eHR人力資源考勤管理系統(tǒng)功能使用說明2023年

ForFor：制造企業(yè)工廠EHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊深圳市全易通科技eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊EHR人力資源考勤系統(tǒng)功能簡介部門架構(gòu)治理、員工檔案治理；試用期治理、人事變動治理、離職治理；人員信息治理 、提示預(yù)警〔轉(zhuǎn)正、身份證到期、生日等〕；工牌模板制作、批量自動打印；統(tǒng)計分析報表；考勤假期治理

特別人員考勤屬性定義；〔自動識別和精準排班〕；年假、調(diào)休假治理；自定義考勤工程及算法；〔曠工、缺卡、遲到等〕；考勤鎖定治理；部門工時匯總表等；工資治理 、計算公式設(shè)置、報表自定義；報表輸出、工資條模板；數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入功能；獎懲規(guī)章定義；獎懲治理 ；；合同類別定義〔勞動合同等〕；合同治理 記錄；驗廠規(guī)章定義；驗廠治理 系統(tǒng)結(jié)合驗廠規(guī)章將A賬不符合要求的數(shù)據(jù)自動處理后過濾到B賬；按指定規(guī)章生成B賬數(shù)據(jù)；宿舍治理 住宿權(quán)限治理；權(quán)限治理 日志治理；系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；2eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊第一章：人事信息治理人事治理中，最需要把握的是員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模塊。根本模塊是部門設(shè)置、人事檔案和人事變動/離職三個。一、部門設(shè)置在設(shè)置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度，按“編碼”可以設(shè)置各級部門編號的長度，設(shè)置后，不要在更改。定義好編號長度后，就可以設(shè)置部門。如以以下圖：假設(shè)要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“增”，最多可以有五級子部門。如一級010101、0102201。增加后部門編號不行以修改。代碼：表示該部門人員的員工編號的開頭字符，例如行政部的員工編號代碼為“AA”，則該部門的員工編號類似如：AA0001、AA0002等，代碼“AA”后的編號長度的以“人事設(shè)置\員工編號”中的“編號長度”為準〔\員工編號”中，需要選擇“自動增加”，并設(shè)置編號長度〕不需要則“代碼”可以不用。二、人事設(shè)置預(yù)先定義好職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案”中就可以選擇，而不用輸入。對于職務(wù)，可以從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到txt文件中。員工編號：假設(shè)選擇了自動增加，則在“人事檔案”中增人員時，員工編號會自動消滅，編號\代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則員工編AA0000、3A00002等。

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊4三、人事檔案〔待批準〕

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊假設(shè)錄入的員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案〔待批準〕”中輸入，經(jīng)過批準后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。此模塊可以不用。四、人事檔案人事檔案是人事治理的核心，在此可以增、修改和刪除員工資料。如以以下圖：

可排序可拉動工具欄說明：搜尋欄：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的全部資料都將被刪除，所以刪除時要留神！變動：如離職、部門變動等，也可以在“人事變動/離職”中登記；發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機中，注冊前方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號從考勤機中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡；發(fā)卡和退卡也可以在“考勤治理\考勤機治理”中的發(fā)卡、退卡中操作。設(shè)置\分析類：系統(tǒng)預(yù)留了9個工程〔E1~E9〕，用戶可以自己確定義這9個工程的名稱，如以以下圖：圖中，E1、E2、E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項5eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。定義后的工程與姓名等具有一樣的作用，在增人事檔案時定義的工程就可以顯示出來〔E5和E9請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用〕，如以以下圖中的“分析碼”：設(shè)置\自定義工程設(shè)置：可以自己增加工程，增加的工程在人事檔案資料中的“自定義工程”中可以顯示出來，如以以下圖：設(shè)置\不顯示工程：圖中存在的工程，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如以以下圖：6eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊增加人員資料時，IC卡卡號或指紋或人臉工號時，應(yīng)當需要輸入，且是唯一的，假設(shè)不在增時輸入卡號，則當員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。假設(shè)使用指紋機或者門禁機，則還需要在“指紋號/門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號。假設(shè)要轉(zhuǎn)變IC人員資料如以以下圖：輸入身份證后，誕生日期和性別會自動顯示，有顏色的工程，一般都要輸入。假設(shè)要在人事檔案中保存人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如以以下圖：要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢安康證期限和合同期限，也可以更改員工編號。7五、人事變動/離職登記

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊在“人事變動//離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當月的工資屬性，離職類型定義如以以下圖：上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當月的工資。名稱是可以自己定義的。離職登記如以以下圖：以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算〔發(fā)放〕，假設(shè)不計算，則在工資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。例如12-05日離職，12-1511月份的工資，則在計算11月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人11月份〔或者以前月份〕的工資的。在“人事變動/離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工資。批準后取消住宿：在“宿舍治理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理。離職登記后，要批準前方生效，批準后在“離職人員”中可以查看全部的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細。由于批準后，系統(tǒng)會自動更改該人員的IC卡卡號。彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性退卡，不用單個退。六、離職人員離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。一般不要將離職人員刪除，假設(shè)刪除，則全部資料都將被刪除。存檔：存檔后，該工號可以再使用，只保存人員的根本資料；入職：將離職人員返回到人事檔案中，要留意卡號的更正；黑名單：可以將該人員參與到黑名單，再入職時，姓名或者身份證一樣，就會有提示。8七、合同治理

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊治理人員的合同，合同內(nèi)容如下：在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。\系統(tǒng)設(shè)置\八、人事查詢/證卡輸出可以依據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。選擇好條件項和操作符，并輸入了該工程的值后，要按“條件與”，將條件參與到條件表中〔可以有多個條件〕，在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。例如以以下圖：系統(tǒng)也可以依據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡〔先要查詢出人員〕，說明如下：1、證卡資料來源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)工程：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾個工程，假設(shè)打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”工程中選擇各個人員對應(yīng)的像片文件〔用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件〕。人事檔案中的像片文件應(yīng)當保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以掃瞄到員工的像片。92、證卡設(shè)置

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。如以以下圖：Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件；LogLog圖片的高度設(shè)置后按[確定]即可保存。3、證卡打印在“人事查詢/證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機，否則不能預(yù)覽，同時要留意打印的方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如以以下圖：特別說明：證卡打印時，水平打印每頁〔A4〕109人。打印時，假設(shè)打印的頁數(shù)超過1頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當打印的證卡1頁紙的時候，才會顯示實際的輸出效果。打印檔案表：當打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。10十、獎罰登記

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊登記對員工的嘉獎和懲罰，嘉獎和懲罰的金額可以直接從工資中扣除〔\公式工程設(shè)置”〕，獎罰登記如以以下圖：附件文件：指該嘉獎或者懲罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，可以翻開該文件的一個拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置\執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以翻開文件。十一、押金治理治理員工的押金，一筆押金可以分屢次退還，押金治理是一個獨立模塊，與其他模塊沒有關(guān)聯(lián)。押金登記如以以下圖：查詢：可依據(jù)余額的狀況查詢；退還：對該筆押金退款；明細：查看退還的明細；十二、查詢報表依據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進展統(tǒng)計查詢，包括：1、工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù)2、生日查詢：查詢某月份生日的人員3、年齡統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量4、人員分析_月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化5、人員分析_年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人員的變化11十三、分析報表

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊對人員資料進展統(tǒng)計，可以顯示圖表，包括：1、文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù)2、職務(wù)：顯示各個部門各個職務(wù)的人數(shù)3、職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù)4、分析類：顯示各個部門中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義工程5、圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)6、部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù)7、人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化狀況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等8、人員變動分析_日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化狀況以以下圖是公司文化程度的分析圖：假設(shè)要打?。旱谝唬嚎截惖郊糍N板其次：在Windows的畫圖中粘貼出來，保存為bmp文件第三：可在Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十四、其他模塊人事治理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括：1、治理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等2、暫住證治理：治理人員的暫住證，包括有效期限等3、銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入4、養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入5、職位打算：對公司各個部門的各個崗位人員的需求打算定義部門所需崗位定義所需崗位的人數(shù)查看打算人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異12eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊其次章考勤治理考勤治理是系統(tǒng)的核心局部，目的是得到人員出勤的明細數(shù)據(jù)，當有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以進展相應(yīng)的設(shè)置，只要設(shè)置合理，考勤的工作就會變得很簡潔，日常的工作只需要做請假登記、加班申請登記〔假設(shè)需要申請〕、補卡等。一、考勤設(shè)置考勤設(shè)置是考勤治理最根本、也是最重要的局部，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡潔的操作。1、出勤制度設(shè)置時間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。計算期間：按自然月份計算和按指定得日期范圍計算，這個選項會影響出勤月報表以及工資的計算，所以不要任憑更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計算”。出勤設(shè)置：一般按默認即可，具體請查看“?”。自動識別班別有效分鐘：用于依據(jù)刷卡識別出勤班別，具體見“?”。加班申請刷卡范圍：對于加班申請的開頭時間和完畢時間，可以提前和延后刷卡的分鐘。13eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊周末和節(jié)假日出勤需要排班/加班申請：假設(shè)選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日假設(shè)出勤算加班，則必需在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請登記”中登記，否則刷卡不記加班。周末和節(jié)假日加班申請優(yōu)先：假設(shè)休息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準。周六加班需要加班申請：假設(shè)選擇，則周六的加班需要加班申請，或者排班。周六加班按尋常加班計：假設(shè)選擇，則周六的加班記為尋常加班，而不是周末加班，一般不選。連班加班：指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)置為連班出勤的狀況。不記遲到，不補加班時間：指假設(shè)不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補加班。記遲到，不補加班時間：指假設(shè)不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則記遲到，但不補加班。記遲到，補加班時間：指假設(shè)不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，記遲到，同時補加班。加班標準：計算加班小時的最小單位，一般為30分鐘計時標準：計算正班工時的最小單位，默認為5分鐘連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效0.508:00-12:00出勤，出勤天數(shù)為0.5天，假設(shè)請假08:00-10:000.25天，假設(shè)不選則出勤天數(shù)還0.5天。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時：默認為不選。假設(shè)選擇，則假設(shè)遲到，將會扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)和正班工時。一般不選擇。超時加班設(shè)置：可以設(shè)置超時加班可以有而外的補助，在出勤日報表中可以查看超時加班小時，假設(shè)不需要，可以不設(shè)置。超時加班的補助可在“薪資治理\公式工程設(shè)置”中定義。加班申請的超時加班：假設(shè)加班申請的加班完畢時間，超過設(shè)置的“超時加班開頭時間”，并且加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出局部作為超時加班小時。假設(shè)設(shè)置的“超時加班開頭時間”為22:004，對于加班申請18:00-23:0023:00>22:00，并且加班51H?！舱鄷r，各個班別可以設(shè)置超時加班的條件〕5H，超時加班小時為1H，4H1H。14eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，假設(shè)沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)=(加班完畢時間-加班開頭時間)/每日應(yīng)出勤小時加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，假設(shè)直落的加班完畢時間沒有設(shè)置，01:00-05:0005:00-08:0008:00之前下班，則會記錄早退，假設(shè)沒有設(shè)置加班的完畢時間，則05:00之后都可以下班，不記早退。加班申請記錄遲到：指加班申請是否要記錄遲到加班申請記錄早退：指加班申請是否要記錄早退加班申請記錄曠工：指加班申請是否要記錄曠工，曠工的時間為加班申請的時間加班申請夜班補貼：夜班補貼A類型：假設(shè)加班的完畢時間大于設(shè)置的時間，則記錄夜班A1次夜班補貼B類型：假設(shè)加班的完畢時間大于設(shè)置的時間，則記錄夜班B1次，有B則無A〔正班時，各個班別可以設(shè)置夜班補貼的條件〕加班設(shè)置〔ForB〕：用于計算B帳工資，并且要求B帳的實發(fā)工資等于A帳的實發(fā)工資時使用，對A帳沒有影響。再更改。更改后，會直接影響出勤日報表的數(shù)據(jù)，在出勤日報表中可以查看到更改后的效果。152、出勤班別設(shè)置

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊設(shè)置好各個出勤班別的上下班時間，只要上下班時間不同，就需要設(shè)置為不同的班別。最根本的是刷卡次數(shù)、上下班時間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項，依據(jù)實際需要設(shè)置。末班為加班：表示最終一個時間段的出勤為加班，如上圖中的18:00-21:00，假設(shè)末班加班需要申請，則不能選擇此項，加班就要在“加班申請登記”中登記。末班為加班的最終一次刷卡時間是21:0021:0021:00之后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。末班為加班的班別〔18:00-21:00〕，假設(shè)加班時間的計算按“實際的打卡時間”計算，則按實際的完畢時間計算加班；加班時間的計算按“班別設(shè)置的時間”計算，如沒有申請，則加班最多只能到21:00，超過局部不記，假設(shè)選擇了“超過加班拿時間的需要加班申請”，并有加班申請，則超過局部也記為加班。直落加班：表示最終下班時間不打卡，而連續(xù)上班直到加班完畢，如以以下圖：17:3017:30之后的時間作為加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班完畢時刷卡即可。假設(shè)直落加班的“加班完畢”時間不設(shè)置，則加班沒有時間限制，如16eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊果設(shè)置了完畢時間，則最多只能加班到該時間，超過的不記加班。下班也可在完畢時間之前刷卡。對于直落加班，最終一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)當盡量大一些。超過加班時間的需要加班申請：指超過加班完畢時間的超出局部，假設(shè)有加班申請，則超出局部也記為加班。例如直落加班的完畢時間為20:30，則超過20:30之后的，假設(shè)有加班申請，則也記為加班。無加班申請不記加班小時：對于末班為加班的班別有效，假設(shè)選擇，則末班的加班確定有有申請才為有效加班。6次自動識別班別時，前4次卡匹配時為有效識別：表示只要前面4次卡符合上下班時間，當日的出勤班別就推斷為該班別。假設(shè)6次卡班別的末班加班不用必需加班時，應(yīng)中選擇此項。第一班從xx:xx07:30-12:004.5H0.5H為加班，可以這樣設(shè)置：第一班從11:30開頭記加班。其次班從xx:xx開頭記加班，類似。連班：指在規(guī)定的時間范圍內(nèi)刷卡，可以補給加班時間，或者正班時間，多數(shù)為補加班小時。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。如：08:00-12:0013:00-17:0012:0013:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)〔30分鐘〕，30分鐘。二三連班打卡范圍〔刷卡6次的班別才有〕：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。如：13:00-17:0018:00-21:0017:0018:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)〔30分鐘〕，30分鐘。08:00-12:0013:00-17:00，12:0050分鐘，13:0050分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。班別的關(guān)心屬性如下：夜班費設(shè)置：假設(shè)該班別有夜班補助，則需要選擇“享有夜班費”，同時需要設(shè)置何時下班才享有，可以設(shè)置兩個時間點，第一個為夜班A類型，其次個為夜班B類型，滿足B則無A。17eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊補正班分鐘：用于正班工時不滿時，要補足的狀況。如08:00-11:55的班別，工時不夠4H，當?shù)?4H。其次、第三班類似，只有當下班刷卡時間大于或等于設(shè)置的下班時間，才會自動補設(shè)置的工時?？鄢影鄷r間：用于加班中途有休息時間的狀況，例如加班從18:00-02:00，在00:00有休息〔不用刷卡〕3030分鐘的加班時間，可以設(shè)置兩個扣除時間點。正班工時扣除：正班過程中有休息時間，需要扣除，如08:00-17:00的兩次卡的班別，中午休息6012:00,608H。超時加班：指超過設(shè)置的時間之后的加班為超時加班，超時加班可以有額外的補助，或者超時加23:00的加01:002H〔時加班扣除相應(yīng)的加班小時”，則加班時間就會削減2H〕，假設(shè)選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將超時加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時超時加班小時為0。說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的局部，班別確定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會正確。3、出勤班別安排對于整個公司來說，可能有很多班別，但是對于某個部門或者某一局部人來說，只需要上其中的幾個班別，所以需要將這幾個班別安排給這些人員，則系統(tǒng)就可以依據(jù)員工的刷卡，自動推斷出該人員的出勤班別，而不需要手工排班。右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“增”將相關(guān)的人員參與到該工作組中。工作組設(shè)置的原則：具有一樣的出勤班別的人員，歸類為一個工作組。工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個工作組的出勤班別，如以以下圖：18eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班。說明：假設(shè)兩個班別之間的時間相差太少，則自動識別班別就沒有實際意義，例如班別08:00-12:00 13:00-17:00和班別07:55-11:55 勤制度設(shè)置\打卡有效時間”中舉例說明。4、節(jié)假日設(shè)置設(shè)置好各個月份的休息日期，假設(shè)休息日期是不固定的，則不需要設(shè)置。如以以下圖：休息日期設(shè)置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設(shè)置，包括有薪假日〔節(jié)日：用H表示〕。半日出勤日期：設(shè)置好的日期，下午不需要出勤，該日期不能在“休息日期設(shè)置”中存在。有薪假設(shè)置：假設(shè)某日是有薪假日〔如元旦、五一等〕，則還需要在此中設(shè)置該日期。特別休息日期和當年法定休息日：見各自界面中的說明。195、享有節(jié)假日人員設(shè)置

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊〔假日設(shè)置\休息日期設(shè)置”中的日期休息，則需要將這些人員設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”，只有這些人員，才能安裝“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好的休息日期休息。假設(shè)全部人員享有固定的休息日期，則需要將全部人員都設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”。如以以下圖：6、特別出勤規(guī)章可以設(shè)置一些人員的特別出勤規(guī)章，舉例如以以下圖：遲到/早退/曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)置某些人員的允許遲到/早退/曠工的分鐘數(shù)；每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無關(guān)；出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日報表中記錄出勤天數(shù)及正班工時；周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。規(guī)章適用人員：可以設(shè)置哪些人員可以適用此規(guī)章。〔可以設(shè)置多個規(guī)章〕207、非考勤人員設(shè)置

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日報表中不會消滅。8、只刷卡一次人員設(shè)置設(shè)置的人員，出勤只需要刷卡一次，即作為正常出勤處理。這些人員的出勤班別必需要設(shè)置為刷2次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。9、按刷卡計時人員設(shè)置設(shè)置的人員按刷卡的先后，依次計算工時。在工作組中，這些人員要安排一個兩次卡的班別。上\出勤時間”中的“按進出記工時：以30分鐘為標準”。如選擇，則對于上班08:10=08:30，對于下班，11:45=11:30；如不選，則按“出勤制度設(shè)置\計時設(shè)置”中的“計時標準”計算〔按實際刷卡計算〕，周末則為加班。超過每天規(guī)定的正班工時〔例如8小時〕之外的為加班時間。二、請假登記在工具欄中的“假別”中，可定義不同類型的假別，如病假、事假等，請假登記前需定義好假別。請假有兩種類型：一種是整日請假，另一種是請假半天或者幾個小時。全部的請假，批準后生效。對于整日請假，選擇“為整日請假”，輸入好日期范圍和請假小時即可，班別任何一個都可以。對于不是整日請假(以上圖為例),開頭日期應(yīng)與完畢日期一樣,同時要輸入請假的時間范圍,如從08:00-12:00請假(請假半天);08:00-10:00(2小時);11:00-12:00(1小時)等。假設(shè)是從10:00-14:00這種狀況，則要分兩次登記，先登記10:00-12:00，再登記13:00-14:00。假設(shè)是從09:00-11:00這種狀況，請假期間處入上班時間的中間，則需要在工具欄中的“中途”中進展中途請假登記。(假設(shè)請假不是整日的，則“出勤班別”確定要選擇正確)用加班時間調(diào)休：表示當次的請假,用加班時間來調(diào)休,處理數(shù)據(jù)后，當日的日報表中，會產(chǎn)生一個負的加班小時，同時，請假登記中，自動產(chǎn)生一個負的請假小時，表示請假用當月的加班小時抵消。21eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊是否長假/長假天數(shù)：表示是否是請長假，主要用于請假時類似住宿費、伙食費的扣除，在計算工作的時候，請長假的天數(shù)可以不扣住宿費、伙食費等。放長假人員：只超過幾個月請假的人員，放長假的人員，不計算考勤和工資，所以這個選項不能任憑選擇。在工具欄中的“長假”中可以查看當前放長假的人員。工具欄中的“年假”：對應(yīng)假別類型中“員工年假”，可以設(shè)置依據(jù)職務(wù)和工齡來設(shè)置享有的年假天數(shù)，假設(shè)該職務(wù)沒有設(shè)置享有年假，則該職務(wù)的人員請年假。如職位“班長”，工齡在0-3年的，可54-87天等。2023-02-152023-022023-015天。說明：請假需要批準后才會生效，所以可以由部門文員登記，但是批準由人事部門確認。三、加班申請登記假設(shè)尋常加班、休息日加班等不需要寫申請，則此模塊可以不用。假設(shè)加班需要申請，則申請之后的加班才有效。假設(shè)有申請，但是沒有刷卡，加班無效。加班以申請的時間為依據(jù)，結(jié)合實際的加班刷卡，計算出加班小時。超過申請的完畢時間不記加班，在申請的完畢時間之前，按實際刷卡計算加班小時。例如申請18:00-21:00，刷卡是17:55-22:00，則加班小時為3H17:55-20:002H。留意：有加班申請后，要留意加班時可以提前和延后的刷卡范圍，超出刷卡范圍之外的刷卡是無效卡，刷卡范圍18:00-21:003060分鐘，則加17:3022:00之前刷卡才有效。加班申請有多種類型，不同類型對應(yīng)不同的加班狀況，加班申請登記時，確定要確認是什么類型的加班申請，不能登記錯誤，否則會影響加班以及出勤的計算。加班申請的類型分為如下幾類：1、常用加班申請主要用于休息日和尋常晚上的申請，這類申請，于當日的出勤班別沒有關(guān)系。例如正班的出勤時08:00-12:0013:00-17:00，假設(shè)晚上要加班，則需要寫申請，例如18:00-21:00。再例如周日的加班申請：08:00-12:0013:00-17:00。留意對于班別的末班為加班的班別其加班是不需要申請的例如班別08:00-12:00 13:00-17:0018:00-21:00，這個班別的末班〔18:00-21:00〕固定為加班，所以不需要寫申請，刷卡即可。加班申請扣除：指加班申請的中途有休息時間，而不算加班，例如周日申請08:00-17:00，中午的一個小時不算加班，這時候可以設(shè)置加班超過13:00，扣除608H“下午”便利輸入，沒有實際意義。常用加班申請類型如以以下圖：22eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊2、申請直落加班用于出勤班別為沒有加班的班別，而需要直落加班的狀況。例如正班為08:00-12:00 13:00-17:00〔4次，也不是直落加班班別〕，假設(shè)17:00之后需要加班〔17:00的下班卡不刷〕，例20:00，則該類型的加班申請，就屬于“申請直落加班”的類型。117:30〔此卡是不用刷的〕，則加班時間為2.5H。3、直落加班超時此類型用于出勤班別為直落加班的班別，如08:00-12:00 13:00-17:00，班別為直落加班，直落加班的開頭時間為17:00，完畢時間為20:00，班別舉例如以以下圖：23eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊假設(shè)該班別的“超過加班完畢時間需要加班申請”有選擇，則超過20:00之后假設(shè)還要連續(xù)加班〔21:00〕，21:0020:00。假設(shè)該班別的“超過加班完畢時間需要加班申請”沒有選擇，則此班別最多只能加班到20:00，超過局部無效，即使寫了加班申請也沒有用。假設(shè)班別中的加班完畢時間為空，則不需要寫申請，以實際刷卡為準。加班申請如以以下圖：此類型的申請，開頭時間1是不需要填入的，以班別的直落加班開頭時間為準。244、末班加班超時

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊此類型用于出勤班別為末班加班的班別如08:00-12:00 13:00-17:00 之間的加班，是不需要申請的，但是假設(shè)超過21:00之后，還要連續(xù)加班，則需要申請。班別如下：假設(shè)該班別的“超過加班完畢時間需要加班申請”有選擇，則超過21:00之后假設(shè)還要連續(xù)加班〔23:00〕，23:0021:00。假設(shè)該班別的“超過加班完畢時間需要加班申請”沒有選擇，則此班別最多只能加班到21:00，超過局部無效，即使寫了加班申請也沒有用。加班申請如以以下圖：1是不需要填入的，以班別的加班開頭時間為準。255、中午直落申請

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊此類型用于中午〔即一二班連班〕連班加班的狀況，此時上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也沒有用〕。例如班別08:00-12:0013:00-17:00，假設(shè)某日中午要連班加班，則加班申請登記如下：11需要輸入，圖中的加班為1H12:30-13:000.5H。其中的“班別”確定要選擇正確！說明：假設(shè)是12:00的下班卡有刷，要求12:30來上班的狀況〔提前上班〕，\提前上下班登記”中登記；假設(shè)是晚上〔二三班連班〕，則需要設(shè)置一個班別為直落加班的班別來處理。6、按班別申請此類型主要用于休息日的加班申請，例如某班別為08:00-12:00 13:00-17:00〔夜班也可以，例如夜班20:00-00:00 01:00-05:00〕，假設(shè)周末是按該班別加班，則直接按該班別申請加班，不用輸入時間，加班登記如下：留意班別確定要選擇正確！說明：加班申請需要批準后才會生效，所以可以由部門文員登記，但是批準由人事部門確認。26四、人員出勤排班

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊安排某日人員的出勤班別，假設(shè)不能通過“出勤班別安排”來識別出勤班別，則就需要通過手工排班來安排人員的出勤班別。在某些特別狀況下，也需要通過排班來打算出勤班別，例如規(guī)定要刷卡6次，假照實際上班只刷了2次卡，這個時候是無法通過刷卡來識別出勤班別的，就需要排班來打算出勤班別。對于輪休人員〔即沒有固定休息日〕的休息日，需要通過安排休息班別來休息，也可以在“請假登記”中登記〔可以設(shè)置一個假別為“休息”〕。在推斷出勤班別的時候，出勤排班是最優(yōu)先的，只要排了班，則不管如何刷卡，該日的應(yīng)出勤班別就是排好的班別。五、特別出勤登記1、提前上下班出勤登記某些狀況下由于工作的需要，需要某些人員某日提前上班，這個時候需要就登記提前上班，提前13:00-17:0012:30就必需要來上班，這時登記的12:300.5H12:30的則為遲到。登記如以以下圖：班別：確定要選擇正確班次：第一班對應(yīng)類似于上午提前上班，其次班對應(yīng)類似于下午提前上班，依次類推上班時間：要求的提前上班的時間對于延后下班的處理，提前上班類似。對于提前下班，或者延后上班，其實就相當于請假，要在請假登記中登記，例如可以定義一個假別叫“放假”等。272、換班出勤〔半日〕登記

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊對于某些人員，需要將某個正班出勤與某個休息日調(diào)換，叫換班出勤，例如可以將周五與周日調(diào)換，調(diào)換后，則周五休息，周日需要出勤，也可以安排半日的換班。如以以下圖：休息日：日期：表示休息的日期，例如2023-02-03〔周五〕休息(例如上午)，其次班表示其次個班次休息班別：假設(shè)是整日，則班別可以為任意，否則必需選擇正確需要出勤日期：日期：表示需要出勤的日期，例如2023-02-05〔周日〕休息(例如上午)，其次班表示其次個班次出勤班別：該日出勤的班別，必需選擇正確1001人員2023-02-03(周五)休息，2023-02-05〔周日〕必需要出勤，否則曠工。說明：如是全部人員某日換班，則不需在此登記，只需要在“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置為休息日即可。3、換班出勤〔整日〕登記與半日換班登記類似，此處只能進展整日的換班登記，但可以設(shè)置是否只是需要出勤半日，例如周六〔只需要上午上班〕與周日的換班。如以以下圖：28eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊休息日期：2023-02-04〔周六〕，上午應(yīng)當出勤，但是安排與2023-02-05〔周日〕交換，則該日不需要出勤。需要出勤日期：2023-02-05〔周日〕，上午必需出勤。假設(shè)沒有選擇“是否半日出勤”，則02-04休息，02-05整日需要出勤。4、加班轉(zhuǎn)為出勤登記當某日的加通宵班，其次日安排休息時，就需要在此登記，登記后會將該日〔正班日期〕相應(yīng)的加班時間轉(zhuǎn)為其次日〔休息日期〕的正班出勤。如以以下圖：2023-02-02的加班小時中的8H，轉(zhuǎn)換為2023-02-03日的出勤〔不需要出勤〕。轉(zhuǎn)換的前提條件是2023-02-02日的加班小時必需要大于或等于8H，否則不進展轉(zhuǎn)換，同時2023-02-03會作為曠工處理。2023-02-0210H，轉(zhuǎn)換后，22H，2日為正常出勤，正班工8H1天。六、手工補卡當某些緣由，沒有刷卡的時候，可以通過手工補卡來代替實際刷卡。補卡可以設(shè)置是否要扣薪，假設(shè)要補卡扣薪，則可在“薪資治理\公式工程設(shè)置”中定義扣薪方法。始刷卡數(shù)據(jù)”中刪除！說明：補卡需要批準后才會生效，所以可以將補卡操作由部門登記，但是批準由人事部門確認。29eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊七、數(shù)據(jù)采集將打卡數(shù)據(jù)從考勤機中采集到計算機中，采集成功后，將自動去除考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)。如以以下圖：為安全起見，應(yīng)當每天都要進展數(shù)據(jù)采集，應(yīng)當在沒有人員刷卡的時候采集數(shù)據(jù)。采集后在Windows的安裝路徑下面的“CardData”中會同時產(chǎn)生一個txt文件，該文件是刷卡數(shù)據(jù)的備份。采集數(shù)據(jù)前，應(yīng)當留意要將本計算機的日期格式設(shè)置為yyyy-mm-dd，時間格式設(shè)置為hh:mm:ss。刪除數(shù)據(jù)：刪除考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)，執(zhí)行時確定要確認數(shù)據(jù)已經(jīng)讀出(局部考勤機類型有效)。系統(tǒng)兼容支持IC卡考勤機，指紋考勤機，人臉識別考勤機。30八、原始打卡數(shù)據(jù)

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊在“原始打卡數(shù)據(jù)”中，可以查詢采集上來的員工的刷卡數(shù)據(jù)，也可以刪除。匯總：可將刷卡數(shù)據(jù)按日期橫向顯示未打卡：查詢在某個時段內(nèi)沒有刷卡的人員歷史：可以將原始的刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)出到歷史表中，提升數(shù)據(jù)處理的速度，刪除歷史表后將徹底刪除。導(dǎo)入：將系統(tǒng)不支持的考勤機的刷卡數(shù)據(jù)〔txt文件〕，導(dǎo)入到系統(tǒng)中，txt文件中的每一行代表一次刷卡記錄，內(nèi)容一般包括卡號、刷卡日期、刷卡時間，只要知道卡號〔或日期的年、月、日，時間的小時、分鐘、秒，有的沒有秒〕的開頭位置及其長度，就可以導(dǎo)入。例如行“1D0933300402190024AA093330〔36〕，日期是040219〔2023-02-1992112，日的開頭13，長度為2〕，時間是0024〔00:24，無秒，小時的開頭位置是15，長度為2，分172〕。九、打卡數(shù)據(jù)分析這是考勤治理的核心，只有經(jīng)過數(shù)據(jù)分析，才能知道員工的出勤狀況，如是否遲到、早退，以及加班時間等。如以以下圖：〔在效勞器端的“系統(tǒng)效勞治理程序”中可以自動進展打卡數(shù)據(jù)分析〕特別說明：對于自動識別出勤班別：假設(shè)開頭使用系統(tǒng)的第一天是上夜班的人〔跨日上班〕，則需要將第一天在“人員21日排為夜班〕；或者在開頭使用的日期，早上的下班卡不要刷卡。2113121日的早上，則此下班卡不要刷卡，2月1日晚上上班的時候才開頭刷卡！系統(tǒng)就會依據(jù)刷卡，推斷處該日的出勤班別。處理數(shù)據(jù)具有連續(xù)性，在處理當日數(shù)據(jù)的時候，必需要確保前一日的出勤班別正確〔日報表中的結(jié)果〕。例加班申請、手工補卡、特別出勤登記，包括出勤制度的轉(zhuǎn)變。記?。禾幚頂?shù)據(jù)永久是最終一步！31十、出勤日報表

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊在出勤日報表中，可以查看員工的出勤明細狀況，如加班、遲到、早退、請假等狀況，如以以下圖：搜尋：格式是“員工編號或者姓名,日期〔yyyy-mm-dd〕”，例如“1001,2023-02-02”表示查詢1001人員的2023-02-02日的出勤，如“,2023-02-022023-02-02日全部人的出勤，如“1001,2023-0210012023-02月份的出勤等。其他模塊類似。日報表的彈出菜單，有很多的操作，重點說明如下的幾項，其他的請自己查看。按缺勤補卡：在出勤班別正確的前提下，又存在曠工時，可以自動將缺卡補上將曠工轉(zhuǎn)為休息：將全部的曠工安排為休息，同時在“人員出勤排班”中排為“休息班別”出勤日報表_橫向打印1(2)：可以橫向打印出勤日報表，節(jié)約紙張〔B〕增出勤日報表：手工增加出勤日報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入出勤日報表：從Excel中導(dǎo)入出勤日報表，導(dǎo)入日期的數(shù)據(jù)假設(shè)存在，將被掩蓋日報表中不存在人員：可以查詢出某日在日報表中不存在的人員出勤登記資料：集中顯示選擇人員某月份相關(guān)的數(shù)據(jù)，如請假、加班申請等確認出勤日報表：確認后的出勤日報表，在進展“打卡數(shù)據(jù)分析”時，將不再進展處理；也不能再進展編輯。沒有確認的，數(shù)據(jù)分析時，將會重進展處理。所以有些手工訂正后的日報表，應(yīng)當進展確認，由于數(shù)據(jù)分析是依據(jù)刷卡進展的。報表的模板中，有相應(yīng)的模板式樣，供參考使用。假設(shè)班別消滅“???”，有如下緣由引起：在“考勤設(shè)置\出勤班別安排”中沒有安排該人員到某個工作組中假設(shè)是休息日而消滅曠工，要在“考勤設(shè)置\節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好休息日，同時在“考勤設(shè)置\享有節(jié)假日人員設(shè)置”中檢查是否有該人員刷卡數(shù)據(jù)不全，或者刷卡次數(shù)太多有刷卡數(shù)據(jù)，但是刷卡不在班別設(shè)置的刷卡范圍內(nèi)應(yīng)當是請假或者休息，但是沒有登記32eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊編輯出勤日報表_多人：可以修改人員的出勤狀況，如以以下圖：假設(shè)各個部門的文員，治理各個的出勤，則可以在此輸入員工的加班時間、正班工時、出勤天數(shù)、遲到、早退、曠工等。選中某列，按Delete鍵可以去除該列的內(nèi)容；表格中的內(nèi)容可以拷貝和粘貼。日報表打印的格式可以如下：進入：報表->翻開模板，選擇“出勤日報表_按個人”，報表模板如下：此模板為默認，用戶也可以自己修改，修改前建議將此模板備份(“另存模板為…”)。輸出報表后，結(jié)果如以以下圖：33eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊日報表中顯示工資數(shù)據(jù)：選擇工具欄上的“顯示打卡數(shù)據(jù)”，當用鼠標選中某行時，在右邊就會顯示該日期前后一日的刷卡數(shù)據(jù)。在顯示刷卡數(shù)據(jù)的彈出菜單中，“顯示工資”可以顯示當月該人員的工資狀況。34eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊假設(shè)要將出勤明細數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)打印在一起，就需要如上圖的顯示〔設(shè)置顯示工資后，要退出日報表重進入，才可以一起打印工資數(shù)據(jù)〕。進入：報表->翻開模板，選擇“出勤明細表_帶工資”，報表模板如下：此模板為默認，用戶也可以自己修改，修改前建議將此模板備份(“另存模板為…”)。輸出報表后，結(jié)果如以以下圖：35十一、出勤月報表

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊查詢?nèi)藛T的月出勤匯總報表，在查詢前需要進展統(tǒng)計〔每個月需要統(tǒng)計一次〕，月報表匯總以出勤日報表的數(shù)據(jù)、請假登記中的數(shù)據(jù)、手工補卡的數(shù)據(jù)為依據(jù)，假設(shè)這些數(shù)據(jù)有變化，則需要重統(tǒng)計。工具欄中的員工編號：輸入員工編號或者姓名后按回車，將會增加到下拉框中，按“刪除”將去除下拉框。當下拉框中存在人員時，則查詢或者統(tǒng)計時，只查詢或者統(tǒng)計這些人員，下拉框為空時，查詢或者統(tǒng)計全部人員。下拉框中的人員相當于一個查詢的條件限制，其他模塊類似。明細：查看出勤日報表十二、查詢報表對出勤數(shù)據(jù)進展分析匯總，都是以“出勤日報表”的數(shù)據(jù)為根底。1、月報說明細：查看某月份中每日的加班時間、正班工時2、部門加班月份匯總表：統(tǒng)計各部門某月份的每日的加班時間3、部門加班年度匯總表：統(tǒng)計各部門某年度中各個月份的加班時間4、員工年度出勤統(tǒng)計表：統(tǒng)計各人員某年度中各個月份的正班出勤工時〔可包括加班時間〕5、出勤日明細表_酒店適用：統(tǒng)計出人員在某月份中各日出勤狀況，可顯示出勤、公休、加班等6、加班分析：加班分析_月份：圖表顯示某月份中各日的加班時間加班分析_年度：圖表顯示某年度中各月的加班時間部門加班比較：圖表顯示某月份各部門的加班時間7、出勤率分析：圖表顯示某月份中各日的出勤率8、圖表分析：圖表顯示出勤狀況36eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊第三章：薪酬治理薪資治理是以人事檔案〔如職務(wù)、工齡等〕和考勤數(shù)據(jù)為依據(jù)，定義好需要的薪資工程以及相關(guān)〔就可計算出人員的工資。一、工資工程設(shè)置工資工程由用戶自定義，不能設(shè)定計算公式的工程，都需要在此定義，可以由公式計算的工程在“公式工程設(shè)置”中定義。工程設(shè)置如以以下圖：工資工程分為兩類：1、固定工程：指其金額相對固定，不需要每月都輸入的，只需要輸入一次即可。包括固定加薪項和固定扣薪項。2、變開工程：指其金額相對不固定，需要每月都輸入的，包括變動加薪項和變動扣薪項。編號：指工資工程的編號，不能重復(fù)名稱：指工資工程的名稱，不能重復(fù)參與工資計算：假設(shè)是“是”，則實發(fā)金額包含該工程的金額〔可能是加項，也可能是減項〕，假設(shè)是“否”，則該工程不影響實發(fā)金額，只是一個參考工程，例如底薪標準，它只是員工的工資標準，實發(fā)金額中并不包含該金額。不參與工資計算的工程，一般都是一些標準工資的工程，如底薪標準、崗位工資標準等，一些標志工程也可以是不參與工資計算的工程，如工程“是否公司就餐”，金額為1表示在公司就餐，可以用來推斷是否要扣除伙食費〔在公式工程設(shè)置中定義公式〕。,計算所得稅：是指該工程是否要計算所得稅，如是加薪工程要計算所得稅，則計稅工資會增加；下面的工程不需要定義，系統(tǒng)有默認〔其公式中的工程都是參與計算的工程〕：應(yīng)發(fā)合計=全部加薪工程金額之和應(yīng)扣合計=全部扣薪工程金額之和〔不含所得稅〕計稅工資=全部上稅的加薪工程金額之和–全部上稅的扣薪工程金額之和實發(fā)金額=應(yīng)發(fā)合計–應(yīng)扣合計–所得稅〔假設(shè)存在〕“所得稅”工程由用戶定義是否需要設(shè)置所得稅。37二、公式工程設(shè)置

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊公式工程設(shè)置是計算工資的核心，設(shè)置前要明確哪些工程是需要通過公式計算出來的，可以通過公式定義的工程，都需要在此設(shè)置〔假設(shè)想在工資明細中顯示考勤相關(guān)的數(shù)據(jù)，如出勤天數(shù)、加班小時等，也需要在此設(shè)置〕，如以以下圖〔假設(shè)在繁體系統(tǒng)公式的顯示有問題，請轉(zhuǎn)變字體為細明體〕：已有工程：包括系統(tǒng)中默認存在的工程，以及“工資工程設(shè)置”中設(shè)置的工程中設(shè)置的工程、各種類型的假別小時等。,公式不能直接在顯示框中輸入。導(dǎo)入：可以將公式工程及其公式從相關(guān)的一個文件中導(dǎo)入導(dǎo)出：可以將公式工程及其公式導(dǎo)出到文件中，共會導(dǎo)出三個文件〔將導(dǎo)出的三個文件及需求供給應(yīng)開發(fā)商，開發(fā)商會依據(jù)您的需求，定義好公式后發(fā)回文件給您，再導(dǎo)入即可〕公式工程屬性說明：工程名稱：全部的工資工程名稱都不能一樣,也不能包含其他工資工程的名稱,所以名稱要盡量長。計算所得稅：同“工資工程設(shè)置”中說明加/減：指是加薪工程，還是扣薪工程參與工資計算：同“工資工程設(shè)置”中說明挨次號：指該工程計算的先后挨次，挨次號小的先計算包括公式工程：這是很有用的一個屬性，表示該工程可以調(diào)用另外一個公式工程，則該工程的挨次號必需要大于被調(diào)用的公式工程的挨次號！所得稅工程：表示該工程是扣除個人所得稅的工程，只需要設(shè)置一個?！耙延泄こ獭敝械摹八枚?參考)”就是依據(jù)“所得稅設(shè)置”和“計稅工資”計算出來的個人所得稅，例如可=所得稅(參考)，假設(shè)不定義所得稅工程，則系統(tǒng)不會扣除個人所得稅。顯示位置：表示該工程在工資明細中的位置，小的顯示在前，但是不參與計算的都顯示在后面。例如根本工資標準由職務(wù)打算，則可以設(shè)置其為級別工程，該工程不需要設(shè)置公式，在“級別工程設(shè)置”中定義各個級別對應(yīng)的金額，如以以下圖：38eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊圖中表示：根本工資標準是由人員的職務(wù)打算的，右邊的級別表中，可以分別輸入各個職務(wù)〔或者級別〕對應(yīng)的金額，只要人事檔案中人員的職務(wù)定了下來，其根本工資標準也就定了下來，而不需要輸入工資標準。級別工程的計算依據(jù)可以是：職務(wù)和分析碼〔E1~E7〕。導(dǎo)入：可以將職務(wù)從txt文件中導(dǎo)入〔在“人事設(shè)置\職務(wù)”中，可以導(dǎo)出〕。公式定義的方法：“條件符”和“值”來產(chǎn)生。要定義公式，首先需要在公式工程列表中選擇該工程，然后才可以定義公式?！?gt;3〕；是字符的推斷應(yīng)當要輸入字符，而不能輸入數(shù)字開頭的內(nèi)容〔例如：職務(wù)=班長，不能是職務(wù)=3或者職務(wù)=3班長〕。:尋常加班小時=尋常加班時間步驟如下：選擇“條件符”中的“選擇工程=”雙擊“已有工程”中的“尋常加班時間”if遲到次數(shù)>3全勤獎金=0else全勤獎金=5039步驟如下：

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊選擇“條件符”中的“假設(shè)if”雙擊“已有工程”中的“遲到次數(shù)”選擇“操作符”中的“>”3，并按回車選擇“條件符”中的“選擇工程=”0，并按回車選擇“條件符”中的“否則else”選擇“條件符”中的“選擇工程=”50，并按回車“已有工程”中相關(guān)工程說明〔很重要，必需要把握〕：有說明的見左上腳的說明，如以以下圖“所得稅(參考)”的說明：其他的如下說明：補發(fā)上月的零錢：見“工資參數(shù)設(shè)置\其他選項”中的“工資零錢下月發(fā)放”設(shè)置有薪假天數(shù)〔法定〕：計算實際底薪等工程時，應(yīng)當要包括此天數(shù)請長假天數(shù)：指[請假登記]中，請長假的天數(shù)之和，通常用于按天扣或補的工程，如：伙食補助=〔在本月天數(shù)–請長假天數(shù)〕*3 表示每日補助3元，但請長假不補補卡次數(shù)(扣薪)：指[手工補卡]中需要扣薪的補卡的次數(shù)工齡〔年數(shù)〕：按年計算的工齡數(shù)，以月份為標準計算，如2023-5-52023-5-1以后就有1年的工齡；〔可以設(shè)置當月入職的月份不算，見“工資參數(shù)設(shè)置\其他選項”〕工齡〔月數(shù)〕：按月計算的工齡數(shù)，以月份為標準計算，如2023-5-551，到62；〔15日以后入職的當月不算，見“工資參數(shù)設(shè)置\其他選項”〕工齡半年數(shù)：工齡〔月數(shù)〕/6取整數(shù)工資類型：指“工資類型是設(shè)置”中的員工的工資類型40eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊三、系統(tǒng)工資選項設(shè)置工資明細中顯示的工程，以及設(shè)置各個工資工程的小數(shù)點位數(shù)。如以以下圖：可選打印工程：銀行帳號、身份證號應(yīng)當要選擇。工資表構(gòu)造：依據(jù)定義好的工資工程，產(chǎn)生工資明細表，具體見界面中的“?”四、工資參數(shù)設(shè)置設(shè)置工資計算的相關(guān)參數(shù)，如下說明：1、參數(shù)設(shè)置工資計算期間：按自然月份或按日期范圍計算工資，絕大多數(shù)是按自然月份計算工資；出勤天數(shù)：指各個月份應(yīng)出勤天數(shù)，每年的開頭，需要重設(shè)置；2、特別人員工資：只有授權(quán)的人員，才可以查看這些人員的工資數(shù)據(jù)〔->薪資治理->查看特別人員工資〕；41eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊3、年終雙薪設(shè)置〔以上年度各個月份的工資明細為依據(jù)〕：雙薪計算依據(jù)的工程：指雙薪由哪些工資工程組成，如以以下圖：圖中表示：雙薪以底薪標準和崗位津貼標準為計算依據(jù)。雙薪=上年度的底薪標準與崗位津貼標準之和/12計算員工雙薪金額：依據(jù)雙薪工程和工資明細中的數(shù)據(jù)，計算出該年度的雙薪金額，計算后的金額就是“公式工程設(shè)置”中的“已有工程”中的“年終雙薪標準”。4、遲到/早退扣款：當遲到/早退的扣款是依據(jù)每次的時間來扣款時，可以在此設(shè)置扣款方式，如以以下圖：圖中表示，遲到/51元，遲到/6~102元等，依據(jù)此表計算出來的遲到/早退扣款就是“公式工程設(shè)置”中的“已有工程”中的“遲到的扣款”和“早退的扣款”。假設(shè)遲到/早退不是按此方法扣款，則在“公式工程設(shè)置”中定義公式。42eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊5、其他選項：能否重產(chǎn)生工資表構(gòu)造：指“系統(tǒng)工資選項\工資表構(gòu)造”中的“產(chǎn)生工資表構(gòu)造”是否可用；按上下半月統(tǒng)計請假時間：如不選，則“公式工程設(shè)置”下的“已有工程”中，與上下半月請假有關(guān)的工程都無效。工資零錢下月發(fā)放：如選擇，則本月的零錢保存在下月發(fā)放，見“公式工程設(shè)置”下的“已有工程”中的“補發(fā)上月的零錢”，同時在“工資明細”中會顯示“暫扣本月零錢”工程。開頭正式使用工資：確認后，“能否重產(chǎn)生工資表構(gòu)造”不行以使用，一般在正確設(shè)置好工資工程，并且計算工資無誤的時候，才可以確認。五、所得稅設(shè)置1、所得稅表：設(shè)置所得稅表，每個所得稅表對應(yīng)一個扣除基數(shù)〔即起征點〕，只能有一個為根本表。2、所得稅明細：定義計算所得稅的方法，如以以下圖：“計稅工資”減去“扣除基數(shù)”后的金額，再依據(jù)上表，計算出所得稅。3、其他：可以定義將計稅工資按確定的比例轉(zhuǎn)換后，再計算所得稅。4、員工所得稅表：定義人員使用某個所得稅表〔扣除基數(shù)不同〕，默認的按根本表計算。43六、工資類型設(shè)置

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊定義人員所屬的工資類型，例如可以為月薪、日薪、計件等，假設(shè)沒有區(qū)分，則可以不設(shè)置。設(shè)置好的類型，對應(yīng)“公式工程設(shè)置”中的“工資類型”。無薪：指不計算工資的人員。七、工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入假設(shè)在Excel中有現(xiàn)存的金額，則可以將其導(dǎo)入到系統(tǒng)中，不需要輸入，如以以下圖：每次只能導(dǎo)入一個工程的金額，在Excel文件中，只有最前面的兩列有用，第一列為工號或者姓名，其次列就是需要導(dǎo)入工程的金額。導(dǎo)入方式：員工編號或者姓名，如是員工編號，則第一列必需是工號；否則為姓名導(dǎo)入工程：固定工資工程和變開工資工程，固定的不需要指定月份，變動的需要指定導(dǎo)入月份導(dǎo)入后在“固定工程金額輸入”和“變開工程金額輸入”中可以查看和修改。44八、固定工程金額輸入

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊固定加薪工程和固定扣薪工程的金額輸入，如以以下圖：對于固定工程來說，其金額只需要輸入一次即可，與月份沒有關(guān)系，假設(shè)有變化時才需要在此更2023-06月時，2023-06月以后的入職的人員，就不會顯示出來。在“月份”或者“部門”中按回車，可以查詢數(shù)據(jù)。彈出菜單中的“批量輸入”：可以將當前列的指定行的范圍，一次性輸入一樣的金額。保存全部：保存全部的數(shù)據(jù)保存?zhèn)€人：只保存當前行的人員的數(shù)據(jù)刪除全部：刪除全部的數(shù)據(jù)刪除個人：只刪除當前行的人員的數(shù)據(jù)九、變開工程金額輸入變動加薪工程和變動扣薪工程的金額輸入，如以以下圖：對于變開工程來說，其金額每個月份都需要輸入，不輸入則為0。工具欄中的“月份”，是指保2023-06月時，2023-06月以后的入職的人員，就不會顯示出來。其他與“固定工程金額輸入”一樣。45十、工資金額調(diào)整

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊可以對固定工程的金額進展調(diào)整，調(diào)整后會保存調(diào)整的記錄〔假設(shè)在“固定工程金額輸入”中直接修改，則不會保存變動記錄〕。如以以下圖：表中會顯示調(diào)整前和調(diào)整后的金額，以及該次總的調(diào)薪金額。批準之后生效，結(jié)果在“固定工程金額輸入”中可以查詢，刪除批準后的數(shù)據(jù)，不影響已經(jīng)批準的結(jié)果，所以要在統(tǒng)計好變化前的工資后，再批準。鎖定：鎖定后，“固定工程金額輸入”就不能進展操作。十一、工資統(tǒng)計在設(shè)置好工資工程以及公式，以及輸入了相關(guān)工程的金額，就可以計算工資。工號：只統(tǒng)計該下拉框中的人員的工資，也可以輸入姓名本月離職人員：只統(tǒng)計離職人員的工資統(tǒng)計完畢后，在“工資明細〔未審核〕”中可以查看統(tǒng)計的結(jié)果。統(tǒng)計工資可以重復(fù)進展，會掩蓋原來的。留意：在“工資明細〔已審核〕”中存在的，將不再進展統(tǒng)計。46eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊十二、工資明細〔未審核〕在此查看工資明細數(shù)據(jù)，可在此打印工資表和工資條等，工資治理也可以到此完畢，如以以下圖：在“月份”和“部門”中按回車，可以查詢。包括本月離職：指本月離職的人員也顯示包括之后離職：指當前月份之后離職的人員也顯示彈出菜單：工資調(diào)整：直接修改工資工程的金額，修改后要重統(tǒng)計該人員的工資通過審核后的人員只在“工資明細〔已審核〕”中顯示人員各月工資明細：查看各個月份的工資狀況面值數(shù)量統(tǒng)計：計算出各種金額的錢，需要的張數(shù)輸出銀行：指將銀行代法工資所需要的工程導(dǎo)出到txt文件輸出的工程：設(shè)置需要的工程，這些工程在“工資明細”中要存在輸出到文本文件：將設(shè)置的工程保存到文件報表的模板中，有工資條模板的式樣，供參考使用。進入：報表->翻開模板，選擇“工資明細表”，報表模板格式如下：輸出報表后如以以下圖：47eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊進入：報表->翻開模板，選擇“工資條”，報表模板格式如下：輸出報表后如以以下圖：十三、工資審核在“工資明細〔未審核〕”中可以直接通過審核，此處的審核作用與其一樣。不過在此可以設(shè)置8001000元，則表示該工程有發(fā)生變化，假設(shè)是屬于正常變動，則就可以通過審核。1、審核工程設(shè)置：設(shè)置需要查看的工程，如以以下圖設(shè)置了底薪標準和崗位津貼標準為審核的工程：48eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊2、查詢審核工程：可以顯示審核工程連續(xù)兩個月金額的變化，如以以下圖：2023-042023-03月份，兩個工程的金額，“/2023-04月份的金額，通過查詢，就可以知道哪些人員這兩個工程的金額發(fā)生了變化，再推斷是否屬于正常變動。假設(shè)沒有問題，可通過彈出菜單“全選”來選擇，然后按“審核”即通過審核。在“已審核”中可以查看已經(jīng)通過審核的人，也可以取消審核。審核后的在“工資明細〔已審核〕”中查看。十四、工資明細〔已審核〕在此查看已經(jīng)審核的工資明細據(jù)，也可在此打印工資表和工資條等，如以以下圖：在“月份”和“部門”中按回車，可以查詢。包括本月離職：指本月離職的人員也顯示包括之后離職：指當前月份之后離職的人員也顯示彈出菜單：取消取消工資明細的審核人員各月工資明細：查看各個月份的工資狀況面值數(shù)量統(tǒng)計：計算出各種金額的錢，需要的張數(shù)輸出銀行：與“工資明細〔未審核〕”一樣。49十五、統(tǒng)計報表

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊對工資明細進展匯總，以“工資明細〔未審核〕”的數(shù)據(jù)為依據(jù)，包括：1、部門年度匯總：某年度中各個部門各個月份的實發(fā)工資匯總，在“年度”中按回車查詢2、員工年度匯總：某年度各人員的實發(fā)工資匯總3、員工年度工程匯總：某年度各人員的各個工程金額的匯總4、分類匯總_月份：可以按職務(wù)、員工類型、部門等對某月份的各個工程金額進展匯總5、分類匯總_年度：可以按職務(wù)、員工類型、部門等對某年度的各個工程金額進展匯總6、圖表分析：以圖表的形式顯示相關(guān)的工資數(shù)據(jù)7、部門匯總_月份：按部門〔包括子部門〕對某月份的各個工程金額進展匯總8、部門匯總_年度：按部門〔包括子部門〕對某年度的各個工程金額進展匯總9班費和實發(fā)工資的發(fā)放狀況。設(shè)置工程：如以以下圖：工資標準包括：底薪標準和崗位津貼標準加班費包括：節(jié)日加班費、尋常加班費、周末加班費部門中的分類工程：在同一個部門中可以按員工類型和分析碼進展分類，不設(shè)則不分類。比照表：如以以下圖：實發(fā)工資〔離職、在職〕中包括人數(shù)、加班費總額、實發(fā)工資總額。50十六、社會保險查詢

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊社會保險的工程以“工資工程設(shè)置”或者“公式工程設(shè)置”中的相關(guān)工程為準，保險工程的金額以工資明細中的金額為準。1、社保工程設(shè)置：設(shè)置為社保的工程，如以以下圖：2、社保金額查詢：查詢某月份或者年度的社保金額，如以以下圖：在月份中按回車鍵即可查詢。參與社保日期、保險號等在人事檔案中輸入。51eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊第四章考核治理考核治理以考核表作為考核員工的依據(jù)，用戶可以定義各種不同類型的考核表，用來對不同類型員工的考核。在考核表中可以包含有不同考核的工程，考核工程由用戶設(shè)置，考核的結(jié)果就是對考核員工的一個綜合評價。一、考核設(shè)置在對員工考核之前，需要進展考核設(shè)置?？己嗽O(shè)置包括考核工程和考核結(jié)果等級等。1、考核工程:考核工程是組成考核表的根本元素，必需唯一。2二、考核表定義\考核工程”，可以選擇其中某些考核工程作為考核表的考核內(nèi)容，每一考核項都要設(shè)置其在該考核表中所占分數(shù)的比例。選擇考核項，然后在分數(shù)比例中輸入比例?？己吮砣缫砸韵聢D：三、員工考核按[計算總分]后就可以得到考核的總分，并依據(jù)總分得到考核等級。在員工考核列表中可以顯示出每次考核的結(jié)果，包括考核總分和考核級別等。缺省顯示的為當月的考核信息，在搜尋欄中可以按姓名和日期進展搜尋。52eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊第五章培訓治理治理對員工培訓的信息，培訓可以分為內(nèi)部培訓和外部培訓，可以對培訓的費用進展統(tǒng)計。可以具體記錄每次培訓的狀況，包括對培訓打算和培訓員工的效果，也可以對培訓發(fā)生的費用進展治理。一、員工培訓申請各個部門可以輸入本部門需要參與培訓的人員，以及培訓的內(nèi)容。二、培訓打算制定公司內(nèi)部的培訓打算，內(nèi)容包括培訓編號、培訓日期、主題、地點、目的、培訓文檔和參與培訓的人員等。內(nèi)部的培訓不涉及到培訓費用。1、增：增加一的培訓打算，培訓編號必需唯一，培訓的人員可以來自培訓申請。2、編輯：修改已有培訓打算的內(nèi)容，除編號外的都可以修改。3、刪除：刪除選擇的培訓打算，其內(nèi)容將同時刪除。4、打印列表：將顯示的培訓打算輸出到報表治理器中。5、打印打算：打印出某一選擇的培訓打算的內(nèi)容。三、培訓進程設(shè)定培訓打算的狀態(tài)，即某培訓打算是否已經(jīng)完成。點擊“未完成”可以顯示還沒有完成的培訓打算，點擊“已完成”可以顯示已經(jīng)完成的培訓打算。在搜尋欄中可以輸入年月日的格式進展查詢。查詢：輸入要查詢的月份，選擇已完成或未完成，按[查詢]即可。查看：查看選擇的培訓打算的內(nèi)容。完成打算：當某培訓打算已經(jīng)完畢后，可將其標記為已經(jīng)完成的打算。打印列表：將顯示的培訓打算輸出到報表治理器中。打印打算：打印出某一選擇的培訓打算的內(nèi)容四、培訓結(jié)果登記記錄每個培訓打算的培訓狀況，包括打算的狀況和培訓人員的狀況。在年度中按回車鍵，就會將該年度的培訓打算顯示在[培訓打算]項中。1、培訓打算也可以查看其培訓結(jié)果記錄，假設(shè)其培訓結(jié)果已經(jīng)有記錄存在。53eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊2、培訓員工可以查看其的培訓結(jié)果記錄。五、員工涉外培訓當培訓涉及到培訓費用的時候，可以作為外部培訓來處理。培訓的內(nèi)容主要包括培訓類別、培訓形式、費用支付方式、培訓費、開頭日期、完畢日期等，其中培訓費分為公司報銷局部和個人支付部在搜尋欄中可以直接輸入姓名和日期進展查詢，缺省顯示為當前月份全部的培訓記錄。1、設(shè)置培訓類別設(shè)置外部培訓的培訓類別，記錄培訓的時候就可以按培訓類別進展分類，在對培訓費用進展統(tǒng)計的時候，就可以依據(jù)培訓類別來進展統(tǒng)計。培訓形式設(shè)置外部培訓的培訓形式，記錄培訓的時候就可以按培訓形式進展分類，在對培訓費用進展統(tǒng)計的時候，就可以依據(jù)培訓形式來進展統(tǒng)計。費用支付方式設(shè)置外部培訓的培訓費用的支付方式，記錄培訓的時候就可以按支付方式進展分類，在對培訓費用進展統(tǒng)計的時候，就可以依據(jù)支付方式來進展統(tǒng)計。2、費用統(tǒng)計依據(jù)確定的方式對外部培訓的培訓費用進展統(tǒng)計，可以知道在各個部門或者各種培訓方式上所花費的培訓費用的狀況。按部門統(tǒng)計統(tǒng)計出在某段時間內(nèi)，各個部門所花費的培訓費用的狀況，可以知道各個部門總的培訓費，以及公司為其支付了多少，員工自己支付了多少。按人員統(tǒng)計統(tǒng)計出在某段時間內(nèi)，各個員工所花費的培訓費用的狀況，可以知道員工總的培訓費，以及公司為其支付了多少，員工自己支付了多少。按類別統(tǒng)計以及公司為該培訓類別支付了多少，員工自己支付了多少。按形式統(tǒng)計以及公司為該培訓形式支付了多少，員工自己支付了多少。按支付方式統(tǒng)計以及公司為該支付方式花費了多少，員工自己支付了多少。54eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊第六章聘請治理并可以建立公司的面試題庫，和設(shè)定對各個崗位的技能要求。還可以建立人才貯存庫，便利對人才的查找和使用。一、職位技能定義擇某各職務(wù)時，假設(shè)其已經(jīng)設(shè)置過技能，則會將其要求的技能顯示出來。二、職位需求申請記錄各個部門在某個時間對各崗位人員的需求狀況。三、聘請記錄記錄每次的聘請狀況，包括打算聘請人數(shù)、實際聘請人數(shù)、聘請費用、聘請方式、聘請效果、日期和地點等。1、按方式統(tǒng)計依據(jù)聘請方式，對聘請記錄進展統(tǒng)計，可以統(tǒng)計出每種聘請方式的聘請次數(shù)、打算聘請人數(shù)、實際聘請人數(shù)和聘請費用等，從統(tǒng)計的結(jié)果可以知道何種聘請方式是最有效的。2、按效果統(tǒng)計依據(jù)聘請效果，對聘請記錄進展統(tǒng)計，可以統(tǒng)計出每種聘請效果的聘請次數(shù)、打算聘請人數(shù)、實際聘請人數(shù)和聘請費用等，從統(tǒng)計的結(jié)果可以知道每一種聘請效果的聘請狀況。3、聘請分析依據(jù)聘請方式和聘請效果，對聘請記錄進展穿插統(tǒng)計，可以統(tǒng)計出各種聘請方式的每種聘請效果的聘請次數(shù)、打算聘請人數(shù)、實際聘請人數(shù)和聘請費用等，從統(tǒng)計的結(jié)果可以知道何種聘請方式是最有效的。四、面試題庫建立對面試人員的面試題庫，可以對題目進展分類，每道題目都會自動產(chǎn)生一個題目序號。當需要對面試者進展提問的時候，可以從題庫中隨機抽取題目來對面試者進展考察。在搜尋欄中可以按題目序號和題目類型進展搜尋。五、人才貯存庫可以將符合要求的應(yīng)聘者的資料保存在人才貯存庫中，當需要的時候，可以直接從人才貯存庫中查找，免去聘請的時間和費用。應(yīng)聘者的資料包括學歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)院校、外語水平、聯(lián)系、像片、應(yīng)聘部門、職位以及要求的待遇和工作經(jīng)受等?？梢砸罁?jù)確定的條件對人才貯存庫中人才貯存庫中的人員可以自動轉(zhuǎn)換到公司的人事檔案中，成為公司的正式員工。55eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊第七章宿舍治理治理員工的宿舍，可以隨時知道有哪些空閑宿舍，有哪些空閑床位，某個宿舍有哪些人住，某個一、床位號設(shè)置01、02、03二、宿舍區(qū)域設(shè)置假設(shè)宿舍分布在不同的區(qū)域，可以設(shè)置各個區(qū)域的水費和電費的單價，區(qū)域至少要設(shè)置一個。三、宿舍設(shè)置在各個宿舍區(qū)域中增加宿舍，宿舍名稱不能一樣。四、治理中心\取消住宿明細”中可以查詢?nèi)∠∷奕藛T，取消住宿的人員也會扣除水電費。在宿舍列表的區(qū)域按右鍵，彈出菜單“導(dǎo)入住宿”，可以將員工的住宿情Excel1、住宿安排：安排各個宿舍的人員住宿2、水電用量：輸入各個宿舍某月份的水電表數(shù)3各個人員的水電費，可以自動計算住宿天數(shù)。4、水電費：計算和查詢某月份個人的水電費，反映在“薪資治理\公式工程設(shè)置”中的“已有工程”中的“水費〔系統(tǒng)〕”〔系統(tǒng)〕”。5、住宿查詢：查詢?nèi)藛T的住宿狀況。56主界面的菜單：

eHR人力資源考勤治理系統(tǒng)使用手冊宿舍\水電費設(shè)置：可以單獨設(shè)置各個宿舍水電費的單價宿舍\才會扣除相應(yīng)的水費和電費。宿舍\水電費計算方法水電費有兩種計算方法：按輸入的度數(shù)和單價計算，或者直接輸入各個宿舍的水電費。水電費有兩種分攤方法：依據(jù)當前住宿人數(shù)平均分攤包括當前在住人員和當月取消住宿人員，一起平