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第6頁共6頁村級檔案管?理制度格式?版制度?西峽縣五里?橋鎮(zhèn)人民政?府檔案人?員崗位責任?制1、熱?愛檔案事業(yè)?,認真學習?檔案專業(yè)知?識,不斷提?高專業(yè)化?水平。2?、嚴格執(zhí)行?《檔案法》?以及黨和國?家有關(guān)檔案?工作的方針?、政策及?法規(guī),認真?履行自己的?職責。3?、熟悉業(yè)務(wù)?,了解本單?位歷史和現(xiàn)?狀;認真編?制檢索工具?,編寫參?考資料,積?極做好提供?利用工作。?4、做好?檔案庫房管?理工作,定?期對檔案庫?房、設(shè)施進?行檢查,?發(fā)現(xiàn)問題及?時報告,妥?善處理。?5、忠于職?守;認真履?行檔案業(yè)務(wù)?中的監(jiān)督、?檢查和指導?職責,推?進本單位檔?案管理水、?平的提高。?6、認真?做好檔案管?理日常工作?;嚴格各項?管理制度,?切實做好?檔案保密,?防止___?_事件發(fā)生?,確保檔案?資料的完整?、安全。?文件材料歸?檔制度一?、本單位所?有工作人員?在公務(wù)活動?中形成的對?單位和社會?有保存價值?的各種文字?、圖表、聲?像等不同形?成的文件材?料均須歸檔?。二、歸?檔文件材料?必須齊全完?整,整理時?做到分類科?學,保管期?限劃分準確?,檔號編制?規(guī)范。三?、單位的文?書、業(yè)務(wù)、?照片、音像?等文件材料?在年度結(jié)束?后,由承辦?部門收集、?整理,于第?二年度上半?年交檔案室?集中管理。?四、單位?的會計文件?材料年度結(jié)?束后,由會?計部門整理?編目,在會?計部門保管?一年,于第?三年度上半?年交檔案室?集中管理。?五、承辦?部門向檔案?室移交檔案?時要編制移?交目錄,交?接人員必須?認真清點,?并在移交目?錄上簽字。?六、任何?個人與部門?不得將應(yīng)當?歸檔的材料?據(jù)為已有或?拒絕歸檔。?檔案保管?制度一、?檔案裝具要?齊備、充足?,符合規(guī)范?要求,各門?類、不同載?體的檔案存?放科學、合?理、有序,?既方便日常?查找,又能?保證___?_中的及時?搶救。二?、,定期檢?查檔案,核?對室藏檔案?,登記清點?結(jié)果,做到?賬物相符。?三、做好?防盜、防火?、防塵、防?潮、防水、?防蟲、防鼠?、防強光工?作,正確使?用電器,熟?練操作各種?設(shè)備,做到?人走燈滅、?機停;門窗?及時關(guān)閉、?上鎖。四?、保持庫內(nèi)?清潔,嚴格?存放有毒和?易燃___?_品。不準?在庫內(nèi)吸煙?和放置雜物?、花草及可?食物品。?五、按時做?好庫內(nèi)溫濕?度測試、記?錄,通過控?制與調(diào)節(jié),?使溫度力爭?達到14-?20℃,恒?對濕度達_?___%的?要求。檔?案保密制度?一、檔案?人員要認真?學習《保密?法》,遵守?保密工作制?度不準以任?何借口和形?式向無關(guān)人?員泄露和談?論及國家和?單位___?_事項的檔?案文件內(nèi)容?。二、劃?分密級的檔?案資料單獨?組建保管單?位,嚴格管?理,控制使?用,未經(jīng)單?位領(lǐng)導批準?,不得提供?利用。三?、按照國家?有關(guān)規(guī)定及?時處理檔案?降密、解密?工作。四?、銷毀保密?檔案材料,?必須嚴格履?行批準手續(xù)?,防止銷毀?過程中出現(xiàn)?失泄現(xiàn)象。?五、檔案?庫房為單位?機要重地,?非檔案管理?人員未經(jīng)檔?案主管領(lǐng)導?批準不得進?入。確需進?入,須經(jīng)批?準和嚴格登?記,并由檔?案管理人員?陪同。檔?案查(借)?閱制度一?、檔案室保?管的檔案,?主要供本單?位工作人員?和村民使用?,不屬開放?范圍。外單?位需查(借?)閱我單位?檔案資料,?必須領(lǐng)導_?___并報?告單位負責?人批準后方?可借閱。?二、本單位?各部門工作?人員因工作?需要調(diào)閱檔?案時,須經(jīng)?本部門兼職?檔案員同意?,并認真填?寫“檔案查?(借)閱登?記”。三?、檔案室一?般不外借檔?案原件,確?因工作需要?帶出,必須?嚴格辦理借?閱手續(xù),從?嚴掌握借出?時間。四?、查(借)?閱檔案,必?須做到愛護?檔案,不得?涂改、折抽?案卷、不得?擴大閱讀范?圍,及時辦?理還檔手續(xù)?。五、檔?案資料利用?后,查閱者?要填寫《檔?案利用效果?登記》,及?時送交檔案?室存查。?檔案統(tǒng)計制?度為了科?學管理,了?解庫情,有?利于保護、?促進利用,?使各項檔案?工作健全地?發(fā)展,特擬?定本制度。?1.檔案?統(tǒng)計工作的?要求:要?有明確的目?的性,要具?有準確性,?要保持連續(xù)?性,要保證?及時性,要?注意分析研?究。2.?檔案統(tǒng)計的?內(nèi)容:庫?藏統(tǒng)計、清?查統(tǒng)計、鑒?定統(tǒng)計、移?交統(tǒng)計、借?閱統(tǒng)計、利?用效果統(tǒng)計?。3.檔?案統(tǒng)計的方?法:絕對?數(shù)的統(tǒng)計、?相對數(shù)的統(tǒng)?計、平均數(shù)?的統(tǒng)計。?4.考慮本?檔案室基礎(chǔ)?與檔案工作?需要,重點?抓好庫藏統(tǒng)?計、鑒定統(tǒng)?計、利用效?果統(tǒng)計。?5.檔案統(tǒng)?計材料均屬?歸檔范圍,?應(yīng)加強檔案?收集、整理?歸檔工作。?離任檔案?交接制度?1,原任檔?案員在明確?離任一周內(nèi)?必須向新檔?案人員交接?。2,原?任檔案員應(yīng)?該將各類檔?案目錄,登?記,統(tǒng)計材?料逐項向新?任檔案員交?代清楚。?3,新任檔?案人員要當?面將室藏檔?案清點,做?到帳物相符?。4,在?新任檔案人?員檔案交接?時,村(居?)里分管檔?案工作的領(lǐng)?導做為監(jiān)交?人參加檔案?的移交。?5,交接雙?方無異議,?雙方必須在?交接清單上?簽字,監(jiān)交?人簽字,作?為憑據(jù)。?村級檔案管?理制度格式?版(二)?文件材料整?理歸檔制度?為確保一?年一度文件?材料的整理?歸檔,特制?定本制度:?一、文件?材料整理歸?檔工作《歸?檔文件整理?規(guī)則》,按?不同門類、?不同載體的?材料進行整?理,確保檔?案整理科學?、標準,查?找方便、快?捷。二、?歸檔整理工?作應(yīng)在次年?____月?底前完成。?三、歸檔?整理應(yīng)周密?組織,文件?材料必須收?集齊全,不?漏歸、不遺?失,嚴格按?照已制定的?《文件材料?歸檔范圍》?和各種檔案?的保管期限?表。四、?歸檔整理時?必須對字跡?不耐久、紙?張破損的材?料進行修復?,而后方能?歸檔。五?、對標題不?規(guī)范、落款?時間不準確?或不明白的?文件材料應(yīng)?擬寫標題,?核定好文件?日期,才能?進行整理歸?檔。六、?檔案整理完?備必須開展?編目工作,?便于查閱利?用。七、?村“兩委”?主要領(lǐng)導或?分管領(lǐng)導對?檔案管理負?主要責任,?適時開展監(jiān)?督、檢查,?確保年度文?件材料按時?歸檔,使村?級檔案健康?有序發(fā)展。?村級檔案?管理制度格?式版(三)?檔案保密?制度為使?村藏檔案安?全和內(nèi)容保?密,根據(jù)《?中華人民共?和國保守國?家秘密法》?和檔案法規(guī)?的規(guī)定,結(jié)?合本村實際?特制定以下?規(guī)定:一?、檔案工作?人員必須遵?守保密法規(guī)?,履行保密?職責。二?、文件材料?管理,必須?遵守文書管?理制度,遵?循文件的有?序傳遞方式?,保證文件?傳閱的及時?有效。三?、管理人員?要認真履行?檔案的借閱?、保管、銷?毀制度,嚴?格監(jiān)督利用?者的查閱過?程,不

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