秘書處規(guī)章制度模板（二篇）

第7頁共7頁秘書處規(guī)章?制度模板?一、主要工?作1.草?擬學(xué)生會(huì)各?類文件、制?度和條例。?2.整理?各部門上交?的計(jì)劃、總?結(jié)、記錄并?進(jìn)行備案。?3.負(fù)責(zé)?保管學(xué)生會(huì)?固定資產(chǎn)及?各類物品、?使用及分配?、人員考勤?、會(huì)議通知?及記錄，再?涉及各部門?參與活動(dòng)中?做好人員調(diào)?配。4.?在涉及多部?門參與活動(dòng)?中做好活動(dòng)?安排，整理?并提供工作?所需資料。?5.每周?日進(jìn)行各部?門周歷收集?及打印。?二、規(guī)章制?度1.嚴(yán)?禁遲到。?2.不可利?用職務(wù)之便?。3.工?作及時(shí)交接?，下發(fā)任務(wù)?及時(shí)完成。?4.部門?成員團(tuán)結(jié)協(xié)?作。5.?服從管理。?三、各班?要求1.?望各班積極?配合本部工?作。2.?本部通知各?項(xiàng)工作按時(shí)?完成。秘?書處規(guī)章制?度模板（二?）一、工?作職責(zé)1?.積極并及?時(shí)完成系學(xué)?生會(huì)老師、?主席安排的?工作。2?.秘書處必?須積極協(xié)助?活動(dòng)主負(fù)責(zé)?部門開展工?作，對(duì)主席?團(tuán)分配的工?作必須認(rèn)真?負(fù)責(zé)的完成?，認(rèn)真為我?系的進(jìn)一步?發(fā)展努力工?作。3.?管理好學(xué)生?會(huì)的固定資?產(chǎn)，保證學(xué)?生會(huì)工作順?利開展。?4.每周通?知學(xué)生會(huì)成?員，班長，?心理委員召?開相關(guān)會(huì)議?。作會(huì)議記?錄，總結(jié)前?段工作的經(jīng)?驗(yàn)和不足，?然后討論下?一段要開展?的各項(xiàng)工作?，部長記錄?出勤情況以?及會(huì)議內(nèi)容?，收集同學(xué)?們的意見，?制定出改進(jìn)?措施。5?.負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)會(huì)議、班?長會(huì)議、心?理委員會(huì)議?的點(diǎn)名并記?錄遲到、曠?會(huì)及請(qǐng)假情?況，以便各?項(xiàng)會(huì)議都能?及時(shí)順利的?舉行。6?.學(xué)生會(huì)舉?辦活動(dòng)時(shí)，?負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)?成員及相關(guān)?人員的信息?通知、簽到?以及其它一?些輔助工作?。7.參?加學(xué)生會(huì)各?部門舉辦的?活動(dòng)并協(xié)助?其順利地開?展，應(yīng)積極?配合學(xué)生會(huì)?其他部門的?工作，在其?人員不足和?工作有沖突?的時(shí)候給予?義不容辭的?支持和幫助?。8.每?月月底結(jié)束?時(shí)寫本部門?的工作總結(jié)?，做成電子?表上交。?9.記錄會(huì)?議中學(xué)生會(huì)?成員，班長?，心理委員?提出的問題?并及時(shí)反饋?給相關(guān)人員?，追蹤解決?方案再傳達(dá)?給提出問題?者知悉。?____周?五開始收紀(jì)?檢部、體育?部、生活部?、女工部的?表格，在下?周一12：?00前做出?匯總之后的?表格并上傳?至系博客并?予以備份，?除特殊情況?外遲發(fā)文件?屬于秘書處?違規(guī)。在每?周一班級(jí)評(píng)?比公示以后?，應(yīng)給與?各班一天時(shí)?間檢查結(jié)果?。公示應(yīng)在?周二晚結(jié)束?。如有疑問?的秘書處應(yīng)?給予調(diào)查。?如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤?的應(yīng)及時(shí)修?改并給予當(dāng)?事人道歉。?公示兩日后?封單。任何?數(shù)據(jù)將不予?修改。1?1.系博客?上“關(guān)于我?”所顯示的?同學(xué)們對(duì)學(xué)?生會(huì)提出的?建議和問題?，及時(shí)反饋?給相關(guān)人員?并追蹤解決?方案再回復(fù)?到博客上。?12.有?執(zhí)行力的完?成隨機(jī)性的?一些工作。?13.適?當(dāng)?shù)拈_展一?些活動(dòng)，以?促進(jìn)學(xué)生會(huì)?內(nèi)部人員的?團(tuán)結(jié)和交流?。14.?在每年的招?新活動(dòng)中，?負(fù)責(zé)做學(xué)生?會(huì)的宣傳幻?燈片，以及?招新報(bào)名表?的制作和發(fā)?放。15?.負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)人事檔案?的管理工作?，學(xué)生會(huì)通?知的下達(dá)，?統(tǒng)計(jì)資料的?整理核實(shí)。?16.應(yīng)?該做到從學(xué)?管辦傳遞信?息到學(xué)生會(huì)?和從學(xué)生會(huì)?傳遞給各班?信息的義務(wù)?。且應(yīng)保證?時(shí)效性。?17.負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)的財(cái)?務(wù)整理工作?。凡學(xué)生會(huì)?成員購買的?東西必須有?正規(guī)___?_，將__?__交給秘?書處，再由?秘書處交給?辦公室進(jìn)行?統(tǒng)一報(bào)賬。?秘書處對(duì)每?筆帳都有記?錄，并讓購?買者簽字，?要做到每筆?開銷有帳可?查。購買人?不得弄虛作?假，否則一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將?嚴(yán)肅處理。?二、獎(jiǎng)懲?制度1.?每周日晚上?19。30?準(zhǔn)時(shí)到指定?教室開例會(huì)?。例會(huì)期間?，開會(huì)人員?將手機(jī)調(diào)為?靜音或震動(dòng)?，禁止大聲?喧嘩、走動(dòng)?，應(yīng)嚴(yán)格維?持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律?，否則扣思?想分___?_分。2?.若有無故?曠會(huì)、遲到?或早退者扣?除思想分（?曠會(huì)___?_分，遲到?或早退_?___分）?。3.舉?行活動(dòng)，信?息通知到而?無故不到，?遲到或早退?者扣除思想?分（不到者?____分?，遲到或早?退者_(dá)__?_分）。?4.如有事?不到，晚到?者可提前向?部長請(qǐng)假，?得到允許后?，請(qǐng)假方可?生效；否則?視為曠會(huì)。?5.學(xué)生?會(huì)成員對(duì)待?工作必須認(rèn)?真負(fù)責(zé)，要?有科學(xué)的工?作方法和工?作方式。學(xué)?生會(huì)成員必?須努力學(xué)習(xí)?專業(yè)知識(shí)，?不得因抓工?作而耽誤學(xué)?業(yè)習(xí)。對(duì)于?學(xué)期末考試?多門不及格?式成績(jī)太差?者，予以處?罰。6.?秘書處成員?個(gè)人不得以?學(xué)生會(huì)名義?處理個(gè)人事?物，否則扣?思想分__?__分。?7.為保持?學(xué)生會(huì)在學(xué)?生心目中良?好的帶頭作?用，凡行為?有違反校紀(jì)?校規(guī)的學(xué)生?會(huì)成員，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將?給予撤職處?分。__?__日常言?行有損本部?形象與利益?的個(gè)人，將?視情節(jié)輕重?予以相應(yīng)處?罰。9.?對(duì)于積極配?合部長副部?長開展工作?、在工作中?表現(xiàn)突出、?認(rèn)真負(fù)責(zé)、?并能提出對(duì)?所開展工作?有建設(shè)性建?議、有一定?領(lǐng)導(dǎo)___?_能力的干?事，被評(píng)為?優(yōu)秀干事，?并加思想分?____分?。三、例?會(huì)制度1?.班長若不?能準(zhǔn)時(shí)參加?會(huì)議，請(qǐng)?jiān)?接到會(huì)議通?知后及時(shí)請(qǐng)?假，且找到?代理人來參?加會(huì)議，以?便信息及時(shí)?傳達(dá)，并在?本周五前補(bǔ)?上假條。否?則扣思想分?____分?。2.班?長應(yīng)按會(huì)議?通知內(nèi)容的?要求，積極?準(zhǔn)備，會(huì)上?踴躍發(fā)言，?縮短會(huì)議時(shí)?間，提高會(huì)?議效率。?3.班長出?席會(huì)議時(shí)應(yīng)?自帶紙筆，?做好信息的?記錄，以便?及時(shí)準(zhǔn)確的?傳達(dá)。?4.遲到扣?思想分__?__分，曠?會(huì)扣思想分?____分?。5.保?持會(huì)場(chǎng)秩序?，嚴(yán)禁交頭?接耳、私下?討論，禁止?喧嘩、無視?會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，?否則酌情扣?分。6.?會(huì)議傳達(dá)的?信息，班長?應(yīng)及時(shí)傳達(dá)?至班里，否?則扣思想分?____分?。四、人?事任命制度?1.為了?使學(xué)生會(huì)保?持活力，每?年對(duì)學(xué)生會(huì)?舉行一次招?新活動(dòng)，_?___月份?做招新的準(zhǔn)?備工作，_?___月份?開始招新，?招新時(shí)由部?長負(fù)責(zé)本部?的招新具體?事宜，其他?干事協(xié)助部?長工作。?2.招新結(jié)?束后，部長?必須對(duì)本部?接班人進(jìn)行?重點(diǎn)培養(yǎng)，?試用一個(gè)月?后，留下工?作能力強(qiáng)的?人員。換屆?時(shí)，把部門?所有工作資?料交給新任?部長，不得?拖延隱瞞。?3.部長?由干事選拔?產(chǎn)生，選拔?是由個(gè)人向?現(xiàn)任部長提?交意向書，?并通過老師?和學(xué)生會(huì)干?部面試，最?終由老師任?命。4.?在學(xué)期各項(xiàng)?活動(dòng)結(jié)束之?后進(jìn)行一次?評(píng)優(yōu)活動(dòng)，?各部由部長?確定優(yōu)秀干?事。此干事?必須符合積?極配合部長?開展工作、?在工作訓(xùn)表?現(xiàn)突出，認(rèn)?真負(fù)責(zé)。?五、部門成?員守則及要?求1.秘?書處所舉辦?活動(dòng)結(jié)束后?部長要進(jìn)行?活動(dòng)總結(jié)，?是否達(dá)到預(yù)?期的目的，?有哪些不足?的地方，防?止以后再犯?同樣的錯(cuò)誤?。2.秘?書處部長開?展工作時(shí)必?須要對(duì)工作?進(jìn)行整體上?統(tǒng)籌安排，?以身作則，?不得推卸責(zé)?任。3.?秘書處部長?應(yīng)該管理好?本部的檔案?財(cái)產(chǎn)（如學(xué)?生會(huì)內(nèi)部會(huì)?議記錄、工?作總結(jié)、各?班班長信息?等）。4?.秘書處部?長負(fù)責(zé)內(nèi)部?管理，制度?章程與__?__工作，?定時(shí)向系學(xué)?生會(huì)老師匯?報(bào)工作進(jìn)程?。在工作中?積極參與，?以身作則。?5.秘書?處成員應(yīng)積?極配合部長?開展工作，?在工作中表?現(xiàn)突出，認(rèn)?真負(fù)責(zé)，并?能提出對(duì)所?開展工作有?建設(shè)性建議?，有一定領(lǐng)?導(dǎo)____?能力。發(fā)現(xiàn)?部長的錯(cuò)誤?及時(shí)指出，?以便大家共?同進(jìn)步，促?進(jìn)學(xué)生會(huì)工?作更加順利?開展。6?.堅(jiān)持全心?全意為同學(xué)?服務(wù)的原則?。在工作中?要熱心幫助?他人。注重?自身形象，?嚴(yán)于律己。?各成員應(yīng)起?到模范帶頭?作用，自省?自律。會(huì)議?時(shí)不遲到，?不早退。?7.有犧牲?和奉獻(xiàn)精神?，具備公正?無私的品格?。服從__?__的活動(dòng)?安排，義務(wù)?為同學(xué)們服?務(wù)。8.?嚴(yán)守___?_紀(jì)律，團(tuán)?結(jié)一致。各?成員應(yīng)嚴(yán)格?遵守學(xué)校各?項(xiàng)規(guī)章制度?，在工作中?協(xié)調(diào)一致。?9.秘書?處成員在平?時(shí)的工作中?需