商丘工學(xué)院學(xué)生會-圣誕狂歡策劃書

PAGEPAGE4商丘工學(xué)院2014—2015學(xué)年度圣誕狂歡活動策劃書活動主題激情圣誕，swingtogether二、活動目的及意義12月24日晚，舉辦一個具有青春魅力的大型文藝晚會，隨著APEC會議的落幕，大家對西方文化日漸了解，其具有獨特意義的圣誕節(jié)成為了新一代追逐時尚年輕一族所喜愛的節(jié)日。讓我們拋卻所有煩惱，釋放青春魅力，共同去度過一個激情四射的夜晚，拉近我們心與心之間的距離，讓我們一起狂歡，展現(xiàn)自己的個性，共同舞動起來，show我青春風(fēng)采！三、活動宗旨通過圣誕狂歡晚會展現(xiàn)商丘工學(xué)院新時代大學(xué)生青春活力的一面，弘揚新一代工學(xué)院學(xué)子“積極進取，開拓創(chuàng)新精神”展示工學(xué)院生生不息的活力，在體驗西方文化的同時放松心情，豐富精彩的大學(xué)生活。四、目標(biāo)公眾商丘工學(xué)院全體師生五、主辦單位商丘工學(xué)院校學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心六、承辦單位商丘工學(xué)院校學(xué)生會七、協(xié)辦單位商丘工學(xué)院國旗護衛(wèi)隊商丘工學(xué)院勤工助學(xué)八、活動時間2014年12月24日晚上6:50九、活動地點生活區(qū)廣場十、活動流程（一）節(jié)目征集及宣傳計劃1.11月13日開始面向校學(xué)生會內(nèi)部征集，報至秘書處，征集時間為期一周。2.12月中旬出示“圣誕狂歡夜”宣傳展板，并且在各個醒目的地方張貼圣誕狂歡夜的海報。（二）活動形式1.12月24日下午12點開始活動環(huán)節(jié)（微博線下合照活動、貼吧搶樓送祝福、現(xiàn)場送禮物,負(fù)責(zé)人李培）。2.由主持人宣布開始。3.3-4個文藝節(jié)目欣賞。4.圣誕老人分發(fā)禮物。5.點燃篝火及全場DJ音樂讓全場high來。6.舞者帶動更多的人一起舞起來，同時緊接落幕。（三）活動前安排1.制作“圣誕狂歡夜”的創(chuàng)意展板宣傳，放于生活區(qū)、信息大道，并且出海報進行大力宣傳等宣傳方式，讓同學(xué)們了解我們的活動，以便于積極參與進來。新媒體宣傳，包括微博、貼吧、微信公眾平臺的宣傳，包括話題#你眼中的圣誕#，#圣誕心意我們在身邊#。制作圣誕老人模型，舉辦圣誕老人擺拍活動，由文宣部負(fù)責(zé)。2.做好安全防范工作，禁止易燃易爆避免發(fā)生意外，杜絕一切不安全因素,安全宣傳工作必須到位。3.對上報節(jié)目進行篩選，選出4-5個最佳文藝節(jié)目，并積極對節(jié)目進行督促排練。4.確定活動場地和對活動時要邀請的領(lǐng)導(dǎo)，對人員分配以及各環(huán)節(jié)的有序進行（四）活動節(jié)目安排由各自參加的團隊選演員，選出優(yōu)秀節(jié)目（統(tǒng)一上報校學(xué)生會秘書處）報名格式：部門、姓名、節(jié)目類型及名稱、聯(lián)系方式，然后由秘書處及文宣部對節(jié)目進行篩選，中期團隊自由安排排練，匯演前安排（不得占用上12月19日（周五）16:30-17:00晚會帶服裝彩排體育館二樓12月23日最終彩排明德講堂（2）宣傳攝影組：組長:李培副組長：高昂成員：文宣部部分成員（1名）和新聞部全體成員任務(wù)：1.利用海報展板等方式開展宣傳。2.利用新媒體為圣誕狂歡夜造勢。3.采用多種方式進行前、中、后期宣傳活動，采用不同的方式。4.請柬電子版制作、抽獎明信片制作、節(jié)目單制作。5.晚會期間拍攝工作時間安排：12月17日開始在校園內(nèi)以展板的形式進行宣傳。（3）外聯(lián)組：組長：馬戰(zhàn)勝副組長：王奎成員：外聯(lián)部成員任務(wù)：1.負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商以及對贊助商的服務(wù)工作。2.圣誕狂歡的前期道具的準(zhǔn)備。時間安排：1.從11月13日起開始拉贊助，為期一個多月，12月18日截止。2.聯(lián)系舞臺組及節(jié)目組，12月18日開始各種道具所用資金的申報，所有物品在12月21日之前務(wù)必全部到位。（4）舞臺組：組長：盧亞峰副組長：白瀅豪成員：張雪梅、程迎港、文體部及紀(jì)檢部全體成員任務(wù)：1.監(jiān)督并確保舞臺的搭建質(zhì)量和效果。2.晚會期間舞臺燈光設(shè)備，音響設(shè)備的安裝控制。時間安排：1.11月25日之前將背景噴繪方案發(fā)給秘書處李棟棟，12月5日之前把舞臺設(shè)計的方案交給秘書處李棟棟（包括舞臺設(shè)計及舞臺所用物品。）2.結(jié)合外聯(lián)組，舞臺所須用品在12月22日之前務(wù)必全部到位。3.音響設(shè)備租借時間為12月20日，安裝時間為12月24日中午，舞臺布置時間為12月24日中午12:00。（5）禮儀接待組：組長：郭星星副組長：卡提成員：禮儀隊任務(wù)：引領(lǐng)校領(lǐng)導(dǎo)、贊助商領(lǐng)導(dǎo)及晚會過程中頒發(fā)獎品人員等。（6）保衛(wèi)組：組長：徐正泰副組長：陳志琛成員：國旗護衛(wèi)隊全體成員及體育部全體人員。任務(wù)：演出期間的突出事件處理以及治安巡邏。（7）篝火組：組長：陳立建成員：勤工助學(xué)成員任務(wù)：負(fù)責(zé)篝火晚會工具的搬運及點燃工作。（8）圣誕老人組：組長：胡亞飛副組長：程龍成員：文宣部部分成員（4名）任務(wù)：烘托現(xiàn)場氣氛，分發(fā)圣誕禮物等。（9）煙花組：組長：徐正泰成員：國旗護衛(wèi)隊成員任務(wù)：負(fù)責(zé)煙花的存放、搬運、點燃工作。（10）后勤組組長：郭孟強副組長：范理鵬、劉宏偉成員：生活部、衛(wèi)生部、學(xué)習(xí)部全體成員任務(wù)：負(fù)責(zé)各種設(shè)施的搬運、看管工作（領(lǐng)導(dǎo)用桌、用水、座簽等），晚會期間會場的劃分，紀(jì)律及后勤保障和緊急情況處理。（11）安保、后勤、收尾組組長：王文玉（校衛(wèi)隊）副組長：徐正泰、陳利建成員：全體校學(xué)生會成員、國旗護衛(wèi)隊、勤工助學(xué)全體成員。任務(wù)：負(fù)責(zé)會場安全、篝火、會場桌子的歸還、物品歸還、衛(wèi)生打掃、音響設(shè)備的撤離。十二、晚會當(dāng)晚流程、詳見當(dāng)日工作流程十三、晚會后期工作（1）舞臺的撤消（2）衛(wèi)生的打掃（3）設(shè)備的存放（4）剩余資金的處理（5）網(wǎng)絡(luò)宣傳（6）晚會總結(jié)十四、安全預(yù)案篝火期間機動組負(fù)責(zé)好火勢，避免安全隱患，活動結(jié)束后由機動組、保衛(wèi)組負(fù)責(zé)篝火的處理?；顒忧?小時，舞臺組應(yīng)對一些燈光，音響設(shè)備進行檢查，同時做好安全防護。十五、應(yīng)急措施（1）停電應(yīng)急措施1.可預(yù)知性停電，由主持人宣布改天舉行。2.突出性停電，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織工作和服裝道具的看管工作，由外聯(lián)組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作，由保衛(wèi)組負(fù)責(zé)晚會秩序，由后勤組負(fù)責(zé)舞臺音響的看管工作。（2）節(jié)目應(yīng)急方案1.當(dāng)前節(jié)目演出時，若中間節(jié)目不能及時演出，則由學(xué)生會成員后備節(jié)目照常演出。2.任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)失誤或無法進行時，則由節(jié)目的演出人員迅速組織此節(jié)目重演，若依舊出錯，則該節(jié)目退場由后備節(jié)目繼續(xù)。備注：1.晚會結(jié)束后，各個小組負(fù)責(zé)人以及學(xué)生會成員、負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場工作。2.不能馬上歸還的物品，先還回學(xué)生處或其它指定地點，并在一個工作日內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送回。