?公司辦公?軟件,如?釘釘系統(tǒng)?。六、?計算機的?管理1?、使用時?按部門編?制配置,?由行政部?建立實物?管理臺帳?、統(tǒng)一管?理,使用?部門負責?具體保管?、使用,?人員調動?,電腦移?交原部門?經(jīng)理負責?保管或交?還行政部?。2、?每臺計算?機必須指?定專門人?員操作,?并負責對?該機的管?理,任何?人員不得?隨意操作?他人計算?機;3?、嚴守計?算機操作?規(guī)程,以?避免計算?機系統(tǒng)遭?受損害,?非專職人?維修人員?不能拆、?裝計算機?及相關設?備。4?、嚴守公?司___?_,不允?許查看與?本職工作?無關的信?息,不允?許隨便帶?外人上機?操作5?、保持計?算機設備?的清潔,?做好本部?門信息的?備份,防?止信息丟?失。6?、嚴禁在?計算機上?玩電腦游?戲、聊天?等。7?、資產(chǎn)清?查時,財?務部門協(xié)?助行政部?做好該項?資產(chǎn)的清?查工作。?七、辦?公室安全?1、辦?公區(qū)域裝?修和消防?設施設計?須符合國?家消防設?計規(guī)范要?求,并配?備滅火器?、防毒面?具、救生?繩、緩降?器等器材?。物業(yè)部?每季度對?辦公區(qū)域?消防設施?進行至少?一次聯(lián)動?測試,并?保存測試?記錄。?2、各部?門經(jīng)理為?本辦公區(qū)?域內第一?安全責任?人,行政?部為辦公?區(qū)域內安?全責任部?門,品質?管理部協(xié)?助行政部?做好日常?安全檢查?工作,每?周對消防?器材配置?、防火門?及安全指?示標志等?情況的巡?查不少于?____?次,每月?對辦公區(qū)?域進行_?___次?全面安全?檢查,國?家法定節(jié)?假期(日?)放假前?,對辦公?區(qū)域進行?節(jié)日前消?防安全檢?查,檢查?記錄存檔?。3、?公司所以?員工必須?無條件參?加各類安?全知識培?訓,自覺?提高安全?意識。?4、辦公?室區(qū)域內?禁止私接?、亂拉電?源線,電?源處不堆?放紙張等?任何易燃?物品。?5、禁止?一個插座?接用多個?插頭(或?插板),?防止使用?電器的數(shù)?量過多,?超過負荷?,引發(fā)火?災。6?、禁止電?線受潮、?受熱、受?腐蝕或碰?傷、踩壓?,物業(yè)部?每半年至?少對所以?辦公區(qū)域?內的電器?設備、插?座、電源?線覆蓋檢?查一次,?防止電器?設備的插?頭接線松?動、電線?破損、老?化等現(xiàn)象?的安全隱?患發(fā)生。?7、安?全、防火?、衛(wèi)生工?作責任人?要盡職盡?責,發(fā)現(xiàn)?問題及時?處理并向?有關部門?報告,對?于辦公室?中存在的?問題不能?夠立即整?個的,必?須采取相?關防范措?施,確保?辦公室安?全。8?、各部門?針對本部?門辦公室?區(qū)域內存?在安全隱?患的部位?必須每日?進行自查?自改,?部門經(jīng)理?和當班值?班人員為?本部門當?日防火責?任人。?9、每個?辦公室必?須安全檢?查值班制?度,下班?離開辦公?室時必須?進行每日?安全檢查?,做到關?閉辦公室?區(qū)域內的?所有電源?、水源,?并拔除所?有電器設?備插頭(?禁止只關?電源不拔?插頭現(xiàn)象?),鎖閉?好門窗。?10、?節(jié)日期間?必須加強?辦公室區(qū)?域內安全?檢查頻次?,各部門?辦公室節(jié)?日期間如?留有人員?值班,必?須遵守辦?公室安全?管理規(guī)定?。11?、公司全?體員工必?須遵循商?場《禁止?燃放煙花?爆竹管理?規(guī)定》。?12、?廣場任意?范圍內發(fā)?生安全事?件或隱患?必須第一?時間向樓?層管理人?員或消防?中控室報?備(中控?室電話:?____?、監(jiān)控室?電話:_?___)?。八、?考核標準?1、公?司全體員?工凡是違?反上述_?___項?管理要求?的,給予?當事人_?___元?/次的經(jīng)?濟負激勵?,部門連?續(xù)一個月?內___?_次違反?要求的部?門經(jīng)理經(jīng)?濟負激勵?____?元,并對?當事人所?在部門負?責人給予?公司范圍?內通報。?2、公?司全體員?工凡是違?反上述_?___項?管理要求?的,給予?當事人_?___元?/次的經(jīng)?濟負激勵?,部門連?續(xù)一個月?內___?_次違反?要求的部?門經(jīng)理經(jīng)?濟負激勵?____?元,并對?當事人所?在部門負?責人給予?公司范圍?內通報。?3、各?部門自查?自改不到?位的,在?行政部聯(lián)?合品質管?理部檢查?中發(fā)現(xiàn)的?問題,給?予當值人?____?元/次的?經(jīng)濟負激?勵,部門?連續(xù)一個?月內__?__次聯(lián)?合檢查不?合格的部?門經(jīng)理經(jīng)?濟負激勵?____?元,并對?當事人所?在部門負?責人給予?公司范圍?內通報。?4、公?司內全體?員工凡是?個人違反?上述管理?要求超過?____?次、部門?經(jīng)理超過?____?次被經(jīng)濟?負激勵的?,納入年?終考核,?取消評優(yōu)?、評先、?晉級資格?。5、?如存在以?下情況之?一,經(jīng)查?屬實的,?對當事人?按___?_元/次?予以經(jīng)濟?負激勵:?在辦公區(qū)?內吸煙的?;下班后?未按要求?關閉電器?、插座電?源的;未?按值班?要求開展?有效值班?檢查的;?未按制度?有效落實?值班檢查?工作的;?人事經(jīng)理?/崗負責?落實經(jīng)濟?負激勵,?經(jīng)濟負激?勵作為獎?金發(fā)放給?問題發(fā)現(xiàn)?人員,責?任人應在?____?周內履行?繳款義務?,如未按?期繳納的?從工資中?雙倍扣除?,并全公?司通報。?6、人?事經(jīng)理/?崗須每周?統(tǒng)計前一?周辦公區(qū)?檢查情況?,每月匯?總,并將?手簽經(jīng)濟?負激勵確?認書、獎?金發(fā)放確?認書作為?附件留存?,人事經(jīng)?理未落實?對相關責?任人的問?責決定,?由品質管?理部對人?事部經(jīng)理?進行通報?,并給予?____?元/次的?經(jīng)濟負激?勵。7?、如相關?責任人未?按制度落?實上述管?理要求及?值班人員?檢查不到?位,導致?發(fā)生安全?隱患的,?給予相關?責任人_?___元?/次經(jīng)濟?負激勵,?并由當事?人所在部?門經(jīng)理、?副總經(jīng)理?在公司例?會上進行?述職;同?時,納入?年終考核?,取消評?優(yōu)、評先?、晉級資?格,并在?公司范圍?內通報。?九、應?急聯(lián)絡方?式1、?消防中控?室(突發(fā)?緊急情況?聯(lián)系電話?)。__?__。?2、監(jiān)控?室電話(?突發(fā)緊急?情況聯(lián)系?電話)。?____?。3、?總服務臺?電話(客?訴聯(lián)系電?話)。_?___。?3、安?全隱患_?___電?話。__?__。?十、其他?1、本?規(guī)范由公?司人力資?源部、行?政部、品?質管理部?聯(lián)合修訂?,并經(jīng)總?經(jīng)辦會議?研究通過?后實施。?2、本?規(guī)范自簽?發(fā)之日起?執(zhí)行。?3、本規(guī)?范試運行?結束后,?于___?_年__?__月_?___日?起,正式?執(zhí)行。?____?有限公司?___?_年__?__月_?___日?辦公秩?序管理制?度范文(?二)第?一章總則?第一條?為建立科?學的行政?管理制度?,營造良?好的工作?環(huán)境和辦?公秩序,?保證公司?各部門員?工各司其?職,從而?實現(xiàn)公司?的高效運?轉,特制?訂本管理?制度。?第二條公?司辦公秩?序,均依?本管理制?度所規(guī)范?的要求管?理。第?二章辦公?紀律第?三條保持?工作區(qū)域?的嚴肅氣?氛,工作?時間不準?閑談、吃?零食、不?準竄崗、?不準翻看?與工作無?關的書籍?、雜志和?報紙,違?者罰款_?___元?/次,從?當月工資?中扣除。?第四條?各部門人?員應團結?友愛,真?誠協(xié)作。?上班時間?應保持高?度的節(jié)奏?感,服從?上級主管?人員的安?排,工作?中發(fā)現(xiàn)問?題,要密?切配合,?調查解決?,不得相?互扯皮,?文過飾非?。第五?條各部門?人員外出?必須向直?屬領導請?示并經(jīng)批?準,填寫?“請假單?”、“休?息單”或?“去向單?”交到門?衛(wèi)室,同?時實行辦?公區(qū)人員?去向掛牌?明示,以?增加人員?外出活動?的透明度?。第六?條辦公區(qū)?域內禁止?吸煙,對?來賓、客?戶、外來?參觀者、?來訪者,?接待人員?應文明禮?貌地做好?禁煙提示?(總經(jīng)理?室除外)?。第七?條加強水?、電、空?調、低值?易耗品的?控制管理?,做到隨?手關龍頭?,下班隨?手關電源?,當室溫?低于4攝?氏度、高?于24攝?氏度方可?使用空調?。第八?條保持公?司信譽,?做好保密?工作,不?做任何有?損公司信?譽的事情?。不私自?經(jīng)營與公?司產(chǎn)品相?同的業(yè)務?。第九?條注意自?身品德修?養(yǎng),嚴謹?操守,不?得收受與?公司業(yè)務?有關人士?或行業(yè)的?饋贈、賄?賂或向其?挪借款項?。第三?章電話使?用第十?條接、打?電話語言?要精練,?盡可能縮?短通話時?間,嚴禁?電話聊天?。接聽電?話或談論?工作時,?盡量控制?音量,不?影響周邊?同志的正?常工作和?學習。?第十一條?電話用語?要求規(guī)范?、簡潔、?禮貌。接?聽外線電?話的標準?用語為:?“您好、?騰翔包裝?”。第?十二條電?話的費用?控制實行?部門負責?制。后勤?部門每月?做好話費?的統(tǒng)計分?析工作,?出具電信?局話費清?單,以便?進行核對?。第十?三條公司?電話安裝?維修及位?置、號碼?變更由后?勤部門統(tǒng)?一承辦。?第四章?電腦使用?第十四?條電腦使?用人要負?責電腦的?日常維護?,保證電?腦安全運?行。第?十五條不?得無故使?用他人電?腦或刪除?他人資料?,嚴禁私?自拆卸電?腦。電腦?貯存的資?料內容,?要及時做?好備份并?標識,嚴?禁將輸入?電腦的資?料內容泄?露給他人?,或私自?復制帶出?公司。?第十六條?電腦若不?能進行正?常使用,?須及時上?報,統(tǒng)一?由專業(yè)人?員維修。?電腦不得?用于私人?學習、玩?游戲,機?上不得裝?載與工作?無關的軟?件,違者?罰款__?__元/?次。電腦?在使用外?來盤時,?要防止病?毒侵襲,?使用前應?進行防病?毒查毒處?理。第?十七條下?班后要關?閉電腦電?源,蓋好?顯示器及?相關設備?。第五?章環(huán)境衛(wèi)?生第十?八條公司?會議室和?辦公區(qū)內?的公共場?所由清潔?工負責打?掃清洗、?擦洗,窗?戶玻璃必?須每月清?潔一次。?第十九?條員工進?入辦公區(qū)?,必須維?護環(huán)境衛(wèi)?生,做到?垃圾入桶?。各工作?場所不得?堆積垃圾?、污垢、?碎屑等。?第二十?條要保持?辦公桌面?整潔有序?。做到“?人離桌、?桌面清、?凳子進”?,不在辦?公桌上擺?放與工作?無關的物?品。第?二十一條?保持衛(wèi)生?間衛(wèi)生。?廢紙、雜?物要隨手?扔進紙簍?內,以免?堵塞污水?通道。?第六章附?則第二?十二條本?管理制度?由辦公室?負責解釋?。第二?十三條本?管理制度?自發(fā)布之?日起施行?。辦公?秩序管理?制度范文?(三)?(___?_年__?__月_?___日?印發(fā))?第一章?總則第?一條為?保障公司?的正常辦?公秩序,?創(chuàng)造良好?的辦公環(huán)?境,樹立?公司形象?,提高工?作效率,?特制定本?制度對辦?公區(qū)域的?秩序及相?關行為進?行規(guī)范。?第二條?公司員?工在工作?場所和在?外代表公?司開展工?作時,應?當遵守本?規(guī)定。?第二章?辦公紀律?第三條?嚴格遵?守作息時?間,不得?遲到、早?退、無故?曠工。?第四條?辦公區(qū)域?內嚴禁大?聲喧嘩,?工作時間?內嚴禁無?故串崗。?第五條?召開會?議時參會?人員應提?前___?_分鐘到?達會場,?若因故不?能按時到?場,應提?前向會議?主持人請?假。會議?期間應遵?守會議紀?律,將手?機調為振?動模式,?不得在會?議室內隨?意走動、?開小會、?看書報、?打瞌睡。?會議期間?除特殊情?況經(jīng)會議?主持人同?意外,不?得處理與?會議無關?的事務。?第六條?員工外?出辦事,?須向部門?負責人說?明外出的?時間、地?點、事因?,以便聯(lián)?系。部門?負責人外?出辦事,?須向分管?領導報告?。第七?條在辦?公場所和?辦公時間?,原則上?不得處理?私人事務?和會私客?。第八?條借用?他人或公?司物品,?用后要及?時歸還或?放回原處?。未經(jīng)同?意,不得?隨意翻看?同事的文?件、資料?以及電腦?文檔等。?第九條?員工要?注意保護?辦公環(huán)境?衛(wèi)生,公?共辦公區(qū)?域內禁止?吸煙、亂?丟棄物。?第十條?辦公電?腦不能用?于炒股、?聊天、游?戲、看電?影等與工?作無關的?事項。辦?公電腦應?定期升級?殺毒軟件?,定期查?殺病毒,?防止系統(tǒng)?內傳毒。?第三章?職業(yè)形?象第十?一條尊?重領導,?團結同事?,服從管?理,講究?效率,創(chuàng)?造性地做?好本職工?作。第?十二條?員工要保?持自己辦?公桌面的?整潔。下?班時應整?理好辦公?桌面,妥?善保管文?件資料。?第十三?條工作區(qū)?域墻面可?以張貼地?圖、規(guī)劃?圖以及工?作必須的?圖表,其?它文字圖?片一律不?準張貼。?第十四?條在重?大會議、?慶典、節(jié)?日應嚴格?按照行政?管理部通?知要求著?裝。公司?對上班時?間著裝另?有規(guī)定的?,從其規(guī)?定。第?十五條?員工應注?意儀表,?不做色彩?、款式怪?異的發(fā)型?。上班時?間女職工?不戴款式?夸張的裝?飾品,不?穿拖鞋式?涼鞋,不?涂色彩艷?麗的指甲?油。男職?工應堅持?每日修面?,注意個?人衛(wèi)生。?第四章?接打電?話第十?六條接?聽外來電?話必須使?用禮貌規(guī)?范用語。?規(guī)范用語?為?!澳?好,天府?通公司”?,“請問?找哪位”?,“請稍?等”,“?謝謝”,?“再見”?,提倡使?用普通話?。第十?七條電?話為辦公?配備,原?則上不能?用于私事?,禁止用?電話聊天?。第十?八條同?事不在時?應及時代?接辦公電?話,記錄?電話內容?,并及時?通知對方?。第十?九條公?司報銷限?額費用的?手機必須?隨時處于?待機狀態(tài)?,并在公?司呼叫時?立即回答?。第五?章接待?來客來訪?第二十?條員工?接待來客?應熱情大?方,周到?細致,不?得推諉。?第二十?一條接?待來客來?訪時應首?先問明其?來意和所?屬單位,?并在職權?范圍內進?行解決和?答復,但?不得違反?公司相關?制度的規(guī)?定。第?二十二條?對于不?屬于自己?職責權限?內的來客?來訪事項?,接待人?員應將客?人引領到?其它相關?部門;客?人要求直?接與公司?領導會面?的,接待?人員應先?向公司領?導匯報后?,根據(jù)公?司領導的?指示進行?處理。?第二十三?條對于?不屬于自?己職責權?限內的來?客來訪事?項,并且?無法判斷?具體應由?那個部門?負責解決?的,可將?客人引領?到公司行?政管理部?,由行政?管理部負?責處理。?第六章?安全管?理第二?十四條?員工要愛?護公司財?產(chǎn),不得?挪為私用?。最后離?開辦公室?的員工必?須檢查門?窗是否關?閉,空調?、電腦、?電燈、飲?水機是否?關閉。?第二十五?條辦公?區(qū)域不準?放置易燃?____?物品,注?意防火、?防爆。?第二十六?條公司?安排的值?班人員不?得擅離職?守或請人?代班。?第二十七?條嚴禁?讓推銷人?員、保險?業(yè)務員等?閑雜人員?進入辦公?場所。?第七章?環(huán)保節(jié)約?第二十?八條節(jié)?約用電、?用水,如?長時間離?開辦公室?,應關閉?電燈和電?器設備。?第二十?九條充?分利用網(wǎng)?絡傳遞信?息,減少?紙張用量?,注意節(jié)?約用紙,?盡量雙面?使用紙張?。第八?章罰則?第三十?條對違?反本規(guī)定?的人員,?公司將視?情節(jié)給予?警告、經(jīng)?濟處罰或?行政處分?,情節(jié)嚴?重者,公?司有權與?其解除勞?動合同。?第三十?一條員?工對本規(guī)?定的執(zhí)行?情況,納?入個人績?效考核。?第九章?附則?第三十二?條本規(guī)?定由行政?管理部負?責___?_實施。?第三十?三條本?規(guī)定由董?事會辦公?室負責解?釋,經(jīng)董?事會決議?通過后實?施。通?訊工具及?費用管理?辦法(?____?年___?_月__?__日印?發(fā))第?一條為?加強公司?通訊設備?及費用的?管理,本?著保障正?常工作,?提高公司?經(jīng)營效益?,厲行節(jié)?約的原則?,特制定?本辦法。?第二條?嚴禁用?公款為職?工購買手?機等通訊?設備供個?人使用。?第三條?公司員?工嚴禁用?辦公電話?撥打計費?信息臺和?進行電話?購物及支?付,有撥?打者一經(jīng)?查實,除?賠償經(jīng)濟?損失外另?扣發(fā)經(jīng)濟?損失__?__倍的?工資。?第四條?電話為辦?公配備、?使用,私?事打市內?電話不得?妨礙聯(lián)系?公務。通?話須簡單?明了,禁?止用電話?聊天。撥?打長途電?話先加撥?1790?9,以節(jié)?省費用。?不能用公?司___?_撥打私?人國內、?國際長途?電話,有?撥打者一?經(jīng)查實,?除賠償經(jīng)?濟損失外?另扣所產(chǎn)?生的話費?____?倍工資。?第五條?公司各?部門要設?立電話記?錄薄,對?重要電話?應及時記?錄備查。?第六條?根據(jù)工?作需要,?對公司有?關人員通?訊費用實?行實報實?銷。公司?人員如出?國、出境?(含__?__、_?___特?別行政區(qū)?)執(zhí)行公?務,以及?因外事聯(lián)?絡使用移?動電話撥?打國際長?途,話費?超出每月?____?元,經(jīng)公?司領導批?準可據(jù)實?報銷。?第七條?凡在公司?報銷費用?的手機需?在早上_?___點?到晚上_?___點?間處于待?機狀態(tài),?并在公司?呼叫時立?即回答。?第八條?___?_號碼有?變動的,?應在__?__小時?內通知行?政管理部?。公司員?工應向行?政管理部?提供應急?聯(lián)系電話?,此號碼?僅作為工?作應急聯(lián)?絡使用。?第九條?本辦法?由董事會?辦公室負?責解釋,?經(jīng)董事會?決議通過?后實施。?辦公秩?序管理制?度范文(?四)一?、目的?為了維護?公司正常?的辦公秩?序,使全?體員工有?一個良好?的辦公環(huán)?境,樹立?企業(yè)整體?形象,培?養(yǎng)運作規(guī)?范、文明?高效的工?作作風,?確保日常?業(yè)務正常?有序的進?行,特制?訂本制度?。二、?辦公室秩?序管理?(一)嚴?格遵守公?司勞動紀?律和作息?時間規(guī)定?,工作時?間不得無?故脫崗、?串崗、聊?天、睡覺?,嚴禁看?電影、打?游戲、吃?東西。不?得在辦公?區(qū)域內大?聲喧嘩、?打鬧等,?上班期間?禁止做與?工作無關?的事情。?以上情況?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?罰款__?__元/?次。(?二)全體?員工上班?時間必須?佩戴工作?證,未佩?戴者罰款?____?元/次。?(三)?進入他人?辦公室前?應先敲門?,得到允?許后方可?進入。?(四)員?工個人物?品應擺放?整齊有序?,保持個?人桌面整?潔,愛護?公共物品?。不得隨?意挪用他?人物品,?翻看他人?文件及資?料。墻面?上不得亂?涂亂畫。?(五)?上班時間?公共辦公?區(qū)域禁止?吸煙。無?公務性接?待上班前?不得飲酒?、無特殊?情況不得?在公共辦?公區(qū)域就?餐。(?六)員工?離開辦公?區(qū)域,柜?子、抽屜?應及時上?鎖。廢棄?的文件及?資料應及?時銷毀,?重要文件?不得放在?桌面上,?閱后及時?歸檔。?(七)不?得在公共?場所翻看?公司文件?、資料,?談論涉及?公司秘密?的問題,?機要傳真?內容及其?他保密文?件等不得?隨便傳閱?泄密。如?有違反,?視情節(jié)嚴?重程度給?予批評、?警告直至?開除的處?分。(?八)午休?時間員工?不得占用?會議室等?公共區(qū)域?,不得私?自拔掉電?話線。午?休結束時?,迅速恢?復正常辦?公秩序。?發(fā)現(xiàn)上班?時間還在?睡覺者罰?款___?_元/次?。(九?)公司員?工上班時?間禁止進?行私人接?待。確因?家庭緊急?情況而必?須在上班?時間進行?私人接待?的,統(tǒng)一?安排至接?待室。必?須簡短扼?要,語音?適度,嚴?禁閑談,?高聲喧嘩?。(十?)員工下?班應及時?關閉電源?(電腦、?電燈、空?調、打印?機、復印?機)、?門窗等,?整理好個?人辦公位?的衛(wèi)生,?注意防火?、防盜,?下班未遵?守規(guī)定關?閉電源、?門窗的,?罰款__?__元/?次。三?、儀表儀?容規(guī)范?(一)員?工上班應?注意儀容?儀表,著?裝干凈整?潔、穩(wěn)重?大方、衣?褲平整、?頭發(fā)清潔?、梳理整?齊,不留?奇怪的發(fā)?型,

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