車輛管理制度

車輛管理制度公司所屬車輛由綜合部統(tǒng)一管理。所有車輛的購(gòu)買、調(diào)撥、報(bào)廢等均需報(bào)備給綜合部備案。車輛分為行政事務(wù)使用車輛和高管配置車輛。行政事務(wù)車輛的日常使用由綜合部統(tǒng)一安排，高管所配置車輛的日常使用由配置人員負(fù)責(zé)。綜合部設(shè)車輛管理員，負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛信息檔案的建立成冊(cè)，包括車輛購(gòu)置、保險(xiǎn)、年檢、車輛維修保養(yǎng)等信息，并跟進(jìn)修改信息的變動(dòng)。此外，車輛管理員還負(fù)責(zé)公司車輛各項(xiàng)費(fèi)用繳納和費(fèi)用報(bào)銷，油卡管理，以及對(duì)公司行政車輛的安全管理和違章事故查詢處理，并對(duì)其他駕駛員進(jìn)行安全管理和交通法規(guī)的培訓(xùn)教育。駕駛員的主要職責(zé)是根據(jù)出車任務(wù)出行，安全駕駛車輛并做好車輛行駛記錄的登記，自行保管車輛的日常維修保養(yǎng)、清潔、使用、保險(xiǎn)、年審、事故處理、按要求統(tǒng)計(jì)車輛相關(guān)數(shù)據(jù)及費(fèi)用結(jié)算。在車輛購(gòu)置前，公司必須先填報(bào)《采購(gòu)審批單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方能辦理購(gòu)車的相關(guān)手續(xù)。購(gòu)車后及時(shí)到車輛管理部門上戶、購(gòu)買車輛保險(xiǎn)，并將車輛的相關(guān)資料一個(gè)月內(nèi)錄入到臺(tái)賬中。公司車輛主要用于接待、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)及重要任務(wù)，各部門對(duì)外聯(lián)系工作可申請(qǐng)公司派車。公司實(shí)行派車制度，由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。各部門因公務(wù)申請(qǐng)用車時(shí)，須提前一天提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，批準(zhǔn)后由綜合部安排車輛。緊急情況可事后及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)。派車時(shí)應(yīng)區(qū)別輕重緩急，平衡調(diào)劑，確保重點(diǎn)或緊急工作用車的需要。用車量大時(shí)可由綜合部協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)所配車輛及專職駕駛員。優(yōu)先順序?yàn)椋褐匾虅?wù)接待--高管用車--部門用車。安排車輛必須按照乘車人數(shù)安排，對(duì)近似方向、近似時(shí)間的用車安排應(yīng)盡量合用，減少派車次數(shù)，盡可能避免乘車人數(shù)不足造成浪費(fèi)。駕駛員接到《用車申請(qǐng)單》后，根據(jù)用車情況準(zhǔn)確填寫《車輛使用登記表》備查。以上是車輛管理制度的相關(guān)內(nèi)容。該制度的實(shí)施能夠規(guī)范公司車輛的使用和管理，提高車輛使用效率，控制成本，杜絕浪費(fèi)。公司車輛使用規(guī)定為了更好地管理公司的行政車輛，以下是公司車輛使用規(guī)定：1、公司員工不得私自使用公司車輛。如果有工作需要使用公司行政車輛，必須填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可使用。2、駕駛員負(fù)責(zé)辦理車輛借用手續(xù)，并檢查車輛狀況和油耗情況，并督促車輛按時(shí)返還和檢查，并做好記錄。借用期間的違章和因交通事故涉及的一切責(zé)任，由借用部門或人自行負(fù)責(zé)。3、車輛使用規(guī)定如下：⑴駕駛員必須按照派車計(jì)劃按時(shí)出車、收車，避免影響車輛使用效率。如果外出行車不能在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)歸來，需及時(shí)通知綜合部，以利調(diào)度。⑵駕駛員出車任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)與車輛使用人確認(rèn)行駛里程，并填寫《車輛使用登記表》。⑶公司行政車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)，一般不允許在外過夜（不包括成都以外出差）。如果確需在外過夜，必須報(bào)綜合部批準(zhǔn)；如未經(jīng)綜合部批準(zhǔn)而擅自使用車輛的，一經(jīng)查實(shí)，對(duì)駕駛員當(dāng)月績(jī)效扣除2分/次；如因此造成損失，由駕駛員自行承擔(dān)。⑷車輛日常使用情況由綜合部不定時(shí)進(jìn)行抽查，財(cái)務(wù)中心按要求對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。如果造成公司損失或產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，除賠償損失及承擔(dān)費(fèi)用外，公司對(duì)責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人予以處罰，扣除年終績(jī)效0.5分/次，重復(fù)發(fā)生加倍扣罰。第六條車輛維修/保養(yǎng)為保證公司車輛處于良好狀態(tài)，以下是車輛維修/保養(yǎng)規(guī)定：1、駕駛員必須愛惜車輛，規(guī)范駕駛并做好日常維護(hù)，定期檢查車輛，及時(shí)保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)。2、如果車輛有異常或有明顯劃傷，應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合部并明確責(zé)任，及時(shí)修復(fù)或恢復(fù)車容。3、車輛需維修（保養(yǎng)）時(shí)，駕駛員應(yīng)按規(guī)定填寫《車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。4、維修申請(qǐng)批準(zhǔn)后，駕駛員應(yīng)到指定車輛維修廠進(jìn)行車輛維修。維修時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問題，需要更換新的零件及增加費(fèi)用時(shí)，應(yīng)立即向綜合部反映，得到批準(zhǔn)后方可維修。如果行駛過程中出現(xiàn)故障需維修的，應(yīng)立即上報(bào)綜合部，經(jīng)批準(zhǔn)后方可在維修點(diǎn)維修。5、修車完畢后，由修車廠出示費(fèi)用清單，駕駛員確認(rèn)簽字并留存底單。第七條車輛費(fèi)用管理為了更好地管理車輛費(fèi)用，以下是車輛費(fèi)用管理規(guī)定：1、車輛固定費(fèi)用，如年審費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用等每年固定產(chǎn)生費(fèi)用由綜合部按時(shí)辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用在公司指定保險(xiǎn)公司購(gòu)買，購(gòu)買保險(xiǎn)種類及金額需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、車輛變動(dòng)費(fèi)用，如燃油費(fèi)、維修費(fèi)、洗車費(fèi)等實(shí)行當(dāng)月報(bào)銷。加油時(shí)，須在發(fā)票后注明加油時(shí)公里數(shù)，并在《車輛使用登記表》上詳細(xì)登記，報(bào)銷時(shí)附《車輛使用登記表》，以核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)、準(zhǔn)確性。車輛維修費(fèi)用報(bào)銷必須附帶《車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)表》，修車廠的費(fèi)用清單和合法有效的發(fā)票才能報(bào)銷。第八條車輛加油卡管理包括以下幾點(diǎn)：1.公司車輛必須統(tǒng)一使用加油卡加油，綜合部負(fù)責(zé)管理充值卡申請(qǐng)、變更、充值、監(jiān)督管控工作。原則上不得再用現(xiàn)金加油，除非出車到外地?zé)o指定加油站點(diǎn)等特殊情況，使用現(xiàn)金加油前必須向綜合部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。2.綜合部購(gòu)買回油卡后，將其交給兼職車輛管理員管理。車輛需要加油時(shí)，駕駛員在加油卡使用記錄表上登記加油車號(hào)后領(lǐng)取加油卡加油。3.加油卡使用記錄采用一卡多車，一車一表記錄方式，月底匯總成報(bào)表。4.加油車輛完成加油后，將加油小票及加油卡交回兼職車輛管理員。在加油小票上注明加油車號(hào)、加油時(shí)公里數(shù)并簽字確認(rèn)，兼職車輛管理員將該次加油信息登記到記錄表備查。5.加油卡余額不足1000元時(shí)，車輛管理員提出充值申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用記錄，經(jīng)批準(zhǔn)后予以購(gòu)買。6.駕駛員在加油站加油時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油數(shù)量。如果加油工操作有誤，應(yīng)及時(shí)找加油站負(fù)責(zé)人處理并及時(shí)告知行政部負(fù)責(zé)人。7.如果加油卡不慎丟失，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)告知行政部補(bǔ)辦油卡。購(gòu)置車輛充值油卡的費(fèi)用及卡內(nèi)已充值費(fèi)用均由丟失者自行承擔(dān)。8.嚴(yán)禁有送、換、賣油料的行為。如有發(fā)生，將按油料實(shí)際損失價(jià)值的10倍予以處罰。公司有權(quán)予以辭退并保留追究其他責(zé)任的權(quán)利。第九條安全行車管理包括以下幾點(diǎn)：1.駕駛員應(yīng)熟悉和不斷學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及實(shí)施條例等相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)安全意識(shí)。按照《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》安全行駛，禁止酒后駕車、超速、闖紅燈等違法、違規(guī)行為。2.駕駛員自行負(fù)責(zé)繳納和處置違反《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及實(shí)施條例等相關(guān)法規(guī)所產(chǎn)生的罰款及扣分。這不得影響車輛年檢等工作。如果發(fā)生重大事故超出保險(xiǎn)賠付部分，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)。如遇特殊情況，經(jīng)公司董事局主席特批。3.如果違反公司管理制度及交通規(guī)則或發(fā)生事故，駕駛員自行承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及其相關(guān)責(zé)任。此外，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予駕駛員相應(yīng)的處罰。如果情節(jié)較輕（如：車輛擦掛等），公司將對(duì)駕駛員扣除當(dāng)月績(jī)效分值1-3分作為處罰；如果情節(jié)較重（如：人員傷亡、車輛被盜、破壞公共設(shè)施等），事故責(zé)任大小以事發(fā)地交警部門出具的《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書》為鑒定依據(jù)。（保養(yǎng)）時(shí)間上次維修（保養(yǎng)）里程數(shù)申請(qǐng)維修（保養(yǎng)）項(xiàng)目預(yù)計(jì)維修（保養(yǎng)）時(shí)間預(yù)計(jì)維修（保養(yǎng)）費(fèi)用綜合部審核意見：同意□不同意□審核人簽字：備注：經(jīng)駕駛員確認(rèn)，車輛可進(jìn)行維修（保養(yǎng)）。駕駛員簽字：日期：時(shí)間保養(yǎng)本次申請(qǐng)保養(yǎng)時(shí)間為8/12。上次維修/維護(hù)情況良好。綜合部審核后，分管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批通過。維修內(nèi)容及費(fèi)用如下：-更換機(jī)油和機(jī)濾：200元-更換空氣濾清器：100元-車輛清洗和打蠟：150元總費(fèi)用為450元。附件三：車輛加油登記表車輛號(hào)碼：（填寫車輛號(hào)碼）日期加油前里程數(shù)加油升數(shù)油品標(biāo)號(hào)加油卡號(hào)（填寫日期）（填寫里程數(shù)）（填寫升數(shù)）（填寫標(biāo)號(hào)）（填寫卡號(hào)）附件四：油卡使用登記表卡號(hào)：（填寫卡號(hào)）日期加油車號(hào)加油升數(shù)油號(hào)標(biāo)號(hào)單價(jià)加油金額（填寫日期）（填寫車號(hào)）（填寫升數(shù)）（填寫標(biāo)號(hào)）（填寫單價(jià)）（填寫金額）卡上余額：（填寫余額）附件五：車輛登記表基本資料：車牌號(hào)碼：（填寫車牌號(hào)碼）使用人：（填寫使用人）車型：（填寫車型）購(gòu)買時(shí)間：（填寫購(gòu)買時(shí)間）車架號(hào)：（填寫車架號(hào)）發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)：（填寫發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)）購(gòu)買金額：（填寫購(gòu)買金額）購(gòu)買檢車船稅交強(qiáng)險(xiǎn)時(shí)間：（填寫時(shí)間）保險(xiǎn)：第三者責(zé)任險(xiǎn)：（填寫金額）車損險(xiǎn)：（填寫金額）座位險(xiǎn)：（填寫金額）玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)