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文檔簡介

XX大型足浴養(yǎng)生會所部長日工作管理規(guī)定一、工作要求1、在店長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,除日常運(yùn)營等方面的管理工作以外還主要分管店內(nèi)技術(shù)、服務(wù)、后勤,對店內(nèi)各項(xiàng)工作要充分熟悉,完成店長下達(dá)的月工作目標(biāo),監(jiān)督檢查日常工作。2、認(rèn)真執(zhí)行門店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,做好培訓(xùn)工作。3、正確對待與店長之間的關(guān)系,在工作方法和思想認(rèn)識上多與店長進(jìn)行溝通,與店長保持高度一致,不發(fā)表不利于團(tuán)結(jié)的言行。4、熟悉并掌握每日工作流程和工作技巧,合理調(diào)配員工、顧客之間的服務(wù)關(guān)系,調(diào)動員工的工作積極性,協(xié)調(diào)好崗位之間的相互配合。5、熟悉店內(nèi)顧客的消費(fèi)情況,協(xié)助店長處理顧客投訴,積極主動地收集一線的技術(shù)服務(wù)信息,及時向店長反饋客戶意見。6、協(xié)助店長做好店內(nèi)設(shè)施維護(hù)工作,保證各種設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行。7、監(jiān)督檢查店內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的保持。二、部長每日工作程序及監(jiān)督各崗位工作內(nèi)容附表9:00-11:00保潔員1、保潔員進(jìn)行營業(yè)區(qū)域的衛(wèi)生整理、酒精、牙膏毛巾、床單、枕巾等物品的補(bǔ)充,每天輪流更換枕套、被套。2、燈泡、衣架、床位窗位的損壞情況匯報(bào)至部長。3、進(jìn)行休息室、水吧、洗手間、過道衛(wèi)生、熱水儲備的配備、對公司布草的清點(diǎn)交接等準(zhǔn)備工作。4、藥水泡制先將開水器清洗干凈,再泡制藥水。10:45-11:00部長準(zhǔn)備工作1、上班前開電源,整理儀容儀表。2、核對考勤和請假本,調(diào)整好養(yǎng)生師排鐘板。3、查看部長交接班本。11:00-11:30后勤早班會1、檢查儀容儀表。2、會議內(nèi)容注意簡潔。3、服務(wù)部人員衛(wèi)生工作。4、跳操及活動安排(公司規(guī)定范圍內(nèi)的跳操)。5、保潔員向部長匯報(bào)設(shè)備損壞。11:30-12:00養(yǎng)生師點(diǎn)到物品清點(diǎn)1、檢查儀容儀表。2、會議內(nèi)容注意簡潔。3、跳操及活動安排(公司規(guī)定范圍內(nèi)的跳操)。4、清點(diǎn)倉庫物品,領(lǐng)取當(dāng)天所需物品。5、開啟大廳音樂。6、清洗熱毛巾機(jī),開啟毛巾機(jī)溫度90℃。烤箱溫度80℃。12:00-12:30衛(wèi)生檢查領(lǐng)用1、部長帶班組長檢查衛(wèi)生(包廂、大廳、樓梯間、走廊、水房、洗手間、休息室、操作間),注意報(bào)刊的更換及整理,并說細(xì)記錄檢查結(jié)果。2、部長負(fù)責(zé)檢查烤箱的開啟、熱水儲備、藥包袋的質(zhì)量。3、注意整體布局(花草的擺放、空氣流通)。4、審核收銀日報(bào)表并簽字確認(rèn),匯報(bào)處理先天交代事情。5、設(shè)備安全檢查。12:30-16:00進(jìn)客期1、監(jiān)督各崗位人員工作完成情況、留意各崗位人員的服務(wù)態(tài)度、禮貌用語及微笑服務(wù)。2、做好巡房工作(包廂、休息室、過道、大廳),監(jiān)督養(yǎng)生師的上鐘流程、時間、“八不準(zhǔn)”執(zhí)行度。房間是否開單、養(yǎng)生師下鐘拖時報(bào)鐘、茶水配送等情況。3、高峰期做好留客工作,協(xié)調(diào)服務(wù)組人員工作、合理安排房間,提高利用率;對中途衛(wèi)生進(jìn)行檢查;及時處理顧客投訴及其它突發(fā)事件。4、衛(wèi)生工作的監(jiān)督,隨時保持營業(yè)場所內(nèi)衛(wèi)生干凈整齊(包括衛(wèi)生的衛(wèi)生、精油燈、紙巾的準(zhǔn)備)。5、根據(jù)高峰期情況調(diào)制烤箱溫度不超過100℃。6、對等位的客人不能怠慢,要熱情主動的安排好。7、反饋意見的收集。16:00-5:30緩和期1、包廂客不多的情況下多注意觀場(如:養(yǎng)生師的紀(jì)律、大廳的秩序、服務(wù)員的工作態(tài)度、場地衛(wèi)生)。2、服務(wù)員、水吧員洗香巾、洗杯子時間。同時要檢查杯子的清洗、消毒情況。3、調(diào)制烤箱溫度(50℃)及熱毛巾機(jī)的關(guān)閉。4、17:00前注意人員的早退現(xiàn)象。17:30-18:50部長交接班1、全體管理人員召開碰頭會,做好會議紀(jì)要。2、將昨晚和當(dāng)天下午店內(nèi)發(fā)生的重點(diǎn)事情進(jìn)行計(jì)論處理。3、開啟招牌燈(冬季:18:30,夏季:19:00)。4、對店設(shè)備的維護(hù)和更換。5、申購物品的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。17:00-18:50思想工作1、個別員工工作態(tài)度不好或情緒不穩(wěn)定時,部長可與其溝通、找出主要原因;調(diào)解員工之間的矛盾;解決員工心中的困惑;將處理結(jié)果及時向店長匯報(bào)。2、對服務(wù)人員、技術(shù)人員抽查考試及監(jiān)督培訓(xùn)進(jìn)度。18:00-18:50后勤服務(wù)組會議1、后勤服務(wù)組的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。2、后勤服務(wù)組進(jìn)行工作總結(jié)及晚班的工作安排。準(zhǔn)備工作1、清潔衛(wèi)生:大廳、樓梯間、走廊、水房、洗手間、休息室、水吧間2、員工上崗前準(zhǔn)備(儀容儀表)、熱水儲備、藥水。3、收銀臺準(zhǔn)備零錢、香煙、卡等物品。4、服務(wù)員準(zhǔn)備開水及足夠的客用物品(茶葉、水果、糖水、點(diǎn)心等)。18:50晚班會1、集合、點(diǎn)到、清查人數(shù)、檢查儀容儀表。2、工作總結(jié)、工作安排、宣布事件處理結(jié)果;傳達(dá)并學(xué)習(xí)公司通知和制度。3、企業(yè)文化的學(xué)習(xí),素質(zhì)培訓(xùn)(以具體事情進(jìn)行分析、教育)。18:30-19:20衛(wèi)生檢查1、部長帶班長檢查衛(wèi)生:包廂(按照包廂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行)、大廳、樓梯間、走廊、水房、洗手間、休息室、水吧操作間、報(bào)刊的更換及整理,并詳細(xì)記錄交給部長評分后掛在員工休息室。2、部長負(fù)責(zé)檢查、調(diào)整烤箱的溫度。3、完成場地衛(wèi)生、設(shè)備安全及員工準(zhǔn)備工作檢查,注意整體布局(花草的擺放、空氣流通、茶杯消毒情況)。18:50-23:00進(jìn)客期1、部長負(fù)責(zé)養(yǎng)生師考勤,安排迎賓、服務(wù)員的工作并監(jiān)督服務(wù)態(tài)度、禮貌禮節(jié)及微笑服務(wù)。2、做好巡房工作:巡查包廂、休息室、過道、大廳、監(jiān)督養(yǎng)生師的上鐘流程、時間、認(rèn)真度、盯單、房間開單及養(yǎng)生師下鐘報(bào)號情況、茶水配送情況、大廳客人、養(yǎng)生師的動態(tài)等,同時做好記錄。3、高峰期做好留客工作,協(xié)調(diào)服務(wù)組人員工作、合理安排房間,提高利用率,對中途衛(wèi)生進(jìn)行檢查,及時處理顧客投訴及其它突發(fā)事件。4、衛(wèi)生工作的監(jiān)督,隨時保持營業(yè)場所內(nèi)衛(wèi)生工作的干凈整齊(包括衛(wèi)生間的衛(wèi)生、精油燈、紙巾的配合)。5、根據(jù)高峰期的情況,調(diào)整烤箱溫度不超過100℃。6、對等位的客人不能怠慢,要熱情主動的安排好。7、反饋意見的收集。23:00-24:00緩和期1、包廂內(nèi)客不多的情況下多注意觀場(如:養(yǎng)生師的紀(jì)律、大廳的秩序、服務(wù)員的工作態(tài)度、場地衛(wèi)生)。2、服務(wù)員洗香巾、洗杯子時間。部長要檢查杯子的清洗、消毒情況。3、根據(jù)各店店情及當(dāng)天客流調(diào)整烤廂溫度及關(guān)閉時間。4、招牌燈關(guān)閉(根據(jù)各店情況及廣告燈的分類來安排關(guān)閉時間)。5、養(yǎng)生師早班下班時間,由部長點(diǎn)到后方可下班。注意人員的早退現(xiàn)象。店助對交接班記錄本的檢查及工作的交接和營業(yè)場所的檢查工作。6、服務(wù)員的工作監(jiān)督、包廂衛(wèi)生監(jiān)督。7、晚上23:00后,包廂衛(wèi)生由技師負(fù)責(zé)打掃。01:00-02:00工作安排1、后勤服務(wù)組下班時間(注:下班前注意服務(wù)員對茶水間的清理、大廳過道衛(wèi)生檢查及包廂的加茶、迎賓對包廂的巡查、燈、排氣扇、空調(diào)的關(guān)閉)。2、01:00后檢查待點(diǎn)人員是否在崗,有無早退、串崗、離崗現(xiàn)象。2:00下班1、部長安排所有員工下班,任何員工不可留店住宿(除規(guī)定守店人員)。2、督導(dǎo)保安例行安全檢查、防火防盜、斷電等安全措施;所有垃圾桶及灰缸的煙頭、鎖門等。3、如有包廂仍有顧客,安排收銀員和部分員工值班交待守店人員注意事項(xiàng),下鐘太晚或住所太遠(yuǎn)的女員工,安排保安護(hù)送回宿舍,確保員工安全。三、月、周工作管理規(guī)定1、根據(jù)店長工作計(jì)劃,制定部長工作計(jì)劃,交店長審批傳公司復(fù)核。2、制定月、周培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督培訓(xùn)效果,發(fā)現(xiàn)問題及時與店長協(xié)商解決。3、落實(shí)店長、部長的工作計(jì)劃。4、具體操作參照《店長月、周管理規(guī)定流程圖》。四、行政管理人員勞動紀(jì)律為完善公司的內(nèi)部聯(lián)系實(shí)際理,保持高效的工作及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),依據(jù)有關(guān)規(guī)定制定以下條例:第一類凡違反下列過失者,店長、店助處罰人民幣50元,部長20元。1、違反《財(cái)務(wù)守則》《營運(yùn)守則》《員工手冊》之規(guī)定;2、無特殊情況,沒有參加當(dāng)天18:00的例會或周會的。3、不按公司對門店的要求完成工作的;4、上班時不佩帶公司徽章,遺失徽章;5、店長、店助或部長高峰期間做與工作無關(guān)的事情;6、沒有嚴(yán)格按照《員工手冊》處罰標(biāo)準(zhǔn)處罰;7、對員工不關(guān)心,公司的制度與手冊沒有給員工培訓(xùn)的;8、處理員工問題不按邏輯。重感情不重道理;9、沒有按時召開行政會議(每天17:30);10、未定期安排專人對店內(nèi)的消防設(shè)施、設(shè)備、電器、電路進(jìn)行檢查與檢修;11、店長每天未對部長交接本和顧客調(diào)查本進(jìn)行批閱;12、未做好班組建設(shè),未培養(yǎng)人才;13、對員工提出的問題未及時解決和答復(fù);14、未對各崗位的工作流程進(jìn)行培訓(xùn),沒有及時跟進(jìn);15、不注意場合、不注意言行講中傷員工的話語;16、未經(jīng)申請、擅自調(diào)整店內(nèi)營銷方案。每二類凡違反下列過失者,店長、店助處罰人民幣100-500元以上,部長50-200元以上。1、違反《財(cái)務(wù)守則》《營運(yùn)守則》《員工手冊》之規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;2、因疏忽造成公司或顧客嚴(yán)重的財(cái)物損失;3、對顧客不禮貌與顧客爭辯或吵架;態(tài)度粗暴,侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人;4、玩忽職守,違反操作規(guī)程;5、經(jīng)常違反公司制度,屢教不改;6、不配合公司整體運(yùn)作及人員調(diào)動者;7、不執(zhí)行公司的制度及文件,不配合公司人員對店鋪工作的監(jiān)督;8、脫離公司理念,私自篡改公司制度和操作標(biāo)準(zhǔn);9、“六大底線原則”監(jiān)督不力。店長和店助第一次處罰100元,部長處罰50元;第二次店長處罰200元,店助處罰180元,部長處罰100元,并通報(bào)各店;第三次降級處分;10、對店內(nèi)的硬件方面更換或修理的東西,沒有及時更換或修理,影響到營業(yè);11、由于管理不到位,造成物耗、物損現(xiàn)象超標(biāo);12、管理人員不得與本店員工談戀愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),降職處分,已有固定男女朋友的,不能再發(fā)展第三者關(guān)系。監(jiān)督不力的,違者重罰;13、高峰期不在營業(yè)現(xiàn)場的。五、顧客消費(fèi)結(jié)賬基本流程顧客進(jìn)店后,由前廳接待員引導(dǎo)換本店客用拖鞋。由接待員發(fā)放手牌,鞋吧員負(fù)責(zé)

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