行政制度初步整理新（二篇）

第16頁共16頁行政制度初?步整理新?公司行政管?理制度第?一章總則?第一條：?為加強公司?行政事務管?理，理順公?司內部關系?，使各項管?理標準化、?制度化，提?高辦事效率?，特制定本?規(guī)定。第?二條。本規(guī)?定所指行政?事務包括檔?案管理、印?鑒管理、公?文打印管理?、辦公及勞?保用品管理?、庫房管理?、報刊及郵?發(fā)管理等。?第三第：?適用范圍：?本規(guī)定適用?公司全體職?員，即公司?聘用的全部?從業(yè)人員。?第四條：?除遵照國家?有關法律規(guī)?定外，本公?司的人事行?政管理，均?依本制度規(guī)?定辦理。?第二章工作?原則和行為?準則目的?：公司的發(fā)?展離不開全?體員工的共?同努力，全?體員工要不?斷學習，萬?眾一心，塑?造卓越、共?同成就未來?；在工作中?應該遵循如?下守則：?1.1熱愛?公司，熱愛?工作，熱愛?生活。服?務要做到主?動熱情、主?動、周到、?全心全意為?客戶服務，?全心全意為?其他同時服?務。目的?：企業(yè)的業(yè)?績來自員工?的努力，員?工的行為代?表著企業(yè)的?形象，公司?員工在工作?的過程中應?當遵守的行?為準則有：?1.2遵?守公司的一?切規(guī)章制度?，服從公司?的安排與管?理；談吐?得體’第?三章：員工?考勤、請假?、休假制度?目的；為?了嚴肅公司?勞動紀律，?杜絕紀律松?散，辦公室?人員脫崗現(xiàn)?象，經(jīng)總經(jīng)?辦研究決定?；公司各部?門員工必須?嚴格遵守公?司作息時間?。1.工?作時間：上?午9：00?-12：0?0下午13?：00-1?7：30，?中午吃放時?間不允許連?續(xù)打卡，嚴?格按照12?：00打卡?下班，12?：40-1?3：00打?卡準時到崗?。以后如有?調整，以新?公布的工作?時間為準；?2.工作?時間不得擅?自離開工作?崗位，外出?辦理業(yè)務前?，須經(jīng)經(jīng)理?同意；3?.特殊原因?未到崗的，?必須要有合?理的理由，?當天到行政?部填寫未打?卡說明，由?部門領導、?分管領導簽?字審批并及?時交予行政?部留存。?4.嚴格請?、銷假制度?。員工因私?事請假須寫?請假條報經(jīng)?理批準，且?與人事行政?部確認，并?扣除請假期?間基本工資?。未經(jīng)批準?而擅離工作?崗位的按曠?工處理。事?情緊急的需?____經(jīng)?理和人事行?政部批準、?確認，事畢?回公司補寫?請假條；?5.每月請?假（含病假?、事假）不?得超過二天?，超過二天?者當月工資?減半，__?__月內超?過十天者，?按自動離職?處理。特殊?情況者，必?須由張總簽?字批準。?6.上班時?間開始后_?___分鐘?至____?分鐘內未到?班者，按遲?到處理；超?過____?分鐘以上者?，按曠工半?天處理。提?前____?分鐘以內下?班者，按早?退處理；超?過____?分鐘者，按?曠工半天處?理____?所有員工應?親自打卡計?時，不委托?或代人打卡?，否則雙方?均按曠工一?日處理;?8.無故缺?勤，不請假?的，除特殊?原因，公司?將自動解除?與員工的聘?用關系。?第四章：辦?公用品管理?制度目的?：為進一?步開源節(jié)流?，規(guī)范辦公?用品管理，?特做如下規(guī)?定：一、?職責及范圍?（一）本?制度所指辦?公用品是指?日常辦公用?品及一些低?值易消耗品?，本制度規(guī)?定了辦公用?品計劃、采?購、發(fā)放、?使用、保管?等方面的職?責和管理要?求。（二?）辦公用品?的采購、保?管及發(fā)放歸?口綜合處管?理。各處室?、部門辦公?用品計劃、?領取、使用?、保管等由?各處室、部?門負責人或?指定專人負?責。二、?辦公用品計?劃、采購、?保管及發(fā)放?管理辦法?（一）、每?月____?日以前，各?處室、部門?自行統(tǒng)計本?處或部門的?辦公用品需?求狀況，并?列出詳細計?劃，分類（?日常辦公用?品、印刷品?、其它）填?寫《用料計?劃單》，計?劃本著“節(jié)?省、實用、?必需”的原?則，經(jīng)處室?、部門負責?人審批后統(tǒng)?一提交綜合?處。（二?）、綜合處?采購人員根?據(jù)實際情況?給予審核并?制定采購計?劃及預算，?報經(jīng)綜合處?處長審核，?總經(jīng)理批準?后進行采購?，并于每月?____日?至____?日發(fā)放。?（三）、公?司新到工作?人員的辦公?用品，綜合?處根據(jù)各處?室、部門負?責人提供的?____和?用品清單，?負責為其配?備必要的辦?公用品，以?保證新到人?員的正常工?作。（四?）、除正常?配給的辦公?用品外，若?還需用其它?日常辦公用?品的，由使?用部門填寫?書面《辦公?用品申請單?》，須經(jīng)綜?合處處長批?準方可領用?。（五）?、采購人員?要以做到辦?公用品齊全?、質優(yōu)價廉?、庫存合理?、開支適當?為原則，并?要建立帳目?，根據(jù)《物?資的驗收、?出入庫及保?管制度》辦?好入庫、出?庫手續(xù)。?（六）、辦?公用品管理?一定要做到?文明、清潔?、注意安全?、防火、防?盜、嚴格按?照規(guī)章制度?辦事，非工?作人員不得?隨意進入庫?房。（七?）、各部門?物品領用人?應本著勤儉?節(jié)約的原則?使用辦公用?品，適合以?舊換新的用?品要以舊換?新，綜合處?有權對各部?門的領用情?況予以審核?與監(jiān)督。?第五章辦公?設備使用制?度一、職?責及范圍?1、公司辦?公設備包括?。電腦、復?印機、打印?機、傳真機?、電話、移?動存儲設備?、多功能廳?彩電、音響?、投影儀及?各處室、部?門配備的空?調等各種貴?重物品。辦?公軟件是指?各類因辦公?需要而購買?或專業(yè)制作?的軟件。為?了保證各項?辦公設備的?正常使用，?各類辦公軟?件的安全操?作，發(fā)揮辦?公設備及辦?公軟件的最?大功效，特?制定本制度?。2、傳?真機、多功?能廳（會議?室）內彩電?及vcd、?dvd均由?綜合處指定?專人保管、?使用，定期?進行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題應?及時報告，?由綜合處通?知定點維修?公司的技術?人員前來檢?查、維修、?保養(yǎng)。3?、各處室配?備的計算機?，由各處室?指定專人定?期負責清潔?工作。二?、更新、維?修及維護保?養(yǎng)1、辦?公設備的更?新是指辦公?設備的升級?或更新、移?動存儲設備?的采購、各?類耗材的補?給、特殊配?套設備的購?置。辦公設?備發(fā)生各種?故障不能使?用時即可進?行維修。辦?公軟件的更?新是指由于?工作而需新?購置或升級?的各類應用?軟件。2?、需要進行?辦公設備更?新時，由各?處室、部門?或設備監(jiān)管?人填寫《辦?公設備更新?（維修）申?請單》，由?處室、部門?負責人審核?、總經(jīng)理批?準，由綜合?處負責采購?。綜合處根?據(jù)市場報價?做好新購置?辦公設備的?預算，經(jīng)綜?合處處長、?總經(jīng)理審批?后購買、發(fā)?放。3、?各類辦公設?備發(fā)生故障?或需要更換?部件時，到?行政部填寫?《辦公設備?更新（維修?）申請單》?，通過定點?公司或專業(yè)?維修人員進?行維修。?4、各處室?、部門要妥?善保管本部?門或分管的?辦公設備保?修、維修、?使用說明書?等資料。?三、辦公設?備使用管理?規(guī)定1、?計算機及外?設使用時要?注意防塵、?防磁、防靜?電、防水、?防腐。2?、移動存儲?設備包括移?動硬盤和u?盤。移動硬?盤使用時注?意，在硬盤?高速運轉時?嚴禁硬盤受?到外力碰撞?，嚴禁移動?硬盤。移動?硬盤及u盤?在斷開與電?腦的連接時?一定要進行?相關操作，?當系統(tǒng)提示?“您可以安?全的拔下設?備”時方可?拔除設備。?3、會議?室投影設備?的使用由綜?合處設專人?負責，其它?人員未經(jīng)允?許及培訓嚴?禁使用該設?備。4、?計算機軟件?及應用軟件?由綜合處統(tǒng)?一購買。軟?件在使用時?，要按照要?求步驟進入?或退出，以?免造成軟件?的損壞。禁?止在公司計?算機___?_其他軟件?，以免病毒?傳播。5?、日常文檔?及數(shù)據(jù)由各?處室自行備?份。每月_?___日前?由綜合處負?責使用移動?存儲設備對?各處室重要?文檔數(shù)據(jù)進?行備份。日?常殺毒工作?由各處室自?行處理，要?求每周至少?殺毒一次、?升級一次，?殺毒軟件由?綜合處提供?。6、計?算機的清潔?與維護實行?誰使用誰負?責清潔的原?則。每周清?潔外部兩次?，不得使用?濕抹布，內?部每季度必?須打開機箱?清潔一次，?用毛刷或專?用工具吹凈?塵土。第?一次清理由?綜合處指導?，以后的清?潔由各處自?行負責，綜?合處進行不?定期抽查。?7、各類?辦公設備嚴?禁外借、外?用。嚴禁上?班時間在計?算機上玩游?戲、處理與?工作無關的?文件，嚴禁?用微機看v?cd盤，嚴?禁使用計算?機從事不健?康活動或不?符合國家政?策法規(guī)的活?動，嚴禁利?用網(wǎng)絡傳播?____穢?及危害國家?安全的信息?。第六章?辦公環(huán)境管?理與禮__?__范一?、目的1?.1為加強?辦公室管理?，規(guī)范本公?司全體同仁?的儀態(tài)、舉?止；以及工?作紀律，營?造一個舒適?、良好的工?作環(huán)境，特?制定本規(guī)定?。二、適?用范圍1?.2本制度?適用于本公?司所有部門?和全體員工?。三、內?容1.3辦?公環(huán)境管理?具體如下?：具體要?求如下：?“己所不欲?，勿施于人??！笔峭?間相處的一?條重要原則?。同事相?處應和睦相?處，不卑不?亢，注意尊?重他人的人?格。如果?上級確有失?誤，應注意?提意見的方?式方法，應?避免越級。?也不要目?無領導，越?級上報；?第七章印章?管理制度?一、目的?1.1本制?度規(guī)定了印?章和介紹信?保管及管理?內容要求。?二、適用?范圍2.?1本制度適?用于本公司?所有部門和?全體員工。?三、內容?3.1印章?的種類：?指公司向政?府主管機關?登記的公司?印章或指定?業(yè)務專用的?公司印章。?刻有公司?負責人職銜?的印章。?刻有公司部?門名稱的印?章。指刻?有公司負責?人職銜及簽?名的印章。?3.2印?章和介紹信?的保管有?遺失印鑒或?用印違規(guī)失?職者，公司?將視情節(jié)嚴?重程度予以?處分。3?.3用印、?用信規(guī)定及?手續(xù)：在?公文上蓋印?是公文合法?的標志。因?此，必須正?確無誤，認?真對待。凡?經(jīng)領導簽發(fā)?的公文，不?得漏蓋印章?或模糊不清?。蓋章的位?置放在公文?年月日的中?間。介紹?信必須寫明?具體事由。?3.4拒?絕用?。?3.5工作?程序第八?章績效考核?目的：?為了客觀的?評價員工的?工作績效，?提高員工自?身工作水平?，促進公司?整體績效的?提升，創(chuàng)造?一種公平競?爭的體制，?公司定期對?各部門員工?進行考核。?第一條。?員工的考核?分為轉正考?核、季度考?核、年終考?核，考核結?果作為員工?晉升、降級?、提薪、獎?罰的依據(jù)。?第二條：?考核的內容?包括：工作?態(tài)度、工作?能力、工作?業(yè)績、工作?適應性、發(fā)?展?jié)摿Φ龋?具體安排如?下：1.?1對于部門?經(jīng)理及主管?，主要考核?如下內容：?領導能力、?策劃能力、?工作績效、?責任感、協(xié)?調溝通、授?權指導、品?德言行、成?本意識、出?勤及獎懲等?；1.2?對于主管以?下人員，主?要考核如下?內容。專業(yè)?知識、工作?績效、責任?感、協(xié)調合?作、發(fā)展?jié)?力、品德言?行、成本意?識、出勤及?獎懲等。?第三條：考?核程序包括?：自行評分?、初核評分?、復核評分?。1.1?自行評分，?由職員根據(jù)?自身情況，?實事求是填?寫；1.?2初核評分?，由部門主?管根據(jù)平時?考核記錄和?印象，客觀?公正地評分?并寫出初核?評語；1?.3復核評?分，由部門?經(jīng)理根據(jù)上?述考核結果?，客觀公正?地評分，并?寫出復核評?語；考核評?分以總經(jīng)理?批準分數(shù)為?最終得分。?具體的績效?考核表由公?司另外制定?。第四條?。每季度考?核結束后，?考核者、被?考核者要相?互溝通，面?對面交流，?并根據(jù)考核?結果共同達?成改進意見?和下一步的?努力方向。?第九章獎?懲原則第一?節(jié)獎懲原則?第四十一?條：公司在?對員工進行?獎懲時，應?該遵守賞罰?分明、公平?、公正、民?主、合理等?原則，并做?到：（一?）獎懲有據(jù)?：獎懲的依?據(jù)是公司的?各項規(guī)章制?度、工作目?標、員工業(yè)?績表現(xiàn)等；?（二）獎?懲及時：公?司管理人員?對有利于公?司未來發(fā)展?、業(yè)績提高?的行為，應?該及時給予?獎勵；并及?時發(fā)現(xiàn)、糾?正、懲罰員?工錯誤或不?當?shù)男袨椋?減少公司損?失，使獎懲?機制發(fā)揮應?有的作用；?（三）獎?懲公開：?為了使獎懲?公正、公平?，并達到應?有的效果，?獎懲結果必?須公開；?（四）有功?必獎，有過?必懲。在制?度面前公司?所有員工應?人人平等，?一視同仁，?嚴防___?_發(fā)生。?第二節(jié)獎勵?第四十二?條：公司獎?勵的形式包?括物質獎勵?、精神獎勵?、物質和精?神獎勵相結?合等形式；?公司獎勵的?種類包括：?年終獎，全?勤獎，節(jié)約?獎，優(yōu)秀員?工獎等。?第四十三條?：年終獎：?公司根據(jù)員?工該年度的?綜合表現(xiàn)以?及業(yè)績情況?發(fā)放年終獎?。第四十?四條：全勤?獎：全年滿?勤，無遲到?、早退、病?、事假者，?公司將依據(jù)?《薪資福利?津貼條例》?進行獎勵。?第四十五?條：節(jié)約獎?：公司對于?節(jié)約用水、?節(jié)約用電、?節(jié)約公司其?他資源、節(jié)?約公司成本?的員工，公?司將根據(jù)實?際情況，給?予相應的獎?勵。第四?十六條：優(yōu)?秀員工獎：?對于工作表?現(xiàn)突出，業(yè)?績優(yōu)秀，為?公司帶來明?顯效益者，?公司將根據(jù)?實際給予相?應的獎勵。?第三節(jié)懲?罰第四十七?條：懲罰的?目的在于促?使員工必須?和應該達到?并保持應有?的工作水準?，懲前毖后?，不斷改進?，從而保障?公司和員工?共同利益和?長遠利益。?公司懲罰的?方式包括：?警告、通報?批評、罰款?、辭退等形?式。第四?十八條：代?替打卡的處?罰：對于代?替打卡行為?，代理人與?被代理人均?罰款___?_元，情節(jié)?嚴重的作辭?退處理。?第四十九條?：遲到和早?退的處罰：?在規(guī)定上、?下班時間內?，遲到或早?退時間在_?___分鐘?內的，罰款?____元?；5－__?__分鐘的?，罰款__?__元；超?過____?分鐘的，罰?款____?元；情節(jié)嚴?重的作辭退?處理。第?五十條：曠?工的處罰：?員工無故礦?工的，曠工?一天扣其三?天工資，情?節(jié)嚴重的作?辭退處理。?第五十一?條：上班時?間做與工作?無關事情的?處罰：在上?班時間內，?發(fā)現(xiàn)串崗聊?天、玩游戲?等與工作無?關的行為，?每次罰款_?___元，?情節(jié)嚴重的?作辭退處理?。第五十?二條：擅自?離崗的處罰?：工作時間?，未經(jīng)允可?，擅自離開?崗位者，每?次罰款__?__元，情?節(jié)嚴重的作?辭退處理。?第五十三?條：擅自離?職的處罰：?公司不允許?任何人擅自?離職，擅自?離職者公司?不發(fā)任何工?資，并依法?追究因此造?成公司損失?的法律責任?。第五十?四條：破壞?公司環(huán)境衛(wèi)?生的處罰：?全體員工應?該保持公司?環(huán)境的衛(wèi)生?整潔，亂丟?垃圾、辦公?用品擺放不?整齊者，每?次罰款__?__元。?第五十五條?：對未按照?公司規(guī)定穿?著工服、佩?戴工牌的處?罰：員工上?班時必須依?照公司的規(guī)?定穿著工服?、佩戴工牌?；違者，每?次罰款__?__元。?第五十六條?：其他應該?處罰的行為?：（一）?利用工作之?便圖取私利?、____?、盜竊、詐?騙、___?_、___?_、私吃回?扣、經(jīng)手錢?財不清、拖?欠錢財不償?、違反公司?財務制度者?；（二）?竊取、泄露?、盜賣公司?商業(yè)___?_者；（?三）恣意制?造內部矛盾?，影響公司?團結和工作?配合者；?（五）玩忽?職守、敷衍?塞責，行動?遲緩，給公?司生產(chǎn)管理?帶來損害者?；（六）?利用工作時?間從事第二?職業(yè)或兼任?其他企業(yè)職?務者；（?七）損毀公?司財物；未?經(jīng)允許，私?自把公司財?物帶離公司?者；（八?）公司遭遇?任何災難或?發(fā)生緊急事?件時，責任?人或在場職?員未能及時?全力加以挽?救者；（?九）打架斗?毆、大聲喧?嘩，影響正?常工作秩序?者；（十?）依照公司?制度或法律?法規(guī)規(guī)定應?該處罰的其?他情況。?第五十七條?。員工行為?給公司造成?重大損失或?觸犯國家法?律法規(guī)的，?公司有權對?其做出處罰?，或依法提?起訴訟，追?究其法律責?任。第十?章離職與解?聘第一條?。員工自愿?辭職須提前?一個月寫出?辭職申請書?并填好辭工?表，報經(jīng)部?門主管同意?后，上報人?力資源部審?批，方可辦?理辭職手續(xù)?。第二條?。依據(jù)公司?用工制度，?因員工不能?勝任崗位工?作及各項要?求的，由部?門提出解聘?意見，并填?寫《解聘書?》，報人力?資源部備案?，辦理解聘?手續(xù)。第?三條。在試?用期內，員?工有品行不?良、工作欠?佳或無故曠?職等行為，?公司可以隨?時停止試用?，并由主管?部門報人力?資源部辦理?辭退手續(xù)。?第四條。?員工離職應?該做好工作?交接手續(xù)和?離職手續(xù)，?并交回工牌?、工服等物?品和相關文?件資料。?第五條。?行政制度初?步整理新（?二）陽光?新能源――?―0600?1行政辦?公管理制度?一、員工?必須嚴格執(zhí)?行公司的各?項規(guī)章制度?及工作流程?。二、員?工進入辦公?場所后應做?到著裝整潔?、語言文明?、舉止得體?。三、公?司辦公室和?辦公物品實?行統(tǒng)一安排?制度，任何?人都不得以?任何理由非?法占用或挪?作他用。?四、上班?時間禁止在?辦公場所閑?聊、喧嘩和?進行無組織?的文體活動?。五、保?持清潔的辦?公環(huán)境，不?許在辦公場?所內吃早餐?和零食、不