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第4頁共4頁醫(yī)院辦公室?工作制度電?子版鄢陵?縣中心醫(yī)院?辦公室是在?董事長、黨?總支書記和?醫(yī)院院長和?領導下,負?責處理醫(yī)院?行政、黨務?和協(xié)調(diào)醫(yī)院?各職能部門?之間的日常?工作,其主?要工作職責?是:一、?認真貫徹_?_路線方針?政策、執(zhí)行?上級有關文?件、指示、?規(guī)定和醫(yī)院?____決?定、決議。?二、在董?事長、黨總?支書記和院?長的領導下?,負責全院?的行政管理?、黨務和醫(yī)?院內(nèi)部各職?能部門的綜?合協(xié)調(diào)工作?。帶頭執(zhí)行?好董事會和?院長辦公會?的各種決議?、決定。負?責全院保密?工作,來信?來訪工作。?三、負責?情況綜合工?作。經(jīng)常深?入各部門,?了解各項工?作的情況,?加以綜合分?析,向院長?匯報,并提?出意見和建?議,供領導?決策參考。?向職能科室?收集資料,?負責《工作?簡報》的印?發(fā)工作。?四、負責來?院專家聯(lián)絡?工作及接待?上級領導機?關和兄弟單?位的領導來?院檢查、考?查工作及參?觀、學習、?交流等活動?及信訪接待?等工作。?五、根據(jù)董?事會董事長?的指示和院?長辦公會會?議決議,負?責醫(yī)院行政?文件、綜合?性工作計劃?、報告、規(guī)?劃的草擬、?審核、印發(fā)?工作;做好?醫(yī)院日常行?政會議事項?____通?知安排,做?好會議記錄?。及時傳達?院長及各種?行政會議做?出____?決定,并對?具體執(zhí)行情?況進行督促?檢查。做到?上情下達和?下情上報,?溝通行政科?室之間某些?工作方面的?聯(lián)系,做好?協(xié)調(diào)工作。?負責對各職?能部門及業(yè)?務科室以醫(yī)?院的名義草?擬的公文進?行具體審核?,所有院發(fā)?文必須經(jīng)院?辦核稿后,?由院長簽發(fā)?。六、負?責文秘工作?。做好各種?文件的收發(fā)?、登記、傳?遞、傳閱、?立卷、歸檔?、保管、利?用和文件保?密等工作。?文件的傳遞?、傳閱要及?時,擬辦意?見要恰當,?領導閱批后?的文件,要?認真落實和?催辦;處理?后要及時將?結果、情況?向院領導匯?報,必要時?要向來文的?領導機關匯?報。七、?認真執(zhí)行人?事管理制度?規(guī)定,協(xié)助?上級人事部?門及院領導?做好全院人?事管理方面?的各項具體?工作。八?、嚴格按照?印鑒及介紹?信管理制度?,做好醫(yī)院?印鑒和介紹?信的使用和?管理工作。?對加蓋單位?公章、外開?出介紹信隨?時做好登記?。九、負?責全院重大?事件及有關?資料收集登?記工作。處?理各種有關?醫(yī)院公眾形?象方面的事?務。十、?與相關院領?導結合后負?責安排行政?總值班和節(jié)?假日行政值?班,發(fā)現(xiàn)問?題及時牽頭?匯報處理。?十一、做?好辦公室職?責范圍內(nèi)的?全院職工的?各項服務工?作,完成上?級部門和院?領導交辦的?其它工作。?承辦日常行?政事務和院?長交辦的其?他臨時性工?作。十二?、醫(yī)院辦?公室工作制?度電子版(?二)一、?在院長領導?下,負責全?院綜合性行?政工作,協(xié)?助院長協(xié)調(diào)?全院科室管?理工作,發(fā)?揮參謀助手?作用。二?、安排各種?行政會議,?負責會議記?錄以及文件?、報告、計?劃、總結等?文字材料的?起草。負責?會議記錄、?決議的印發(fā)?,并督促檢?查執(zhí)行,及?時向院長匯?報。三、?協(xié)助院長處?理日常行政?事務工作,?經(jīng)常與職能?科室溝通。?四、做好?上傳下達、?左右溝通信?息和傳遞工?作。及時傳?達領導的決?議和指令,?了解和反饋?各方面工作?進展情況、?存在問題和?意見。五?、負責行政?文件的收發(fā)?、登記、編?號、傳閱、?收回及保管?,針對文件?內(nèi)容提出擬?辦意見,供?領導決策參?考。負責起?草、印發(fā)情?況反映、工?作簡報、調(diào)?查報告等材?料。六、?負責行政文?件的打印、?裝訂工作做?到準確及時?,字跡清楚?,不得拖延?。七、負?責醫(yī)院行政?及重要文書?檔案的收集?、整理、立?卷存檔、保?管利用工作?,嚴格執(zhí)行?保密制度。?八、做好?群眾來信、?來訪工作。?包括接待登?記、調(diào)查和?處理重大問?題并及時向?院長報告。?九、做好?內(nèi)外賓接待?工作。做到?安排周密、?妥當、熱情?。十、負?責檔案室、?打字室、汽?車班的管理?工作,安排?好醫(yī)院總值?班的排班。?十一、及?時保證質(zhì)量?完成院長臨?時交辦的任?務。醫(yī)院?辦公室工作?制度電子版?(三)一?、醫(yī)院辦公?室在院長、?副院長領導?下,院辦公?室具體開展?的工作,其?職責主要是?全院的秘書?工作。二?、辦公室工?作者應當認?真學習時事?政治,努力?學習工具書?,提高文書?知識和秘書?業(yè)務水平。?遵守醫(yī)院規(guī)?章制度,面?向基層,深?入實際,勤?政廉潔,搞?好服務,盡?職盡責地完?成好本職工?作。三、?安排各種行?政會議,做?好各種會議?記錄,并負?責會議事項?的催辦落實?。負責政務?信息搜集、?整理并撰寫?會議講話稿?、通訊稿、?院內(nèi)新聞報?導,以綜合?文書資料的?統(tǒng)計和上報?,為領導決?策提供科學?依據(jù)。四?、負責行政?自制公文的?處理,綜合?全院工作計?劃、總結、?規(guī)劃、草擬?宣傳資料、?草擬有關行?政公文、簽?發(fā)工作簡報?。五、依?據(jù)檔案管理?法規(guī)、科學?地實施文書?檔案的利用?工作,年終?對有關文件
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