GTD時(shí)間管理-員工培訓(xùn)課件

BusinessSchoolatOceanwingUniversity時(shí)間管理2016.11BusinessSchoolatOceanwingU你平時(shí)進(jìn)行時(shí)間管理嗎？都是怎樣做的呢？分享一下：你平時(shí)進(jìn)行時(shí)間管理嗎？分享一下：目錄時(shí)間管理的概述GTD時(shí)間管理目錄時(shí)間管理的概述提起時(shí)間管理，你會(huì)想起什么？提起時(shí)間管理，你會(huì)想起什么？時(shí)間四象限法重要的不重要緊急的不緊急時(shí)間重要的不重要緊急的不緊急高效能組織和個(gè)人的分配方法

重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%>1%高效能組織和個(gè)人的分配方法重不重要緊急不緊急III處理要訣處理要訣BusinessSchoolatOceanwingUniversityGTD時(shí)間管理BusinessSchoolatOceanwingUGTD時(shí)間管理什么是GTD工作法GTD工作法流程GTD實(shí)用案例詳解GTD時(shí)間管理什么是GTD工作法你會(huì)不會(huì)有這樣的感覺(jué)？我學(xué)習(xí)了四象限法，可是我還是感覺(jué)時(shí)間不夠！緊急的事情一來(lái)了，我真的沒(méi)有精力去判斷它重不重要！四象限到底要怎么分門(mén)別類(lèi)啊？還是落下了這么多重要的事沒(méi)有做，是不是我記性不夠好？你會(huì)不會(huì)有這樣的感覺(jué)？我學(xué)習(xí)了四象限法，可是我還是感覺(jué)時(shí)間不也許你需要它GTD工作法也許你需要它GTD工作法大腦是用來(lái)思考，不是用來(lái)記事的GTD工作法，讓腦子干該干的事大腦是用來(lái)思考，不是用來(lái)記事的GTD工作法，讓腦子干該干什么是GTD?GTD是“GettingThingsDone”的縮寫(xiě)，是由效率管理專(zhuān)家DavidAllen開(kāi)創(chuàng)的一套完整個(gè)人時(shí)間管理系統(tǒng)。在個(gè)人管理和效率提升領(lǐng)域，GTD已被許多世界頂級(jí)機(jī)構(gòu)（包括微軟、洛克希德、甲骨文、世界銀行和美國(guó)司法部等）視為成功的黃金策略。GTD的精妙功效在于，它以非常簡(jiǎn)單易行的方法，將引起你注意的一切信息，分門(mén)別類(lèi)、清晰明確地保存在一個(gè)完整的系統(tǒng)中，系統(tǒng)地進(jìn)行管理和回顧。GettingThingsDone！！什么是GTD?GTD是“GettingThingsDonGTD工作法流程收集回顧加工行動(dòng)12345組織GTD工作法流程收集回顧加工行動(dòng)12345組織GTD運(yùn)行流程當(dāng)我們能夠完整的收集工作，并且清空“工作籃”及加工處理行動(dòng)后，我們心中總會(huì)有如釋重負(fù)的感覺(jué)，這就是時(shí)間管理的目的”處于沒(méi)有壓力的狀態(tài)”。加工組織行動(dòng)GTD運(yùn)行流程當(dāng)我們能夠完整的收集工作，并且清空“工作籃”及GTD運(yùn)行流程當(dāng)我們能夠完整的收集工作，并且清空“工作籃”及加工處理行動(dòng)后，我們心中總會(huì)有如釋重負(fù)的感覺(jué)，這就是時(shí)間管理的目的”處于沒(méi)有壓力的狀態(tài)”。GTD運(yùn)行流程當(dāng)我們能夠完整的收集工作，并且清空“工作籃”及第一步收集需要收集什么？——所有的工作承諾他人的事情生命中要扮演的角色生活中雜事或工作中的事靈感想法等等有哪些原則？如何收集？——建立自己的個(gè)性“工作籃”完整的收集一定盡量減少你用于收集雜事的工具的數(shù)量你的工具隨時(shí)隨地都能收集按照你的愛(ài)好選擇工具記事本手機(jī)Calendar工作籃第一步收集需要收集什么？——所有的工作承諾他人的事情生命中這是一件什么事？是否需要我行動(dòng)？給收集到的各項(xiàng)事務(wù)給出思考結(jié)果和對(duì)策（事前思考）1、籌備《時(shí)間管理》培訓(xùn)開(kāi)發(fā)課程和課件，確定培訓(xùn)時(shí)間、人員。2、“教練技術(shù)”訓(xùn)后落地計(jì)劃確定本周1*1旁聽(tīng)的時(shí)間和人員，由于本周有同事出差，因此某些計(jì)劃內(nèi)的1*1需要推遲到下周進(jìn)行；其余時(shí)間不變的1*1輔導(dǎo)照常進(jìn)行并完成旁聽(tīng)；及時(shí)提醒參與輔導(dǎo)的人員填寫(xiě)反饋表格；在旁聽(tīng)結(jié)束后當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行反饋，之后完成“觀察員反饋”表格并share給教練本人3、《運(yùn)營(yíng)操作手冊(cè)》編寫(xiě)分配任務(wù)，他人協(xié)作，我需要了解每個(gè)模塊目前手冊(cè)編寫(xiě)的進(jìn)行情況，并提醒截止日期。4、新同事到崗培訓(xùn)了解新同事到崗之后的自學(xué)、被培訓(xùn)情況、學(xué)習(xí)計(jì)劃。5、周會(huì)文檔完成今天下午周會(huì)文檔補(bǔ)充，要在周會(huì)上宣傳軟技能培訓(xùn)和硬技能提升項(xiàng)目。6、確認(rèn)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)。抽時(shí)間了解即可。7、周末去北京參加同事婚禮沒(méi)時(shí)間，沒(méi)錢(qián)，還是算了吧！第二步加工這是一件什么事？1、籌備《時(shí)間管理》培訓(xùn)第二步加工第三步組織系統(tǒng)性的分出處理類(lèi)型馬上行動(dòng)、備忘、列入日程、委托他人1、籌備《時(shí)間管理》培訓(xùn)開(kāi)發(fā)課程和課件，確定培訓(xùn)時(shí)間、人員。2、“教練技術(shù)”訓(xùn)后落地計(jì)劃確定本周1*1旁聽(tīng)的時(shí)間和人員，由于本周有同事出差，因此某些計(jì)劃內(nèi)的1*1需要推遲到下周進(jìn)行；其余時(shí)間不變的1*1輔導(dǎo)照常進(jìn)行并完成旁聽(tīng)；及時(shí)提醒參與輔導(dǎo)的人員填寫(xiě)反饋表格；在旁聽(tīng)結(jié)束后當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行反饋，之后完成“觀察員反饋”表格并share給教練本人。3、《運(yùn)營(yíng)操作手冊(cè)》編寫(xiě)了解每個(gè)模塊目前手冊(cè)編寫(xiě)的進(jìn)行情況，并提醒截止日期。4、新同事到崗培訓(xùn)了解新同事到崗之后的自學(xué)、被培訓(xùn)情況、學(xué)習(xí)計(jì)劃。5、周會(huì)文檔完成今天下午周會(huì)文檔補(bǔ)充，要在周會(huì)上宣傳軟技能培訓(xùn)和硬技能提升項(xiàng)目。6、確認(rèn)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)。列入日程委托他人備忘和參考馬上行動(dòng)第三步組織系統(tǒng)性的分出處理類(lèi)型馬上行動(dòng)、備忘、列入日使用四象限歸類(lèi)法，使用思維導(dǎo)圖輔助你進(jìn)行重要性歸類(lèi)第三步組織使用四象限歸類(lèi)法，使用思維導(dǎo)圖輔助你進(jìn)行重要性歸類(lèi)第三步組第四步行動(dòng)2.兩分鐘原則如果有些工作要不了2分鐘就可以完成的話，那么，馬上就行動(dòng)起來(lái)吧！1.養(yǎng)成制定每日行動(dòng)清單的習(xí)慣每天至少安排做3-5件MITs（TheMostImportantThings）每天安排一些ToBe的事情時(shí)間安排要有余地，防止突發(fā)事件3.其他執(zhí)行的理念DoItNow，每天把最難的事情放在前面做給自己設(shè)定時(shí)限，最好有個(gè)計(jì)時(shí)器集中精力用大塊的時(shí)間需要投入大量時(shí)間的工作讓別人了解你的時(shí)間安排委婉的拒絕不必要的事情第四步行動(dòng)2.兩分鐘原則1.養(yǎng)成制定每日行動(dòng)清單的習(xí)慣3.第五步回顧更新事件進(jìn)展，清空工作籃；對(duì)已完成的工作進(jìn)行回顧總結(jié)。第五步回顧更新事件進(jìn)展，清空工作籃；第五步回顧更新事件進(jìn)展，清空工作籃；對(duì)已完成的工作進(jìn)行回顧總結(jié)。1、《時(shí)間管理》培訓(xùn)通知的下發(fā)問(wèn)題：下發(fā)培訓(xùn)通知得時(shí)間點(diǎn)太晚，很多人已經(jīng)提前安排了工作或會(huì)議。改善對(duì)策下次至少提前一周下發(fā)培訓(xùn)通知，以便于大家更好的安排工作時(shí)間。2、新人的培訓(xùn)計(jì)劃落地問(wèn)題：收到反饋在接受培訓(xùn)時(shí)輔導(dǎo)者對(duì)于新人要學(xué)習(xí)的內(nèi)容和新人目前的情況了解不清楚。改善對(duì)策：有新人到崗時(shí)要提前和有輔導(dǎo)任務(wù)的內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行溝通。第五步回顧更新事件進(jìn)展，清空工作籃；1、《時(shí)間管理》培BusinessSchoolatOceanwingUniversityGTD的實(shí)用案例詳解BusinessSchoolatOceanwingUGTD運(yùn)行流程GTD運(yùn)行流程收集Collectthoughts收集Collectthoughts

給Tim打電話，看報(bào)告結(jié)果怎么樣有空去爬岳麓山買(mǎi)兩張周末音樂(lè)會(huì)的門(mén)票準(zhǔn)備圣誕節(jié)去旅游當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買(mǎi)的書(shū)快到了周五上午開(kāi)例會(huì)家里牙膏沒(méi)了給家里打電話，匯報(bào)最近情況電話快欠費(fèi)了給Tim打電話，看報(bào)告結(jié)果怎么樣有空去爬岳麓山用你的籃子，收集你的想法用你的籃子，收集你的想法隨時(shí)查看籃子里收集到的想法1、給Tim打電話，看報(bào)告結(jié)果怎么樣2、家里牙膏沒(méi)了3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買(mǎi)的書(shū)快到了4、買(mǎi)兩張周末音樂(lè)會(huì)的門(mén)票5、給家里打電話匯報(bào)最近情況6、周五上午開(kāi)例會(huì)7、圣誕節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了9、有空去爬岳麓山隨時(shí)查看籃子里收集到的想法1、給Tim打電話，看報(bào)告結(jié)果怎么處理（加工+組織）process處理（加工+組織）process把想法從籃子取出，進(jìn)行處理可執(zhí)行不可執(zhí)行把想法從籃子取出，進(jìn)行處理可執(zhí)行不可執(zhí)行隨時(shí)查看籃子里收集到的想法1、給Tim打電話，看報(bào)告結(jié)果怎么樣2、家里牙膏沒(méi)了3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買(mǎi)的書(shū)快到了4、買(mǎi)兩張周末音樂(lè)會(huì)的門(mén)票5、給家里打電話匯報(bào)最近情況6、周五上午開(kāi)例會(huì)7、圣誕節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了9、有空去爬岳麓山隨時(shí)查看籃子里收集到的想法1、給Tim打電話，看報(bào)告結(jié)果怎么可執(zhí)行

單個(gè)行動(dòng)Singleactions

項(xiàng)目projects可執(zhí)行單個(gè)行動(dòng)項(xiàng)目尋找下一步行動(dòng)

nextaction尋找下一步行動(dòng)

nextaction最有效的下一步行動(dòng)它是可執(zhí)行的它可以在一定的時(shí)間內(nèi)完成它指向清晰的目標(biāo)你是完成它的最佳人選best最有效的下一步行動(dòng)best從想法到行動(dòng)，正確的描述很重要1、給Tim打電話，看報(bào)告結(jié)果怎么樣2、家里牙膏沒(méi)了---明天去超市買(mǎi)牙膏3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買(mǎi)的書(shū)快到了---接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買(mǎi)的書(shū)4、買(mǎi)兩張周末音樂(lè)會(huì)的門(mén)票---

打電話給小吳，請(qǐng)他幫忙買(mǎi)兩張音樂(lè)會(huì)的門(mén)票

5、給家里打電話匯報(bào)最近情況6、周五上午開(kāi)例會(huì)7、圣誕節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了---上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值100元9、有空去爬岳麓山行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)項(xiàng)目行動(dòng)目前不可執(zhí)行從想法到行動(dòng)，正確的描述很重要1、給Tim打電話，看報(bào)告結(jié)果給下一步行動(dòng)分分類(lèi)給下一步行動(dòng)分分類(lèi)下一步行動(dòng)的第四類(lèi)：

馬上就做??！獻(xiàn)給有拖延癥的你“2分鐘原則”

下一步行動(dòng)的第四類(lèi)：

馬上就做??！獻(xiàn)給有拖延癥的你給行動(dòng)清單分分類(lèi)1、給Tim打電話，看報(bào)告結(jié)果怎么樣2、明天去超市買(mǎi)牙膏3、接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買(mǎi)的書(shū)4、請(qǐng)小吳幫忙買(mǎi)兩張綠城比賽門(mén)票5、打電話回家匯報(bào)最近情況6、周五上午開(kāi)例會(huì)7、準(zhǔn)備國(guó)慶節(jié)旅游8、上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值100元2分鐘行動(dòng)列入計(jì)劃2分鐘行動(dòng)盡快處理列入計(jì)劃項(xiàng)目延后列入計(jì)劃給行動(dòng)清單分分類(lèi)1、給Tim打電話，看報(bào)告結(jié)果怎么樣2分鐘行21、給Tim打電話，詢(xún)問(wèn)結(jié)果報(bào)告2、打電話回家，匯報(bào)最近情況1、接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買(mǎi)的書(shū)1、明天去超市買(mǎi)牙膏明天晚上2、周五上午開(kāi)例會(huì)