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文檔簡介
非財務人員應具備的財務基礎(chǔ)知識
---肖鴻岸非財務人員應具備1一、一些基本概念二、帳款及其管理三、預收貨款六、報銷流程八、財務報表閱讀九、總公司與營業(yè)所十、所得稅簡介四、常用的結(jié)算方式五、發(fā)票及增值稅知識七、固定資產(chǎn)一、一些基本概念二、帳款及其管理三、預收貨款六、報銷流程八、21財務的分類1)會計(帳務處理)會計通過一系列的確認、計量合報告程序,能夠為政府部門、投資者、債權(quán)人以及各個方面提供有關(guān)企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的重要信息,是有關(guān)各方據(jù)以進行經(jīng)濟決策和宏觀經(jīng)濟管理的重要依據(jù);是考核企業(yè)領(lǐng)導人經(jīng)濟責任的履行情況、加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的重要保證?;靖拍?財務的分類基本概念3基本概念2)財務(資金管理)對資金的籌措、使用與管理,使公司的資金成本最低。3)財稅4)財企基本概念2)財務(資金管理)41、會計主體------確定核算范圍2、持續(xù)經(jīng)營------停業(yè)、清算3、會計分期------日歷年度1)本期與非本期2)權(quán)責發(fā)生制4、貨幣計量2、會計核算的前提(假設(shè))基本概念1、會計主體------確定核算范圍2、會計核算的前提(假設(shè)51、資產(chǎn)2、負債3、所有者權(quán)益4、收入5、費用6、利潤3、會計的六大要素反映財務狀況(資產(chǎn)負債表)反映經(jīng)營成果(損益表)基本概念1、資產(chǎn)3、會計的六大要素反映財務狀況(資產(chǎn)負債表)反映經(jīng)6
1)每個帳戶都有左“借方”和右“貸方”。2)有借必有貸,借貸必相等。4、會計記帳方法(借貸記帳法“T”)基本概念1)每個帳戶都有左“借方”和右“貸方”。71、帳款產(chǎn)生----銷售商品時借:應收帳款234貸:產(chǎn)品銷售收入200=234÷(1+17%)
銷項稅額34=234÷(1+17%)×17%=200×17%2、沖帳—收回貨款時借:現(xiàn)金\銀行存款\應收票據(jù)234貸:應收帳款234二、帳款及其管理1、帳款產(chǎn)生----銷售商品時二、帳款及其管理83、帳款管理
1)帳款產(chǎn)生流程傳票列印---業(yè)務確認---主管確認---庫務確認---收款(拿回藍單)司機送貨---客戶簽收----交錢賒帳(拿回紅單)及將所有回單交回庫務----庫務交回財務—修改電腦--結(jié)帳產(chǎn)生應收帳款例:二、帳款及其管理3、帳款管理二、帳91、單價開高(忘記應打折),結(jié)帳后客戶只給打折后的錢,帳款虛掛,無法沖完。處理:1)業(yè)務自己交錢沖(有時金額很大)。2)財務調(diào)帳?(復雜,要同時調(diào)電腦帳)3)財務調(diào)帳,業(yè)務罰款。2、單價打低,對方要求按單結(jié)算造成公司少收錢(較難查出)。3、倉庫,司機多出或少出貨。4、商場簽收時寫明‘實收x箱’,數(shù)量與出貨單數(shù)量不符。造成貨款少收。5、退貨(含未送出)不簽收、登記,造成事后爭執(zhí)。6、出貨單修改無人簽字,造成責任不清。1、單價開高(忘記應打折),結(jié)帳后客戶只給打折后的錢,帳款虛10二、帳款及其管理3、帳款管理
2)帳袋---(紅單==欠條,視同現(xiàn)金管理)3)帳款政策(信用政策-打折、收款政策—款到發(fā)貨、貨到付款,為何?)20÷5%=400萬1:204)沖帳原則---一一對應清楚跳沖----新帳已沖,舊帳未沖4、壞帳損失確認條件1)債務人死亡、遺產(chǎn)不夠清償。2)債務人破產(chǎn)、破產(chǎn)財產(chǎn)不夠清償。3)欠帳時間長,有足夠證據(jù)表明無法收回或收回可能性很小.二、帳款及其管理3、帳款管理111、退貨時2、沖帳款借:產(chǎn)品銷售收入100借:預收貨款117銷項稅額17貸:應收帳款117貸:預收貨款1173、為何不允許用張三的預收沖李四的帳款?4、退貨折讓證明單(賣方開證明給買方,買方據(jù)以到稅局開立退貨折讓證明單,給賣方開紅字發(fā)票抵減銷售額)5、報銷可產(chǎn)生預收三預收貨款1、退貨時121、現(xiàn)金1)不準坐支現(xiàn)金----以收抵付2)錢帳分管---互相牽制、監(jiān)督
3)允許支付范圍A支付給職工個人的工資和各種工資性質(zhì)的津貼及福利費。
B、支付給個人的勞動報酬。C、按規(guī)定發(fā)放給個人的各種獎金。四、常用結(jié)算方式1、現(xiàn)金四、常用結(jié)算方式13D、支付各種社會保險和社會救濟費用。
E、個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的貸款。F、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。G、現(xiàn)金支付限額(1000元)以下的零星支出。3)現(xiàn)金允許支付范圍四、常用結(jié)算方式D、支付各種社會保險和社會救濟費用。3)現(xiàn)金允許支付范圍四14
2、銀行存款及結(jié)算
1)支票結(jié)算
收支票注意問題a、日期---不能收遠期或過期支票b、金額---大小寫正確與否c、不能涂改d、收到支票=已收到錢(空頭支票)E、不能折?核對印鑒用F、抬頭是否正確G、頂格----日期、金額、抬頭H、印鑒是否齊全,完整,清晰四、常用結(jié)算方式2、銀行存款及結(jié)算四、常用結(jié)算方式15
2)匯款A)當天匯款單位可以撤消B)銀行蓋章不等于已經(jīng)匯出。方章--只表示銀行收到單據(jù)但還沒處理三角章----已經(jīng)處理C)填錯匯款資料---有意或無意D)上下聯(lián)分開填四、常用結(jié)算方式2)匯款四、常用結(jié)算方式16
3)承兌匯票結(jié)算A、銀行承兌匯票(銀行保兌)B、商業(yè)承兌匯票4)銀行本票(先在銀行存入保證金)四、常用結(jié)算方式3)承兌匯票結(jié)算四、常用結(jié)算方式17五、發(fā)票及增值稅相關(guān)知識1、發(fā)票種類普通發(fā)票(不能抵扣)銷售商品------增值稅專用發(fā)票(可以抵扣)運費發(fā)票------可以抵扣總額的7%服務業(yè)發(fā)票--------營業(yè)稅(5%)(租賃、餐飲等)其他業(yè)務收入----非主營業(yè)務收入財政收據(jù)------合法報銷憑證五、發(fā)票及增值稅相關(guān)知識1、發(fā)票種類182、發(fā)票的開具與管理1)不得涂改;2)項目填寫齊全;3)蓋發(fā)票專用章;4)不得開具虛假發(fā)票(代開,多開)5)全聯(lián)一次復寫;6)時限要求(提前滯后)。
五、發(fā)票及增值稅相關(guān)知識2、發(fā)票的開具與管理1)不得涂改;五、發(fā)票及增值稅相關(guān)知識191)《發(fā)票管理法》規(guī)定對各種不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收(具體人員為:財務人員、供銷人員與消費者)2)虛開發(fā)票的罪行最重有無期徒刑或者死刑,罰款重大為50萬元。(為他人、為自己、讓他人為自己、介紹他人虛開)五、發(fā)票及增值稅相關(guān)知識3、法規(guī)對違法發(fā)票的處理1)《發(fā)票管理法》規(guī)定對各種不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報204、增值稅企業(yè)分類1)一般納稅人A繳稅按13%或17%B進項稅額可抵扣申請條件工業(yè)企業(yè)年銷售額>=100萬商業(yè)企業(yè)年銷售額>=180萬2)小規(guī)模納稅人A繳稅按4%(商業(yè))或6%(工業(yè))B進項稅額不能抵扣五、發(fā)票及增值稅相關(guān)知識4、增值稅企業(yè)分類五、發(fā)票及增值稅相關(guān)知識21六、報銷流程及注意事項1、流程營業(yè)所審核----總公司財務----特販課---事業(yè)部承擔----副總-----總經(jīng)理營業(yè)所承擔(2000-1萬)(1萬以上)2、注意事項1)發(fā)票抬頭與費用承擔部門一致(可修改但要蓋發(fā)票章)2)金額不能涂改3)發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務不符----填控管表?六、報銷流程及注意事項1、流程224)不允許出現(xiàn)‘返利’字眼,可改為‘獎勵金’為何?5)P-T費用用臨時工資單報銷,超過1260元要扣繳個人所得稅6)發(fā)票不能跨年報銷。7)為何限制用餐飲發(fā)票報銷?交際費稅局有限制----銷售額×3‰以內(nèi)。8)填寫季計劃或簽呈編碼(方便稽核及統(tǒng)計費用)9)費用須在取得發(fā)票2個月內(nèi)報銷。六、報銷流程及注意事項4)不允許出現(xiàn)‘返利’字眼,可改為‘獎勵金’23七、固定資產(chǎn)1、標準
1)主要生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備使用一年以上,單位價值較高。2)非主要生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備使用兩年以上,單位價值2000元以上。2、折舊方法平均年限法例:一輛車65000元殘值5000元年折舊額(65000-5000)÷5=12000元月折舊額12000÷12=1000元七、固定資產(chǎn)1、標準24八、閱讀財務報表八、閱讀財務報表25九、總公司與營業(yè)所
1、總公司:獨立法人企業(yè)2、營業(yè)所(已注冊):總公司的分支機構(gòu),非法人企業(yè),獨立做帳,所得稅在總公司匯總交納。3、合并報表:以整個公司為一個會計主體,抵銷內(nèi)部的利潤,應收應付等內(nèi)部會計業(yè)務項目。(上市公司要求公布季度合并報表)4、代送貨相關(guān)問題方式:1)借貨方式----事后補貨,難度大,須湊品種,裝車難,不會虛增業(yè)績。2)直接做銷售-----不用補貨,操作簡單,虛增業(yè)績。九、總公司與營業(yè)所1、總公司:獨立法人企業(yè)26十、所得稅簡介1、企業(yè)所得稅:稅前利潤×所得稅稅率所得稅稅率33%,27%,18%,10%2、個人所得稅:范圍---個人的一切所得,分工資、薪金所得,勞務報酬所得,偶然所得等..扣稅起點:開始交稅的起點(1260)應納稅所得額=工資-扣稅起點=XX<500=X*5%500<X<2000=X*10%-252000<X<5000=X*15%-1255000<X<20000=X*20%-3753、偶然所得稅
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