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標(biāo)準(zhǔn)的離職證明書(shū)怎么寫(xiě)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和人才的流動(dòng)性增強(qiáng),離職這種情況已經(jīng)不再是什么稀罕事了。因此,離職證明書(shū)也越來(lái)越受到人們的重視,但很多人對(duì)如何寫(xiě)一份標(biāo)準(zhǔn)的離職證明書(shū)卻不是很了解。本文將為大家介紹離職證明書(shū)的具體內(nèi)容和注意事項(xiàng)。離職證明書(shū)的內(nèi)容離職證明書(shū)是公司用于證明員工已經(jīng)離職了的文件,一般由公司人力資源部門(mén)或者直接上司進(jìn)行簽發(fā)。為了使證明書(shū)具有法律效力,需要注意一些必要的內(nèi)容。以下是離職證明書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:抬頭離職證明書(shū)還是應(yīng)該有一個(gè)正式的抬頭,為了表明公司的正式性和權(quán)威性。一般情況下,抬頭應(yīng)該包括公司名稱和公司的地址。員工信息在離職證明書(shū)中,能夠標(biāo)明員工的個(gè)人信息也是很關(guān)鍵的一步。這樣可以更好的幫助讀者了解到證明書(shū)所指代的員工是誰(shuí)。這些員工信息通常包括:姓名性別身份證號(hào)碼部門(mén)入職時(shí)間離職時(shí)間離職原因離職證明書(shū)中還需要表明員工的離職原因,以便后期的工作中出現(xiàn)糾紛的時(shí)候可以通過(guò)離職證明書(shū)來(lái)幫助相關(guān)人員進(jìn)行工作判斷的依據(jù)。在這里可以不必細(xì)節(jié)講明具體原因,可以使用一些比較籠統(tǒng)的措辭,比如:“因個(gè)人原因主動(dòng)離職”“因公司業(yè)務(wù)調(diào)整而被裁員離職”離職日期離職時(shí)間也是非常重要的一個(gè)信息點(diǎn),因?yàn)檫@可以直接影響到以后員工在其他企業(yè)中的福利待遇和職稱晉升。通常離職日期應(yīng)該顯示清楚,包括離職證明書(shū)打印的日期和員工的實(shí)際離職日期。工作表現(xiàn)為了評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),離職證明書(shū)中一定要對(duì)員工在公司內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。這也是公司在離職后為員工保留一個(gè)好口碑和給員工下一步職業(yè)發(fā)展提供了助力。在這里,公司可以介紹員工的工作能力、工作內(nèi)容、工作業(yè)績(jī)等等。但是需要注意的是,因?yàn)樯婕暗絺€(gè)人隱私,應(yīng)該措辭得當(dāng)。在評(píng)價(jià)的過(guò)程中,語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)單明了,同時(shí)避免夸大和貶低。證明本人是否存在未盡事宜在離職證明書(shū)中,應(yīng)該聲明離職員工在所在單位工作期間是否存在未盡事宜,如果存在未盡事宜,那么需要列舉出來(lái)并進(jìn)行解決。這種聲明的目的是避免日后出現(xiàn)糾紛或是法律問(wèn)題。簽字和蓋章離職證明書(shū)最后的環(huán)節(jié)是簽字和蓋章,這是證明書(shū)的正式結(jié)尾。簽字和蓋章通常有兩種方式:公司代表簽字,公司公章蓋章。直接主管簽字,由公司加蓋部門(mén)公章。離職證明書(shū)的注意事項(xiàng)除了上述的離職證明書(shū)的具體內(nèi)容,還需要注意以下幾點(diǎn),以使離職證明書(shū)更加完善。確認(rèn)員工身份證等個(gè)人信息與公司內(nèi)的人事檔案信息一致。盡可能詳細(xì)地描述員工在公司內(nèi)的工作表現(xiàn),給員工提供一個(gè)好的口碑和為其下一步職業(yè)生涯發(fā)展打基礎(chǔ)。如果出現(xiàn)員工辭職以及被辭退或解雇的情況,需要有相應(yīng)的證明材料。Conclusion離職證明書(shū)作為一個(gè)正式的文件,在員工的離開(kāi)之后能夠?yàn)閱T工提供保障和幫助。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的離職證明書(shū)應(yīng)該包含員工
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