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文檔簡介
第貨物采購招標代理合同(5篇)
貨物采購招標代理合同(精選5篇)
貨物采購招標代理合同篇1
甲方(委托方):乙方(代理方):
本合同于年月日在簽訂
物資采購招標代理合同
合同編號:
甲方(委托方):簽訂地點:乙方(代理方):簽訂時間:年月日
聲明:
1.合同雙方已相互提示就本合同各條款作全面、準確的理解,并應對方要求作了相應的說明,簽約雙方對本合同的含義認識一致。
2.合同雙方均承諾自身符合法律對簽約要求的強制性規(guī)定,并履行了必要的手續(xù)。鑒于:
1.委托方就_______________________________,需要通過招投標的方式尋找合作對象,但無意自行組織招投標工作。
2.代理方承諾自身是合法的招標代理機構,有能力組織本次招投標工作。
因此,雙方經友好協(xié)商,就代理方受委托方委托,開展招標代理工作,簽訂本合同。第一條定義
1.項目:委托方委托代理方組織開展招投標工作的采購項目,內容見本合同第二條。2.招標代理工作:委托方委托代理方在招投標中開展的具體工作,內容見本合同第三條。3.其他規(guī)定:任何政府或組織制定的,對招投標和招標代理工作具有合法約束力的規(guī)范性文件。
4.承擔賠償責任:不僅賠償因一方違約行為給另一方造成的損失,還賠償給潛在投標人、投標人或中標人造成的損失。
5.任何其他與招投標相關的詞匯,均應依照《中華人民共和國招標投標法》的內容進行解釋。
第二條項目基本情況
1.物資名稱;___________________________________________2.規(guī)格:______________________________________________
3.數量:______________________________________________4.使用地點:__________________________________________5.其他特別要求:_______________________________________第三條代理招標的內容
1.代理范圍內單項合同估算價為_______________________元。2.具體的代理事項(有委托的在□內打√;無委托的╳):□擬定發(fā)包方案
□發(fā)布招標公告/發(fā)出投標邀請書□編制資格預審文件□組織接收投標申請人報名
□審查潛在投標人資格,確定潛在投標人□編制招標文件□編制標底
□組織現場踏勘和答疑□組織開標□組織評標□草擬采購合同
□編制招投標情況書面報告
□其他:______________________________________________第四條委托方的權利
1.參與招標代理工作的有關活動。
2.要求代理方及時提供招標代理工作進展情況。3.要求代理方更換不稱職的人員或按規(guī)定應回避的人員。4.確定代理方的具體工作內容或提出具體要求。
5.委托方或政府有關部門發(fā)現代理方在招標代理工作中違反有關法律、法規(guī)或建設程序,并經確認的,委托方有權要求代理方予以糾正。情節(jié)嚴重的,委托方可以解除本合同。
4.由代理組織評標的評委組成人員由委托方指定/或代理方自主決定/或代理方推薦并報委托方同意。
第五條委托方的義務
1.在開展招標代理工作之前,按照有關規(guī)定完成項目所需的有關審批手續(xù)。
2.應向代理方及時、無償、真實、詳細的提供招標代理工作范圍內所需的文件和資料。代理方應對此予以指導。
3.委派______人名作為委托方的代表,配合代理方工作。4.對代理方發(fā)出的書面通知,應在__日內予以書面答復。
5.招標代理工作的內容、時間或項目的內容、時間等發(fā)生重大調整,應提前__日通知代理方,以便代理方調整相應的工作安排。
6.對由于自身過錯造成的代理方的損失,承擔賠償責任。
7.委托方及其工作人員不得以任何形式向代理方索要或收受回扣、禮金、好處費和其他禮物,或要求代理方報銷應由委托方或其工作人員自行承擔的費用。
8.委托方應在本合同簽訂之日的同時,向代理方出具授權委托書(見附件)。9.其他:____________________________________________第六條代理方的權利
1.委派有資質的人員,成立招標代理項目組,根據委托方的具體要求,做好招標代理工作組長為______人名,具體成員名單如下:
2.在招標代理工作中有權拒絕任何反法律、法規(guī)和其他規(guī)定的人為干預。
3.委托方針對招標代理工作和項目提出的某些條件和要求不符合國家有關規(guī)定的,代理方可以建議委托方進行修改。委托方拒絕修改的,代理方作出書面具體說明后,可以解除本合同。
4.代理方認為委托方委派配合工作的人員不稱職或者有其他不適宜參與招投標活動的原因的,可以向委托方提出更換的建議。
第七條代理方的義務
1.不得將本合同確定的招標代理工作轉讓給第三方操作。
2.向委托方提供工作計劃及相關資料,做好有關法律、法規(guī)和其他規(guī)定的解釋工作。3.委派的人員如與工程潛在投標人有任何利益關系或其他可能影響招標代理工作公正性的情形,應主動向委托方提出回避。委托方同意回避的,代理方應立即更換其他合適的人員,不得因此而影響工作。
4.對招標代理工作中提出的技術方案、數據參數、技術經濟分析結論負責。5.對由于自身過錯造成的委托方的損失,承擔賠償責任。
6.不得采用行賄、給予其他利益或者詆毀他人等不正當手段干擾招標代理工作的公正性。不得向委托人、潛在投標人或投標人索要或收受回扣、禮金、好處費和其他禮物,或要求報銷應由代理方及其工作人員自行承擔的費用。
7.招標代理工作完成后__日內,代理方應向委托方提供完整、詳細的書面報告,并返還委托方提供的所有材料。
8.受托人發(fā)現可能出現流標或其他任何可能影響正常的招標結果的情形,應立即向委托人報告并提供相應材料,以便委托人及時作出指示。
9.受托人出具的任何對潛在投標人、投標人、中標人或其他第三方具有法律效力的文件,均應告知委托方,由委托方簽字或蓋章確認后,方可對外公布。
第八條招標代理工作的時間要求1.開始時間:____年__月__日;2.完成時間:____年__月__日;
3.因非委托方過錯造成的時間延誤,完成時間可以相應延期,具體以____時間為準。第九條代理費的結算
1.計費標準采用下列第__種方式:
(1)固定收費代理費__________元,代理方不再收取任何其他費用;
(2)按照中標價的__%收取代理費;流標且不再組織招標的,則收取固定代理費____元;標底編制費按照標底價的__%另外收取;
2.招標代理費由委托方支付/與投標人約定,由中標人支付,包含在投標報價中,并將此項內容在招標文件中寫明;
3.代理方為完成招標代理工作而發(fā)生的一切相關費用,包括但不限于差旅費、復印費、評委聘請費用等,均由代理方承擔;
4.代理費在招標代理工作完成后__日內支付到代理方賬戶。第十條違約責任
1.任何違約行為,給守約方造成損失的,均應承擔賠償責任。
2.發(fā)生下列情形之一的,守約方有權解除本合同,并要求違約方承擔賠償責任。
(1)守約方提出糾正意見,違約方拒絕改正或在合理期限內未改正;(2)多次違約;
(3)影響惡劣或給守約方造成較大損失;(4)導致招投標工作無法繼續(xù)開展;(5)有其他嚴重情節(jié)。第十一條其他約定
1.雙方應對合作過程中知悉的對方的經營情況和信息予以保密。本項義務不以本合同解除而免除。保密承諾書作為本合同的附件。
2.出現流標的,是否重新組織招標,由雙方另行協(xié)商。經協(xié)商決定重新組織招標的,按本合同的條款執(zhí)行。代理費只支付一次,按第九條的約定計算/在第九條約定的基礎上浮__%。
第十二條不可抗力
1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:天災、水災、地震或其他災難,戰(zhàn)爭或暴亂,以及其他在受影響的一方合理控制范圍以外且經該方合理努力后也不能防止或避免的類似事件。政府行為是指國家依據法律、法規(guī)、規(guī)章或政策實施的強制行為,包括但不限于拆遷、征收、禁令,以及其他本合同當事方無法控制的且對合同履行有實質性影響的事件。
2.由于不可抗力或政府行為的原因,而不能履行合同或延遲履行合同的一方可視不可抗力的實際影響免除部分或全部違約責任。但受不可抗力或政府行為影響的一方應在通知可能的情況下立即通知對方,并在不可抗力發(fā)生后15天內特快專遞郵寄相關的主管部門簽發(fā)的證明文件,以便其他各方審查、確認。
3.發(fā)生不可抗力或政府行為事件終止或消除后,受不可抗力或政府行為影響的一方,應立即通知對方,發(fā)生不可抗力或政府行為事件終止或消除后15天內特快專遞郵寄相關的主管部門簽發(fā)的證明文件確認不可抗力或政府行為事件的終止或消除。
4.因不可抗力或政府行為導致合同無法繼續(xù)履行的,雙方可以解除本合同,互不承擔責任。
第十三條附則
1.在合同實施過程中,合同雙方一切聯(lián)系均以書面通知為準,特殊情況可先口頭通知并即補書面通知。雙方共同簽署的有關文件,屬于合同的補充文件。雙方聯(lián)系的具體規(guī)定(代表、地點、方式等)在特殊條款中訂明。未作特殊約定的,通訊地址為本合同首部載明的地址。送達時間以下列規(guī)定為準:(1)專人交付之日視為送達之日;
(2)郵遞以郵政部門可以證明的收到日視為送達之日;(3)傳真以順利發(fā)出當天后的第一個工作日視為送達之日。
2.除國家法律本身明確規(guī)定外,后繼立法或法律變更對本合同無追溯力。本合同可根據后繼立法或法律變更進行修改與補充,但必須采用書面形式提出申請并經雙方簽字同意后執(zhí)行。
3.本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可交委托方所在地人民法院解決/________仲裁委員會裁決,仲裁書對雙方具有終局效力。
4.本合同一式__份,雙方各執(zhí)__份。本合同采用中文和____文字書寫,具有同等法律效力。不同文字的文本內容如有不符,以中文為準。
(簽字蓋章頁)
甲方(蓋章)乙方(蓋章)
單位地址:單位地址:法定代表人(負責人):法定代表人(負責人):簽約代表:簽約代表:聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:開戶銀行:開戶銀行:賬號:賬號:郵政編碼:郵政編碼:
單位地址:法定代表人(負責人):簽約代表:聯(lián)系電話:開戶銀行:賬號:郵政編碼:
貨物采購招標代理合同篇2
委托人:(以下簡稱甲方)
代理人:(以下簡稱乙方)
依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》及其它有關法律、法規(guī)、規(guī)章,(以下簡稱委托人)與(以下簡稱代理人)就對該單位的政府采購的招標代理事宜,經充分協(xié)商,達成一致意見,特訂立本合同。
一.委托代理范圍
1.委托代理招標內容:發(fā)布招標公告(發(fā)出投標邀請書);
組織接收投標申請人報名;
編制招標文件;
組織開標、評標;
草擬采購合同范本;
編制招投標情況書面報告。
二.委托人的權利
1、委托人有權參與招投標的有關活動,審定代理人提交的招標公告、資格預審文件、招標文件、評標辦法等相關文件文本。并有權要求代理人對其中與采購需要相關的地方進行修改,但修改不得違法相關法律、法規(guī)的規(guī)定。
2、委托人有權要求代理人及時提供代理工作階段性的進展情況。
3、委托人有權要求代理人更換不稱職的人員或應回避的人員。
4、委托人有權確定代理人的具體工作內容。
5、如委托人或政府采購主管部門發(fā)現代理人在代理活動中違反有關的法律、法規(guī)或采購程序并經確認,委托人有權要求代理人糾正,直至中止合同。
三.委托人的義務和責任
1、委托人在代理人開展招標代理業(yè)務之前應按照有關規(guī)定辦全本項目招標所需的有關審批手續(xù),編制政府采購計劃,落實本次采購活動的資金,使招標工作具備條件。
2、委托人應當向代理人及時、無償、真實、詳細的提供招投標代理工作范圍內所需的文件和資料(如采購標的的服務、商務等有關采購需求)。并負責對供應商有關采購標的的服務、商務等與采購需求有關詢問、質疑的答復。
3、對代理人提出的書面要求,委托人應當在三日內做出書面答復,如因此造成的時間延長由委托人負責。
4、在合同履行期間,委派熟悉業(yè)務、知曉法律法規(guī)、工作認真負責的為委托人的代表,配合代理人工作。
5、委托代理咨詢項目中如內容、時間等有重大調整,委托人應當書面提前三日通知代理人,以便調整相應的工作安排,如因此造成的時間延長由委托人負責。
6、委托人不得泄露依法應當保密的任何信息。
7、在法律規(guī)定的時限內簽訂采購合同,并在簽訂合同后提交招政府采購監(jiān)管機構備案。
8、委托人應負責對供應商履約的驗收。
9、承擔由于自己過失造成代理人的經濟損失。
10、委托方及其工作人員,不得以任何形式向代理人收受或索要回扣、好處費、禮金、有價證券和其它禮物;不得在代理人報銷應由個人支付的費用。
11、委托人應當完成的其它工作:
四.代理人的權利
1、有權拒絕違反國家法律、法規(guī)和規(guī)章以及政府采購主管部門有關規(guī)定的人為干預。
2、依據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,在授權范圍內辦理委托項目的招標工作。
3、有權建議更換不稱職或有其它原因不宜參與招標活動的委托方人員。
4、如委托人的某些條件和要求不符合現行的法律、法規(guī)或程序,代理人可以建議委托人進行修改。拒不修改的,代理人有權單方面終止履行合同。
五.代理人的義務和責任
1、按照國家法律、法規(guī)以及政府采購行政主管部門的有關規(guī)定從事招投標代理活動。
2、在本合同規(guī)定的范圍內為委托方提供招標代理服務,不得將本合同所確定的招標代理服務轉讓給第三方。
3、有義務向委托方提供招標計劃以及相關的招投標資料,做好相關法律、法規(guī)及規(guī)章的解釋工作。并協(xié)助委托人做好采購供應商的詢問、質疑的答復。
4、代理方工作人員如與本采購項目潛在投標人有任何利益關系應主動提出回避。
5、在代理活動中不得泄露依法應當保密的任何信息。
6、對代理人在代理過程中自行提出的技術方案、數據參數、技術經濟的分析結論負責。
7、代理人成立招標代理項目組,并任命為項目組組長,負責該項目招標代理工作。
8、因代理人的單方過失造成的經濟損失,應當向委托人進行賠償。累計賠償總額不應超過招標代理服務費總額(除去稅金)。
9、因不可抗力導致代理合同不能全部或部分履行,代理人不承擔責任。
10、代理人不得采用行賄、給予其他利益或者詆毀他人等不正當手段進行競爭;
六.招標代理服務收費的計取
1、根據國家現行取費政策,按照以下計算方法確定招標代理服務費金額:按國家計委計價格[20__]1980號《招標代理服務收費管理暫行辦法》所規(guī)定的收費標準下浮30%收取,簽訂合同時中標人向招標代理機構一次性付清。
收費標準:
公開招標:按:中標金額100萬以下費率為中標金額的1.5%
中標金額1000-5000萬費率為中標金額的0.5%
注:中標服務費的收取按差額定率累進法計算,若中標金額為150萬,則中標服務費=(1001.5%+(150-100)1.1%)0.7;
(1)由委托人支付。
(2)與投標人約定,由中標人支付。
采用第(2)種方式支付招標代理服務費的,招標文件必須寫明,并包含在投標報價中。
七.委托人對代理人完成本合同委托內容的時間要求
1、代理工作開始時間:
2、代理工作完成時間:
非代理方原因造成的時間延誤,結束時間相應延長;代理結束以完成委托人與中標人簽訂合同并生效時間為準。
八.違約和爭議的解決
1、由于一方違約造成的損失,由違約方承擔,另一方要求違約方繼續(xù)履行合同時,違約方承擔上述違約責任后仍應繼續(xù)履行合同。
2、由于違約造成第三方損失的,也由違約方在賠償另一方損失的基礎上再賠償第三方損失。
3、雙方對代理合同條款變更時必須另簽補充合同條款,補充合同條款作為本代理合同的組成部分與主合同具有同等法律效力。
4、委托人與代理人在合同履行期間發(fā)生爭議時,可以和解或者要求有關主管部門調解。一方不愿和解、調解或者和解、調解不成的,雙方可以選擇以下(1)方式解決爭議:
(1)雙方約定向蘇州市仲裁委員會申請仲裁。
(2)向有管轄權的人民法院起訴。
九.合同分數
雙方約定合同正本一式肆份,雙方各執(zhí)兩份。
補充條款:
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
貨物采購招標代理合同篇3
甲方(采購人):法定代表人姓名:地址:
乙方(采購代理機構):法定代表人姓名:地址:
甲乙雙方依據中華人民共和國法律法規(guī)的有關規(guī)定,自愿就采購項目的采購代理事宜,達成本協(xié)議(以下簡稱協(xié)議)。
一、委托項目基本情況
(一)項目名稱:
(二)預算批復文號:
(三)委托金額人民幣萬元,資金來源為資金。
(四)采購方式□公開招標□邀請招標□競爭性談判□詢價□單一來源
二、協(xié)議雙方的權利與義務
協(xié)議生效后,甲乙雙方均應實際履行,具體如下:
(一)甲方權利與義務
1、甲方權利
(1)甲方有依法確定采購需求、采購文件(招標文件)的權利;
(2)甲方有敦促、監(jiān)督乙方依法履行協(xié)議的權利;
(3)甲方經調查了解,如查實乙方確有超越協(xié)議,以甲方名義從事其他活動的行為,有單方終止協(xié)議,并追究乙方違約責任的權利。
(4)免責條款
在協(xié)議履行期間,如發(fā)生危及社會安全穩(wěn)定的重大事件或遭遇不可抗力,甲方有權單方終止合同,且不承擔因此給乙方造成的損失。
(5)在甲方委托乙方開展的采購(招標)活動中,甲方享有在資格預審、開標、評標等關鍵環(huán)節(jié)派員進行監(jiān)督權利。
2、甲方義務
(1)甲方有依法從事貨物采購活動和履行協(xié)議的義務;
(2)在協(xié)議履行期間,甲方有保證乙方獨立履行協(xié)議且不受任何干擾的義務;
(3)甲方在簽訂本協(xié)議后7日內,有向乙方提交項目技術需求/技術參數的義務;
(4)甲方對乙方草擬的各類采購文件(招標文件)有確認的義務;
(5)對乙方在代理期間和代理權限內提出的與項目有關的問題,甲方有及時答復的義務;
(6)協(xié)議履行期間,應乙方要求,甲方有按照項目執(zhí)行進度及時指派采購人代表、協(xié)助抽取專家、確認中標/成交結果、澄清、答復、簽訂貨物采購合同等義務;
(二)乙方權利與義務
1、乙方權利
(1)乙方有依法在協(xié)議范圍內組織貨物采購招投標活動,且不受任何干擾的權利;
(2)乙方在依法履行協(xié)議過程中遇不明事項,有要求甲方明示的權利;
(3)乙方有按照中國法律、法規(guī)規(guī)定收取采購(招標)代理費用的權利;
2、乙方義務
(1)乙方在本協(xié)議規(guī)定的委托范圍內,有依法從事貨物采購招投標活動的義務;
(2)乙方有向甲方講解貨物采購相關法律、法規(guī)、規(guī)章的義務;
(3)甲方遞交技術需求之日起3日內,負有編制招標文件/談判文件/詢價文件并交甲方確認的義務;
(4)甲方確認上述文件后,乙方有印刷、發(fā)布、發(fā)售和提供上述文件的義務;
(5)乙方有在指定媒體上發(fā)布項目采購信息的義務;
(6)采購文件(招標文件)發(fā)出后,如出現必須對采購文件(招標文件)進行澄清和修改的情形,乙方必須在甲方同意后,方可對采購文件(招標文件)做出澄清和修改,并有通知到投標、談判、詢價供應商的義務;
(7)乙方有按照項目需求抽取采購評審專家,組建評標委員會/談判小組/詢價小組的義務;
(8)對委托項目供應商資質進行審查的義務;
(9)乙方有組織項目開標、談判、詢價,及對上述采購活動(開標過程/競爭性談判過程/詢價過程)記錄并在開標后1個工作日內向甲方提供評標報告的義務;
(10)在評標、談判、詢價工作結束后,乙方有義務協(xié)助評標委員會/談判小組/詢價小組匯總資料,在法定期限內將招投標情況書面報告連同采購文件/招標文件(含澄清答疑文件)、所有投標人投標文件正本(正本副本各一套)、評標報告和中標通知書一并報甲方,以便甲方及時確認中標/成交結果;
(11)在受托權限內,乙方有受理項目質疑,草擬答復意見、報請甲方審核及在法定期限內答復質疑供應商的義務。
(三)其他約定
1、代理報酬為:
2、付費方式:
1)甲方確定中標人(發(fā)布中標通知書后)后7個工作日內,向乙方一次性支付全部合同款。
2)甲方根據本合同約定確認后將服務費轉賬支付至乙方指定賬戶,乙方的收款賬戶為:
開戶名:開戶行:
賬號:
如上述信息發(fā)生變更,乙方應提前至少5個工作日書面通知甲方。
3、乙方向投標人收取投標保證金并在合同簽訂后5日內按規(guī)定退還,出售招標文件費用歸乙方所有。
4、乙方采購代理項目負責人姓名:身份證號:
三、違約責任
乙方如有違背上述約定的行為,甲方有權:
(一)終止本協(xié)議的繼續(xù)執(zhí)行;
(二)自主選擇其他有資質的采購代理機構代理;
(三)要求乙方賠償因其違約行為給甲方造成的損失。甲方如有違背本協(xié)議的行為,乙方有權:
(一)終止本協(xié)議的繼續(xù)執(zhí)行;
(二)要求甲方賠償因其違約行為給乙方造成的損失。
四、爭議的解決
本協(xié)議對雙方均具有法律效力。如執(zhí)行中發(fā)生爭議,雙方可協(xié)商解決,也可以依法向人民法院提起訴訟。
五、協(xié)議的生效
除另有約定外,本協(xié)議自簽字蓋章之日起生效。
六、其他
本協(xié)議一式六份,甲方、乙方各執(zhí)三份
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
貨物采購招標代理合同篇4
_________(買方名稱,以下簡稱買方)為一方,_________(供應方,以下簡稱賣方)為另一方,于_________年_________月_________日共同簽署本合同。
鑒于買方希望賣方提供貨物_________(貨物簡述),并接受賣方以________(用阿拉伯數字和書面形式表示的合同價款)提供上述貨物的投標現特此簽訂合同如下:
1.合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
(a)中標通知書;
(b)投標書和價格表;
(c)合同的特殊條件;
(d)合同的一般條件;以及
(e)規(guī)范
本合同制約所有與此供貨有關的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協(xié)議一律作廢。
本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現分歧,則以本合同文件為準。
2.鑒于買方要向賣方付貨款,故賣方在此向買方作出書面承諾:保證按照合同條款的各項規(guī)定提供貨物并對任何可能出現的不足進行補償。
3.鑒于賣方要向買方提供貨物并補償不足,故買方也在此向賣方作出書面承諾:保證以合同價或任何合同條款下的價格,按合同規(guī)定的時間和方式向賣方付款。
4.與本合同有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方沒有接到另一方新的書面地址通知,則應按以下地址通知對方:
買方地址、電傳和電報掛號:_________
賣方地址、電傳和電報掛號:_________
通知一經發(fā)出或在通知規(guī)定之日內生效,兩者中以在后之日為準。
買賣雙方遵照有關法律規(guī)定于上述日期簽署此合同。以資證明。
買方(簽字):_________賣方(簽字):_________證人(簽字):_________證人(簽字):__________________年____月____日_________年____月____日簽訂地點:_________簽訂地點:_________
附件
一、招標公告
日期:_________年_________月_________日
貸款號:_________
合同號:_________
1._________(借方名稱)已經從_________銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用_________項目的建設中,貸款中的一部分將用于支付符合_________合同條款下的貨物采購。
2._________(買方名稱)現邀請_________銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。
3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請并交清_________的款項后即可買到一套完整的招標文件。售款概不退還。(標書發(fā)放機構通訊地址:_________)
4.所有的投標文件必須按投標須知中所規(guī)定的時間,于_________月_________日上午_________時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規(guī)定的比率數額的投標保證金或銀行保函。茲定于_________年_________月_________日上午_________時在(開標地址)公開開標。
5.(買方名稱)對投標者在投標中所發(fā)生的一切費用不負任何責任。_________(招標者名稱)
地址:_________
電傳:_________
電報掛號:_________
電話:_________
二、投標書
致_________(招標者名稱、地址)敬啟者:
仔細研究了有關上述合同的招標文件后,我本投標書簽署方愿意按照招標文件中規(guī)定的條件提供和運送總價為_________金額的_________(貨物名稱)。本投標書的簽署人被授權代表投標者_________(投標者名稱、地址、郵編),按照招標文件_________(招標文件號)的規(guī)定,向你們提交下列文件正本一份,副本復印件_________份。
(a)投標價格表
(b)資格預審材料
(c)設備清單、生產廠家名稱及技術資料。
如果你方接受我方投標,我方保證在收到授標通知后的_________天內裝運貨物,并且按合同的規(guī)定在_________天內完成貨物的運輸。
如果你方接受我方投標,我方將提交數額為合同總額_________%的履約保函_________美元,以保證合同的順利實施。
我方同意在投標有效期內受本標的約束。如果在規(guī)定的開標日之后,在投標的有效期內撤回投標,得到中標通知后,沒能在合同規(guī)定的日期內與招標者簽訂合同,提交履約保證金保函,則其投標保證金將被(招標者名稱)沒收。在正式合同制定和簽署之前,本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的合同。
我方理解你方有權不接受最低標價的投標,或者期它任何你們可能收到的投標。
_________年_________月_________日
授權代表_________在此投標書簽字:_________
簽字人職務:_________
證人簽字:_________
證人地址:_________
三、買方國內貨物報價表
投標者名稱:招標編號:頁碼:
四、進口貨物報價表
投標者名稱:招標編號:頁碼:
五、投標保證金保函
致_________(招標者名稱)_________號招標項下供應_________(貨物名稱)的投標保函
本保證金在此作為投標者_________(投標者名稱,以下簡稱投標者)向招標者_________(招標者名稱)提供_________(貨物名稱,以下簡稱貨物)的投標保證金。
_________(銀行名稱)無條件地并不可撤銷地承諾并保證本行,本行繼承人及本行的受讓人,在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知后,立刻無追索權地向你方支付相當于合同總額_________(百分比),金額為_________(具體金額)的款項。
(a)投標者投標后,在投標有效期內撤銷其投標書,或
(b)在得到合同授予通知后,投標者未能和你方簽訂合同,或(c)投標者中標后,未能在合同生效后的_________日歷日內出具可以接受的履約保證金保函。
不言而喻,本保函從出具之日起生效,自該日起的_________日歷日內有效,和在經你方與投標者同意并通知本擔保人的任何延長時間內有效,除非你方提前終止并/或解除本保函。
開證行名稱:_________(公章)
開證行的正式授權簽字人:_________(簽字)
日期:_________年_________月_________日
地址:_________
六、履約保證金保函
致_________(買方名稱)根據_________年_________月_________日簽署的_________號合同(以下簡稱合同),_________(供方名稱)已承諾提供_________(貨物名稱)。
按照你們所簽署合同的規(guī)定,供方將向你們提交一份由認可的銀行按合同規(guī)定的金額所開具的履約保證金保函,以保證供方嚴格按照合同履行自己的責任。
鑒于我行已同意給供方開具履約保函,我們謹在此確認我行為擔保方,并代表供方負責提供最高額為_________(保函全額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知后,我行將毫無爭議地,在不超過_________(保函金額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知后,我行將毫無爭議地,在不超過_________保函最高金額的范圍內,立即向你方支付要求賠償的金額,而不需要你方陳述任何理由或原因。
本保函有效期至_________年_________月_________日止。
擔保方名稱:_________(公章)
授權代表簽字:_________(簽字)
日期:_________年_________月_________日
地址:_________
貨物采購招標代理合同篇5
甲方:_單位
法定代表人:
地址:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
乙方:
法定代表人:
地址:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
甲方根據《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,委托(招標代理機構)組織_單位貨物采購項目招標(項目編號:,下稱項目或者本項目)。(招標代理機構)通過公開招標,確定乙方作為本項目的供應商。甲方與乙方根據招標文件和結果,并依照《中華人民共和國合同法》,達
第一條(合同組成)
下列文件均為本合同不可分割部分:
(一)甲方招標文件(項目編號:);
(二)乙方投標文件;
(三)中標通知書。
以上文件與本合同具有同等法律效力。甲方招標文件與乙方投標文件不一致的地方,以有利于甲方的表述為準。甲方招標文件和乙方投標文件與本合同不一致的地方,以本合同為準。
第二條(合同目的)
甲方向乙方采購甲方招標文件所列貨物(以下或稱貨物),乙方同意按照甲方招標文件要求和乙方投標承諾提供貨物。
第三條(采購清單)
甲方向乙方采購的貨物的清單如下(包括貨物品名、規(guī)格、型號、數量、質量要求、技術標準與參數等):
第四條(乙方職責)
乙方應當按照甲方招標文件、乙方投標承諾的要求,負責貨物的供貨、安裝和調試,并交付甲方使用。
第五條(交貨時間、地點和要求)
乙方應當于合同生效后__日內將全部貨物交付至(地點)。
乙方交貨時,應當同時提供以下附隨單據:
(一)原廠產品合格證、產品說明書、原產地證明等;
(二)有關設備的安裝、調試、使用、維修和保養(yǎng)所需的足夠的中文技術文件(圖紙、手冊和技術資料);
(三)裝箱清單、配件、隨機工具、用戶使用手冊、原廠保修卡等隨機資料;
(四)屬于進口產品的,還需提供報關單、完稅證明、商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明等;
第六條(到貨驗收)
甲方應當于乙方交貨時組織到貨驗收。
到貨驗收僅限于核對貨物品名、規(guī)格、型號、數量,并不包括質量驗收。
第七條(安裝調試)
乙方應當于全部貨物交付后__日內完成安裝調試。乙方安裝調試的具體要求為:
第八條(工程驗收和使用測試)
全部貨物安裝調試完畢后,乙方應當通知甲方于__日內組織工程竣工驗收和貨物使用測試。
第九條(質保期)
貨物和安裝工程的質保期為年。國家規(guī)定、乙方投標承諾或者產品生產廠商承諾的質保期長于年的,適用國家規(guī)定、乙方投標承諾或者產品生產廠商承諾的質保期。
貨物的質保期自乙方交付之日起算,安裝工程的質保期自工程竣工驗收合格之日起算。
質保期內,乙方對貨物質量承擔責任(包括但不限于國家有關質量三包的規(guī)定),對安裝工程質量承擔責任。
質保期內,因甲方人為原因造成損壞的,乙方應當負責維修,但可向甲方收取材料費。
第十條(貨物使用培訓)
乙方負責對甲方使用人員進行貨物使用培訓。培訓地點為(地點)。
第十一條(售后服務)
乙方應當按照以下要求提供售后服務:
第十二條(合同金額)
合同總金額為人民幣_元整(¥.)。
合同總金額包括貨款、安裝調試費、使用培訓費、售后服務費等所有費用。除合同另有明文規(guī)定外,甲方不再向乙方支付其他任何費用。
乙方應當在投標文件中提交詳細的分項報價清單。甲方認為乙方分項報價不合理的,有權予以調整。
第十三條(費用支付安排)
甲方應當按照以下要求向乙方支付有關費用:
(一)第一期款項:合同生效后__個工作日內,支付合同總金額的%,即人民幣_元整(¥.);
(二)第二期款項:工程驗收和使用測試合格后15個工作日內,支付合同總金額的%,即人民幣_元整(¥.);
(三)第三期款項即質量保證金(金額為合同總金額的%):如貨物無質量問題,在貨物交付甲方使用滿年/月/日后__個工作日內支付該款項。
乙方應當根據甲方要求,在每次辦理貨款支付手續(xù)前向甲方提供等額正式發(fā)票。
第十四條(風險責任和保管責任)
貨物的風險責任和保管責任分別為:
(一)貨物交付前的風險責任由乙方承擔,交付后的風
(二)貨物交付后至安裝工程竣工驗收前的保管責任由乙方承擔,工程驗收合格后的保管責任由甲方承擔。
第十五條(保密條款)
乙方為履行本合同之目的接觸到甲方保密信息的,乙方僅能為履行本合同之目的使用該保密信息。
未經甲方書面同意,乙方不得為其他任何目的使用或者許可合同以外任何第三方使用甲方保密信息,亦不得向合同以外任何第三方透露或者泄露甲方保密信息。
乙方應當采取嚴格的保密措施,嚴格限定乙方內部知悉人員的范圍,確保甲方保密信息不泄漏。
合同所稱的甲方保密信息是指涉及甲方的所有未正式公開的信息、資料和物品,無論其表現形式如何,無論乙方通過何種方式取得。
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