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文檔簡介
x公局第二工程有限公司材料價差、量差的控制措施第一章總則公司要提高其經(jīng)濟(jì)效益、加強公司的核心競爭力,必須控制物資耗用成本。通過對施工階段的材料消耗數(shù)據(jù)來反映經(jīng)營狀況的盈虧,利用節(jié)獎超罰的經(jīng)濟(jì)手段達(dá)到材料節(jié)約的目的,從而實現(xiàn)公司對項目材料成本的耗用控制。簡而言之,即為“量差控制”及“價差控制”的管理。第二章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第一條成立物資成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組:為強化公司物資成本管理,及時對物資成本進(jìn)行核算和管控,公司及項目均成立物資成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全面監(jiān)控公司各項目的物資成本消耗水平,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項目間的物資調(diào)運,提高物資設(shè)備的利用率,對項目物資使用進(jìn)行綜合指導(dǎo)。組長:公司分管領(lǐng)導(dǎo)/項目總經(jīng)濟(jì)師主管部門:材料設(shè)備管理科/物設(shè)部組員:由材設(shè)部門、施工管理部門、技術(shù)質(zhì)量部門、安全監(jiān)督部門、財務(wù)部門、經(jīng)營部門、試驗室等部門負(fù)責(zé)人組成(公司和項目同步)。第二條各項目由項目經(jīng)理和總經(jīng)濟(jì)師共同確定一名價差量差專職審核員,可從經(jīng)營部和材設(shè)部人員中遴選出一名認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任,專職負(fù)責(zé)填報《價差量差分析月報表》,(投標(biāo)預(yù)算數(shù)量及單價由經(jīng)營部門提供,實際消耗數(shù)量和實際采購單價由材設(shè)部門提供)要求對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核實,數(shù)據(jù)真實有效,填報正確無誤,同時按實際情況對報表中節(jié)超較大的物資進(jìn)行分析,找出原因,與相關(guān)部門溝通,擬定改善措施,最后,專職審核員要將此表交由項目經(jīng)理或總經(jīng)濟(jì)師審核簽字、蓋章,電子版及掃描版均上報公司材設(shè)管理科。第三條項目成立物資設(shè)備詢價小組及信譽評價小組:組長由項目主管物資的分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,組員由物資設(shè)備(不含采購人員)、經(jīng)營、試驗室、工程部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人組成(詳見詢價小組管理辦法)。詢價小組不定時對各種材料進(jìn)行市場詢價,收集市場價格信息,掌握材料市場價格的波動幅度,為材料單價調(diào)整提供有力支撐。動態(tài)分析價格波動原因,合理指導(dǎo)項目進(jìn)行有效的成本控制管理。詢價小組同時兼顧信譽評價小組的職責(zé),對各協(xié)作隊伍及供應(yīng)商定期進(jìn)行信譽評價,按時向公司推薦合格供應(yīng)商及協(xié)作隊伍。信譽評價好的供應(yīng)商優(yōu)先入選公司級合格供應(yīng)商庫。第四條成本控制監(jiān)督小組:由公司紀(jì)委與項目經(jīng)濟(jì)委員會共同組成成本控制監(jiān)督小組,對項目整個成本過程及結(jié)果進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。第三章量差控制第一條量差主要是指工程投標(biāo)預(yù)算的材料數(shù)量和實際消耗的材料數(shù)量進(jìn)行比較,以投標(biāo)預(yù)算材料數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn),對實際消耗材料數(shù)量進(jìn)行數(shù)量節(jié)超考核,計算公式為(公式中數(shù)量均指截止到本月20日):量差【節(jié)(+)超(-)】=實際消耗材料數(shù)量-投標(biāo)預(yù)算材料數(shù)量實際消耗數(shù)量=材料進(jìn)場總數(shù)-本月現(xiàn)場盤點數(shù)量通過節(jié)超數(shù)量反映出同一水平、同一時間、同一勞動強度下的各施工人員操作水平的嫻熟程度,還可以反映出項目對工程物資使用控制結(jié)果的優(yōu)差。第二條量差主要控制點在具體操作人員上,首先要積極尋找有豐富施工經(jīng)驗的合作隊伍進(jìn)行合作。其次項目管理人員要有責(zé)任心,及時對項目物資盤點核算成本,做好預(yù)防管控。材設(shè)部門對協(xié)作隊伍進(jìn)行動態(tài)管理,建立行之有效的限額管理,執(zhí)行“壓力與動力并存,誰受益、誰承擔(dān)”的靈活獎懲機(jī)制,提高協(xié)作隊伍的勞動積極性,同時應(yīng)緊緊圍繞經(jīng)營進(jìn)行預(yù)測,加大檢查力度,謹(jǐn)防以次充優(yōu)、偷工減料、以假亂真的現(xiàn)象發(fā)生,智能預(yù)警防患于未然,加強施工方案優(yōu)化力度,責(zé)任到人,定額到事,因地制宜,統(tǒng)籌安排。第三條量差控制的幾個步驟:(一)編制大宗物資采購計劃。項目工程開工前,由工程部和經(jīng)營部根據(jù)工程量清單及設(shè)計文件的要求共同編制大宗物資材料工程需求量計劃,并分解為年需求量、季需求量及月需求量,與相應(yīng)的施工進(jìn)度同步,作為考核協(xié)作隊伍限額領(lǐng)料的依據(jù)。(二)收集相關(guān)資料以備核算成本。每個單位工程所用的材料要簡單分解、易于量化考核,在開始施工時現(xiàn)場技術(shù)人員要有明確的施工交底說明,與圖紙不相符的材料,現(xiàn)場技術(shù)人員要留有準(zhǔn)確的變更方案、施工照片、業(yè)主或監(jiān)理批復(fù)文件,以便日后核算提供依據(jù),減少隱患。組織研究新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料來控制投入的成本比。(三)做好現(xiàn)場收料工作。現(xiàn)場收料人員對到場的材料進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的外觀確認(rèn)、簽收工作,原始數(shù)據(jù)、憑證內(nèi)容要確保準(zhǔn)確、真實?,F(xiàn)場收料人員與協(xié)作隊伍收料人員(必須是經(jīng)過合同簽訂人授權(quán))共同在材料領(lǐng)用單上簽字確認(rèn),(合法的簽字、字跡、時間、筆體、具體的位置、實收的數(shù)量)要清晰,不能涂改。做好原材料收料單、領(lǐng)用單、調(diào)撥單的保存工作。(四)對于地材的收料。大宗物資材料中地材的需求量相對較大,采用地磅計量的方式準(zhǔn)確度較高,一般控制在千分之三的誤差范圍內(nèi)。各項目以元每立方米(元/m3)為單位來簽訂合同,合同條款中應(yīng)約束含水量和每立方米砂、石料轉(zhuǎn)換為噸的系數(shù),即:1m3=t,通過現(xiàn)場抽樣試驗檢測出每批次地材含水量,收料時扣除超額含水量,以便于降低材料在進(jìn)場時無謂的損耗。(五)按時盤點,準(zhǔn)確核算成本。每月20日材設(shè)部門聯(lián)同項目經(jīng)營部、工程部、財務(wù)部對現(xiàn)場原材料、成品、半成品庫存量進(jìn)行盤點,準(zhǔn)確填寫盤點報告單,定期檢查倉庫消耗。(六)數(shù)量的填寫。價差量差審核員如實填寫每月末的價差量差表格中的材料數(shù)量,經(jīng)營部門根據(jù)實際工程施工進(jìn)度統(tǒng)計相應(yīng)工程所需的材料預(yù)算數(shù)量,材料部門提供與之相應(yīng)的實際消耗材料數(shù)量,且兩部門所提供數(shù)據(jù)應(yīng)與本月實際施工進(jìn)度一致,數(shù)據(jù)要確保真實、統(tǒng)一。各類物資分別按隊伍、結(jié)構(gòu)部位進(jìn)行比較,匯總數(shù)據(jù)后,通過分析原因,查漏補缺,對于超量使用的物資要認(rèn)真檢查超量的原因,超出的量是否屬于施工正常損耗,對于因人為失誤或技術(shù)原因造成的虧損應(yīng)該及時指出問題之所在,并與相關(guān)部門(經(jīng)營部、工程部)商討,采取合理的整改措施。第四章價差控制第一條價差主要是指工程的投標(biāo)預(yù)算價格和實際市場采購價格進(jìn)行相比較,以投標(biāo)預(yù)算價為標(biāo)準(zhǔn),對實際采購價格進(jìn)行性價比,以此來控制采購成本的價差,計算公式為:價差【節(jié)(+)超(-)】=實際采購價格-投標(biāo)預(yù)算價格此處的實際采購價格為加權(quán)平均值,實際采購價格=(截止到本月20日的實際采購金額總和)/(截止到本月20日的實際消耗數(shù)量)。第二條制訂不同材料的價格確定規(guī)則:在項目前期策劃中明確材料的采購方式,對不同類別的材料根據(jù)其市場特點和采購方式,確定不同的價格控制方式,即集中招標(biāo)采購、詢價采購、限價采購。(一)以集中招標(biāo)采購模式確定價格(1)應(yīng)在局招標(biāo)采購平臺上選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為招標(biāo)對象,招標(biāo)之供應(yīng)商應(yīng)符合我公司對合格供方的要求。(2)要采購的材料必須是大宗物資,有明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、有準(zhǔn)確的進(jìn)貨數(shù)量及時間。(3)選擇招標(biāo)或采購的對象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。(二)以詢價采購模式確定價格詢價小組是控制價差的有效方法之一,不具備招標(biāo)條件的材料,結(jié)合局推出的兩模采購中的限價采購模式,根據(jù)地理位置及市場情況對其所需材料供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查梳理;經(jīng)詢價小組確認(rèn)的材料單價,作為本項目考核材料人員采購能力的依據(jù)之一,此材料單價報公司材設(shè)科備案。(1)一些量比較小,但價值比較低的低值易耗產(chǎn)品;(2)隨處都能買到但又通常使用的產(chǎn)品;(3)專業(yè)性不強,在同類產(chǎn)品中能有替代性的產(chǎn)品;(4)詢價后,應(yīng)確認(rèn)各家報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件相同的質(zhì)量、交貨日期、資金墊付能力等條件一致后,最終選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行議價;(5)談價時,詢價小組必須兩人或兩人以上與供應(yīng)商同時談判,并做好詢價記錄,在小組討論會簽會上,作為詢價依據(jù),向詢價小組匯報,通過詢價小組成員會簽確認(rèn)后,評選出合格供方。要填寫《材料采購價格會簽單》詳細(xì)寫明要購買材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)要求、供貨單位、聯(lián)系電話、傳真號、貨比三家的情況,并報公司主管部門備案。(三)以成本分析、限價采購方式確定價格(1)針對施工企業(yè)產(chǎn)品中的小型半成品或附屬小構(gòu)件,要求供方對其材料列出單項成本分析工報價明細(xì),對供方報價作逐項審查、評估,以求成本之合理性。(2)對產(chǎn)品供方比較信任,所需的產(chǎn)品又沒有太嚴(yán)格的要求,但合格供方又少于投標(biāo)人數(shù)要求,且報價又趨于合理價值的產(chǎn)品。(四)不需要進(jìn)行價格控制的情況(如貨源緊張、獨家代理、賣方市場等特殊狀況)。對于某些緊缺貨源、獨家代理的貨源、賣方市場有特殊狀況的物資采購,因施工需求無法進(jìn)行以上形式的價格確定時,可放松對價格的控制或者不需要控制價格,直接按市場價格進(jìn)行采購。第二條合理的調(diào)動資金,有序的調(diào)整材料儲備,采取相應(yīng)的措施:(一)全面的了解市場(從縱向或橫向比較),挖掘潛力;在這幾種條件下要充分對價格進(jìn)行優(yōu)勢掌握,重新確談價格。(1)市場價格下跌或有下跌趨勢時。(2)購買頻率明顯增加時。(3)本次采購數(shù)量大于前次時。(4)本次報價偏高時。(5)有同樣質(zhì)量、服務(wù)優(yōu)于此供應(yīng)商提供更低價格時。(二)通過集中采購,有效的降低采購成本;(三)合理的調(diào)配采購計劃,有效的調(diào)整儲備;(四)充分利用新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備來節(jié)約降耗、節(jié)能減排;(五)主動換位思考、加強溝通理解,從對方的長處,挖掘構(gòu)成材料成本各環(huán)節(jié)的單價構(gòu)成,對此進(jìn)行有效的分析,從中尋找共同贏利的新的增長點;第三條簽訂材料合同時,對于容易受國家政策、市場因素、天氣變化等因素價格波動較大的原材料(如鋼材、燃油等),在保證供應(yīng)的前提下,在合同中要注明供貨期限以內(nèi)控制上漲幅度界限,在此浮動范圍內(nèi)簽訂單價相對不變,充分掌握市場動向,合理的規(guī)避分險。第四條對于項目下屬各分包隊伍材料調(diào)撥時,根據(jù)局及公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項目的合同簽訂情況,有條件的收取一定的管理費用(5%--10%),相應(yīng)降低原材料采購成本,從而取得更多的收益。第五章價差量差綜合分析第一條每個月末價差量差專職審核員根據(jù)價差、量差數(shù)據(jù)填寫完整《價差量差分析表》,分別對價差、量差的節(jié)超情況進(jìn)行有效的原因分析。對于虧損較大的要尋找虧損原因所在,按價差和量差分別進(jìn)行分析說明,并將結(jié)果告知工程部門和經(jīng)營部門,共同研究挽救措施,減少成本虧損幅度。明確成本意識,人人關(guān)心成本,有分析的文字說明,報表匯總后上報公司材設(shè)管理科備案。第六章盈虧獎罰措施第一條以限價采購方式采購的物資,如果實際采購單價低于限價且采購物資沒有質(zhì)量問題、能全面滿足施工要求的,該部分物資與市場采購相比產(chǎn)生的利潤,經(jīng)項目詢價小組確認(rèn),并報公司物資成本領(lǐng)導(dǎo)小組審批,拿取所降低額度的60%獎勵給相關(guān)采購人員。相反,限采單價高于限價又不能說明原因的,將給予相關(guān)人員直接經(jīng)濟(jì)處罰。第二條所有項目在完工收尾階段應(yīng)做一個最終價差量差分析,以后期辦介入項目收尾工作為時間節(jié)點(即后期收尾小組與項目對接時),對截止到該時間節(jié)點的所有主體工程主材進(jìn)行統(tǒng)計,物資實際消耗用量與標(biāo)后預(yù)算量(含變更工程數(shù)據(jù))比較、分析,對材料節(jié)超情況進(jìn)行總體分析。公司將根據(jù)材料成本節(jié)超情況百分比來對項目物資成本管理小組進(jìn)行適當(dāng)獎罰。(成本節(jié)超情況百分比即為(實際消耗量-標(biāo)后預(yù)算量)/標(biāo)后預(yù)算量*100%。)獎罰形式由公司材設(shè)管理科報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。材設(shè)管理科2015年5月20日附表1:價差量差分析表附表1:價差量差分析表上報單位:貨幣單位:元序號施工隊伍工程細(xì)目材料名稱規(guī)格計量
單位預(yù)算用料情況實際消耗情況預(yù)算用料與實際消耗比較備注標(biāo)后單價數(shù)量金額
(元)實際平均單價實際數(shù)量實際金額
(元)量差數(shù)量價差(單價)成本節(jié)(+)超(-)額(元)成本節(jié)超率(%)設(shè)計量損耗量數(shù)量小計12345678910=8+911=7*10121314=12*1315=10-1316=7-1217=11-1418=17/11*100%191000.000000#DIV/0!2110.000100#DIV/0!3220.000200#DIV/0!2330.000300#DIV/0!3440.000400#DIV/0!4550.000500#DIV/0!3660.000600#DIV/0!4770.000700#DIV/0!5880.000800#DIV/0!4990.000900#DIV/0!510100.0001000#DIV/0!611110.0001100#DIV/0!512120.0001200#DIV/0!613130.0001300#DIV/0!714140.0001400#DIV/0!615150.0001500#DIV/0!716160.0001600#DIV/0!817170.0001700#DIV/0!718180.0001800#DIV/0!8合計19190.0001900#DIV/0!匯總1商品混凝土m32鋼筋t3水泥t4碎石t5砂t
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