采購(gòu)合同采購(gòu)部經(jīng)營(yíng)物資采購(gòu)管理辦法

采購(gòu)合同采購(gòu)部經(jīng)營(yíng)物資采購(gòu)管理辦法1.前言為加強(qiáng)我公司采購(gòu)部的物資采購(gòu)管理，遵循國(guó)家的法律法規(guī)以及企業(yè)的規(guī)章制度，制定本《采購(gòu)合同采購(gòu)部經(jīng)營(yíng)物資采購(gòu)管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱“本辦法”）。2.適用范圍本辦法適用于我公司采購(gòu)部所有物資采購(gòu)工作，包括現(xiàn)有各類采購(gòu)合同采購(gòu)物資以及未來(lái)新增采購(gòu)合同采購(gòu)物資。3.管理流程3.1采購(gòu)計(jì)劃的制定根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和采購(gòu)部門的工作計(jì)劃，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、價(jià)格要求等，并得到上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。3.2供應(yīng)商的選擇3.2.1供應(yīng)商預(yù)審在制定采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)品種向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)函，接收供應(yīng)商的投標(biāo)文件，并進(jìn)行供應(yīng)商的預(yù)審。3.2.2供應(yīng)商評(píng)審對(duì)于符合要求的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)在評(píng)審小組的指導(dǎo)下進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)審，評(píng)審主要包括供應(yīng)商的信譽(yù)度、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、售后服務(wù)等方面的考核。3.2.3簽署合同在評(píng)審?fù)戤吅螅少?gòu)部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果制定供應(yīng)商清單，并與供應(yīng)商簽訂《采購(gòu)合同》。3.3合同履行采購(gòu)部門在簽訂合同后，應(yīng)按照合同要求仔細(xì)履行，追蹤供應(yīng)商的交貨情況和物資的質(zhì)量情況，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.4合同驗(yàn)收采購(gòu)部門在收到供應(yīng)商交付的物資后，應(yīng)根據(jù)合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)通知供應(yīng)商，對(duì)未達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)的物資應(yīng)及時(shí)退換貨。3.5合同結(jié)算在采購(gòu)部門驗(yàn)收合格后，合同款項(xiàng)的結(jié)算應(yīng)根據(jù)合同要求，及時(shí)與供應(yīng)商結(jié)算，確保付款的及時(shí)性。4.管理要求4.1責(zé)任制度4.1.1采購(gòu)部門應(yīng)制定采購(gòu)管理人員的責(zé)任制度，并明確各責(zé)任人員的工作職責(zé)與權(quán)限。4.1.2所有供應(yīng)商應(yīng)簽署《供應(yīng)商管理辦法》，并承諾遵守企業(yè)的規(guī)章制度，配合企業(yè)的監(jiān)督檢查。4.2檔案管理4.2.1采購(gòu)部門應(yīng)制定物資采購(gòu)檔案管理規(guī)定，明確合同、驗(yàn)收、結(jié)算等文件的保存時(shí)間及保存方式。4.2.2所有相關(guān)文件及資料應(yīng)按照《檔案管理規(guī)定》進(jìn)行管理，確保文件資料的完整性、真實(shí)性、保密性和安全性。5.附則5.1本辦法的解釋權(quán)歸我公司采購(gòu)部門所有。5.2本辦法自發(fā)布之日起生效，具體執(zhí)行細(xì)則由采購(gòu)部門制定并實(shí)施。5.3本辦法未涉及的問(wèn)題，可參考我國(guó)《政府采購(gòu)法》等現(xiàn)行法律法規(guī)。6.總結(jié)通過(guò)制定本《采購(gòu)合同采購(gòu)部經(jīng)營(yíng)物資采購(gòu)管理辦法》，我公司采購(gòu)部門將有效控制物資采購(gòu)的質(zhì)量、交期、