行政人事部職責電子版（3篇）

第13頁共13頁行政人事?部職責電?子版一?、按公司?領(lǐng)導的要?求及公司?經(jīng)營、管?理、發(fā)展?的需要，?建立健全?各種管?理規(guī)定并?監(jiān)督執(zhí)行?。二、?根據(jù)公司?的整體規(guī)?劃和各用?人部門的?需求，安?排公司的?人事招?聘、考核?錄用，配?合用人部?門的培訓?工作。?三、公司?員工的政?治思想教?育，愛公?司愛本職?崗位的宣?傳教育工?作。四?、對公司?員工的考?勤、勞動?紀律、《?員工守則?》等進行?檢查、管?理，維?持公司良?好的工作?環(huán)境和工?作秩序。?五、負?責公司各?類活動、?會議的組?織工作。?六、公?司的對外?聯(lián)絡(luò)、接?待等事宜?。七、?除各職能?部門以外?的其他行?政事務(wù)工?作。八?、負責公?司各類收?、發(fā)文的?管理工作?，做好印?鑒使用的?管理記錄?。九、?管理公司?文件檔案?及各類資?料，負責?各類證照?的申辦、?年檢工?作。十?、匯總各?部門的月?、年工作?計劃和工?作總結(jié)，?并進行匯?編。十?一、負責?審批核實?各部門提?交的辦公?用品采購?計劃。?十二、公?司的固定?資產(chǎn)維修?、管理，?車輛的使?用、維修?、管理。?十三、?公司各項?安保措施?的落實、?管理和日?常檢查。?十四、?配合公司?各職能部?門的工作?。十五?、完成公?司領(lǐng)導交?辦的其他?工作。?行政人事?部職責電?子版（二?）崗位?名稱：行?政人事經(jīng)?理直接?上級：總?經(jīng)理直?接下級：?文員、行?政助理、?人事助理?等主要?職責：?一、行政?方面：?1、協(xié)助?總經(jīng)理做?好綜合、?協(xié)調(diào)各部?門工作和?處理日常?事務(wù)；?2、協(xié)助?參與并起?草公司發(fā)?展規(guī)劃的?擬定年度?經(jīng)營計劃?的編制及?各階段工?作目標分?解；3?、負責總?公司年度?綜合性資?料，組織?并起草公?司綜合性?的工作計?劃、總結(jié)?、報告、?請示等文?件；4?、負責公?司通用規(guī)?章制度的?擬定、修?改和編寫?工作，協(xié)?助參與專?用標準及?管理制度?的擬定、?討論、修?改工作；?對文件中?的重要事?項進行跟?蹤檢查和?督導，推?進公司的?管理；?5、搜集?和了解各?部門的工?作動態(tài)，?掌握全公?司主要活?動情況，?編寫公司?年度大事?記；6?、負責召?集公司辦?公會議和?其他有關(guān)?會議，做?好會議記?錄，根據(jù)?需要撰寫?會議紀要?，并跟蹤?、檢查、?督促會議?的貫徹實?施；7?、監(jiān)督執(zhí)?行規(guī)章制?度和勞動?紀律，處?理員工獎?懲事宜。?對各崗位?及其場所?的勞動、?衛(wèi)生、安?全情況進?行定期及?不定期檢?查；8?、負責做?好公司來?賓的接待?安排，組?織、協(xié)調(diào)?公司年會?、員工活?動，開展?年度總評?比和表彰?活動；?9、負責?公司內(nèi)外?文件的收?發(fā)、登記?、傳遞、?歸檔工作?；10?、負責公?司辦公用?品的管理?；11?、負責公?司員工活?動的策劃?和組織；?12、?負責公司?檔案管理?工作；?13、加?強部門之?間的協(xié)調(diào)?，為促進?相互之間?的團結(jié)做?好工作；?二、人?事方面：?1、負?責公司人?力資源工?作的規(guī)劃?，建立、?執(zhí)行招聘?、培訓、?考勤、勞?動紀律等?人事程序?或規(guī)章制?度；2?、負責制?定和完善?公司崗位?編制，協(xié)?調(diào)公司各?部門有效?的開發(fā)和?利用人力?，滿足公?司的經(jīng)營?管理需要?；3、?根據(jù)現(xiàn)有?的編織及?業(yè)務(wù)發(fā)展?需求，協(xié)?調(diào)、統(tǒng)計?各部門的?招聘需求?，編制年?度/月度?人員招聘?計劃，經(jīng)?批準后實?施；4?、做好各?崗位的職?位說明書?，并根據(jù)?公司職位?調(diào)整組要?進行相應(yīng)?的變更，?保證職位?說明書與?實際相符?；5、?負責辦理?入職手續(xù)?，負責人?事檔案的?管理、保?管、用工?合同的簽?訂；6?、建立并?及時更新?員工檔案?，做好年?度/月度?人員異動?統(tǒng)計（包?括離職、?入職、晉?升、調(diào)動?、降職等?）7、?制定公司?及各個部?門的培訓?計劃和培?訓大綱，?經(jīng)批準后?實施；?8、對試?用期員工?進行培訓?及考核，?并根據(jù)培?訓考核結(jié)?果建議部?門錄用；?9、負?責擬定部?門薪酬制?度和方案?，建立行?之有效的?激勵和約?束機制；?10、?制定績效?評價政策?，組織實?施績效管?理，并對?各部門績?效評價過?程進行監(jiān)?督和控制?，及時解?決其中出?現(xiàn)的問題?，使績效?評價體系?能夠落到?實處，并?不斷完善?績效管理?體系；?11、負?責審核并?按職責報?批員工定?級、升職?、加薪、?獎勵及紀?律處分及?內(nèi)部調(diào)配?、調(diào)入、?調(diào)出、辭?退等手續(xù)?；12?、做好員?工考勤統(tǒng)?計工作，?負責加班?的審核和?報批工作?13、?負責公司?員工福利?、社會保?險、勞動?年檢的辦?理；1?4、配合?其他部門?做好員工?思想工作?，受理并?及時解決?員工投訴?和勞動爭?議事宜；?15、?定期主持?召開本部?門工作例?會，布置?、檢查、?總結(jié)工作?，并組織?本部門員?工的業(yè)務(wù)?學習，提?高管理水?平和業(yè)務(wù)?技能，保?證各項工?作任務(wù)能?及時完成?；16?、其他突?發(fā)事件處?理和領(lǐng)導?交辦的工?作。行?政人事助?理崗位職?責1、?負責招聘?工作，應(yīng)?聘人員的?預約，接?待及面試?；2、?員工入職?手續(xù)辦理?，員工勞?動合同的?簽訂、續(xù)?簽與管理?；3、?公司內(nèi)部?員工檔案?的建立與?管理；?4、負責?與其他部?門的協(xié)調(diào)?工作，做?好信息的?上傳下達?；5、?負責公司?各部門的?行政后勤?類相關(guān)工?作；6?、負責考?勤及工資?績效的核?算；7?、負責部?門一些日?常行政事?務(wù)，配合?上級做好?行政人事?方面的工?作；8?、負責制?定、監(jiān)督?及執(zhí)行企?業(yè)管理規(guī)?章制度、?行政人事?管理制度?以及工作?流程、績?效考核制?度；9?、負責組?織企業(yè)文?化建設(shè)工?作，包括?公司慶典?、年會安?排、會務(wù)?組織、文?體活動安?排等；?10、協(xié)?助上級制?定各部門?崗位職責?說明書，?報批后監(jiān)?督并執(zhí)行?；11?、協(xié)助上?級制定員?工培訓計?劃，包括?新員工培?訓以及所?有員工的?培訓計劃?；12?、負責對?新員工進?行企業(yè)制?度與文化?的培訓工?作，建立?企業(yè)形象?；13?、負責協(xié)?助各部門?進行人員?招聘工作?，包括招?聘流程、?面試記錄?與篩選推?薦等；?14、制?定崗位晉?升、下調(diào)?策略，報?批通過后?加以監(jiān)督?執(zhí)行；?15、制?定薪酬上?調(diào)、下調(diào)?策略，報?批通過后?加以監(jiān)督?執(zhí)行；?16、負?責離職員?工的善后?處理工作?，包括辦?公用品、?鑰匙、出?勤核算、?離職證明?、合同解?除等；?17、負?責管理勞?動合同、?保密協(xié)議?、房屋租?賃協(xié)議以?及各類人?事行政文?檔；1?8、協(xié)助?各部門做?好節(jié)假日?期間工作?安排，包?括值班安?排、檢查?門窗、關(guān)?閉電源電?腦等工作?；19?、負責企?業(yè)資產(chǎn)配?置（包括?辦公設(shè)備?、辦公用?品）的管?理工作，?包括清點?、維護、?登記等；?20、?其他突發(fā)?事件的處?理。行?政人事部?職責電子?版（三）?、人力?資源管理?1、根?據(jù)公司發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與?實施公司?人力資源?規(guī)劃；?2、控制?人力資源?管理成本?；3、?落實公司?組織架構(gòu)?和部門職?能建設(shè)；?4、負?責辦理員?工的招聘?、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉?級、離職?等人事手?續(xù)；5?、負責公?司員工的?崗位設(shè)計?、工作分?析、崗位?描述和完?善；6?、負責管?理員工勞?動合同和?人事檔案?、人事任?免與人事?政策的咨?詢；7?、根據(jù)公?司業(yè)務(wù)需?要和人力?發(fā)展規(guī)劃?，制定公?司培訓規(guī)?劃并實施?；8、?負責公司?薪資、福?利體系規(guī)?劃、設(shè)計?和實施；?9、負?責公司績?效管理和?考評體系?建立和實?施；1?0、處理?勞動糾紛?、員工申?訴等；?11、負?責公司企?業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃?，提升歸?納、深化?企業(yè)文化?核心理念?和價值觀?。二、?行政辦公?管理1?.建立健?全各項規(guī)?章制度?（1）負?責公司內(nèi)?部各項行?政辦公管?理制度的?起草和推?行公司制?度的執(zhí)行?。（2?）掌握試?行管理制?度的執(zhí)行?情況，及?時反饋意?見，對出?現(xiàn)問題進?行研究論?證并修改?完善。?（3）對?全體員工?進行管理?制度的宣?傳及解釋?。2.?文書起草?（1）?起草公司?各種文件?、報告、?通知、請?示、計劃?、決定、?會議紀要?、工作聯(lián)?系函等各?種文字材?料。（?2）匯總?各部門的?周、月工?作總結(jié)并?對各部門?的月工作?報告進行?匯編。?（3）負?責制定年?度工作計?劃、進行?年度工作?總結(jié)。?（4）審?核以公司?名義簽發(fā)?的各種內(nèi)?部及外部?文件。?3.文件?發(fā)放（?1）收到?外部文件?進行收文?編號并對?上報下發(fā)?進行登記?。（2?）收到內(nèi)?部文件經(jīng)?核稿后，?根據(jù)擬辦?意見進行?文件發(fā)放?，記錄文?件發(fā)放情?況。4?.檔案管?理（1?）根據(jù)《?檔案法》?和公司的?實際情況?制定相關(guān)?的檔案管?理制度。?（2）?收集公司?內(nèi)部、外?部一切有?保存價值?的文件、?資料，分?門別類的?及時、準?確、安全?地進行歸?檔，并辦?理檔案移?交手續(xù)。?（3）?劃分公司?檔案秘密?等級，在?檔案管理?方面嚴格?執(zhí)行公司?保密制度?。（4?）負責組?卷、編目?并建立檔?案總臺賬?。（5?）負責借?閱檔案資?料的登記?和定期收?回工作。?（6）?對公司各?部門相關(guān)?的檔案資?料管理人?員進行業(yè)?務(wù)指導和?工作監(jiān)督?，并協(xié)助?配合各部?門相關(guān)人?員完成檔?案信息、?資料的交?接、協(xié)調(diào)?工作。?5.印鑒?、介紹信?管理（?1）負責?公司印章?的管理，?履行印章?審批登記?手續(xù)，妥?善保管公?司印章及?各部門專?用章。?（2）使?用公司合?同章時，?應(yīng)在合同?文件加蓋?騎縫印。?（3）?印鑒如有?遺失除立?即向上級?領(lǐng)導匯報?，并應(yīng)依?法公告作?廢。（?4）使用?介紹信需?履行審批?登記手續(xù)?。6.?會議管理?（1）?會議準備?工作。負?責會議室?衛(wèi)生、通?風、會議?所用設(shè)備?、資料并?通知與會?人員會議?召開時間?。（2?）會議時?間變更要?及時通知?與會人員?。（3?）記錄會?議內(nèi)容，?整理會議?紀要，保?證及時發(fā)?放。7?.接待工?作（1?）及時接?聽電話，?使用文明?用語，簡?短扼要的?表達意圖?。（2?）對公司?來訪客人?熱情接待?，主動讓?座，倒水?。（3?）對公司?來訪客人?提出的問?題婉轉(zhuǎn)解?答，遵守?公司保密?制度。?（4）協(xié)?助各部門?和公司領(lǐng)?導做好政?府領(lǐng)導和?相關(guān)業(yè)務(wù)?合作單位?領(lǐng)導的來?訪、參觀?等接待工?作。8?.訂閱報?刊、雜志?、書籍并?負責管理?相關(guān)圖書?資料。?9.辦公?用品及設(shè)?備的管理?（1）?對公司各?部門的辦?公用品、?辦公設(shè)備?使用情況?進行登記?統(tǒng)計。制?定公司辦?公設(shè)備采?購計劃。?（2）?登記統(tǒng)計?辦公用品?、辦公設(shè)?備發(fā)放領(lǐng)?用情況。?（3）?辦公設(shè)備?使用說明?書等資料?及時存檔?。（4?）保證辦?公設(shè)備及?時維修與?日常保養(yǎng)?工作。?10.車?輛管理?（1）對?公司車輛?使用情況?進行登記?統(tǒng)計。?（2）管?理調(diào)度公?司公用車?輛，保證?公司業(yè)務(wù)?順暢。?11.固?定資產(chǎn)管?理（1?）做好固?定資產(chǎn)、?可移動資?產(chǎn)登記，?建立臺賬?。（2?）對固定?、可移動?資產(chǎn)進行?編號并確?定負責人?。（3?）定期檢?查、巡視?固定資產(chǎn)?使用情況?。（4?）離職人?員或崗位?調(diào)整人員?要進行固?定資產(chǎn)移?交登記。?12.?其它綜合?協(xié)調(diào)管理?（1）?推行公司?各項規(guī)章?制度的執(zhí)?行，進行?動態(tài)跟蹤?、管理、?監(jiān)督。為?公司領(lǐng)導?提供正確?的決策信?息。（?2）為各?職能部門?服務(wù)，站?在全局的?高度做好?綜合協(xié)調(diào)?工作。?（3）與?公司有業(yè)?務(wù)往來的?外聯(lián)單位?保持良好?的合作關(guān)?系。（?4）負責?辦理公司?各種證照?的申辦、?年檢工作?。（5?）完成公?司各種大?小型活動?的計劃、?籌備、組?織、實施?或配合工?作。（?6）組織?員工開展?娛樂、體?育等健康?活動，豐?富員工的?業(yè)余生活?。三、?后勤總務(wù)?管理1.?員工食堂?管理（?1）加強?食堂衛(wèi)生?管理。?（2）提?高食堂飯?菜質(zhì)量，?經(jīng)常改善?伙食。?（3）防?止食物中?毒。（?4）炊事?員定期身?體檢查。?2、宿?舍管理（?1）分配?員工宿舍?（2）對?住宿員工?登記（3?）管理宿?舍生活秩?序（4）?管理宿舍?衛(wèi)生（?5）管理?宿舍公用?設(shè)施設(shè)備?3、安?全保衛(wèi)管?理（1?）對公司?辦公區(qū)生?活區(qū)外來?人員車輛?出入管理?。（2?）公司及?工程施工?現(xiàn)場的治?安管理。?（3）?公司及工?程施工現(xiàn)?場的消防?安全管理?。4、?辦公環(huán)境?、辦公秩?序（1?）創(chuàng)建良?好的辦公?環(huán)境，維?持良好的?辦公秩序?。（2?）辦公用?房分配。?（3）?辦公家具?、設(shè)備分?配。（?4）辦公?區(qū)環(huán)境美?化。行政?人事部職?責一、?貫徹執(zhí)行?國家的方?針、政策?和學院的?指示、決?定。二?、組織安?排總公司?召開的會?議及主要?活動，并?做好會議?記錄和編?發(fā)會議紀?要，檢查?會議精神?的執(zhí)行情?況。三?、負責組?織起草總?公司綜合?性的工作?計劃、總?結(jié)、報告?、請示等?文件。按?規(guī)定范圍?承辦發(fā)文?件的核稿?、打印工?作。四?、負責各?類公文的?收發(fā)、傳?閱、催辦?、立卷存?檔等工作?。完成總?公