會(huì)議接待流程方案

會(huì)議接待流程方案在會(huì)前，我們與會(huì)議主辦方進(jìn)行初步方案的洽談。然后，我們?yōu)闀?huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià)，包括前往召開(kāi)會(huì)議城市所需的交通信息、會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格和會(huì)議場(chǎng)所信息等。我們還將安排機(jī)場(chǎng)和火車(chē)站的接站服務(wù)，并提供酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺(tái)和水牌的安排方案，以及會(huì)議流程方案和會(huì)后旅游行程安排。接著，我們與主辦方確定方案，簽訂合同并預(yù)付定金。同時(shí)，我們將制作會(huì)議代表、嘉賓胸牌和代表證，以及會(huì)議展板、展架和橫幅等各種用品的運(yùn)輸和托運(yùn)工作。在會(huì)中，我們將安排會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求，并提供機(jī)場(chǎng)接站、酒店接待、酒店簽到、會(huì)議住宿、會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議餐飲、會(huì)議娛樂(lè)和會(huì)議留影等服務(wù)。我們還將提供旅游行程、住宿、用車(chē)、用餐、導(dǎo)游和保險(xiǎn)的服務(wù)。在會(huì)后，我們將提供詳細(xì)的費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，并與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)賬。我們還將收集會(huì)議后的資料，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作。會(huì)議接待方案我們公司在承辦會(huì)議方面擁有豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。我們以自己票務(wù)方面的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，使您的會(huì)議工作輕松便捷、有條不紊。我們將使您可以更專(zhuān)心自己的工作，不必為會(huì)議的瑣事而分心勞神。此外，我們還將會(huì)議舉辦得更加圓滿(mǎn)和精彩，取得意想不到的收獲！我們的會(huì)議策劃簡(jiǎn)介包括提供多家大酒店供您選擇，價(jià)格優(yōu)惠。我們還將為您選擇和預(yù)定會(huì)場(chǎng)（或分會(huì)場(chǎng)），設(shè)計(jì)和布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，包括橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺(tái)、桌簽和簽到臺(tái)等。我們還將為您制作材料和證件，包括會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡和餐券的印制。我們還將為您策劃、設(shè)計(jì)、提供樣品并制作禮品。最后，我們將提供會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備和燈光設(shè)備等。6、我們提供各種外語(yǔ)口譯和筆譯服務(wù)。7、我們可以提供媒體支持，協(xié)助聯(lián)系媒體和邀請(qǐng)記者參加會(huì)議。8、我們可以為會(huì)議提供所需的各種信息。9、我們可以協(xié)助招徠參會(huì)人員，尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。10、我們提供禮賓接待、會(huì)議事務(wù)和其他秘書(shū)服務(wù)，包括現(xiàn)場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì)、會(huì)間茶憩、攝影錄像和VCD制作等。11、我們可以提供不同標(biāo)準(zhǔn)的西餐、中餐、自助餐和宴會(huì)菜單，并根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。12、我們提供接送車(chē)輛和各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)和大巴車(chē)的租用服務(wù)。13、我們專(zhuān)門(mén)為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線(xiàn)，并根據(jù)參會(huì)人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。14、我們提供報(bào)到服務(wù)，有專(zhuān)人登記和辦理返程票預(yù)定。會(huì)議接待程序：1、我們提供全新的商務(wù)會(huì)議概念，積極為合作客戶(hù)提供最高效、優(yōu)質(zhì)和周到的服務(wù)。我們可以根據(jù)客戶(hù)需求靈活安排會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用，并提供活動(dòng)整體策劃方案，以便為客戶(hù)提供不同規(guī)模和檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。2、我們提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資訊信息供客戶(hù)選擇，并為客戶(hù)提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，為客戶(hù)提供相應(yīng)的媒體支持。3、會(huì)議期間，我們會(huì)根據(jù)客戶(hù)的需求，在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂(lè)休閑活動(dòng)具有鮮明特色。4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。5、我們將為您提供當(dāng)?shù)卮缶频?-7折優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店和樓層。6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)和訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)人員，與各星級(jí)酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶(hù)的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃和籌辦