項目管理-項目三庫配置管理規(guī)范

配置管理規(guī)范1目的規(guī)范產(chǎn)品開發(fā)過程中配置活動的流程和要求，確保產(chǎn)品及其相關(guān)交付件的版本和使用在項目的整個生命周期中的完整性和可追蹤性。2適用范圍適用于本公司所有項目及其整個軟件開發(fā)生命周期的所有配置管理活動，及項目產(chǎn)生的技術(shù)文件的入庫及使用管理。3定義3.1配置管理ConfigurationManagement（CM）是通過技術(shù)或行政手段對產(chǎn)品及其開發(fā)過程和生命周期進行控制、規(guī)范的一系列措施。配置管理的目標是記錄產(chǎn)品的演化過程，確保開發(fā)者在產(chǎn)品生命周期中各個階段都能得到精確的產(chǎn)品配置。3.2配置項凡是納入配置管理范疇的工作成果統(tǒng)稱為配置項。配置項包括兩大類：一是屬于產(chǎn)品組成部分的工作成果，例如印制板圖、源代碼、需求文檔、設(shè)計文檔、測試用例等等；二是在管理過程中產(chǎn)生的文檔例如各種計劃、監(jiān)控報告等等。3.3配置庫包括項目開發(fā)庫、項目受控庫、項目檢驗庫、項目成品庫。3.3.1項目開發(fā)庫存放與項目研制有關(guān)的可由計算機讀取的產(chǎn)品開發(fā)過程文檔的信息庫，命名為XXXPDL（projectdevelopmentlibrary），其中XXX為項目代號。項目開發(fā)庫的地址為：“\\技術(shù)部門\項目開發(fā)庫”。3.3.2項目受控庫存放與項目研制有關(guān)的可由計算機讀取的通過里程碑和節(jié)點評審的產(chǎn)品的信息庫，命名為XXXPCL（projectcontrolledlibrary)。項目受控庫的地址為：“\\技術(shù)部門\項目受控庫”。3.3.3項目檢驗庫作為受控庫的子庫，用于存放邊研制邊生產(chǎn)階段的設(shè)計文檔。3.3.4項目成品庫存放符合最終研制要求的設(shè)計文件(含電子版、紙質(zhì)版及其它形式)成品的庫，命名為XXXPPL（projectproductlibrary）。項目成品庫由總師辦標準化/技術(shù)資料部進行管理，包括底圖室、科檔室和軟件成品庫。詳細管理要求見《項目成品庫管理辦法》。4角色與職責(zé)4.1高級管理者負責(zé)建立項目的CCB配置控制委員會，一般情況由管理團隊中的總工程師擔任，負責(zé)Ⅰ類技術(shù)文件借用的最終審批。4.2CCB：配置控制委員會（ConfigurationControlBoard，CCB）CCB是個虛擬小組，對配置管理各項活動擁有決策權(quán)（例如審批計劃，審批變更請求等）4.3產(chǎn)品線經(jīng)理：負責(zé)項目配置庫權(quán)限審批，技術(shù)文件借用及開發(fā)庫權(quán)限的審批。。4.4項目經(jīng)理：負責(zé)制定項目的組織結(jié)構(gòu)和配置管理策略；負責(zé)項目開發(fā)庫、受控庫訪問權(quán)限分配和制定常用策略，定義里程碑基線；協(xié)助配置管理員擬制配置管理計劃；按計劃提交工作產(chǎn)品到項目開發(fā)庫、受控庫；對技術(shù)文件借用提出審核意見。4.5設(shè)計師：依據(jù)項目的開發(fā)和配置管理策略，按要求提交工作產(chǎn)品到項目開發(fā)庫。4.6項目管理員：負責(zé)組織工作產(chǎn)品交付件檢查；負責(zé)組織在項目里程碑后將項目開發(fā)庫的工作產(chǎn)品轉(zhuǎn)入受控庫；負責(zé)提交科研文檔到成品庫入庫。4.7配置管理員：負責(zé)根據(jù)項目經(jīng)理的開發(fā)組織結(jié)構(gòu)和策略實施項目配置管理，包括；制定配置管理計劃;項目開發(fā)庫、受控庫的目錄與權(quán)限設(shè)置和管理；對項目組進行工具使用培訓(xùn);定期提交配置管理報告；負責(zé)對項目開發(fā)庫、受控庫進行審計，并定期維護項目配置項。4.8系統(tǒng)管理員：負責(zé)配置庫系統(tǒng)維護。實施、維護配置管理的環(huán)境，設(shè)置項目權(quán)限，定期維護配置庫，完成備份、恢復(fù)和系統(tǒng)優(yōu)化工作，清除垃圾文件，做好病毒防護和系統(tǒng)保密工作。4.9QA人員：負責(zé)跟蹤并根據(jù)需要驗證配置管理過程是否符合規(guī)范要求。4.10技術(shù)資料部：負責(zé)項目成品庫與檢驗庫目錄的設(shè)置與管理，負責(zé)對應(yīng)的紙質(zhì)和電子資料管理。4.11質(zhì)量部：按《設(shè)計控制程序》要求負責(zé)對各里程碑提交受控庫的軟件進行審查和驗證，檢驗庫軟件的歸檔。5過程與要求5.1組織建立項目組建時，除指定項目經(jīng)理、設(shè)計師、配置管理員、項目管理員和QA人員外，需由高級管理者建立項目的配置控制委員會CCB。CCB人員可由高級管理者、產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、軟件總體負責(zé)人、配置管理員、項目管理員、質(zhì)量保證經(jīng)理、財務(wù)人員等技術(shù)和管理部門的人員以及軍代表組成。5.2配置庫配置項目配置庫主要配置見表1。表1項目配置庫主要特性一覽表配置庫名管理部門管理人員載體要求讀權(quán)限入庫時機生命周期項目開發(fā)庫項目組配置管理員網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器項目組隨時項目受控庫受控庫管理員網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器項目組大節(jié)點評審?fù)晟坪箜椖繖z驗庫軟件成品庫管理員脫網(wǎng)專機及載體按手續(xù)借閱軟件驗證后鑒定前項目成品庫底圖室紙質(zhì)按手續(xù)借閱科檔室紙質(zhì)或光盤按手續(xù)借閱軟件成品庫管理員脫網(wǎng)專機及載體按手續(xù)借閱5.3開發(fā)庫創(chuàng)建要求項目經(jīng)理在項目代號下達后一周內(nèi)，填寫《項目三庫權(quán)限申請表》，并確定配置管理員（可由項目經(jīng)理、輔助設(shè)計、項目管理員兼任）。經(jīng)項目經(jīng)理會簽和產(chǎn)品線經(jīng)理批準后提交總師辦項目管理部，項目管理員按照開發(fā)庫結(jié)構(gòu)標準創(chuàng)建開發(fā)庫。項目組成員變動時，項目經(jīng)理應(yīng)及時通知項目管理員，并填寫《項目三庫權(quán)限申請表》，重新設(shè)置權(quán)限。結(jié)構(gòu)標準開發(fā)庫要求保存圖紙、程序、數(shù)據(jù)、文檔、圖表、報告等與項目研發(fā)過程有關(guān)的各種文檔。結(jié)構(gòu)及內(nèi)容要求見表2。表2開發(fā)庫結(jié)構(gòu)一級目錄二級目錄三級目錄存儲文件說明01項目管理1.1項目計劃1.1.1一級計劃研制計劃1.1.2二級計劃1.1.3三級計劃1.2項目控制1.2.1項目調(diào)整相關(guān)記錄1.3項目報告1.3.1周報告《項目研制情況周報表》1.3.2月度報告《項目研制情況月報表》1.4會議紀要《會議紀要》1.5溝通記錄《溝通記錄表》02評審文檔2.1立項階段2.2方案階段2.2.1評審文檔2.3初樣階段2.n.1評審文檔2.n.2設(shè)計文檔/源代碼/模塊2.n.2設(shè)計文檔/圖紙/模塊評審文檔、評審意見及完善措施表階段圖紙（線路圖、結(jié)構(gòu)圖、源代碼）2.4正樣階段2.5廠級鑒定2.6部級鑒定（或結(jié)題評審）2.7專題評審03開發(fā)文檔（項目組成員必須實時更新）3.1立項階段3.n.x各模塊/模塊負責(zé)人階段圖紙（線路圖、結(jié)構(gòu)圖、源代碼）3.2方案階段3.3初樣階段3.4正樣階段3.5廠級鑒定3.6部級鑒定（或結(jié)題評審）3.7專題評審04測試4.1單元調(diào)試4.1.n各設(shè)計單元測試計劃、試驗大綱、試驗記錄、試驗報告等4.2整機聯(lián)調(diào)4.3拉距試驗4.4環(huán)境試驗4.5電磁兼容試驗4.6可靠性試驗續(xù)表2一級目錄二級目錄三級目錄存儲文件說明4.7部隊試驗05項目資料5.1匯報材料匯報資料多媒體等5.2上報材料上報資料5.3對外合作對外合作工作資料5.4出差信息出差相關(guān)信息5.5項目照片項目的所有照片06知識共享6.1參考資料6.1.1專題分類/設(shè)計師本項目的參考資料6.2經(jīng)驗分享6.2.1專題分類/設(shè)計師開發(fā)過程經(jīng)驗總結(jié)開發(fā)庫管理要求項目組所有設(shè)計師根據(jù)設(shè)計任務(wù)書要求，必須按照表2形式將所有與項目相關(guān)的工作交付件以電子文檔形式及時提交到開發(fā)庫對應(yīng)文件夾中；項目組成員在交付開發(fā)庫時，并保證技術(shù)文件的質(zhì)量及可信度。項目經(jīng)理在組織項目研制過程中，應(yīng)在開發(fā)庫文件做各種小節(jié)點專題評審后，及時將生效的技術(shù)文件再次存入或升級開發(fā)庫內(nèi)容；入庫時要標識好文件：①生成日期；②以Ⅰ類、Ⅱ類的形式標識重要度；③MI級標識（商MI▲）。例如：主控板電路圖（），表示該文件為05年9月8日形成的Ⅰ類秘密技術(shù)文件。項目組各設(shè)計師按照所設(shè)權(quán)限使用開發(fā)庫。如有權(quán)限外的人員需要使用時（如其它項目人員），相關(guān)人員須提交《項目開發(fā)庫/受控庫借閱申請表》經(jīng)產(chǎn)品線經(jīng)理及公司總工程師批準后，交由該項目經(jīng)理辦理借用手續(xù)。借用人須在申請表中作出保密承諾。5.4受控庫創(chuàng)建要求受控庫管理員在項目代號下達后一周內(nèi)，按照受控庫結(jié)構(gòu)標準創(chuàng)建該項目的受控庫。結(jié)構(gòu)標準受控庫結(jié)構(gòu)及內(nèi)容要求見表3。一級目錄二級目錄存儲文件說明方案受控文件研制任務(wù)書、軟件需求規(guī)格說明、設(shè)計任務(wù)書、研制技術(shù)方案及論證報告、各種計劃設(shè)計文件圖樣、簡圖、軟件程序及源代碼其他技術(shù)文件其他評審文件評審意見評審會議產(chǎn)生的評審意見、名單等；評審?fù)晟拼胧┍沓鯓油险龢油翔b定/結(jié)題同上表3受控庫結(jié)構(gòu)受控庫管理要求存入受控庫的文件必須是經(jīng)階段評審?fù)ㄟ^并完善后的版本；版本標識同開發(fā)庫文件；屬項目組外的人員需借閱時，同開發(fā)庫借用管理要求一樣，經(jīng)總工程師批準后交受控庫管理員辦理借閱讀權(quán)限。受控庫文件每半年備份一次。5.5項目檢驗庫檢驗庫管理要求如下：軟件入庫及出庫需質(zhì)量部會簽，但不需軍代表會簽；生產(chǎn)過程中軟件出入庫可以不經(jīng)過質(zhì)量部驗證，但需質(zhì)量部會簽；產(chǎn)品提交廠檢前必須使用經(jīng)質(zhì)量部驗證通過的軟件；產(chǎn)品完成批次生產(chǎn)或技術(shù)鑒定后，質(zhì)量部/項目管理部將相關(guān)信息報給技術(shù)資料部，相關(guān)責(zé)任人必須于一個月內(nèi)辦理成品庫入庫手續(xù)。逾期不辦，技術(shù)資料部將提交延遲項目及責(zé)任人匯總表發(fā)至主管領(lǐng)導(dǎo)和軍代表；其他管理要求詳見《項目成品庫管理辦法》。5.6成品庫在項目完成并通過最終里程碑后，項目經(jīng)理應(yīng)將所有技術(shù)文件歸入項目成品庫中，詳細管理要求見《項目成品庫管理辦法》。5.7配置審計為了保證所有人員（包括項目成員和CCB）都遵守配置管理規(guī)范，配置管理員、受控庫管理員和成品庫管理員要定期審計配置管理工作。5.7.1審計頻度項目三庫審計人員必須審查庫結(jié)構(gòu)是否符合要求，內(nèi)容是否完整，版本是否有效；抽查庫中文件是否有損壞、異常（如感染病毒、不能正常運行等）等。審計頻度見表4所示：表4項目三庫審計頻度庫名審計人員審查時間審查要求開發(fā)庫配置管理員不定期抽查各項目文件夾內(nèi)容更新是否及時、完整、有效。季度檢查各項目組成員所屬文件夾內(nèi)容更新是否及時、完整、有效。受控庫受控庫管理員1次／半年（6月、12月）審查項目組相關(guān)技術(shù)文件是否及時提交入庫，入庫版本是否為有效版本。檢驗庫成品庫管理員1次／半年（6月、12月）成品庫成品庫管理員1次／半年（6月、12月）5.7.2審計要求開發(fā)庫審計人員填寫《開發(fā)庫審查記錄表》，審計人員將其及時性和交付件質(zhì)量作為項目組成員績效考評的依據(jù)之一。受控庫和成品庫管理員根據(jù)審查情況如實作好記錄，完成《項目三庫審查記錄表》。并將執(zhí)行情況作為項目評獎的必要條件之一。項目經(jīng)理根據(jù)審計結(jié)果組織整改。5.8其它要求5.8.1培訓(xùn)和技術(shù)支持項目管理員負責(zé)維護項目配置庫內(nèi)容；配置管理員負責(zé)對項目成員的使用培訓(xùn)、技術(shù)支持，并配合項目經(jīng)理建立配置庫目錄結(jié)構(gòu)及權(quán)限設(shè)置；系統(tǒng)管理員負責(zé)維護配置庫系統(tǒng)，清除系統(tǒng)垃圾，備份配置庫。5.8.2安全要求嚴禁對配置系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行蓄意破壞，一經(jīng)查證，予以重罰。情節(jié)嚴重者，按相關(guān)的計算機信息管理和保密制度相關(guān)條例進行處理。為保證系統(tǒng)的高效性和嚴謹性，嚴禁在系統(tǒng)中下存放與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的文件；非庫管理需求，不得在任一庫中大量復(fù)制存放文檔。5.8.3改進每半年或一年配置管理員根據(jù)度量情況和各方意見評估改進配置管理過程的可能并實施改進。5.8.4備份備份用硬件：備份服務(wù)器磁盤陣列，磁帶庫備份計劃系統(tǒng)管理員每月對開發(fā)庫、受控庫進