2023年供應(yīng)商管理制度及流程

FROM：沉默之萍2023/8/1Howtooptimizesuppliermanagementsystem如何優(yōu)化供應(yīng)商管理制度CONTENT目錄設(shè)立合理的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)加強供應(yīng)商溝通與合作管控供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制體系強化供應(yīng)商風(fēng)險管理建立透明的合同管理機制優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，實現(xiàn)供需協(xié)同01Establishreasonablesupplierevaluationstandards設(shè)立合理的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)1.信息收集通過廣泛的市場調(diào)研和網(wǎng)絡(luò)搜索，收集潛在供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括其產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量、信譽度、供應(yīng)能力等方面的數(shù)據(jù)。2.篩選標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)組織的需求和要求，制定供應(yīng)商篩選的標(biāo)準(zhǔn)和要求，例如技術(shù)能力、質(zhì)量管理體系、經(jīng)驗和聲譽等。3.供應(yīng)商評估根據(jù)篩選標(biāo)準(zhǔn)，對潛在供應(yīng)商進行評估，了解其是否符合組織的要求。評估可以包括面談、參觀供應(yīng)商的生產(chǎn)基地等方式。4.風(fēng)險評估對通過初步篩選的供應(yīng)商進行風(fēng)險評估，考慮其是否存在財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險、合規(guī)性風(fēng)險等。這有助于確保選擇的供應(yīng)商能夠穩(wěn)定供應(yīng)并避免潛在問題。5.績效評估與現(xiàn)有供應(yīng)商進行比較，并對過去的合作績效進行評估。這有助于識別供應(yīng)商的優(yōu)勢和劣勢，并為選擇最合適的供應(yīng)商提供參考。這些步驟能夠幫助組織在供應(yīng)商篩選流程中更加科學(xué)和客觀地選擇最合適的供應(yīng)商，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和效益。供應(yīng)商篩選流程供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)評估綜合能力供應(yīng)商以下幾個方面綜合能力評估風(fēng)險管理評估供應(yīng)商供應(yīng)能力供應(yīng)鏈可靠性供應(yīng)商風(fēng)險管理評估潛在風(fēng)險應(yīng)對能力02Controltheproductioncapacityandqualitycontrolsystemofsuppliers管控供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制體系評估和選擇供應(yīng)商1.供應(yīng)商評估與選擇：質(zhì)量與采購管理審查供應(yīng)商評估和選擇是供應(yīng)商管理制度中的重要環(huán)節(jié)。評估供應(yīng)商的一方面內(nèi)容是對其質(zhì)量管理體系進行審查，包括質(zhì)量控制流程、產(chǎn)品檢驗和測試等。同時，還需要考察供應(yīng)商的采購管理能力，如采購流程、供應(yīng)鏈管理和物流控制等。2.供應(yīng)商評估：企業(yè)文化、社會責(zé)任與可持續(xù)發(fā)展此外，供應(yīng)商的企業(yè)文化、社會責(zé)任和可持續(xù)發(fā)展情況也應(yīng)納入評估范圍。通過對這些內(nèi)容的全面評估，可以選擇符合組織需求、穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商，確保供應(yīng)鏈的高效運作。制定供應(yīng)商合同和規(guī)定1.合同關(guān)鍵要點：目的、權(quán)責(zé)、交貨期、質(zhì)量、付款方式核心要點：明確合同的目的、雙方的權(quán)責(zé)、交貨期限、質(zhì)量要求、付款方式等，確保供應(yīng)商和公司在合作過程中達成一致。2.合同條款：保護公司利益、穩(wěn)定合作發(fā)展的關(guān)鍵合同條款：詳細列出雙方應(yīng)遵守的具體條款，如合同終止條件、違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)保護等，以保障公司的利益和合作的穩(wěn)定發(fā)展。3.供應(yīng)商風(fēng)險管理：設(shè)立風(fēng)險評估和控制機制風(fēng)險管理：設(shè)立風(fēng)險評估和控制機制，包括合同履行過程中的交付風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、供應(yīng)風(fēng)險等，以提前防范及應(yīng)對潛在的供應(yīng)商風(fēng)險。4.合規(guī)要求：禁止違規(guī)，保障聲譽和合作伙伴權(quán)益合規(guī)要求：遵守法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部規(guī)定，在合同中明確禁止違規(guī)行為，并建立合規(guī)追責(zé)機制，保障公司聲譽和合作伙伴的合法權(quán)益。03Establishatransparentcontractmanagementmechanism建立透明的合同管理機制供應(yīng)商風(fēng)險評估風(fēng)險管理清單風(fēng)險監(jiān)測和預(yù)警應(yīng)急預(yù)案供應(yīng)鏈影響供應(yīng)商績效評估體系評估指標(biāo)權(quán)重定期評估獎懲措施里程碑指標(biāo)合同履行檢查評估合同執(zhí)行監(jiān)控績效評估與考核風(fēng)險管理與應(yīng)對合同監(jiān)測與評估合同展示與公開1.合同管理強調(diào)合同管理的重要性，包括與供應(yīng)商簽訂合同的原則、流程和標(biāo)準(zhǔn)化要求。介紹合同簽訂、審批和變更的程序，并闡述對于合同履行和履約情況的監(jiān)控和評估體系。2.公開透明強調(diào)公開透明原則，包括供應(yīng)商準(zhǔn)入條件、評選標(biāo)準(zhǔn)和中標(biāo)候選人公示等方面。介紹公開招標(biāo)的程序和規(guī)范要求，包括發(fā)布采購公告、接受供應(yīng)商投標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)公示等環(huán)節(jié)，并說明供應(yīng)商管理制度中的信息披露和公開溝通機制。04Strengthencommunicationandcooperationwithsuppliers加強供應(yīng)商溝通與合作1.多種溝通渠道，提升供應(yīng)商溝通效率溝通渠道多樣化：建立多種溝通渠道，例如面對面會議、電話、電子郵件、在線聊天工具等，以方便與供應(yīng)商溝通、交流和解決問題。2.明確溝通方式，提高效率準(zhǔn)確性溝通方式明確化：明確溝通方式，包括正式和非正式溝通，確保供應(yīng)商清楚了解何時應(yīng)該使用哪種溝通方式，以便提高溝通效率和準(zhǔn)確性。3.信息共享機制，促進供應(yīng)商合作信息共享透明化：在供應(yīng)商管理制度中明確規(guī)定信息共享的要求和機制，確保供應(yīng)商可以及時獲得所需的信息，促進雙方之間的互信和合作。溝通渠道與方式1.共同制定合作目標(biāo)應(yīng)建立明確的流程，包括供應(yīng)商與企業(yè)雙方共同參與，確保目標(biāo)的提出具有可行性和可衡量性。2.確定關(guān)鍵績效指標(biāo)合作目標(biāo)設(shè)定需要重點關(guān)注關(guān)鍵績效指標(biāo)的確定，如交付準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量等，以確保供應(yīng)商與企業(yè)在關(guān)鍵方面達到預(yù)期效果。合作目標(biāo)設(shè)定05Strengthensupplierriskmanagement強化供應(yīng)商風(fēng)險管理1.明確評估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)：優(yōu)化供應(yīng)商評估流程的關(guān)鍵步驟評估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)的明確性：優(yōu)化供應(yīng)商評估流程的第一步是確立明確的評估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)?？梢酝ㄟ^制定明確的供應(yīng)商績效評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，如質(zhì)量控制、交貨準(zhǔn)時率、價格合理性等方面，來確保評估結(jié)果的客觀性和科學(xué)性。2.不同供應(yīng)商類型和業(yè)務(wù)需求，制定不同評估標(biāo)準(zhǔn)此外，還可以考慮根據(jù)不同供應(yīng)商類型和業(yè)務(wù)需求，針對性地制定不同的評估標(biāo)準(zhǔn)，以更好地衡量供應(yīng)商的綜合能力。供應(yīng)商評估流程供應(yīng)商協(xié)議管理設(shè)立嚴(yán)格的供應(yīng)商評估體系，包括對供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗、質(zhì)量控制能力等方面進行評估，確保選擇合格的供應(yīng)商合作。建立有效的供應(yīng)商協(xié)議，明確雙方責(zé)任和權(quán)利、供應(yīng)商品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、付款方式等內(nèi)容，確保合作的透明和公正。建立供應(yīng)商審批流程，包括內(nèi)部部門的審核和批準(zhǔn)環(huán)節(jié)，確保供應(yīng)商關(guān)系的規(guī)范和合規(guī)性。建立定期的供應(yīng)商績效評估機制，根據(jù)合同約定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進行績效評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，提升供應(yīng)商管理水平。建立風(fēng)險管理機制，通過風(fēng)險評估和監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對供應(yīng)商可能存在的風(fēng)險，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和可靠性。--------->06Optimizesupplychainmanagementtoachievesupply-demandcollaboration優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，實現(xiàn)供需協(xié)同供應(yīng)商選擇與評估1.供應(yīng)商背景調(diào)查根據(jù)公司需求和采購要求，進行供應(yīng)商的背景調(diào)查，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、財務(wù)狀況、管理體系等方面的評估。確保供應(yīng)商具備合理的經(jīng)營能力和良好的商業(yè)信譽。2.供應(yīng)商績效評估：建立供應(yīng)商績效評估體系，通過指標(biāo)體系對供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時性、價格穩(wěn)定性、服務(wù)水平等方面進行評估。評估結(jié)果作為供應(yīng)商合作決策的重要依據(jù)，以提高供應(yīng)鏈管理的效率和效果。1.合同條款規(guī)范性確保合同中的條款清晰明確，符合法律法規(guī)和公司政策要求。應(yīng)考慮包括合同期限、付款條款、違約責(zé)任等內(nèi)容，以避免合同履行過程中的法律風(fēng)險。2.合同審批流程的規(guī)范化建立合理的合同審批流程，明確責(zé)任人和審批權(quán)限，確保合同的簽署符合公司內(nèi)部規(guī)定和決策程序，提高合同簽署的效率和合規(guī)性。3.供應(yīng)商履約考核機制建立完善的供應(yīng)商履約考核機制，根據(jù)供應(yīng)商實際績效評估合作方的履約能力，明確獎懲措施以激勵供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并及時解決供應(yīng)商履約問題。4.合同管理系統(tǒng)的建立和完善引入合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對合同的全生命周期管理，包括合同起草、審批、簽署、執(zhí)行和歸檔等環(huán)節(jié)，提高合同管理的效率和透明度。5.定期合同審核與更新定