物資使用及管理宣講文稿課件

中鐵二局第五工程有限公司物資使用及管理宣講2013年10月中鐵二局第五工程有限公司物資使用及管理宣講2013年10月1宣講內(nèi)容

物資管理是項目管理的重要組成，項目物資管理是否有效，直接關系到項目成本管理的成敗。借這次培訓的機會，我給大家就項目物資管理做以下幾方面的交流：建筑工程常用物資及分類；公司周轉材料種類及攤銷方法；現(xiàn)場物資管理及使用。宣講內(nèi)容物資管理是項目管理的重要組成，2一、建筑工程常用物資及分類

（一）物資按性質(zhì)及組成分類：物資分類方法多種多樣，今天在這里講的常用物資分類方法，主要依據(jù)為鐵二物（1998）083號文件，結合近年公司項目物資分類更新，將公司常用物資分為5大類、18個子目、76個細目，具體如下表：一、建筑工程常用物資及分類

（一）物資按性質(zhì)及組成分類：物資3常用物資分類表序號物資大類（1998）物資子目物資細目備注用途1金屬材料建筑鋼材線材（HPB235/300）一級鋼實體消耗2圓鋼（HPB235/300）一級鋼實體消耗3螺紋鋼（HRB335)二級鋼實體消耗4螺紋鋼(HRB400)三級鋼實體消耗5型鋼工字鋼、H型鋼

實體、周轉消耗6槽鋼

實體、周轉消耗7角鋼

實體、周轉消耗8鋼板薄鋼板厚度小于等于4毫米實體、周轉消耗9厚鋼板厚度大于4毫米實體周轉消耗10鋼管焊接鋼管、無縫鋼管、螺旋管

實體、周轉消耗11鋼絲繩、鋼絲鋼絞線

實體消耗12鋼絲繩

實體、周轉消耗13金屬制品鐵線鐵釘

實體消耗常用物資分類表序號物資大類（1998）物資子目物資細目備注用4常用物資分類表14金屬網(wǎng)、紗

實體消耗15繩索零件

實體消耗16鐵水暖件

實體消耗17料具設備料具腳手架扣件

周轉消耗18鋼模板

周轉消耗19萬能桿件

周轉消耗20碗口式腳手架

周轉消耗21鋼板樁

周轉消耗22型鋼

周轉消耗23焊管

周轉消耗24機具設備臺車、臺架

周轉消耗25掛籃

周轉消耗26小型機具設備價值5000元以上的，非組資周轉消耗27非金屬材料木材原木

實體消耗28板材

實體、周轉消耗常用物資分類表14金屬網(wǎng)、紗實體消耗15繩索零件實體消耗5常用物資分類表29方木

實體、周轉消耗30覆膜板

實體消耗31建筑材料水泥

實體消耗32沙石料

實體消耗33礦粉

實體消耗34粉煤灰

實體消耗35砼外加劑

實體消耗36商品混凝土

實體消耗37混凝土制品

實體消耗38防滲水材料、土工材料油氈

實體消耗39防水涂料

實體消耗40防水卷材

實體消耗41防滲水土工布

實體消耗42防水板

實體消耗常用物資分類表29方木實體、周轉消耗30覆膜板實體消耗36常用物資分類表43非金屬材料防滲水材料塑料排水板

實體消耗44止水帶

實體消耗45格柵

實體消耗46燃料油脂、油漆汽油

消耗材料47柴油

消耗材料48潤滑油脂

消耗材料49油漆

消耗材料50爆破器材炸藥

消耗材料51雷管

消耗材料52導火索、導爆索

消耗材料53起爆器材

消耗材料54橡膠、塑料制品輪胎

消耗材料55三角帶

消耗材料56水暖制品

消耗材料常用物資分類表43非金屬材料防滲水材料塑料排水板實體消耗47常用物資分類表57塑料膜

消耗材料58勞保（安保）用品安全繩、帶、網(wǎng)

消耗材料59工作服等一般防護用品

消耗材料60絕緣、防毒、防塵用品

消耗材料61備雜品容器

消耗材料62竹木制品鎬把筐梯、掃帚等消耗材料63刷子及其他

消耗材料64帶、套、包等

消耗材料65其它電筒、洗潔用品消耗材料66電工器材電工器材電線、電纜

消耗/周轉材料67電瓷金具架線器材

消耗材料68室內(nèi)配線照明器材

消耗材料69絕緣材料

消耗材料70儀器儀表

消耗材料常用物資分類表57塑料膜消耗材料58勞保（安保）用品安全繩8常用物資分類表71工、量、刀、磨具、衡器小型機料具、工具量具

消耗材料72刀具

消耗材料73磨具磨料

消耗材料74電動、氣動工具

消耗材料75衡器

消耗材料76焊割工具

消耗材料常用物資分類表71工、量、刀、磨具、衡器小型機料具、工具量具9一、建筑工程常用物資及分類

（二）物資按消耗權重及重要程度分類：分為主要材料、其它主要材料、輔助材料（零料）主要材料包括：建筑鋼材、型鋼、鋼板、鋼管、鋼絞線、木材、爆破器材、燃料、建筑材料（沙石水泥等）；

其它主要材料包括：鋼絲繩、鋼絲、料具、機具設備、油脂、油漆、防滲水材料、土工材料、部分電工器材等；

輔助材料（零料）包括：金屬制品、橡膠、塑料制品、勞保（安保）用品、備雜品、電工器材、小型機料具、工具等。一、建筑工程常用物資及分類

（二）物資按消耗權重及重要程度分10一、建筑工程常用物資及分類

（三）常用物資損耗率，見下表：

常用物資損耗率

序號材料大類材料名稱規(guī)格損耗率備注1鋼材類一級鋼材HPB2356.5mm及以上1%過磅計量一級鋼材HPB23512mm及以上1.50%理論（檢尺）計量二級鋼材HRB33512mm及以上1%過磅計量二級鋼材HRB33512mm及以上1.50%理論（檢尺）計量三級鋼材HRB40012mm及以上1.50%理論（檢尺）計量有粘結預應力鋼絞線15.24mm3.00%

無粘接鋼絞線15.24mm3.00%

型鋼各型4.00%加工損耗鋼管各型4.00%加工損耗一、建筑工程常用物資及分類

（三）常用物資損耗率，見下表：

11常用物資損耗率鋼板各型4.00%加工損耗鋼筋網(wǎng)各型1.50%加工損耗地鐵施工用鋼筋各型0%地下工程用2砼類自拌混凝土各標號1%各部位、一般灌注商品混凝土各標號1.50%各部位、一般灌注自拌混凝土各標號2%各部位、泵送商品混凝土各標號2%各部位、泵送孔樁混凝土各標號8%旋挖鉆、回旋鉆孔樁混凝土各標號10%沖擊鉆干噴射砼各標號30%干噴濕噴射砼各標號15%公路、鐵路、地鐵3水泥類袋裝水泥各標號1%

散裝水泥各標號0.80%

礦粉

1%

粉煤灰

1%

常用物資損耗率鋼板各型4.00%加工損耗鋼筋網(wǎng)各型1.512常用物資損耗率4地材碎石各類1%

砂各類1%機制砂、天然砂5防水材料防水板各類5%搭接損耗止水帶各類5%、、止水條各類5%、、防水涂料各類5%、、6其它土工布各類4%、、土工格柵各類4%、、波紋管各類4%、、錨桿各類4%

石油瀝青

1%路面施工編制依據(jù)：相關物資定額和近年公司所屬項目實際損耗值綜合。各項目可以參考執(zhí)行常用物資損耗率4地材碎石各類1%砂各類1%機制砂、天然砂513一、建筑工程常用物資及分類常用物資正常損耗范疇及降耗措施：鋼筋類

正常損耗范疇：加工余料損耗、搭接損耗；降耗措施：長短搭配、合理利用。采用機械聯(lián)接。砼類

正常損耗范疇：運輸損耗、管道損耗、尾方損耗、擴孔率；降耗措施：準確計劃尾方數(shù)量、樁基控制擴孔率。水泥、地材

正常損耗范疇：運輸損耗、庫房（場地）損耗；降耗措施：進料復磅，科學規(guī)劃場地合理存放。防水材料、土工材料

正常損耗范疇：搭接損耗、余料損耗；降耗措施：定尺進料（多數(shù)廠家可以依據(jù)用戶需要定尺生產(chǎn)），減少余料。規(guī)范搭接。一、建筑工程常用物資及分類常用物資正常損耗范疇及降耗措施：14二、公司常用周轉材料的種類及攤銷方式

周轉材料是指企業(yè)在施工過程中能夠多次使用，并可基本保持原始形態(tài)而逐漸轉移其價值的材料。（一）常用周轉材料的種類：項目常用周轉材料上面物資分類表中用途一欄，大致對周轉類材料進行了分類。公司周轉材料管理辦法對周轉物資進行了詳細分類，如下表：

標準料具序號名稱規(guī)格序號名稱規(guī)格1鋼軌及以上2鋼絲繩及以上3碗扣腳手架4萬能桿件5軍用梁6鋼管腳手架7門式支架8天地托9油罐10索道搬運器二、公司常用周轉材料的種類及攤銷方式

15二、公司常用周轉材料的種類及攤銷方式

非標料具序號名稱規(guī)格序號名稱規(guī)格1鋼模板2掛籃3鋼支撐4移動模架5襯砌臺車6鋼護筒7鋼板樁8工字鋼20cm及以上9槽鋼20cm及以上10鋼管80mm及以上11鋼板10mm及以上12銅芯電纜16mm2及以上13H型鋼25cm及以上14鋁芯電纜120mm2及以上15貝雷梁二、公司常用周轉材料的種類及攤銷方式16二、公司常用周轉材料的種類及攤銷方式小型機料具工具：價值5000元以上的非組資料具設備，如張拉設備、小型發(fā)電機，電焊機等。（二）周轉材料的攤銷方法：對于項目自有周轉材料的攤銷，項目成本副經(jīng)理（或總工）組織財務、物資、工程、計合部門在工程前期依據(jù)《周轉物資管理辦法》，對項目自有周轉材料的攤銷方式進行約定，按工期或按工程量逐期進行攤銷，保證攤銷口徑一致。攤銷方式一經(jīng)確定，不能隨意更改。項目要按公司規(guī)定客觀制定自有周轉材料的攤銷辦法，作為項目責任成本測算的依據(jù)。二、公司常用周轉材料的種類及攤銷方式小型機料具工具：17二、公司常用周轉材料的種類及攤銷方式具體方法：1、設備料具租賃中心周轉物資攤銷方法：原則上可采用一次攤銷、五五攤銷、分次攤銷等方法，并以此攤銷方式結合市場行情，做為對項目收費依據(jù)。新購鋼模板、腳手架管、碗扣腳手架、鋼軌、貝雷梁、鋼護筒、鋼支撐、大中型鋼、鋼管等料具按平均使用5年報廢進行攤銷。新加工掛籃、移動模架、混凝土襯砌臺車、鋼板樁，項目初次使用費為購買價格的50％(即租賃費)。這里要特別強調(diào)一下，這種攤銷方法是針對物資設備租賃中心保有資產(chǎn)的攤銷方法，而不是項目自有資產(chǎn)的攤銷方法。這一點很多項目人員，包括公司本部人員，搞混淆了，用于項目自有周轉材料攤銷；二、公司常用周轉材料的種類及攤銷方式具體方法：18二、公司常用周轉材料的種類及攤銷方式2、項目自有周轉物資攤銷方法：（1）新購鋼模板（包括掛籃內(nèi)外模板）、腳手架管（40鋼管）、螺旋管、大中型鋼、鋼管、方木、電線電纜等料具按購買原值減殘值進行攤銷。殘值為材料項目使用結束后處理廢舊預估單價。（2）新加工掛籃、移動模架、混凝土襯砌臺車主結構件、新購鋼板樁、碗扣腳手架、鋼軌、貝雷梁、鋼支撐等按購買（加工）單價的50%進行逐期攤銷。項目完工后按50%調(diào)轉（可利用部分）。（3）自有小型機料具、工具攤銷方法：價值5000元以上的非組資料具設備，如張拉設備、小型發(fā)電機，電焊機等，視使用期長短及料具性狀，預留20%-60%殘值進行攤銷，要做到科學客觀。二、公司常用周轉材料的種類及攤銷方式2、項目自有周轉物資攤銷19三、現(xiàn)場物資管理及使用（一）物資計劃管理方面三、現(xiàn)場物資管理及使用（一）物資計劃管理方面20三、現(xiàn)場物資管理及使用項目工程部：1.及時提供工程所需物資的設計需用量。項目工程部根據(jù)已核定的施工設計圖的工程量臺帳，建立單位工程物資用量表及項目物資需用總量表，并提供給項目物資部。2.提供物資計劃。項目實施過程中，項目部在下達當期施工生產(chǎn)計劃時，應在施工計劃中列出當期物資計劃，同時項目工程部同步向物資部提供當期物資計劃，物資計劃的內(nèi)容應包括物資（含料具）名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、質(zhì)量標準及要求、到位時間及其它注意事項。3.未列入施工設計圖的臨時工程及施工措施，項目工程部根據(jù)臨時工程及施工措施工程量臺帳單獨建立物資用量表，并及時提供給項目物資部，其材料計劃的提報時間不應晚于一個供應周期。具體管控措施三、現(xiàn)場物資管理及使用項目工程部：具體管控措施21（一）物資計劃管理方面

4.對于“三邊工程”，當圖紙到位后及時計算施工設計圖數(shù)量及建立單位工程物資需求量表；如圖紙到位后要求快速施工，則根據(jù)該工程部位施工的先后順序及施工計劃及時向項目物資部分批提供物資計劃，降低急用材料出現(xiàn)頻率，以便材料采購前有一定的經(jīng)濟比選時間，以減少失誤和降低成本。5.在編制專項技術方案時，由項目總工程師組織相關部門進行經(jīng)濟比選，在滿足安全、質(zhì)量的條件下，合理采用各種工程措施，盡可能利用現(xiàn)有的材料和選用適宜的材料（如標準規(guī)格的材料）。項目物資部：1.根據(jù)工程部和計合部提供的設計量和限額量，建立主要物資需用量總控臺帳、分項工程物資需用量控制臺帳及作業(yè)班組物資需用量控制臺帳，并依據(jù)需用量臺帳嚴格實行限額進料、限額（配比）發(fā)料制度。（一）物資計劃管理方面

4.對于“三邊工程”，當圖紙到位后及22（一）物資計劃管理方面2.依據(jù)工程部提供的物資需用計劃，結合當期物資庫存情況，分期編制物資采購（供應）計劃。3.對于零料的計劃管理，要在計劃上明確使用數(shù)量和用途，做好數(shù)量的審核工作，相關人員和項目領導審核簽認。4.加強市場行情預測，尤其是對于鋼材價格行情的預測，結合資金狀況，合理進行材料儲備。5、參與項目部施工方案的評審及技術經(jīng)濟比選工作，提供現(xiàn)有的材料及方案實施有關的容易采購的材料品種等相關資料，并提出建議。（一）物資計劃管理方面2.依據(jù)工程部提供的物資需用計劃，結合23（二）混凝土消耗管理

部分項目存在混凝土“管用不管量”的現(xiàn)象，個別項目混凝土消耗缺乏控制，特別是隧道施工仰拱、二襯、噴射混凝土超耗尤其突出，如何有效控制隧道施工超欠挖，是目前亟待解決的問題?；炷料倪^程控制需要技術部門、現(xiàn)場領工員、作業(yè)班組、物資部門共同協(xié)作才能實現(xiàn)。具體控制措施如下：項目工程部、計合部及相關部門：1.在隧道施工方面，要設計合理的光面爆破參數(shù)，做好爆破方案的編制和報審工作；在實施過程中，做好爆破效果的分析、評估工作；同時加強爆破施工控制，以達到最佳的爆破效果，嚴格控制隧道超欠挖（不允許欠挖），特別是要降低超挖量。（二）混凝土消耗管理

部分項目24（二）混凝土消耗管理2.各類結構實體施工前，必須由測量組按設計正確放樣并進行現(xiàn)場交底后，方可進行施工，同時加強測量復核；首工序施工時，其測量成果必須經(jīng)項目總工或副總工復核，避免測量錯誤引起混凝土超耗。3.各類結構實體的模型，經(jīng)檢查（由現(xiàn)場領工員、質(zhì)檢員及監(jiān)理檢查確認）合格后方可灌筑混凝土。灌筑混凝土前，現(xiàn)場管理人員向拌和站準確提供混凝土供應計劃；混凝土澆筑過程中，嚴格按測放的標高控制點控制好結構標高，并根據(jù)現(xiàn)場灌筑速度加強與拌和站聯(lián)系，按計劃供應混凝土，防止浪費。4.項目工程部、計合部、安質(zhì)環(huán)保部組織相關人員加強對工程各部位結構驗收工作，準確計算已完結構物的消耗量并提供給物資部，配合材料部門分析混凝土消耗盈虧原因。（二）混凝土消耗管理2.各類結構實體施工前，必須由測量組按25（二）混凝土消耗管理項目物資部：1.項目部物資部要組織相關部門，不定期對拌和站混凝土數(shù)量進行抽查。2.項目部要安排專人對混凝土的耗用逐日進行使用部位、計劃量、實際澆筑量的統(tǒng)計對比工作，做到耗用的過程可控制。如發(fā)現(xiàn)各施工部位超設計量時，第一時間通知各相關部門，查找超耗原因，并及時糾偏。3.合同約定超耗扣款的，必須逐期（每月或每季度）對超耗進行扣款，以督促作業(yè)班組加強自身管理，特別是隧道施工班組和樁基施工班組。（二）混凝土消耗管理項目物資部：26（三）鋼材管理

現(xiàn)有管理模式下,項目鋼材現(xiàn)場管理有兩種方式，一是鋼筋集中制作，半成品制作和現(xiàn)場使用分離，由不同班組進行；二是鋼筋制作和現(xiàn)場使用為同一施工組，目前公司大部分項目鋼材管理為第二種方式。從管控角度上講，鋼筋集中制作更有利于現(xiàn)場控制和核算，鋼筋半成品可以依據(jù)加工圖紙，按配比發(fā)料原則，準確的發(fā)放到各班組、各工程部位，有效控制消耗量，同時可以充分利用余料，降低加工損耗。當然，工程施工不同于工廠化管理，同時要考慮半成品運輸?shù)瘸杀尽＞唧w控制措施如下：1.項目生產(chǎn)組織和勞務合同約定的工序內(nèi)容充分考慮管控因素，如條件成熟盡可能采用集中加工（半成品加工），便于對作業(yè)班組管理，確保鋼材在各工序流程中能準確核算，實現(xiàn)過程可控。（三）鋼材管理

現(xiàn)有管理模式下,項27（三）鋼材管理2.項目物資部根據(jù)工程部提供的設計數(shù)量、變更數(shù)量和施工措施量建立總控數(shù)量臺帳，根據(jù)總控數(shù)量和施工計劃實行限額進料和配比發(fā)料控制。3.項目物資部分班組建立進料臺帳，要求班組辦理領料授權委托書。作業(yè)班組指派專人負責鋼筋管理，統(tǒng)計每月鋼筋加工數(shù)量、消耗數(shù)量及庫存鋼筋明細清單。4.嚴格執(zhí)行月末收方盤存制度，工程部每月及時提供收方盤點時對應的完成設計圬工量和鋼筋數(shù)量資料給物資部，保證統(tǒng)計口徑一致。5.已安裝但未灌筑結構混凝土的材料（鋼筋已經(jīng)綁扎完畢，未灌注混凝土）由工程部單獨統(tǒng)計列為庫存，措施用量和其它臨時工程數(shù)量單獨進行統(tǒng)計。6.合同約定超耗扣款的，必須逐期（每月或每季度）對超耗進行扣款，以督促作業(yè)班組加強自身管理。（三）鋼材管理2.項目物資部根據(jù)工程部提供的設計數(shù)量、變更數(shù)28（四）周轉材料管理

（四）周轉材料管理

29（四）周轉材料管理具體管控措施：1.項目在簽訂周轉材料采購合同時，對于按重量周轉的周轉類材料、料具，驗收方式約定要以實際過磅重量進行驗收結算。如掛藍、鋼模型、臺車、鋼浮箱、棧橋、螺旋管等。2.項目物資部在周轉材料進場時，不管是以理論重量還是實際重量結算，均要進行復磅，實際周轉數(shù)量按復磅的數(shù)量進行計列。3.對用于支撐體系的周轉材料（含租賃）進場時，項目物資部要及時組織工程部、安質(zhì)環(huán)保部進行質(zhì)量驗收，并做好相關簽認記錄，進場材料必須有產(chǎn)品合格證和法定檢測單位的檢測檢驗報告（生產(chǎn)廠家必須具有技術質(zhì)量監(jiān)督部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證）。沒有質(zhì)量證明或證明材料不齊全的鋼管、扣件、碗扣支架等不得進入施工現(xiàn)場。（四）周轉材料管理具體管控措施：30（四）周轉材料管理4.周轉材料使用過程中因種種原因造成損毀的數(shù)量，比如因塌方、洪水等原因造成的損失、因施工方案的原因用于工程施工無法回收的或因回收代價太大放棄回收的數(shù)量，項目物資部要協(xié)同項目相關部門及時進行簽認核銷。達到一定量的（金額5萬元及以上），必須需經(jīng)公司工程部、機物部審核確認，經(jīng)分管領導審批后方可列銷。5.作業(yè)班組領用的周轉材料，進場前項目物資部要依據(jù)合同，明確約定周轉材料使用規(guī)則，丟失賠償責任，進場后分班組建立領用臺帳，每月或每半月核對一次班組之間的調(diào)進調(diào)出手續(xù)，及時更新班組臺帳，退回時班組必須參與清理（計數(shù)或過磅），丟失損壞責任由作業(yè)班組承擔。（四）周轉材料管理31（五）當期物資核銷、核算管理（五）當期物資核銷、核算管理32（五）當期物資核銷、核算管理針對上述問題的管控措施：1.項目工程、計合、財務、機電、物資部要嚴格執(zhí)行月末收方計量盤存制度，確保各部門核算口徑一致。2.嚴格貫徹先簽合同后進場的規(guī)定，在合同報回公司網(wǎng)審前，項目部必須與作業(yè)班組草簽合同以明確甲、乙雙方權利和義務，否則公司將給與項目相關人員重罰。3.加強合同會審制度，項目各部門要認真審閱合同中與本部門業(yè)務相關條款并提出可行的意見和建議，特別是涉及到機電物資扣款方面的條款。合同中物資相關條款的約定盡量便于現(xiàn)場物資管控，如部分輔助材料含入勞務單價內(nèi)，同一項目作業(yè)班組物資相關約定盡量一致，作業(yè)班組任務劃分盡量按單位工程和單項工程進行，避免交叉造成核算困難。（五）當期物資核銷、核算管理針對上述問題的管控措施：33（五）當期物資核銷、核算管理4.對于作業(yè)班組材料的領用，各項目要依據(jù)生產(chǎn)組織方式，建立物資供應限、定額發(fā)料和配比發(fā)料制度，當發(fā)生各類材料供應超過控制限額時，應停止供料，同時物資部門負責人要及時報告項目經(jīng)理，經(jīng)同意，并查明原因，明確費用由誰承擔后，方可繼續(xù)供料，嚴防材料費用承擔不明確造成損失。凡是由項目承擔的超耗材料費用，各項目物資負責人必需如實上報公司，否則進行相應處罰。5.物資領用扣款流程統(tǒng)一規(guī)范（包括機械費、水電費）：物資部（機電部）依據(jù)合同約定，對照當期領料單，每月開具材料扣款清單（機械費、水電費扣款清單）并簽字確認，分別交計合部、財務部復核存檔（如有必要，還需工程部核實消耗量），物資部（機電部）負責在當期計價單中扣除材料費（機械費、水電費），計合部、財務部負責審核，以免錯扣、漏扣。物資部、機電部