高鐵變更索賠管理辦法

3集團公司京滬高速鐵路工程變更索賠工作治理方法為明確工程工程變更索賠工作相關(guān)主要層次的權(quán)責，加強組織協(xié)調(diào)與治理考核，提升工程部在工程變更、索賠方面的整體創(chuàng)效質(zhì)量與工作效率，特制定本方法。第一章組織設(shè)置及權(quán)責劃分第一條集團工程部成立工程變更索賠工作領(lǐng)導小組，其職責是：增加治理協(xié)調(diào)合力、加大溝通溝通力度；全面指導協(xié)調(diào)工程部變更索賠工作的開展，組織方案審核和資料會審；牽頭組織協(xié)調(diào)對外關(guān)系和變更索賠跟蹤批復；制訂修改、催促實施、檢查落實變更索賠相關(guān)治理方法和制度；組織考評和獎懲兌現(xiàn)；受理分部的工作建議、相關(guān)責任人的投訴等。工程部打算合同部擔當工作主要職責，部牽頭開展日常工作。其次條各分工程部成立工程變更索賠工作小組，傳達、落實《工程變更索賠工作治理方法》和工程部領(lǐng)導小組的各項打算和工作要求；對所屬工程的變更索賠工作進展標準治理、組織實施和落實獎懲。第三條各分工程部工程經(jīng)理是第一責任人，分管領(lǐng)導是變更索賠工作直接責任人，直接責任人調(diào)整必需報經(jīng)工程部批準，并把前后責任人間的交接說明及重要事項報送工程部。第四條直接責任人在分部經(jīng)理領(lǐng)導下，具體負責所在分部的變更索賠工作，并承受工程部領(lǐng)導小組的治理，主要職責有：1、對工程工程的合同履行狀況進展跟蹤分析；2、催促對設(shè)計變更索賠的資料的評審、完善和報送；3、具體負責對設(shè)計變更及索賠的提出、定性、洽談、處理，完善變更索賠資料，相關(guān)信息準時上報工程部變更索賠領(lǐng)導小組；4、對全部變更索賠資料統(tǒng)一參照合同要求治理；5、按要求參與并落實變更索賠領(lǐng)導小組安排的工作，特別是信息治理及內(nèi)部傳遞等；6、有高度的責任心，對待業(yè)主、設(shè)計和監(jiān)理態(tài)度懇切、急躁友好，準時溝通、準時跟蹤工作動態(tài)；7、留意把握好對工程分包方和協(xié)作單位的反索賠工作。其次章資料分類及編報第五條本方法所指資料按合同變更治理與索賠提出處理的不同性質(zhì)，分變更資料和索賠資料兩類。1、變更資料重點要整理好四方對某些問題達成全都并簽署的會勘紀要、備忘錄、修正案，以及業(yè)主及監(jiān)理工程師發(fā)出的在合同規(guī)定范圍內(nèi)的工程變更指令等。2、索賠資料是指發(fā)生難以預見狀況、合同對方不履行或未能正確履行合同所規(guī)定的義務(wù)而致工程受到損失時，向?qū)Ψ教岢龉て谘娱L或費用賠償要求的材料。第六條責任人必需審校全部上報的變更、索賠資料，每月至少匯總梳理一次，發(fā)生的或有變化的要準時報送工程部，重要的變更、索賠資料應(yīng)作保密處理。第七條在按合同規(guī)定辦理工程變更時，責任人負責準時修改補充并報送工程量清單。對于變更費用評估，應(yīng)依據(jù)合同要求和合規(guī)的參照資料及實際狀況，依據(jù)合同的有關(guān)條款，考慮綜合影響，盡可能提前與監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、業(yè)主進展磋商、交換意見。第八條對于費用索賠的申請，責任人應(yīng)做好工地實際狀況的了解分析與具體的日常記錄，留意收集、整理、保存來自現(xiàn)場內(nèi)外的各種文件影像資料與信息，特別是有關(guān)文件、紀要、施工日志、材料臺帳等。第九條在發(fā)生索賠的理由后，責任人應(yīng)準時按合同規(guī)定的期限，經(jīng)工程部領(lǐng)導小組審核后向監(jiān)理工程師提交索賠意向，并同時抄送業(yè)主；在此期間應(yīng)持續(xù)收集詳情材料并提交索賠數(shù)額和索賠依據(jù)等，之后按合同規(guī)定的期限，向監(jiān)理工程師提交正式的索賠申請〔報告。第十條費用索賠應(yīng)依據(jù)不同狀況承受相應(yīng)的索賠申請程序、方法和內(nèi)容。索賠申請的內(nèi)容應(yīng)列明索賠發(fā)生、進展的緣由及申請所依據(jù)的合同條款，附有索賠數(shù)額計算的方法，價格與數(shù)量的來源細節(jié)和索賠涉及的有關(guān)證明、文件、資料、圖紙等。申請索賠的依據(jù)、數(shù)額計算原則與方法等在正式報送前應(yīng)與相關(guān)方進展爭論、協(xié)商，盡可能爭取各方的同意第十一條責任人工作留意事項：1說明的內(nèi)容，把握工程工程的具體范圍和內(nèi)容、以及計量方式和方法。2、依據(jù)規(guī)定的時間或提前報送單價、數(shù)量變更的來源及構(gòu)成。3提前溝通，盡量避開不符合合同或設(shè)計要求但已成事實的發(fā)生。4并簽認用工清單、材料清單、機械設(shè)備清單、費用清單等。5失敗。6、任何工程的形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動，都必需準時取得監(jiān)理工程師的書面指令；對因工程變更引起的費用增減，應(yīng)準時提交費用的估價報告，并與監(jiān)理工程師和業(yè)主協(xié)商確定變更費用數(shù)額。7紙〔或合同、文件更的意見；來自業(yè)主、監(jiān)理工程師方面的文件與會談記錄〔紀要；行業(yè)部門涉及該變更方面的規(guī)定與文件；上級主管部門的指令性文件等。第三章資料編制的工作程序第十二條消滅需要變更索賠的事項后，分部首先要爭論其立項的可能，分析變更索賠的利弊和效益，通過方案比選提出最優(yōu)變更意向方案，報送局工程部領(lǐng)導小組。第十三條領(lǐng)導小組組織相關(guān)部門和人員爭論分部意見，明確立項意見，后反響給分部。第十四條分部依據(jù)領(lǐng)導小組意見和現(xiàn)場實際狀況，整理根底資料，形成變更建議書或索賠報告送審稿，報送領(lǐng)導小組。第十五條領(lǐng)導小組組織相關(guān)部門和人員對分部資料進展評審，并形成審核意見，反響給分部。第十六條分部依據(jù)審核意見進展整改，完善補充資料，形成正式的變更建議書或索賠報告，由局工程部牽頭，加蓋三標工程部印章，報送監(jiān)理單位簽字蓋章，而后報送工程部領(lǐng)導小組。第十七條領(lǐng)導小組準時派人報送完備的資料至業(yè)主各方，提消滅場會勘申請，做好現(xiàn)場會勘前的溝通工作，爭取現(xiàn)場會勘一次通過，并統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各分工程部做好跟蹤批復工作，第四章信息治理第十八條工程部領(lǐng)導小組及分部工作小組和各責任人間應(yīng)充分利用內(nèi)部信息傳遞渠道，有效效勞好本工程范圍內(nèi)的工程變更索賠工作。第十九條本方法所指信息，主要是來自于業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、相鄰同業(yè)單位或分部自身，且是對變更索賠工作可能或已經(jīng)產(chǎn)生影響的事項、需求或其他間接信息。其次十條信息獵取、收集工作不局限于專職人員，各責任人有義務(wù)準時收集整理與施工工程變更索賠工作有關(guān)的動態(tài)信息。重要信息要準確快速報送至領(lǐng)導小組。其次十一條責任人必需依據(jù)需求做好信息治理工作，如建立相關(guān)方檔案、已報送和待報送資料記錄、工程變更臺帳、工程索賠臺帳等。其次十二條工程部及各分工程部必需建立自檢并備查的工程變更、索賠臺帳，應(yīng)含工程工程名稱、資料申報確認狀況、申報、批復金額、動態(tài)跟蹤溝通狀況等，對未被準時批復或暫被擱臵的工程還應(yīng)說明關(guān)鍵環(huán)節(jié)及存在的問題。其次十三條各責任人可承受滾動式打算法〔打算內(nèi)容遠粗近細資料收集、標準整理、審核報送、內(nèi)外溝通等方面，編制階段性工作打算，并負責組織實施、執(zhí)行掌握到修正協(xié)調(diào)、總結(jié)溝通等全過程的治理。其次十四條需要報送領(lǐng)導小組的重要信息是指：、分部變更〔索賠〕工作實施細則〔如有；2、分部變更索賠工作責任人一覽表及調(diào)整變化狀況；3、分部階段考評狀況及工作狀況總結(jié)；4、分部對責任人獎懲落實狀況及年度總結(jié)；5、經(jīng)審核的工程變更索賠凈收益額申報表及相關(guān)附件；6、需要領(lǐng)導小組出面協(xié)調(diào)效勞的事項；7、重大工程的公關(guān)打算及進展狀況。7、對變更索賠的建議和意見。第五章考核評價及獎懲措施其次十六條與分包或協(xié)作單位串通勾結(jié)損害公司利益者，向分包或協(xié)作單位泄露相關(guān)信息者，限期離崗，另按集團公司其他規(guī)定予以懲罰或解聘，必要時依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)追究法律責任。第六章其他事項其次十七條為增進業(yè)主滿足度，加強與設(shè)計、監(jiān)理單位的工作聯(lián)系，提高工程經(jīng)理和責任人在變更索賠方面的效率與責任意識，維護企業(yè)信譽，領(lǐng)導小組和工作小組應(yīng)進展相關(guān)方意見查訪，并將所得結(jié)果作為改進工作的依據(jù)。其次十八條各分工程部部發(fā)生變更索賠申報時效逾期大事，領(lǐng)導小組有權(quán)追究工程經(jīng)理和直接責任人的責任。在逾期緣由未查明之前，相關(guān)責任人的績效收入緩發(fā)。其次十九條領(lǐng)導小組對責任人的合理提案與意見必需廣泛聽取、認真記錄、準時審核、從速反響；依據(jù)作制度適時為責任人供給效勞工作。第三十條直接責任人因工作需要或其他緣由確需變動的，必需事前報領(lǐng)導小組批準，待安排稱職的責任人接替工作后，原責任人方可離任。第三十一條工程變