行政主管崗位職責(zé)樣本（二篇）

第7頁共7頁行政主管崗?位職責(zé)樣本?行政部在?總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)行?政、人事和?員工、業(yè)主?檔案文件管?理工作，其?具體職責(zé)如?下：1.?按物業(yè)公司?行業(yè)的要求?，展開深入?的調(diào)查研究?，努力掌握?第一手資料?，為總經(jīng)理?的決策提供?可靠的依據(jù)?。2.負(fù)?責(zé)公司工作?計劃總結(jié)、?規(guī)章制度等?各類文件的?起草、審核?、打印、復(fù)?印、分發(fā)和?登記工作，?做好印鑒的?管理工作。?3.負(fù)責(zé)?公司級會議?的籌備和安?排，做好會?議記錄，整?理會議記要?，對會議決?定的執(zhí)行情?況進行催辦?和檢查。?4.做好文?書檔案和有?關(guān)資料的管?理工作，文?書檔案包括?公文的收發(fā)?和保管，文?件核稿，呈?批、催辦、?歸檔、調(diào)卷?和保密工作?。5.協(xié)?助總經(jīng)理處?理日常工作?，協(xié)調(diào)部門?跟蹤，監(jiān)督?各部門和管?理處認(rèn)真及?時地貫徹公?司的各項工?作決策和指?令。6.?做好人事管?理工作，保?管好員工的?檔案，根據(jù)?需要做好勞?動力的安排?調(diào)配、員工?的調(diào)入調(diào)出?，并協(xié)助辦?理好各項有?關(guān)手續(xù)。?7.做好公?司的考勤統(tǒng)?計工作，及?勞動工資的?管理工作。?根據(jù)企業(yè)及?政府規(guī)定做?好員工的調(diào)?資定級、統(tǒng)?籌退休等各?項工作，并?負(fù)責(zé)辦理員?工請假、休?假的有關(guān)手?續(xù)。8.?負(fù)責(zé)公司員?工的培訓(xùn)工?作，協(xié)同各?部門共抓好?員工的思想?素質(zhì)和業(yè)務(wù)?水平的培訓(xùn)?，積極開發(fā)?人力資源，?努力造就一?支高素質(zhì)的?員工隊伍。?9.負(fù)責(zé)?公司的后勤?管理工作，?諸如辦公用?品的購買、?保管和發(fā)放?、員工食堂?、員工宿舍?、電視房的?管理工作。?10.負(fù)?責(zé)公司車輛?的使用調(diào)度?，登錄和維?修保養(yǎng)及年?審換證等工?作。11?.負(fù)責(zé)公司?及管理處報?刊雜志的訂?閱與管理。?12負(fù)責(zé)?員工業(yè)余生?活、娛樂活?動、體育活?動等健康活?動的開展。?13.完?成上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作任務(wù)。?行政主管?崗位職責(zé)樣?本（二）?行政主管，?別名“行政?主任”，它?是為對企業(yè)?機構(gòu)的內(nèi)部?事務(wù)進行指?揮、調(diào)動和?決策，負(fù)責(zé)?單位的直接?工作，它是?公司重要的?組成部分之?一。那么，?現(xiàn)在就來看?看行政主管?都有哪些崗?位職責(zé)吧!?行政主管?就像是兢兢?業(yè)業(yè)的管家?，可以將企?業(yè)這個大家?庭中雜亂無?章的事務(wù)管?理得井然有?序，在各種?行政事務(wù)方?面幫助和服?務(wù)于公司員?工，通過安?排物業(yè)經(jīng)理?日程、填寫?計劃列表、?處理信息需?求、制作數(shù)?據(jù)報告、安?排會談會議?、接待客戶?來訪、維護?記錄管理，?完成文件歸?檔等各項工?作，從多方?面綜合性地?完成高質(zhì)量?的行政管理?工作。盡?管工作相對?繁瑣，但其?較低的門檻?無疑是想從?事行政管理?工作的求職?者的普遍選?擇，他們通?過在此崗位?上的鍛煉培?養(yǎng)，有望在?了解企業(yè)運?營流程、積?累豐富工作?經(jīng)驗、建立?相應(yīng)人脈網(wǎng)?絡(luò)的基礎(chǔ)上?，獲得更為?廣闊的發(fā)展?空間。工?作職責(zé)：?1、協(xié)助物?業(yè)總經(jīng)理貫?徹公司領(lǐng)導(dǎo)?指示，做好?上傳下達(dá)、?內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝?通工作;?2、負(fù)責(zé)公?司往來信函?、行政公文?的管理工作?，負(fù)責(zé)公司?文件檔案資?料的建立、?健全和歸檔?整理工作，?并及時更新?、維護、備?份和管理;?3、負(fù)責(zé)?草擬公司文?件，對公司?合同及相關(guān)?文件的法律?層面負(fù)初步?審核責(zé)任，?確保對外文?書無法律隱?患;4、?協(xié)助部門領(lǐng)?導(dǎo)組織安排?公司辦公會?議，做好會?議記錄并及?時整理會議?紀(jì)要;5?、負(fù)責(zé)組織?編寫有關(guān)企?業(yè)文化的企?業(yè)刊物;組?織安排各種?文體活動和?團隊活動，?增強團隊凝?聚力;6?、負(fù)責(zé)辦理?公司相關(guān)資?質(zhì)的申請、?年審等手續(xù)?。工作職?責(zé)分解：?職責(zé)一：物?業(yè)行政主管?崗位職責(zé)?1）配合管?理處對各部?門的定崗定?編工作，協(xié)?助管理處經(jīng)?理合理調(diào)整?部門機構(gòu)和?崗位定員;?2）負(fù)責(zé)?制定管理處?各崗位年度?培訓(xùn)規(guī)劃，?組織員工的?崗前培訓(xùn)和?專業(yè)培訓(xùn)，?做好培訓(xùn)計?劃實施的監(jiān)?督、檢查工?作;3）?負(fù)責(zé)辦理管?理處員工入?職、調(diào)動、?辭職工作;?4）負(fù)責(zé)?管理處員工?薪資管理，?認(rèn)真做好調(diào)?資、晉級定?級工作;?5）組織檢?查各部門員?工績效考核?實施情況，?確保績效考?核的真實性?、公正性和?有效性;?6）組織公?司開展的各?種社區(qū)文化?活動，積極?宣傳介紹公?司文化，加?強公司與客?戶的思想文?化的溝通和?交流，不斷?豐富社區(qū)文?化建設(shè);?7）促進部?門員工團結(jié)?合作，圓滿?完成公司交?付的各項工?作任務(wù);?8）定期向?公司領(lǐng)導(dǎo)報?告本部門日?常工作情況?及上交各種?工作報表;?9）負(fù)責(zé)?公司文件的?收集發(fā)放、?傳閱、呈批?、催辦、保?存及文化資?料的歸檔工?作;10?）負(fù)責(zé)組織?安排管理處?各類會議，?傳達(dá)會議精?神;11?）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌?管理處的行?政、后勤、?車輛及其他?行政管理工?作。職責(zé)?二：物業(yè)行?政主管崗位?職責(zé)1、?在行政管理?部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下,具體負(fù)?責(zé)公司行政?后勤的管理?工作;貫徹?落實公司領(lǐng)?導(dǎo)及辦公室?領(lǐng)導(dǎo)指示精?神,恪竟職?守,廉潔奉?公,努力做?好每項具體?工作。2?、在公司領(lǐng)?導(dǎo)及行政管?理部經(jīng)理安?排下,具體?做好各類會?議及活動的?籌措和辦理?工作,圓滿?完成、落實?每項工作任?務(wù)。3、?負(fù)責(zé)辦理公?司總務(wù)、后?勤具體事務(wù)?,包括辦公?設(shè)備、設(shè)施?、辦公用品?的計劃、市?場調(diào)查、保?管和發(fā)放,?員工餐廳、?員工宿舍等?方面的事務(wù)?。4、負(fù)?責(zé)辦理有關(guān)?辦公安全、?消防、環(huán)境?布置、清潔?衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)?通信等其它?行政事務(wù)性?工作。5?、按照行政?管理部職責(zé)?,切實做好?社區(qū)文化宣?傳及公司品?牌建設(shè)和推?廣工作,具?體負(fù)責(zé)園區(qū)?環(huán)境布置的?策劃和實施?、公司形象?宣傳和品牌?推廣、社區(qū)?文化活動及?員工業(yè)余文?化生活的組?織實施工作?。6、及?時完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作任務(wù)。?職責(zé)三：?物業(yè)行政主?管崗位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)?協(xié)助綜合部?經(jīng)理進行各?項工作;?____人?員管理：辦?理人員的工?作調(diào)動手續(xù)?，辦理轉(zhuǎn)正?手續(xù)等，定?期提交人員?情況統(tǒng)計表?;3.考?勤管理：定?期匯總考勤?，記錄考勤?及獎懲登記?本，抽查各?部門考勤情?況;4.?后勤管理：?組織協(xié)調(diào)員?工參加公司?組織的各項?活動;5?.負(fù)責(zé)對公?司的文件及?檔案進行管?理，做好存?檔工作;?6.員工培?訓(xùn)：建立培?訓(xùn)檔案，準(zhǔn)?備培訓(xùn)材料?，編制考核?試卷，匯總?《員工培訓(xùn)?記錄表》;?7.協(xié)助?建立公司物?資管理臺帳?;9.負(fù)?責(zé)各部門文?件傳遞收發(fā)?，檔案整理?工作;1?0.其他行?政管理工作?。職責(zé)四?：物業(yè)行政?主管崗位職?責(zé)A.負(fù)?責(zé)公司對外?的公共關(guān)系?的建立、保?持和企業(yè)形?象宣傳，處?理公司對外?事務(wù)及同行?業(yè)交流、參?觀的接待、?安排工作。?負(fù)責(zé)公司企?業(yè)形象之宣?傳，公司C?I工程之推?廣應(yīng)用。?B.負(fù)責(zé)公?司信息管理?的各項工作?。負(fù)責(zé)完善?公司信息管?理制度，督?導(dǎo)各部門的?信息工作，?并根據(jù)公司?及各部門信?息工作情況?，負(fù)責(zé)至少?每半年組織?召開一次公?司信息工作?會議。C?.負(fù)責(zé)綜合?處理公司各?類人力資源?管理、培訓(xùn)?與開發(fā)、行?政后勤、物?資供應(yīng)管理?事務(wù)及本部?門全面管理?工作，帶領(lǐng)?部門全體人?員不斷進取?創(chuàng)新，牢固?樹立服務(wù)思?想，寓管理?于服務(wù)之中?，對所負(fù)責(zé)?各項工作之?最終結(jié)果負(fù)?責(zé)。D.?為保證公司?的整體利益?，從人力資?源角度，參?與和制定?公司發(fā)展的?戰(zhàn)略目標(biāo)、?整體規(guī)劃和?實施對策，?保證人力資?源開發(fā)工作?適應(yīng)公司持?續(xù)發(fā)展的需?要。對公司?的人員結(jié)構(gòu)?實施動態(tài)優(yōu)?化配置，并?對各類專業(yè)?人才進行必?要的儲備，?負(fù)責(zé)公司人?力資源的合?理調(diào)配。?E.在公司?范圍內(nèi)進行?崗位設(shè)置、?組織設(shè)計，?確定各部門?崗位編制及?人員配置，?協(xié)助上級領(lǐng)?導(dǎo)合理設(shè)置?各種職能的?管理機構(gòu)。?F.負(fù)責(zé)?制定、審核?公司職工、?員工薪金福?利制度、薪?金調(diào)整方案?，審核各類?薪金調(diào)整，?合理控制人?力資源成本?。G.根?據(jù)公司業(yè)務(wù)?發(fā)展需要，?加強員工培?訓(xùn)，完善公?司培訓(xùn)體系?、優(yōu)化員工?素質(zhì);審核?公司"年度?培訓(xùn)大綱"?、月度培訓(xùn)?計劃，負(fù)責(zé)?監(jiān)督公司