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第7頁(yè)共7頁(yè)會(huì)議室規(guī)章?制度格式版?一、進(jìn)入?會(huì)議室必須?著裝整潔。?二、在會(huì)?議室禁止喧?嘩、說(shuō)笑、?打鬧,說(shuō)粗?話、臟話。?三、使用?會(huì)議室的過(guò)?程中,必須?愛(ài)護(hù)公物,?保持會(huì)議室?的整潔,用?完后所有設(shè)?備放置原位?。四、會(huì)?議室內(nèi)所使?用設(shè)備、工?具、辦公用?品未征得單?位同意任何?人不得拿出?會(huì)議室或作?為他用。?五、會(huì)議室?禁止吸煙,?與會(huì)人員要?講究公共衛(wèi)?生。六、?與會(huì)人員需?準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)?議,不得無(wú)?故遲到或離?會(huì),有事必?須在會(huì)前向?會(huì)儀___?_者請(qǐng)假,?未經(jīng)同意不?得由他人代?替參加會(huì)議?。七、會(huì)?議期間,凡?與會(huì)人員不?得無(wú)故中途?退場(chǎng)、不得?開(kāi)“小會(huì)”?、不得看閱?與會(huì)議無(wú)關(guān)?的報(bào)刊雜志?、不得干“?私活”。?八、會(huì)議期?間,與會(huì)人?員要集中精?力開(kāi)會(huì),不?得隨意走動(dòng)?,不得辦理?與會(huì)議無(wú)關(guān)?的事項(xiàng)。手?機(jī)一律關(guān)閉?或調(diào)為震動(dòng)?狀態(tài)。九?、與議題無(wú)?關(guān)的人員不?得隨意進(jìn)入?會(huì)議室。?十、會(huì)議室?可用于召開(kāi)?會(huì)議,接待?來(lái)賓、上級(jí)?人員,舉辦?____活?動(dòng)等。會(huì)?議室規(guī)章制?度格式版(?二)1管?控目的規(guī)?范會(huì)議室使?用流程,明?確管理職責(zé)?及相關(guān)罰則?,提高工作?效率及服務(wù)?水平2管?控范圍公?司內(nèi)參會(huì)人?員3管控?對(duì)象一樓?會(huì)議室、三?樓會(huì)議室及?四樓培訓(xùn)室?4管控內(nèi)?容4.1?會(huì)議安排?4.1.1?使用人需提?前將會(huì)議時(shí)?間、參會(huì)人?員、參會(huì)人?數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)?備(是否需?要多媒體及?會(huì)議服務(wù))?等信息向辦?公室報(bào)備,?以便及時(shí)安?排會(huì)議地點(diǎn)?及相關(guān)事項(xiàng)?準(zhǔn)備。4?.1.2部?門臨時(shí)召開(kāi)?的緊急會(huì)議?需及時(shí)通知?辦公室,以?便及時(shí)掌握?會(huì)議室使用?情況,避免?發(fā)生使用沖?突。4.?1.3辦公?室行政管理?員接到預(yù)定?通知后即時(shí)?落實(shí)承辦情?況,登記會(huì)?議室使用記?錄(后附)?并反饋至預(yù)?定人員。?4.1.4?總公司重要?領(lǐng)導(dǎo)參加的?會(huì)議、接待?重要客人來(lái)?訪或總經(jīng)理?指明需要進(jìn)?行服務(wù)的由?行政管理員?即時(shí)落實(shí)。?提前調(diào)試好?會(huì)議室溫度?,視情況準(zhǔn)?備茶水、礦?泉水、香煙?、果盤等用?品并于會(huì)議?進(jìn)行中及時(shí)?跟進(jìn)服務(wù)。?4.2會(huì)?議紀(jì)要4?.2.1部?門內(nèi)部會(huì)議?由部門根據(jù)?需求自行安?排人員作會(huì)?議紀(jì)要。?____公?司級(jí)會(huì)議或?需報(bào)總經(jīng)理?閱知的,由?辦公室行政?管理員作會(huì)?議紀(jì)要并于?會(huì)議結(jié)束_?___小時(shí)?內(nèi)報(bào)總經(jīng)理?助理審批,?審批通過(guò)后?報(bào)總經(jīng)理。?4.3部?門職責(zé)4?.3.1辦?公室負(fù)責(zé)一?樓會(huì)議室、?三樓會(huì)議室?及四樓培訓(xùn)?室的管理工?作,具體包?括:各項(xiàng)?會(huì)議的安排?、協(xié)調(diào),現(xiàn)?場(chǎng)衛(wèi)生清理?,附屬設(shè)備?的調(diào)試、保?養(yǎng)、維修。?4.3.?2會(huì)議室使?用人應(yīng)自覺(jué)?愛(ài)護(hù)桌椅并?維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)?生,并于會(huì)?議結(jié)束后及?時(shí)通知辦公?室。5罰則?5.1未?向辦公室提?報(bào)會(huì)議室使?用申請(qǐng),私?自安排會(huì)議?的扣部門負(fù)?責(zé)人當(dāng)月考?核____?分/次。?5.2因會(huì)?議室安排、?協(xié)調(diào)不當(dāng)或?物品準(zhǔn)備不?到位影響會(huì)?議正常進(jìn)行?的,每次扣?罰行政管理?員當(dāng)月考核?____分?/次。5?.3會(huì)議室?設(shè)備、物品?損壞的,由?當(dāng)事人按購(gòu)?買價(jià)賠償現(xiàn)?金,并扣除?當(dāng)月考核分?____分?/次;當(dāng)事?人不明確或?相互推諉的?由雙方共同?賠償,并扣?除當(dāng)事人當(dāng)?月考核__?__分/次?。5.4?因個(gè)人主觀?原因造成會(huì)?議紀(jì)要遲報(bào)?的,每次考?核當(dāng)事人_?___分。?5.5衛(wèi)?生清理不及?時(shí)、不徹底?受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)?評(píng)的,每次?考核衛(wèi)生清?理員___?_分,情節(jié)?特別嚴(yán)重的?加倍考核。?6職責(zé)部?門辦公室?7監(jiān)督管理?辦公室主任?8技術(shù)說(shuō)?明8.1?本制度由辦?公室制定并?負(fù)責(zé)技術(shù)解?釋,經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)。修?訂與終止亦?同。8.?2制度自發(fā)?布之日起執(zhí)?行。會(huì)議?室規(guī)章制度?格式版(三?)一、制?訂目的:?為合理安排?會(huì)議時(shí)間,?調(diào)配會(huì)議(?客)室之使?用,保障會(huì)?議室的正常?使用狀態(tài),?同時(shí)方便前?臺(tái)正確引領(lǐng)?客戶至?xí)h?室,縮短客?戶等待時(shí)間?,維護(hù)公司?形象,特訂?立本規(guī)定。?二、適用?范圍:本?制度僅適用?于公司寫字?樓各共用的?會(huì)議室的管?理與使用。?三、權(quán)責(zé)?:1.行?政部前臺(tái)復(fù)?印室文員:?全面負(fù)責(zé)會(huì)?議室的日常?管理。1會(huì)?議室使用接?收及相關(guān)協(xié)?調(diào)工作;○?2會(huì)后會(huì)?議室整理、?清潔檢查和?維護(hù)?!?2.行政部?寫字樓清潔?工:負(fù)責(zé)會(huì)?議室日常5?S工作。?3.各部門?:負(fù)責(zé)會(huì)議?室的申請(qǐng)并?遵循本規(guī)定?規(guī)范使用會(huì)?議室。1會(huì)?議室的及時(shí)?申請(qǐng);○?2會(huì)議中會(huì)?議室內(nèi)所有?器材設(shè)備的?準(zhǔn)備、保管?與維護(hù);○?3會(huì)后“?5S”工作??!鹚?、?具體流程:?1.申請(qǐng)?:各部門或?者個(gè)人使用?會(huì)議室,需?預(yù)先填寫《?會(huì)議室使用?申請(qǐng)表》(?附件1)后?交至前臺(tái)文?員處。1?申請(qǐng)時(shí)間:?○A.正?常情況下均?需提前__?__小時(shí)申?請(qǐng);B.?特殊情況、?緊急會(huì)議可?電話與前臺(tái)?協(xié)商處理;?C.每周?固定的例會(huì)?時(shí)間、例行?使用固定會(huì)?議室,可不?必重復(fù)申請(qǐng)?,但需在前?臺(tái)處登記備?案。1.?申請(qǐng)會(huì)議室?規(guī)格:可以?優(yōu)先申請(qǐng)條?件較好的會(huì)?議室,但遇?有沖突時(shí),?可按下述原?則進(jìn)行協(xié)○?調(diào)。2.?前臺(tái)復(fù)印室?文員收到《?會(huì)議室使用?申請(qǐng)表》后?,及時(shí)登記?在《會(huì)議室?使用登記表?上》,遇有?沖突時(shí),應(yīng)?及時(shí)與相關(guān)?會(huì)議室使用?者聯(lián)系并相?互協(xié)調(diào)。?3.若申請(qǐng)?使用的會(huì)議?室在預(yù)定時(shí)?間不能按時(shí)?使用(提前?、推后或取?消)時(shí),申?請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)?通知到前臺(tái)?文員處。?4.使用完?畢,申請(qǐng)使?用者應(yīng)負(fù)責(zé)?關(guān)閉會(huì)議室?的燈、空調(diào)?、投影儀(?并收起投影?幕)等設(shè)備?,并將白板?上的字跡清?理干凈、擺?放好桌椅、?通知前臺(tái)復(fù)?印文員后,?方可離開(kāi)。?5.前臺(tái)?復(fù)印文員負(fù)?責(zé)檢查會(huì)議?室衛(wèi)生和硬?件是否完好?,并依據(jù)使?用部門/個(gè)?人會(huì)后整理?情況對(duì)其提?出改進(jìn)意見(jiàn)?。部門/個(gè)?人整理不徹?底或完全未?整理達(dá)__?__次及其?以上者,將?提報(bào)至行政?人事課進(jìn)行?相應(yīng)的處罰?。五、注?意事項(xiàng):?1.會(huì)議室?使用人員須?愛(ài)護(hù)會(huì)議室?的設(shè)施和物?品,若屬人?為損壞經(jīng)查?證屬實(shí)者,?須照價(jià)賠償?;2.會(huì)?議室使用需?遵循客戶優(yōu)?先,先登記?先使用、先?緊急后一般?、先全局后?部門的原則?;3.投?影儀等設(shè)備?有專門人員?調(diào)試,未經(jīng)?允許,不得?隨意變動(dòng),?如出現(xiàn)故障?,影響會(huì)議?進(jìn)行,可通?知電腦部相?關(guān)人員進(jìn)行?調(diào)測(cè)。4?.前臺(tái)復(fù)印?文員需定期?檢查會(huì)議室?白板筆是否?能書(shū)寫,打?印紙是否還?能使用,電?燈/桌椅是?否正常,如?有損壞馬上?知會(huì)相關(guān)人?員維修。?5.會(huì)議室?只做開(kāi)會(huì)面?或接待客人?使用,任何?人不得在會(huì)?議室做其它?事務(wù)(如聊?天/打電話?/上網(wǎng)/休?息等)。?6.接待客?人或洽談業(yè)?務(wù),僅限在?會(huì)議室進(jìn)行?,未獲準(zhǔn),?職員不得將?客人帶到辦?公室洽談。?7.會(huì)議?室禁止吃零?食或口香糖?,不準(zhǔn)在會(huì)?議室隨地吐?痰、亂扔紙?屑、雜物,?不準(zhǔn)將未飲?用完畢的茶?水、礦泉水?隨地傾灑,?如出現(xiàn)上述?情況,使用?部門/個(gè)人?有權(quán)勸止,?
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