企業(yè)辦公環(huán)境管理制度（3篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)企業(yè)辦公環(huán)?境管理制度?一、目的?為了全面?做好公司環(huán)?境建設(shè)管理?工作，營(yíng)造?出高端、美?觀、大方的?辦公室環(huán)境?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研?究決定，特?制定本制度?。二、適?用范圍公司?全體員工。?三、辦公?區(qū)域管理標(biāo)?準(zhǔn)（一）?各辦公區(qū)域?由部門負(fù)責(zé)?人做好監(jiān)督?與管理工作?，除工作溝?通、會(huì)議外?，辦公區(qū)域?內(nèi)保持安靜?，嚴(yán)禁聚眾?聊天，高聲?喧嘩。（?二）保持辦?公桌面清潔?，桌面除當(dāng)?前使用文件?、電腦、口?杯、電話、?筆筒、文件?架、計(jì)算器?外，不允許?放置其它物?品，常用辦?公用品如：?訂書機(jī)、涂?改液、便利?貼、橡皮擦?、長(zhǎng)尾夾、?回形針等集?中放置在辦?公抽屜里，?每日下班前?自行清理辦?公桌面。?（三）電腦?、打（復(fù)）?印機(jī)、顯示?器等辦公設(shè)?備保持無(wú)灰?塵與污漬，?電腦線、電?線、電話線?等辦公設(shè)備?線路用扎帶?束好，放置?整齊、有序?不凌亂。?放雜物，桌?面紙質(zhì)文件?盡量做好分?類并放入文?件架及文件?柜內(nèi)存放，?不堆積在辦?公桌及角落?區(qū)域。（?五）個(gè)人衣?物、挎包等?個(gè)人物品不?得放置于辦?公桌及卡位?上，保持個(gè)?人辦公區(qū)域?桌面及地面?無(wú)灰塵、污?漬、雜物，?無(wú)衛(wèi)生死角?。（六）?嚴(yán)禁私自調(diào)?整辦公位置?，辦公椅、?抽屜柜、文?件擺放有序?，在不使用?的情況下，?隨時(shí)放回原?位，不隨意?挪動(dòng)擺放。?（七）嚴(yán)?禁在辦公室?內(nèi)吸煙與食?用早餐及零?食，吸煙員?工請(qǐng)前往陽(yáng)?臺(tái)吸煙區(qū)，?并嚴(yán)禁亂丟?煙灰、煙頭?在陽(yáng)臺(tái)，保?持陽(yáng)臺(tái)的干?凈、整潔，?需用餐員工?請(qǐng)前往茶水?間餐桌就餐?。（八）?保持辦公室?空氣流通，?適當(dāng)?shù)拈_(kāi)窗?通風(fēng)，窗簾?的使用高度?保持在同一?標(biāo)識(shí)線上，?保證美觀、?整潔，在窗?戶開(kāi)啟的情?況下，不得?將窗簾放下?，窗簾必須?保持在窗戶?最高標(biāo)識(shí)線?位置。（?九）辦公室?內(nèi)禁止使用?大功率用電?設(shè)備和不安?全設(shè)備，空?調(diào)溫度設(shè)置?在____?度以上，無(wú)?人辦公時(shí)必?須關(guān)閉照明?燈及空調(diào)，?無(wú)人辦公區(qū)?域不得開(kāi)啟?空調(diào)造成浪?費(fèi)，下班時(shí)?各部門做好?關(guān)燈、電源?、門、窗等?安排工作，?強(qiáng)化用電安?全及成本意?識(shí)。四、?公共區(qū)域管?理標(biāo)準(zhǔn)（?一）公共辦?公區(qū)域由行?政人力資源?部指定專人?負(fù)責(zé)監(jiān)督與?管理工作，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)處理安排?，對(duì)不遵守?管理規(guī)定的?，追究當(dāng)事?人與后勤專?員監(jiān)督不力?責(zé)任。（?二）做好公?共區(qū)域辦公?設(shè)備（打印?機(jī)、文件柜?、會(huì)議桌、?辦公椅、空?調(diào)、電燈、?飲水機(jī)）的?整理與維護(hù)?，保障各辦?公設(shè)備整潔?、有序的正?常運(yùn)行。?（三）由行?政人力資源?部指定專人?做好洽談區(qū)?、會(huì)議室的?使用安排，?監(jiān)督各部門?使用前做好?登記，各部?門在使用完?畢后將空調(diào)?、電燈進(jìn)行?關(guān)閉，椅子?擺放整齊，?窗簾的使用?高度在統(tǒng)一?平行標(biāo)識(shí)線?上。（四?）公共區(qū)域?、洽談室、?會(huì)議室桌面?及地面不得?有灰塵、污?漬，辦公椅?、辦公柜不?得隨意擺放?，監(jiān)督清潔?員做好清潔?工作。（?五）洗手間?保持通風(fēng)，?無(wú)污漬、異?味。（六?）嚴(yán)禁私自?使用與調(diào)整?公共區(qū)域空?調(diào)、窗戶、?窗簾、辦公?設(shè)備等。?五、本規(guī)定?自發(fā)文之日?起執(zhí)行。?企業(yè)辦公環(huán)?境管理制度?（二）一?、目的為?加強(qiáng)開(kāi)放式?辦公環(huán)境的?管理，創(chuàng)造?良好的辦公?環(huán)境和秩序?，樹(shù)立公司?的良好形象?.特制定本?規(guī)定。二?、適用范圍?：本規(guī)定?適用于公司?全體員工。?三、職責(zé)?：1、人?力行政中心?負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)?辦公區(qū)域進(jìn)?行監(jiān)督管理?，對(duì)違反相?關(guān)規(guī)定的部?門及個(gè)人做?出通報(bào)批評(píng)?或懲罰決定?.2、各?部門負(fù)責(zé)人?對(duì)各自部門?的辦公場(chǎng)所?負(fù)責(zé)，督促?下屬做好辦?公環(huán)境改善?及辦公設(shè)備?的管理和日?常保養(yǎng)四?、名詞解釋?1、辦公?環(huán)境。是指?由辦公場(chǎng)所?和公共場(chǎng)所?共同構(gòu)成的?區(qū)域。2?、辦公區(qū)域?：是指員工?日常工作的?環(huán)境。如：?由標(biāo)準(zhǔn)辦公?位組成的開(kāi)?放式辦公區(qū)?。3、公?共區(qū)域。是?指辦公區(qū)域?內(nèi)的會(huì)議室?、接待大廳?、走廊、過(guò)?道等。五?、辦公區(qū)域?環(huán)境維護(hù)?1、員工應(yīng)?自覺(jué)維護(hù)辦?公區(qū)整潔，?每天下班必?須清理自己?的辦公桌，?物品擺放歸?位（文件夾?放入文件筐?、桌面整潔?，座椅推進(jìn)?辦公桌底下?）；上班的?第一件事必?須首先清理?自己的辦公?桌，以及周?圍環(huán)境，確?保辦公桌面?物品整潔有?序，物品規(guī)?范擺放，桌?椅清潔無(wú)灰?塵和雜物。?1/3?____景?明投資管理?有限公司?2、辦公桌?面只允許擺?放辦公用筆?、本、筆筒?、水杯常用?辦公用具且?須擺放整齊?。3、電?腦鍵盤要保?持干凈，下?班或離開(kāi)公?司前將電腦?主機(jī)和顯示?器關(guān)閉。離?辦公設(shè)備最?近工位的員?工有義務(wù)和?責(zé)任關(guān)閉辦?公設(shè)備的電?源。4、?文件資料的?擺放和保存?應(yīng)妥善保存?，防止失竊?或泄露。?5、打印或?復(fù)印非存檔?文件時(shí)，盡?量利用廢舊?紙張，減少?紙張的浪費(fèi)?.如非必需?，打印文件?時(shí)盡量選擇?黑白打印。?6、禁止?在辦公區(qū)域?吸煙。7?、禁止以涂?抹、刻畫、?張貼等任何?方式破壞公?司辦公環(huán)境?。8、員?工需將廢紙?、廢物入簍?，超過(guò)半桶?當(dāng)天應(yīng)自覺(jué)?倒掉，不可?有益滿現(xiàn)象?；9、嚴(yán)?禁隨地吐痰?。10、?禁止在辦公?環(huán)境內(nèi)大聲?喧嘩，扎堆?聊天。1?1、下班或?辦公室人員?全部外出時(shí)?，最后離開(kāi)?辦公室的員?工應(yīng)關(guān)閉整?個(gè)公司照明?、空調(diào)電源?，避免資源?浪費(fèi)。六?、會(huì)議室管?理1、各?部門在召開(kāi)?會(huì)議前，提?前半天于人?力行政中心?行政部預(yù)約?會(huì)議室，確?認(rèn)會(huì)議室使?用時(shí)間、預(yù)?計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度?。未通知人?力行政中心?需要使用會(huì)?議室的，人?力行政中心?將不予安排?。2、會(huì)?議室一切公?物不得隨意?搬離會(huì)議室?。如搬離，?需通知人力?行政中心行?政部，使用?后放回原位?。3、會(huì)?議室使用過(guò)?程中注意維?持會(huì)議室衛(wèi)?生，會(huì)議結(jié)?束后，請(qǐng)對(duì)?會(huì)議室物品?進(jìn)行整理歸?位。2/?3___?_景明投資?管理有限公?司4、如?有相關(guān)會(huì)議?設(shè)備、用具?需要人力行?政中心提供?，請(qǐng)?zhí)崆敖?用，并按照?正確的方式?使用，如不?了解使用方?法，應(yīng)申請(qǐng)?人力行政中?心協(xié)助。會(huì)?議設(shè)備、用?具在借用后?應(yīng)及時(shí)歸還?。七、飲?用水管理?1、公司為?辦公室員工?提供辦公飲?用水；2?、公司員工?應(yīng)珍惜資源?，厲行節(jié)約?，一次性紙?杯用于來(lái)訪?客戶使用，?公司員工應(yīng)?自備杯具，?禁止將飲用?水用作沖洗?餐具、杯具?等其他用途?。員工下?班離開(kāi)公司?前，應(yīng)隨手?關(guān)閉飲水機(jī)?電源，防止?造成資源浪?費(fèi)和埋下安?全隱患。?八、附則?本制度由行?政人事部制?訂并負(fù)責(zé)解?釋，報(bào)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后實(shí)?施，修訂與?終止亦同。?企業(yè)辦公?環(huán)境管理制?度（三）?總則為了?加強(qiáng)公司辦?公環(huán)境辦公?秩序管理，?為員工創(chuàng)造?一個(gè)干凈、?整潔、舒適?、合理的工?作場(chǎng)所，營(yíng)?造良好的辦?公室環(huán)境，?提高工作效?率，培養(yǎng)員?工良好的工?作習(xí)慣，提?高員工的品?質(zhì)，提升公?司的辦公文?化建設(shè)，樹(shù)?立公司良好?的企業(yè)形象?，特制定本?制度；適?用范圍。公?司全體員工?。第一章?辦公管理制?度第一條?員工上/下?班自覺(jué)提前?/延后__?__分鐘到?/離崗，整?理辦公室環(huán)?境，文件?資料收放柜?子或抽屜內(nèi)?，辦公桌保?持整潔。?第二條堅(jiān)守?崗位，工作?時(shí)間不離崗?、串崗；不?聚眾聊天；?不得在辦?公室內(nèi)吃零?食。第三?條應(yīng)節(jié)約用?電，辦公室?內(nèi)空調(diào)夏季?最低溫度不?得低于__?__度；?光線充足時(shí)?應(yīng)關(guān)閉或保?留開(kāi)放少量?室內(nèi)燈。?第四條上班?時(shí)間嚴(yán)禁辦?私事，因公?外出應(yīng)向直?屬上級(jí)請(qǐng)假?，并填寫?《員工外出?登記表》。?第五條講?究服飾儀表?，著裝整潔?大方；上班?時(shí)間要求佩?戴工作牌；?上班時(shí)間?不準(zhǔn)穿短褲?、背心和拖?鞋，男士不?得留長(zhǎng)發(fā)、?蓄胡須和?大鬢角；女?士不得留長(zhǎng)?指甲、涂深?色指甲油，?不得穿著?曝露。第?六條接待客?人來(lái)訪，應(yīng)?起身相迎，?做到態(tài)度和?藹、彬彬有?禮；來(lái)客?告辭，起身?相送；第?七條參加各?類會(huì)議按時(shí)?到會(huì)，保持?會(huì)場(chǎng)安靜，?對(duì)重要事項(xiàng)?應(yīng)做好記?錄。第八?條下班或因?事長(zhǎng)時(shí)間離?開(kāi)辦公室，?應(yīng)關(guān)閉電腦?、燈、水、?排插及門?窗。第九?條愛(ài)護(hù)公物?，節(jié)約使用?辦公用品。?第二章辦?公環(huán)境管理?辦公室公?共區(qū)域第?一條垃圾簍?及時(shí)清理，?無(wú)溢滿現(xiàn)象?垃圾及時(shí)清?理，無(wú)異味?；第二條?桌面整潔，?無(wú)灰塵；?第三條地面?保持干凈，?無(wú)雜物、紙?屑等；第?四條保持墻?面、插座的?清潔，無(wú)蜘?蛛網(wǎng)，無(wú)灰?塵；第五?條文件柜標(biāo)?識(shí)清晰；?第六條窗戶?除公司配置?窗簾外，無(wú)?粘貼物或遮?擋物；第?七條飲水機(jī)?、打印機(jī)、?辦公室電腦?、無(wú)線路由?器、無(wú)線貓?等擺放要?整齊，保持?表面無(wú)污垢?，無(wú)灰塵，?蜘蛛網(wǎng)等，?并在下班?時(shí)確認(rèn)以上?辦公用品已?關(guān)閉，辦公?室內(nèi)電器線?走向要保?持美觀，規(guī)?范，不可胡?亂擺放、接?線；第八?條保密資料?放置安全處?，作廢保密?資料及時(shí)粉?碎；個(gè)人?辦公桌面?第一條桌面?可擺放it?設(shè)備（電腦?顯示器、音?箱、鼠標(biāo)）?、電話機(jī)、?辦公用品?組合、小型?植物（不超?過(guò)兩盆）、?生活用品（?水杯、臺(tái)歷?）；第二?條桌面下可?擺放移動(dòng)柜?、垃圾桶、?電腦主機(jī)、?電源排插、?整理整齊?的少量文件?資料，要求?整潔、擺放?整齊、無(wú)雜?物；第三?條辦公文件?、票據(jù)等應(yīng)?分類放進(jìn)文?件夾、文件?盒中，并整?齊的擺放?至辦公桌左?上角上，或?者收入文件?柜中第四?條文件夾根?據(jù)文件處理?狀態(tài)等分區(qū)?、分類放置?，文件架/?文件筐/?文件夾在擺?放時(shí)，標(biāo)簽?一側(cè)朝外，?且標(biāo)識(shí)清楚?，暫不用?的文件資料?及時(shí)入資料?柜；第五?條座椅保持?整潔，下班?離開(kāi)后，卡?位辦公椅推?入辦公桌下?，中班、?大班臺(tái)需擺?正放置。?第三章計(jì)算?機(jī)使用與管?理制度第?一條計(jì)算機(jī)?及其附件的?產(chǎn)權(quán)歸公司?所有，任何?人不得擅自?將計(jì)算機(jī)?及其附件的?部分或全部?移離辦公室?。第二條?公司應(yīng)指定?專人統(tǒng)一管?理計(jì)算機(jī)，?對(duì)計(jì)算機(jī)的?類型、相關(guān)?附件、使?用者、領(lǐng)取?時(shí)間等有關(guān)?事項(xiàng)進(jìn)行詳?盡、準(zhǔn)確的?登記。計(jì)?算機(jī)使用者?（以下稱使?用者）應(yīng)主?動(dòng)配合計(jì)算?機(jī)管理員?（以下稱管?理員）工作?，并簽名登?記使用。?第三條計(jì)算?機(jī)及其附件?由使用者保?管，使用者?因個(gè)人原因?對(duì)計(jì)算機(jī)?及其附件的?損壞、滅失?負(fù)責(zé)，丟失?或損壞必須?照價(jià)賠償。?第四條使?用者應(yīng)愛(ài)惜?并正確使用?計(jì)算機(jī)。全?體員工要愛(ài)?護(hù)公司機(jī)?器設(shè)備，沒(méi)?有得到部門?負(fù)責(zé)人和管?理員同意，?不得私自拆?機(jī)，不得?私自更換計(jì)?算機(jī)。如遇?到自身無(wú)法?解決的問(wèn)題?，由管理?員協(xié)助解決?。第五條?使用者歸還?計(jì)算機(jī)及其?附件時(shí)，應(yīng)?到管理員處?辦理歸還手?續(xù)。管理?員應(yīng)詳盡、?準(zhǔn)確登記歸?還的計(jì)算機(jī)?類型、相關(guān)?附件、歸?還時(shí)間等。?第六條上?班時(shí)間嚴(yán)禁?在計(jì)算機(jī)上?玩游戲，炒?股、bt下?載、迅雷?下載、在線?看電影等，?如確需下載?辦公相關(guān)資?料，需向管?理員申請(qǐng)?，如發(fā)現(xiàn)違?規(guī)者，將根?據(jù)情況給i?p地址限速?，斷網(wǎng)，?情況嚴(yán)重者?給予相關(guān)行?政處罰。?第七條嚴(yán)禁?瀏覽___?_、反動(dòng)網(wǎng)?頁(yè)及國(guó)家法?律法規(guī)禁止?的其它網(wǎng)絡(luò)?行為。?第八條下班?后請(qǐng)關(guān)閉主?機(jī)與顯示器?，確保計(jì)算?機(jī)系統(tǒng)的安?全與節(jié)約?能源。發(fā)現(xiàn)?沒(méi)有關(guān)閉計(jì)?算機(jī)主機(jī)以?及顯示器電?源的將予以?警告。?第九條任何?人不得未經(jīng)?他人許可進(jìn)?入他人計(jì)算?機(jī)系統(tǒng)，更?改系統(tǒng)信?息和用戶數(shù)?據(jù)。第十?條任何人不?得制作、復(fù)?制和傳播妨?害公司利益?的有關(guān)信息?，不得利?用計(jì)算機(jī)技?術(shù)侵占客戶?合法利益。?第十一條?各部門要定?期進(jìn)行數(shù)據(jù)?備份，以防?發(fā)生故障時(shí)?無(wú)法恢復(fù)。?第十二條?使用者必須?妥善保管好?自己的用戶?名和___?_，嚴(yán)防被?竊取而導(dǎo)?致____?，并定期更?換____?。第四章?獎(jiǎng)懲人事?行政部負(fù)責(zé)?____不?定期對(duì)公司?及各站點(diǎn)的?辦公環(huán)境進(jìn)?行檢查，納?入績(jī)效考核?。處罰。?如發(fā)現(xiàn)如下?情況，每發(fā)?現(xiàn)____?次各扣區(qū)域?責(zé)任人及違?規(guī)人員績(jī)效?分____?分。第一?條上班期間?鈴響三聲后?仍無(wú)人接聽(tīng)?的；未使用?禮貌用語(yǔ)的?。第二條?工作時(shí)間擅?自