如何做好時(shí)間管理

如何做好時(shí)間管理在上一期中，我和大家分享到了時(shí)間管理中幫助他人時(shí)間管理，作為管理者,如何幫助他人，提升下屬的時(shí)間效能，在幫助下屬成長(zhǎng)的時(shí)間管理中，作為促進(jìn)者怎樣做才能對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更有促進(jìn)作用，在上一期中已和大家分享了前兩種做法，在這一期中，我將和大家繼續(xù)分享，作為管理者，如何幫助他人，提升下屬的時(shí)間效能中，作為促進(jìn)者的其它做法。第一個(gè)是要有目標(biāo)，第二個(gè)是要有意義，第三個(gè)，還要看有壓力么。可能你會(huì)說(shuō)，我們不是應(yīng)該減壓嘛，怎么還加壓呢？其實(shí)，適宜的壓力有助于員工在做某件事情的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)更大的價(jià)值。在心理學(xué)里邊，有社會(huì)助長(zhǎng)的一個(gè)作用，有觀眾作用，其實(shí)很好理解，比如您家里邊的孩子，在吃飯的時(shí)候，用餐的時(shí)間是有限的，那他能不能好好吃飯呢，這是很多父母都非常頭痛的問(wèn)題。哎呀，左一口不愿意吃，右一口不愿意吃的時(shí)候，就邊吃邊玩，這父母是怎么說(shuō)？還不趕緊吃，不吃揍你啊。這是恐嚇的方式。那您不如換成讓孩子有輕微壓力的方式，這樣能起到社會(huì)助長(zhǎng)的作用。同樣的時(shí)間這件事呢，這飯吃得會(huì)更好一些，您比如說(shuō)，您都會(huì)清楚，我再來(lái)一個(gè)孩子，兩個(gè)孩子在一起吃飯，什么感覺(jué)？吃了就快了吧。這就是因?yàn)橛休p微壓力的時(shí)候，我會(huì)實(shí)現(xiàn)社會(huì)助長(zhǎng)，那么同樣是半個(gè)小時(shí)吃飯，他吃的飯可能會(huì)更好一些,不至于讓您在背后追著，小寶，吃吧，快來(lái)吃來(lái)，而且還吃得很少。第四個(gè)，有方法嗎？就是它也是社會(huì)促進(jìn)的方式之一。那你說(shuō)，怎么才能叫做有方法呢？調(diào)整下屬的關(guān)注點(diǎn)，把關(guān)注點(diǎn)做一個(gè)變化。什么叫做關(guān)注點(diǎn)呢？我們還以孩子來(lái)說(shuō)啊，假如說(shuō)這孩子從學(xué)?；丶伊?，跟你說(shuō)，爸爸，考完試了。你跟孩子說(shuō)，考多少分??？70分。滿分100分哈，孩子說(shuō)考70，你會(huì)怎么說(shuō)？你有兩種關(guān)注點(diǎn)，第一種是這么說(shuō)的，那30分怎么丟的？對(duì)吧，這是一種。那還有一種關(guān)注點(diǎn)是什么呢？哎，你這70分是怎么得的？那到底關(guān)注哪一個(gè)更容易讓這個(gè)孩子去支配以后的時(shí)間，去做好以后的事情呢？你說(shuō)肯定第一個(gè)呀，對(duì)吧？你都沒(méi)做好，那30分都丟了，你才有動(dòng)力嘛，不一定，有可能是第二個(gè),那個(gè)70分怎么得的？這兩個(gè)問(wèn)的方式不同，結(jié)果是不太一樣的。如果你問(wèn)第一個(gè)，那30分是怎么丟的？孩子可能會(huì)說(shuō)，老師教的不好，對(duì)吧，我那同桌不好,老是打擾我學(xué)習(xí)，然后你們父母兩人，那個(gè)學(xué)習(xí)也不好，到我這兒學(xué)習(xí)也就不好,遺傳嘛，等等，他有很多點(diǎn)可以說(shuō)，可能把你氣得不行。那你要是問(wèn)第二個(gè)呢，對(duì)吧，你問(wèn)，你這個(gè)70分是怎么得的呀？他可能會(huì)說(shuō)，那怎么得到，隨便一蒙就70分了。你說(shuō)可以呀，隨便一蒙就70，那你覺(jué)得,你要是努力努力，你能考多少分呢？努力努力啊，100分肯定考不了，85分總沒(méi)啥問(wèn)題吧。那你覺(jué)得，你怎么做就叫努力呢？怎么做就叫努力呢？那就上課不跟那個(gè)二毛玩了，好好聽(tīng)老師講課，下課的時(shí)候，先把作業(yè)寫(xiě)完了再去踢球，這就叫努力了吧。那你打算從什么時(shí)候開(kāi)始呢？大家發(fā)現(xiàn)了沒(méi)有，兩種問(wèn)話的方式不同，它的關(guān)注點(diǎn)也是不同的，而關(guān)注點(diǎn)不同，對(duì)于他以后怎么去支配他的時(shí)間,到底是推卸責(zé)任，還是尋找解決問(wèn)題的途徑和方案，那是有所區(qū)別的。這叫第一個(gè)，做促進(jìn)者，提高下屬的能動(dòng)力。那第二個(gè)，不做嘮叨鬼，標(biāo)準(zhǔn)之下給自由。各位，這個(gè)嘮叨是一個(gè)難解之題,很多父母也好，很多爰人之間呢，容易產(chǎn)生很多嘮叨的這種話題。那什么叫：不做嘮叨鬼，標(biāo)準(zhǔn)之下給自由呢？你可以想象一個(gè)情景，您正在這兒做事呢，一會(huì)兒你的領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)了，你怎么能這么做事??？應(yīng)該那么那么做事。你說(shuō)，哦，知道了。一會(huì)兒大領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)了，怎么能這么做事呢？你應(yīng)該這么這么做事。哦，明白了。一會(huì)兒呢，最高的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了，你怎么這么做事呢？你應(yīng)該那么那么做事。我們到底應(yīng)該怎么樣做事？您就發(fā)現(xiàn)了，當(dāng)缺少標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，我們就不知道應(yīng)該怎么樣的去做事，那么這個(gè)時(shí)間呢，就這樣白白地溜走了，返工、返工、再返工，這就很難受了。不是有句話是這么說(shuō)的么:我們沒(méi)有時(shí)間把事情一次就做對(duì)，但是我們卻有時(shí)間把事情反復(fù)多次地做。所以我們要明確一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)之下，我們可能就不再去反復(fù)的嘮叨和重復(fù),標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定了，你們照著標(biāo)準(zhǔn)去做，我做好節(jié)點(diǎn)的一個(gè)關(guān)注即可，在什么樣的時(shí)間,我看你做沒(méi)做到那樣一個(gè)結(jié)果，那我不就可以了嘛？這樣可以節(jié)省很多的磨洋工。在很多家庭里邊，為什么這個(gè)孩子做作業(yè)很慢呢？你說(shuō)，哎，這個(gè)做作業(yè)真得是很頭痛啊，對(duì)吧？不做作業(yè)的時(shí)候連摟帶抱、心肝長(zhǎng)寶貝短，一輔導(dǎo)作業(yè)雞飛狗跳、煩得不行。那為什么做得很慢呢？除了有些因素是他不會(huì)以外，有可能還是因?yàn)樗鐾炅艘院?，您覺(jué)得他沒(méi)事干了，要給他加很多的工作，比如去把那個(gè)書(shū)讀一讀，寫(xiě)兩遍字,練一練計(jì)算題，等等,導(dǎo)致孩子就很煩，反正寫(xiě)完作業(yè),我還要做別的事情，那我就慢慢地寫(xiě)作業(yè)，時(shí)間一長(zhǎng)了呢，就變成一個(gè)磨蹭、磨洋工，這么一個(gè)問(wèn)題就出現(xiàn)了，所以您定好標(biāo)準(zhǔn)之下，要給自由，你能早做完，那就早玩一會(huì)兒嘛，對(duì)吧？那么以后呢，孩子就愿意盡快的把作業(yè)給做完，您就不用老是去煩心了，去嘮叨了。那么工作也是一樣的，我有個(gè)朋友，他們家有一個(gè)廠子，那個(gè)廠子是搞養(yǎng)殖的，養(yǎng)雞、弄雞蛋的這么一個(gè)廠子，然后那個(gè)朋友在里邊經(jīng)營(yíng)，因?yàn)槟鞘撬约旱哪莻€(gè)廠子嘛，所以說(shuō)他把他的父親也給弄到那去了，希望他呢，能幫著管點(diǎn)事。一個(gè)月以后，發(fā)現(xiàn)不能管，不能讓他在這做事了，為什么呢？因?yàn)樗?jiàn)不得人待著，人家工人把事情都做完了，剛開(kāi)始在那抽煙，在那坐著呢，他就煩了，你去,把那個(gè)活干一下，啊，你去，把這個(gè)活干一下。人家很煩，那下次怎么辦呢？那就慢慢的磨，慢慢的磨，磨到下班，再把這個(gè)事呢，再把它做完。這就是老是靠自我的一個(gè)主觀意愿來(lái)去阻礙他人，來(lái)去指導(dǎo)他人，這就變得很麻煩。所以標(biāo)準(zhǔn)之下，要給自由，定好標(biāo)準(zhǔn)以后，做得快的，那你可以多歇一會(huì)，做得慢呢，你就少歇一會(huì)，他感