工程造價(jià)咨詢管理制度

工程造價(jià)咨詢管理制度目錄：一、管理制度二、人事管理制度三、文件管理制度四、會(huì)議管理制度五、員工招聘管理制度六、崗位職責(zé)管理制度七、安全管理制度八、技術(shù)檔案管理制度九、質(zhì)量控制制度十、財(cái)務(wù)管理制度管理制度一、目的：本制度旨在加強(qiáng)造價(jià)咨詢公司的管理，規(guī)范咨詢工作流程，提高咨詢服務(wù)效率。二、適用范圍：本制度適用于公司所有選用造價(jià)咨詢公司的項(xiàng)目管理。三、本管理制度包括：人事管理制度、文件管理制度、會(huì)議管理制度、員工招聘管理制度、崗位職責(zé)管理制度、安全管理制度、技術(shù)檔案管理制度、質(zhì)量控制制度和財(cái)務(wù)管理制度。四、本管理制度自公布之日起施行。人事管理制度一、總則：本制度旨在規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率。二、人事管理規(guī)定：1.總工任免：公司總工由總經(jīng)理任免。2.公司財(cái)務(wù)人員的任免：公司財(cái)務(wù)人員由總經(jīng)理提名和任免。3.工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘：公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名和任免。4.本制度自公布之日起施行。文件管理制度一、總則：本制度旨在規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率。二、自制文：1.以公司名義發(fā)的文件為自制文。2.上行文（發(fā)往上級(jí)單位的文件）一般用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報(bào)”、“決定”、“任命”等文種。3.請(qǐng)示類文件一事一報(bào)，主報(bào)單位為受理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān)，其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí)，能夠抄報(bào)形式報(bào)送。使其符合咨詢業(yè)務(wù)的實(shí)際需要；3、負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)交底，對(duì)各專業(yè)的設(shè)計(jì)方案、技術(shù)方案、預(yù)算方案進(jìn)行審核、審定；4、負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中的技術(shù)交流、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)等工作。(二)專業(yè)造價(jià)工程師1、負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中的造價(jià)計(jì)算、預(yù)算編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)等工作；2、負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中的造價(jià)咨詢、造價(jià)評(píng)估、造價(jià)控制等工作；3、參與咨詢業(yè)務(wù)中的技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo)等工作。(三)概預(yù)算人員1、負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中的概算編制、概算審核等工作；2、參與咨詢業(yè)務(wù)中的技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo)等工作。三、崗位職責(zé)管理咨詢單位應(yīng)制定完善的崗位職責(zé)管理制度，明確各崗位職責(zé)內(nèi)容、職責(zé)范圍、職責(zé)要求等，并建立健全的考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)專業(yè)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。同時(shí)，咨詢單位還應(yīng)不斷加強(qiáng)技術(shù)管理和技術(shù)創(chuàng)新，提高咨詢業(yè)務(wù)的質(zhì)量和水平。（一）為了規(guī)范公司技術(shù)檔案管理，保證檔案的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性，本制度旨在制定并由檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)督促執(zhí)行。所有員工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定。（二）本制度自公布之日起生效。（一）本質(zhì)量控制規(guī)程旨在有效實(shí)施全面質(zhì)量管理，落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任制，以保證工程造價(jià)咨詢成果的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性。該規(guī)程包括專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級(jí)質(zhì)量控制程序。（二）在《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見欄簽署審核意見、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章的過程中，專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。（一）專業(yè)咨詢員是指承擔(dān)咨詢項(xiàng)目編審的專業(yè)技術(shù)人員。在完成咨詢項(xiàng)目的編審或評(píng)估后，專業(yè)咨詢員應(yīng)對(duì)本人提交的初步成果進(jìn)行自校，并對(duì)初步成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）自校的主要內(nèi)容包括：1、是否完成了咨詢項(xiàng)目計(jì)劃書規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達(dá)到規(guī)定深度；2、項(xiàng)目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、計(jì)算方式、價(jià)格等依據(jù)是否真確、合理；3、咨詢過程中形成的記錄、會(huì)議紀(jì)要、取證等文件是否真實(shí)、充分和有效；4、對(duì)咨詢項(xiàng)目中出現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、投資風(fēng)險(xiǎn)因素以及對(duì)咨詢結(jié)果有重大影響的問題，初步成果是否有說明分析，判斷和結(jié)論是否真確，理由是否充分；5、數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評(píng)估、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確；6、初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰，是否滿足使用要求。（三）專業(yè)咨詢?nèi)藛T應(yīng)確認(rèn)初步成果自校無漏項(xiàng)和錯(cuò)誤。技術(shù)負(fù)責(zé)人是一位專職注冊(cè)造價(jià)工程師，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)咨詢企業(yè)技術(shù)工作。他對(duì)本單位出具的咨詢成果的質(zhì)量承擔(dān)最終審核責(zé)任。審核的主要內(nèi)容包括：1、確認(rèn)送審文件是否經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)復(fù)核；2、審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步成果進(jìn)行調(diào)整、糾正、補(bǔ)充是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確；3、對(duì)可行性研究和投資評(píng)估咨詢項(xiàng)目中的投資風(fēng)險(xiǎn)因素及其潛在風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域是否給予充分考慮并進(jìn)行重點(diǎn)審核；4、檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果，對(duì)當(dāng)事人分歧較大的結(jié)論意見進(jìn)行重點(diǎn)審核；5、確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“流程單”中提請(qǐng)審核的重點(diǎn)問題及處理意見是否恰當(dāng)；6、對(duì)未決事項(xiàng)做出當(dāng)時(shí)的技術(shù)決策；7、檢查咨詢報(bào)告書結(jié)論是否客觀、公正，表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，是否滿足委托合同約定的要求；8、評(píng)估咨詢成果報(bào)告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否予以充分考慮，是否有規(guī)避措施。如果技術(shù)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)報(bào)告書草稿及相關(guān)文件有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處，應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)技術(shù)負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。技術(shù)負(fù)責(zé)人完成審核后，在《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見欄簽署終審意見；也可召集項(xiàng)目咨詢?nèi)藛T共同商定終審意見后簽署。技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署終審意見后，將咨詢報(bào)告書底稿、技術(shù)文件和相關(guān)附件提交企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。本制度自公布之日起施行。為了加強(qiáng)本公司的財(cái)務(wù)管理工作，根據(jù)財(cái)政部制定的財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。本公司財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧。本公司設(shè)立財(cái)務(wù)室，負(fù)責(zé)辦理財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的日常工作，嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，合理組織收入，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，正確有效地使用資金。按照財(cái)政部門和稅收機(jī)關(guān)的規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)報(bào)表，依法納稅，并向省造價(jià)協(xié)會(huì)及時(shí)交納會(huì)費(fèi)。在財(cái)務(wù)審批權(quán)限上，本公司原則上實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度，并采取授權(quán)方式，審批業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的一般開支，實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，認(rèn)真把好“財(cái)務(wù)關(guān)”，防止造成損失和浪費(fèi)。收入管理方面，本公司承辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，實(shí)行有償服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門和行業(yè)管理部門制訂的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一收據(jù)或發(fā)票。二、業(yè)務(wù)收入管理所有業(yè)務(wù)收入必須及時(shí)入賬并存入開戶銀行，按照收入科目分類如實(shí)全額反映。必要時(shí)，應(yīng)該分業(yè)務(wù)項(xiàng)目作好輔助記錄。同時(shí)，必須接受稅務(wù)和行業(yè)管理部門的檢查和監(jiān)督。三、支出管理1.本公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支必須本著“勤儉辦事，厲行節(jié)約”的原則。正確劃分資本性支出和收益性支出，認(rèn)真執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)以及本公司制定的開支審批權(quán)限。2.固定資產(chǎn)應(yīng)參照企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。購建的房屋及建筑物、交通工具等單價(jià)在元以上（含本數(shù)，下同），使用期限超過一年的辦公設(shè)施和辦公用具，應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理。同時(shí)，在建立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬的同時(shí)，應(yīng)設(shè)立實(shí)物卡片，定期清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.應(yīng)建立低耗品輔助登記簿進(jìn)行管理，實(shí)行分次攤銷、領(lǐng)用簽收和報(bào)廢注銷制度，防止丟失和移作他用。4.職齡人員的勞動(dòng)工資和外聘離退休人員的勞務(wù)報(bào)酬，應(yīng)按本所《勞動(dòng)工資分配辦法》執(zhí)行。5.本公司的業(yè)務(wù)支出，應(yīng)按照國家和本公司制定的開支標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)際需要，在年度財(cái)務(wù)計(jì)劃總支出的控制內(nèi)，憑合法報(bào)銷憑證，據(jù)實(shí)報(bào)銷。6.按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，應(yīng)提取各項(xiàng)基金；按照行業(yè)規(guī)定，應(yīng)提取職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)金和會(huì)費(fèi)。四、財(cái)務(wù)審批權(quán)限1.購建房屋及建筑物，須經(jīng)董事會(huì)研究決定，必要時(shí)，由董事會(huì)提請(qǐng)股東會(huì)審定。2.購置單價(jià)在元以上的辦公設(shè)備和辦公用具，一次性開支金額在一萬元以內(nèi)的（不含本數(shù)），由總經(jīng)理審批；一次性開支金額在一萬元以上的，由總經(jīng)理提出意見，經(jīng)董事會(huì)研究決定。3.購置單價(jià)在元以下的低耗品，由總經(jīng)理審批或授權(quán)副總經(jīng)理審批。4.非正常性的特殊開支，必須說明情況和緣由，由總經(jīng)理審批。5.一切財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，除經(jīng)辦人、證明人、復(fù)核人簽字外，必須經(jīng)有權(quán)審批人簽字，否則財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷。6.凡暫支現(xiàn)金和領(lǐng)用支票都必須填寫暫支單，經(jīng)總經(jīng)理簽字。五、其他管理事項(xiàng)1.財(cái)務(wù)室必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，正確執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。2.為加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作，財(cái)務(wù)室設(shè)會(huì)計(jì)和出納各一名，錢賬分管和支票印鑒分管，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。3.財(cái)務(wù)室必須定期向總經(jīng)理匯報(bào)本所的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營開支情況，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。4.財(cái)務(wù)室必須妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資