行政會議室管理制度

行政會議室管理制度一、概述為規(guī)范公司內(nèi)部行政會議室的使用，提高會議的效率和質(zhì)量，特制定本行政會議室管理制度，凡是使用行政會議室的人員都應(yīng)遵守此制度。二、行政會議室的管理2.1預(yù)約管理公司內(nèi)部部門需要使用行政會議室時，必須首先在行政服務(wù)中心提交預(yù)約申請，并按照約定時間到達(dá)行政會議室。確認(rèn)會議室可用后應(yīng)當(dāng)盡快開始使用。如若需要取消預(yù)約，應(yīng)提前通知行政服務(wù)中心進(jìn)行處理。2.2使用管理使用行政會議室時應(yīng)當(dāng)遵守以下管理規(guī)定：（1）保持會議室環(huán)境整潔、衛(wèi)生；（2）保護會議室的設(shè)備、設(shè)施及用品，使用結(jié)束后應(yīng)當(dāng)歸還；（3）禁止在會議室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩或其他干擾會議的行為；（4）在會議結(jié)束后將會議室門窗關(guān)閉，確保安全；（5）如有損壞或遺失設(shè)備、設(shè)施及用品的行為發(fā)生，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)按照公司相應(yīng)規(guī)定賠償。2.3活動管理行政會議室不允許舉辦非公司活動，如需使用行政會議室舉辦公司活動，應(yīng)當(dāng)提前向行政服務(wù)中心提交申請，并獲得相關(guān)批準(zhǔn)文件。2.4使用時間及范圍行政會議室的使用時間應(yīng)當(dāng)在公司辦公時間內(nèi)。其他時間需要使用的申請必須提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后才可使用。三、行政會議室的設(shè)備及設(shè)施管理3.1設(shè)備及設(shè)施配備行政會議室配備有桌子、椅子、話筒、投影設(shè)備、書寫板、白板、音響等設(shè)備及設(shè)施，各類設(shè)備要保持有效、完好、方便使用。3.2設(shè)備及設(shè)施保養(yǎng)（1）設(shè)備及設(shè)施的日常保養(yǎng)工作由行政服務(wù)中心和公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)；（2）使用前應(yīng)當(dāng)檢查設(shè)備及設(shè)施是否正常；（3）使用完畢后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理，保證設(shè)備及設(shè)施無損壞。3.3發(fā)生故障的設(shè)備及設(shè)施處理如使用中設(shè)備及設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)當(dāng)及時向行政服務(wù)中心進(jìn)行反饋，由行政服務(wù)中心進(jìn)行處理，詳細(xì)記錄情況并做好設(shè)備維修記錄。四、違反管理規(guī)定的處理如發(fā)現(xiàn)有人員違反了本管理制度的規(guī)定，將進(jìn)行如下處理：（1）情節(jié)輕微者，口頭警告；（2）情節(jié)較重者，書面警告，并限制其使用行政會議室；（3）情節(jié)嚴(yán)重者，收回其使用行政會議室權(quán)利，并記錄名單，以便今后參考。五、附則本管理制度由行政服務(wù)中心