招生就業(yè)辦工作職責(zé)

招生就業(yè)辦工作職責(zé)招生就業(yè)辦工作職責(zé)

招生就業(yè)辦工作職責(zé)

招生就業(yè)辦主任工作職責(zé)

1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，執(zhí)行訓(xùn)練部有關(guān)招生工作的規(guī)章，省訓(xùn)練廳頒布的

實(shí)施細(xì)則和其它有關(guān)規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)制訂學(xué)校招生章程和招生方案、政策，擬訂學(xué)校招生方案、材料申報(bào)并組織實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣揚(yáng)工作，多渠道宣揚(yáng)學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢(shì)及特色；編印、寄發(fā)招生

專業(yè)介紹、錄用通知書(shū)及相關(guān)宣揚(yáng)材料；負(fù)責(zé)組織招生宣揚(yáng)、詢問(wèn)和有關(guān)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪的處理；舉辦多種形式的招生宣揚(yáng)活動(dòng)；參與有關(guān)機(jī)構(gòu)及部門組織的招生詢問(wèn)活動(dòng)；接待考生及其家長(zhǎng)、社會(huì)各界來(lái)人或來(lái)函來(lái)電詢問(wèn)；就業(yè)宣揚(yáng)和詢問(wèn)工作；起草有關(guān)招生和就業(yè)工作的各種文件和材料。4、負(fù)責(zé)招生人員的選拔和培訓(xùn)工作，組織招生宣揚(yáng)工作，協(xié)調(diào)和處理招生工作中的遺留問(wèn)題。負(fù)責(zé)錄用信息發(fā)布、新生名冊(cè)匯總、歸檔工作。做好新生入學(xué)資格審查、幫助同學(xué)部做好新生入學(xué)報(bào)到工作；準(zhǔn)時(shí)編印新生錄用花名冊(cè)，對(duì)錄用的新生進(jìn)行復(fù)查并對(duì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題幫助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理；對(duì)新生各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作，負(fù)責(zé)年度招生工作總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)方案、就業(yè)方案的編制；牽頭組織學(xué)校與用人單位工作的研討會(huì)；負(fù)責(zé)校企（事業(yè)）單位定向培育工作。幫助有關(guān)部門開(kāi)展好產(chǎn)、學(xué)、研工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生需求調(diào)研工作，并供應(yīng)專業(yè)設(shè)置建議，負(fù)責(zé)畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)及畢業(yè)生就業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)，總結(jié)就業(yè)工作閱歷。

6、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與訓(xùn)練，做好就業(yè)工作人員的培訓(xùn)工作。建立畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)，并做好日常的使用與維護(hù)工作。負(fù)責(zé)對(duì)外宣揚(yáng)我校畢業(yè)生的工作，收集用人單位各種信息，舉辦大、中、小型雙選會(huì)。負(fù)責(zé)畢業(yè)生的推舉及就業(yè)推舉材料的制作和審查工作；負(fù)責(zé)收集就業(yè)信息，樂(lè)觀開(kāi)展多形式、多渠道同學(xué)就業(yè)指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站專欄的建設(shè)和維護(hù)工作。

7、負(fù)責(zé)日常接待，與相關(guān)部門及用人單位的溝通和聯(lián)系工作。代表學(xué)校簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)，負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)后的跟蹤調(diào)查和用人單位的信息反饋工作。對(duì)畢業(yè)生就業(yè)狀況跟蹤調(diào)查，適時(shí)調(diào)整和拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道。

8、做好每年招生與就業(yè)的工作總結(jié)，統(tǒng)計(jì)并公布畢業(yè)生就業(yè)率，將招生就業(yè)狀況，準(zhǔn)時(shí)反饋到校領(lǐng)導(dǎo)，為學(xué)校學(xué)科建設(shè)和進(jìn)展供應(yīng)依據(jù)；做好招生就業(yè)市場(chǎng)的調(diào)查與猜測(cè)，為學(xué)校申報(bào)新專業(yè)供應(yīng)參考資料。9、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

擴(kuò)展閱讀：招生就業(yè)辦崗位以及崗位職責(zé)

招生就業(yè)辦數(shù)據(jù)員崗位工作職責(zé)

1、依據(jù)國(guó)家就業(yè)工作方針政策，結(jié)合學(xué)校實(shí)際狀況，制定我校

畢業(yè)生就業(yè)工作的實(shí)施方案。

2、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的生源統(tǒng)計(jì)、資格審查和上報(bào)工作。3、負(fù)責(zé)畢業(yè)生基本狀況和求職信息的統(tǒng)計(jì)、匯總、分類。4、制定畢業(yè)生就業(yè)建議方案，辦理就業(yè)協(xié)議書(shū)的簽訂手續(xù)。5、辦理畢業(yè)生派遣和改派調(diào)整手續(xù)。

6、準(zhǔn)時(shí)總結(jié)就業(yè)工作，統(tǒng)計(jì)、通報(bào)和上報(bào)我校的就業(yè)工作信息。根

據(jù)已簽訂協(xié)議書(shū)制定就業(yè)方案；定期分批辦理《就業(yè)報(bào)到證》；發(fā)放《就業(yè)報(bào)到證》。

7、統(tǒng)計(jì)生源、審核資格。依據(jù)招生審批表審核畢業(yè)生名單，將已審

核名單上報(bào)省訓(xùn)練廳，幫助訓(xùn)練廳審核畢業(yè)生名單。外勤員崗位工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)校外業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校以及就業(yè)工作相關(guān)單位的

各類聯(lián)系工作。

2、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展形式多樣的畢業(yè)生思想政治訓(xùn)練活動(dòng)。3、負(fù)責(zé)組織招生就業(yè)對(duì)外宣揚(yáng)工作。

4、負(fù)責(zé)用人單位需求信息的征求、收集、整理和發(fā)布工作。5、建設(shè)好校內(nèi)招生與就業(yè)市場(chǎng)，組織和管理好各類招生隊(duì)伍與

聘請(qǐng)活動(dòng)。

6、接待到校用人單位，組織校內(nèi)各類聘請(qǐng)活動(dòng)，為畢業(yè)生和用

人單位雙向選擇供應(yīng)服務(wù)。

7、組織進(jìn)行畢業(yè)生思想訓(xùn)練，關(guān)心畢業(yè)生樹(shù)立正確的世界觀、人

生觀和擇業(yè)觀。

8、組織實(shí)施畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)詢問(wèn)，關(guān)心畢業(yè)生解決擇業(yè)過(guò)

程中遇到的各類問(wèn)題。

9、組織、協(xié)調(diào)各系和有關(guān)部門畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)工作。10、準(zhǔn)時(shí)為校辦、校報(bào)、網(wǎng)站等供應(yīng)就業(yè)中心工作狀況和新聞；在

社會(huì)新聞媒體上樂(lè)觀宣揚(yáng)我校就業(yè)工作；根據(jù)學(xué)校布置接待新聞媒體采訪。

11、聯(lián)系用人單位、擴(kuò)大就業(yè)渠道。制定和更新用人單位通訊錄；

負(fù)責(zé)用人單位的定期聯(lián)絡(luò)；

12、建立車站迎新接待站，并組建一批能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)校

上進(jìn)的同學(xué)為車站接待員；檔案員工作職責(zé)

1、辦理檔案轉(zhuǎn)移關(guān)系。準(zhǔn)時(shí)為同學(xué)各類檔案供應(yīng)依據(jù)。

2、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、通報(bào)就業(yè)工作。準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)計(jì)就業(yè)率、就業(yè)單位性質(zhì)、

就業(yè)去向等數(shù)據(jù)，準(zhǔn)時(shí)通報(bào)就業(yè)信息。

3、協(xié)議書(shū)的發(fā)放、收集、管理。發(fā)放就業(yè)協(xié)議書(shū)；指導(dǎo)和監(jiān)督協(xié)

議書(shū)的簽訂；收集檢驗(yàn)已簽訂的協(xié)議書(shū)。

4、負(fù)責(zé)接收畢業(yè)生檔案；轉(zhuǎn)寄已就業(yè)畢業(yè)生的檔案；保管臨時(shí)未

就業(yè)畢業(yè)生檔案；接待關(guān)于檔案的查詢；補(bǔ)辦遺失檔案內(nèi)容；依據(jù)畢業(yè)生或有關(guān)部門要求依照檔案內(nèi)容出具證明材料。5、協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門的就業(yè)工作，發(fā)放就業(yè)工作文件和通知；

傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于就業(yè)工作的指示；協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作。6、辦理就業(yè)日常事務(wù)，接待來(lái)訪人員，文件收發(fā)、登記、催辦及

歸檔，招生就業(yè)辦內(nèi)部檔案管理。招生就業(yè)辦內(nèi)勤員工作職責(zé)

1、、負(fù)責(zé)接待招生詢問(wèn)，精確?????地記錄、清理、統(tǒng)計(jì)、反饋招生錄用信息。

2、幫助財(cái)務(wù)部門及其他有關(guān)部門仔細(xì)做好招生的票據(jù)審核和報(bào)銷工作。

3、負(fù)責(zé)摸底新生名冊(cè)的編印和發(fā)放工作。

4、為招生點(diǎn)供應(yīng)最新的網(wǎng)上招生信息，準(zhǔn)時(shí)反饋招生點(diǎn)做好各縣、市的招生指導(dǎo)工作。

5、在招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校招生的宣揚(yáng)策劃工作，宣揚(yáng)材料嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)即時(shí)全面落實(shí)。宣揚(yáng)資料校對(duì)印刷、公關(guān)活動(dòng)的組織實(shí)施等全部關(guān)于宣揚(yáng)的工作。6、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、辦公用品發(fā)放等工作

7、組建電話組，設(shè)專人電話接待，詢問(wèn)或解惑，盡量讓填寫志愿的同學(xué)對(duì)南方再作更深層次的了解，鞏固同學(xué)到校的報(bào)到率。

招生就業(yè)辦綜合接待工作責(zé)任

1、與招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，完成辦公室日常接待、各種資料

收發(fā)、信息整理、考勤等工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室的整個(gè)接待任務(wù)，包括日常接待、招生

接待、與招生就業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)接待等工作。

3、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室日常的電話接聽(tīng)管理與來(lái)信來(lái)函等資料

的收發(fā)，并造表造冊(cè)進(jìn)行具體登記。

4、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦各種資料的收發(fā)保存與各項(xiàng)信息的發(fā)布整

理，并整理歸檔。

5、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室值班表與衛(wèi)生值日表的編排。6、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦會(huì)議的組織傳達(dá)、記錄等工作。

7、在校委會(huì)既招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校招生人員的選聘、招生會(huì)議的組織、招生工作的詳細(xì)落實(shí)等工作。8、培育一批高素養(yǎng)的接待人員，對(duì)接待人員應(yīng)從南大的進(jìn)展史，取得的成果，專業(yè)設(shè)置，接待人員形狀等方面作統(tǒng)一的規(guī)劃培訓(xùn)，使整體接待組成員的素養(yǎng)得到提高，真正做到服務(wù)到“家”。招生就業(yè)辦信息員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織并成立招生錄用工作小組，明確錄用工作操作規(guī)章，強(qiáng)調(diào)錄用紀(jì)律，充分體現(xiàn)公正、公正、公開(kāi)的錄用原則。

2、幫助學(xué)工處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、各系(部)做好錄用新生的詢問(wèn)、收費(fèi)、專業(yè)調(diào)整和報(bào)到接待等工作。

3、責(zé)組建招生錄用工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定錄用操作規(guī)程，強(qiáng)調(diào)錄用紀(jì)律，充分體現(xiàn)公正、公正、有序、高效、平安的原則，準(zhǔn)時(shí)發(fā)放《錄用通知書(shū)》。

4、責(zé)幫助學(xué)工處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處及各系做好錄用新生的詢問(wèn)、收費(fèi)、專業(yè)調(diào)整和報(bào)到接待等工作，并準(zhǔn)時(shí)總結(jié)當(dāng)年的招生狀況，報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)，為下一年的招生作參考。

5、做好錄用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、維護(hù)、運(yùn)行等工作，擬訂《招生錄用工作人員守則》、《錄用場(chǎng)所規(guī)定》、《招生錄用應(yīng)急預(yù)案》；做好網(wǎng)上錄用、通知書(shū)寄發(fā)等工作，協(xié)調(diào)處理好錄用工作中的遺留問(wèn)題。6、負(fù)責(zé)錄用新生的入校復(fù)查、退錄考生、專業(yè)調(diào)整、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。

7、加強(qiáng)與各級(jí)各類招生主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，幫助和協(xié)作其他部門做好相關(guān)工作。