醫(yī)藥制藥企業(yè)采購(gòu)管理制度

醫(yī)藥制藥企業(yè)采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的和意義為規(guī)范醫(yī)藥制藥企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管理，提高采購(gòu)效益，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)藥制藥企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。第三條定義采購(gòu)：指為完成企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，購(gòu)進(jìn)或租賃物資、設(shè)備和服務(wù)等的活動(dòng)。采購(gòu)員：指企業(yè)專(zhuān)職負(fù)責(zé)采購(gòu)的管理人員。供應(yīng)商：指向企業(yè)供應(yīng)采購(gòu)物資、設(shè)備和服務(wù)等的企業(yè)或個(gè)人。采購(gòu)計(jì)劃：指企業(yè)制定的年度或季度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)合同：指采購(gòu)雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成的書(shū)面協(xié)議，明確采購(gòu)物資、設(shè)備和服務(wù)等的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付日期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并簽字蓋章的法律文書(shū)。第二章采購(gòu)程序第四條采購(gòu)計(jì)劃的制定企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和采購(gòu)預(yù)算，制定年度或季度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)合理分配采購(gòu)款，優(yōu)先考慮先期采購(gòu)、急需采購(gòu)、節(jié)能減排采購(gòu)和新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)企業(yè)授權(quán)簽發(fā)，并及時(shí)向供應(yīng)商公布。第五條供應(yīng)商的選擇企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)需求，選擇體量合適、信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全、生產(chǎn)能力強(qiáng)和售后服務(wù)好的供應(yīng)商。企業(yè)應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和其他相關(guān)法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)，公開(kāi)、公平、公正地組織采購(gòu)活動(dòng)，選拔合格供應(yīng)商。企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商采購(gòu)評(píng)價(jià)制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)和考核。第六條投標(biāo)和報(bào)價(jià)企業(yè)應(yīng)依據(jù)發(fā)布的采購(gòu)計(jì)劃及相關(guān)內(nèi)容，向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)或詢(xún)價(jià)通知。供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)或提交投標(biāo)文件。企業(yè)應(yīng)綜合評(píng)審報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件，確定中標(biāo)供應(yīng)商。第七條采購(gòu)合同的簽訂企業(yè)應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)包括采購(gòu)物資、設(shè)備和服務(wù)等的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付日期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并簽字蓋章。采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)采購(gòu)員和供應(yīng)商代表雙方簽字，蓋有合同章。第八條供應(yīng)商支付和結(jié)算企業(yè)應(yīng)及時(shí)支付供應(yīng)商貨款，不得逾期。采購(gòu)款的結(jié)算應(yīng)經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)審批，嚴(yán)格依照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章采購(gòu)管理第九條倉(cāng)庫(kù)管理企業(yè)應(yīng)建立物資管理制度，定期檢查和盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨。采購(gòu)員應(yīng)核對(duì)采購(gòu)物資的品質(zhì)和數(shù)量，并簽字確認(rèn)入庫(kù)單。按照貨物的屬性和存儲(chǔ)要求，將物資分門(mén)別類(lèi)、分類(lèi)存儲(chǔ)、正確堆放。第十條物資驗(yàn)收企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保物資的正常使用。驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同確定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。第十一條合同管理企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)合同檔案，保存全套采購(gòu)合同和相關(guān)附件，并記錄有關(guān)信息。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同要求，確保合同履行的規(guī)范、有序。第十二條質(zhì)量管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的質(zhì)量。采購(gòu)員應(yīng)在采購(gòu)前了解供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系，并根據(jù)采購(gòu)物資的重要性和特殊性進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量控制措施。第十三條成本管理企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)成本核算制度，對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行實(shí)際比價(jià)，控制采購(gòu)成本。采購(gòu)員應(yīng)挑選性?xún)r(jià)比高、質(zhì)量合格的供應(yīng)商，大幅降低采購(gòu)成本。第十四條物資周轉(zhuǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排物資的投入和周轉(zhuǎn)。物資的實(shí)際使用應(yīng)及時(shí)反饋到采購(gòu)員手中，有針對(duì)性地修改和優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃。第四章管理制度的執(zhí)行第十五條管理制度的宣傳企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理制度的宣傳和推廣，保證全員知曉、全員參與。第十六條管理制度的執(zhí)行采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度，保證采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范、高效、透明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督與管理，對(duì)采購(gòu)中可能存在的違規(guī)行為進(jìn)行查處。第十七條管理制度的修改和完善企業(yè)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)管理制度進(jìn)行遵守情況的評(píng)估和分析。在制度執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和完善。第五章附則第十八條有效期本制度的有效期為3年，到