成本合約部預(yù)算及合同管理制度

成本合約部預(yù)算及合同管理制度一、制度目的為了規(guī)范成本合約部的預(yù)算和合同管理，提高成本合約部的管理水平和工作效率，保證公司財(cái)務(wù)和合同管理的規(guī)范性、透明性和合規(guī)性，特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于公司成本合約部?jī)?nèi)的預(yù)算和合同管理工作，涉及部門包括成本合約部、財(cái)務(wù)部門和相關(guān)管理部門。三、預(yù)算管理制度1.預(yù)算編制原則（1）根據(jù)公司制度和管理要求，制定成本合約部的預(yù)算，科學(xué)、合理確定收入和支出的范圍和金額。（2）預(yù)算編制需要充分考慮公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境和市場(chǎng)趨勢(shì)等因素，合理確定可行性預(yù)算。（3）預(yù)算編制要充分結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)走勢(shì)和公司戰(zhàn)略發(fā)展方向等制定。2.預(yù)算執(zhí)行管理（1）實(shí)行業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人動(dòng)態(tài)管理，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的核查與分析，對(duì)偏差和問題進(jìn)行及時(shí)的整改和處理。（2）嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制制度，對(duì)超預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行梳理和整改，對(duì)于與預(yù)算分配不符的開支或行為進(jìn)行責(zé)任追究。（3）進(jìn)行專項(xiàng)管理，對(duì)具體的支出、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)管理，嚴(yán)格控制預(yù)算支出。3.預(yù)算報(bào)告和分析（1）成本合約部應(yīng)及時(shí)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況，每月報(bào)告預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行情況。（2）每季度對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行階段性分析，對(duì)偏差和問題進(jìn)行整改和處理。（3）對(duì)預(yù)算過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行定期匯報(bào)，依據(jù)公司制度要求編制預(yù)算執(zhí)行年報(bào)。四、合同管理制度1.合同簽訂管理（1）嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂流程，充分授權(quán)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人具備簽署合同的權(quán)力，并建立專門的合同管理小組負(fù)責(zé)跟進(jìn)實(shí)施。（2）建立合同簽訂審批和備案制度，合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過預(yù)算及主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并在公司指定系統(tǒng)上備案。（3）加強(qiáng)收集資料管理，要求對(duì)合同簽訂補(bǔ)充資料進(jìn)行匯總和整理，便于管理與監(jiān)控。2.合同執(zhí)行管理（1）全程跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況，對(duì)合同執(zhí)行過程進(jìn)行分析和監(jiān)控，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（2）建立合同變更管理制度，按合同規(guī)定及時(shí)申請(qǐng)變更，變更應(yīng)經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核并在合同管理系統(tǒng)上備案。（3）建立合同履約評(píng)價(jià)機(jī)制，根據(jù)項(xiàng)目合同要求，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和績(jī)效考核。3.合同歸檔管理（1）合同的歸檔工作應(yīng)做到規(guī)范化、制度化，對(duì)合同簽訂、變更、執(zhí)行及履約評(píng)價(jià)等全過程進(jìn)行歸檔。（2）建立合同文件管理、閱讀和借閱制度，對(duì)合同文件進(jìn)行安全保管，避免泄密和損毀。（3）實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)合同歸檔進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)整理和更新合同文件，防止合同歸檔過程中的失誤和漏洞。五、制度宣貫和培訓(xùn)成本合約部應(yīng)定期向全體員工宣傳和推廣本制度，提高員工對(duì)預(yù)算和合同管理的理解和認(rèn)知，增強(qiáng)員工簽署、執(zhí)行和管理合同的素質(zhì)和技能。六、制度遵守和違規(guī)處理成本合約部員工必須遵守本制度的規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或公司相關(guān)管理部門進(jìn)行報(bào)告，嚴(yán)重違規(guī)者將接受公司相應(yīng)的懲戒和問責(zé)處理。七、審批流程本制度由成本合約部經(jīng)理審批生效。對(duì)本制度的修改和補(bǔ)充，經(jīng)成本合約部經(jīng)理同意后執(zhí)行。八、總則以上制度條款由成本合約部擬定，經(jīng)公司相關(guān)管理部門審核后實(shí)施。本制度的遵