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2023年公司行政部工作總結(jié)集錦篇公司行政部工作總結(jié)1

首先特別感謝xxx能夠賜予我這樣一個機(jī)會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔(dān)當(dāng)行政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負(fù)責(zé)人,自己要醒悟地相識到,行政人事部是是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對困難瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯。時間一晃而過,轉(zhuǎn)瞬間,我在公司即將度過三個月的時間。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷與指導(dǎo)下,在各部門主管的協(xié)作下,我經(jīng)驗了從對公司的初窺門徑到順當(dāng)融入這個大家庭?,F(xiàn)將三個月來的工作總結(jié)如下:

一、人事工作

1.聘請、入職、建檔

(1)在聘請方面,通過學(xué)習(xí)公司聘請制度與流程,我感覺到公司目前在聘請方面應(yīng)當(dāng)說較為完善,員工人員較為穩(wěn)定,目前須要做的就是仔細(xì)執(zhí)行,腳踏實地去做。

當(dāng)時聘請人員:安排專員、激光打字、模具師傅、模具學(xué)徒、還有廚電車間、電機(jī)車間、沖壓車間、電子車間、smt等部門都須要人員補(bǔ)充,根據(jù)安排時間,部分人員需求6月中旬就要報到上班,但6月初還沒有確定幾個,時間緊迫,離預(yù)定目標(biāo)還相差許多。關(guān)鍵崗位的聘請,遇到了很多問題,進(jìn)展緩慢。針對上述狀況,我重新梳理了崗位需求,明確了聘請進(jìn)展安排,并對聘請工作進(jìn)行了合理分工,尤其對工作的細(xì)致性與效率進(jìn)行了嚴(yán)格要求。經(jīng)過在網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城、中山趕集網(wǎng)發(fā)布聘請信息,人員聘請取得不錯的成效,剛好補(bǔ)充了人員。

(2)入職在“細(xì)”:規(guī)范員工入職必需填寫全面、完整的人事資料,供應(yīng)必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時注意細(xì)微環(huán)節(jié)、效率和行政后勤工作的協(xié)作,讓員工從入職的那一刻感覺到家的暖和,培育新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗必需進(jìn)行核實,避開人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

(3)建檔在“全”:完善員工檔案時要全面,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀娜耸沦Y料必需全部登記,定期進(jìn)行核實,保證員工檔案的`真實性。2.培訓(xùn)

入職培訓(xùn):工作要剛好、注意細(xì)微環(huán)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培育員工的主動看法,在崗培訓(xùn)須要記錄在檔(新員工入廠須知)

員工培訓(xùn)考核:針對培訓(xùn)學(xué)問進(jìn)行書面考試,提高員工對公司的相識。

平安培訓(xùn):注意好用性、效率性,講解公司消防平安事項。(平安承諾書)

3.考勤

(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作主動性,了解各部門到崗狀況,對人事資料進(jìn)行剛好更新。

(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿足度,力爭做到“無人為緣由漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格根據(jù)考勤制度照章行事。

(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、轉(zhuǎn)班、按程序向行政人事部備檔。

4.薪酬

(1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格根據(jù)考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一樣,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。

(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料剛好跟行政人

事部進(jìn)行溝通,確保核算薪資精確度。

(3)剛好收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算精確。

5.社保、工傷

社會保險的購買和退保保證剛好、有效。完善工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理剛好,保證公司和員工利益。并對重要傷員剛好溝通,協(xié)調(diào)理培工作。

修改公司消防制度,完善公司義務(wù)消防人員名單,并對全廠消防器材進(jìn)行統(tǒng)計檢查,對過期的消防器材進(jìn)行修理更換,保證消防器材工作正常。

6.人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、精確,出現(xiàn)人事異動、離職剛好進(jìn)行資料更改。

(2)規(guī)范電子檔案和文本檔案配套,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動狀況剛好精確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。

二、行政工作

1.宿舍

(1)完善生活配套設(shè)施,修理宿舍停車棚,對宿舍清潔工推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,

(2)保安定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;

(4)員工反映水電修理更換工作做到剛好、高效,保證員工生活;

2.食堂

(1)針對員要提出飯菜質(zhì)量不好,晚下班沒有飯吃狀況同承包飯?zhí)民T小姐進(jìn)行溝通,就反映狀況要求飯?zhí)民R上改善,事后視察飯菜有所改善,但還有待進(jìn)步搞高。

(2)對飯?zhí)霉ぷ魅藛T提出要求,在打菜時間,飯?zhí)霉ぷ魅藛T必需進(jìn)穿工作服、帶工作帽、口罩,三個月進(jìn)行一次體檢。

3.保安

(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、平安起重要作用,完善保安隊伍,配置了對講機(jī)、電筒、保安服,對工作存在的老問題剛好賜予解決、對玩忽職守的保安賜予辭退。

(2)規(guī)范出入廠制度,員工早上進(jìn)入廠區(qū)必需出示廠牌、嚴(yán)禁帶早餐、穿拖鞋、背心進(jìn)廠,嚴(yán)禁物品出廠須嚴(yán)禁有物品放行條和車輛檢查,非公司員工進(jìn)廠必需登記。上班時間員工出廠要有請假條或放行條。(3)保安隊長每天中午到飯?zhí)镁S護(hù)員工打飯次序,每周檢查一次公司消防平安器材、通道、

每天中下午不定時巡邏各車間,檢查是否有員工賭博。

4.公共場所

(1)重新規(guī)劃清潔工工作,對公共場所清潔衛(wèi)生進(jìn)行劃分區(qū)域,推行清潔工上班打卡制度,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)合同時間做好清潔工作。

(2)規(guī)劃了沖壓車間、電子車間、辦公室停車棚,有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。

(3)規(guī)劃了公共區(qū)域跟辦公室人員小車停車位,解決了車輛擺放一塌糊涂現(xiàn)象。

4.5s檢查

(1)現(xiàn)階段公司5s工作只是還在做清潔工作,將進(jìn)一步推行后續(xù)5s整理、整頓工作。

(2)每月5s檢查工作中發(fā)覺的問題剛好跟相關(guān)部門主管溝通,幫助相關(guān)部門提高5s工作。近期工作重點:

一、人員聘請

依據(jù)公司定編總表,對各部門人員需求進(jìn)行核對,因員工辭職需補(bǔ)充人員行政人事部要盡快補(bǔ)充。對部份關(guān)鍵崗位聘請要盡快落實,模具修理工、沖壓車間統(tǒng)計員要盡快聘請到位。

二、平安方面

1.防火、平安

(1)解除火災(zāi)隱患,每月行政人事部進(jìn)行消防大檢查,發(fā)覺存在的隱患必需剛好處理,特別區(qū)域的管理如、油庫、電房等,不定時的檢查。

(2)進(jìn)行消防演習(xí),培訓(xùn)義務(wù)消防人員運(yùn)用消防器材。

(3)規(guī)范各部門吸煙區(qū),做好防火工作。

2.防盜

為保證公司財產(chǎn)平安,保安要責(zé)任到人,加強(qiáng)防盜措施。晚班保安人員不定時巡邏。

公司行政部工作總結(jié)2

時間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間20xx年即將過去,新的一年將要到來?;厥走^去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深化學(xué)習(xí),駕馭技巧;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對機(jī)關(guān)單位的各項政策做到剛好了解剛好撐握。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里全力以赴將各項工作順當(dāng)完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合實力相比之前又邁進(jìn)了一步。

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點綻開工作,緊跟公司各項工作部署。注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出主動貢獻(xiàn)。為了總結(jié)閱歷,接著發(fā)揚(yáng)成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正:

一、人事管理方面

依據(jù)公司部門崗位的實際須要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政事務(wù)工作方面

1、本年度進(jìn)行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進(jìn)。

2、搞好ISO再認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證通過,通過這次ISO在認(rèn)證,讓我們相識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門ISO管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。

3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。

三、公司管理運(yùn)作方面

1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,剛好和公司各個部門溝通

2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個緣由,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度。

3、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作主動性。提高團(tuán)隊的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。

4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保平安生產(chǎn),削減平安事故發(fā)生。

5、充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

四、工作中的收獲

懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠主動協(xié)作及幫助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增加,對后期工作壘積了很多閱歷。

五、工作中存在的.不足:

過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。

4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都須要我在今后的工作中切實加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的協(xié)作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作安排中會依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些很多的不足,但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加精彩!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。

六、工作安排

搞好明年開工的人力資源的策劃和聘請工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分相識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,須要負(fù)責(zé)詳細(xì)的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動擔(dān)當(dāng)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:

1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。

2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé)。需依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)安排,進(jìn)行ISO體系管理及有效應(yīng)用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。

4、幫助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。

接著協(xié)作各部門工作,幫助處理各種突發(fā)事務(wù)。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強(qiáng)一點,我信任公司、公司員工會越做越強(qiáng)。感謝大家!

公司行政部工作總結(jié)3

行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對政府機(jī)關(guān)單位的各項政策做到剛好了解剛好撐握.行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用.行政部人員雖然少,但在這幾個月里全力以赴將各項工作順當(dāng)完成.經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合實力相比之前又邁進(jìn)了一步.

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點綻開工作,緊跟公司各項工作部署.注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出主動貢獻(xiàn).為了總結(jié)閱歷,接著發(fā)揚(yáng)成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正:

一、人事管理方面

依據(jù)公司部門崗位的實際須要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位.規(guī)范了各部門的.人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊.同時要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作.

二、行政事務(wù)工作方面

1.本年度進(jìn)行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進(jìn).

2.搞好ISO再認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證通過,通過這次ISO在認(rèn)證,讓我們相識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門ISO管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí).

3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品.

三、公司管理運(yùn)作方面

⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度.完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋.在日常工作中,剛好和公司各個部門溝通

⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制.有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情.基于這個緣由,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度.

⒊加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊.作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作主動性.提高團(tuán)隊的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象.

4.搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保平安生產(chǎn),削減平安事故發(fā)生.

5.充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任了解職責(zé).要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任.

四、工作中的收獲

懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,能夠主動協(xié)作及幫助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增加,對后期工作壘積了很多閱歷.

五、工作中存在的不足:

過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果.盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美.

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.

3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象.

4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠.這些都須要我在今后的工作中切實加以解決.工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的協(xié)作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作安排中會依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些很多的不足,但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去.特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持.在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加精彩!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督.

公司行政部工作總結(jié)4

即將過去的20xx年是公司發(fā)展至關(guān)重要的一年,是取得了輝煌成果和穩(wěn)步發(fā)展的一年。一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政人事中心圍圍著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項服務(wù)支持工作。詳細(xì)如下:

一、人力資源工作

1、聘請及試用員工跟蹤考評。今年累計聘請各崗位人員共計104名,其中包括區(qū)域經(jīng)理3名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、選購 員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名,生產(chǎn)技工72名。異樣是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了許多方法,采納了許多手段剛好補(bǔ)充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順當(dāng)完成。

另外,我們采納多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,剛好辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿意了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。

2、考核。今年4月份對52名車間員工,2名服務(wù)修理人員進(jìn)行了崗級考評。經(jīng)過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅僅調(diào)動了員工的主動性,并且提高了工作質(zhì)量和工作效率。

另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織實施了大口徑水表、一般水表、燃?xì)獗?、熱量表的資格認(rèn)定,對合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼。

3、今年4月份對各部門74崗位進(jìn)行了普查。因營銷模式改變、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)情景進(jìn)行了普查,并完善構(gòu)成《崗位說明書》,為員工聘請、培訓(xùn)供應(yīng)了參考依據(jù)。

4、對各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析。我們經(jīng)過xx網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價的查詢、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不一樣地區(qū)同行業(yè)的薪酬并經(jīng)過gdp換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,并構(gòu)成了《調(diào)查報告》。經(jīng)過了解市場薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整供應(yīng)了參考依據(jù)。

另外,經(jīng)過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《xx年xx市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7、4%,數(shù)據(jù)證明我公司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)峻。由此得出,若想進(jìn)行薪酬改革,必需先對各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提提議的同時,對各部門的崗位進(jìn)行了分析,并構(gòu)成《各部門崗位設(shè)置提議》,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了決策依據(jù)。

5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避開慣性思維,我充分調(diào)動各部門的主動性,與各部門商議探討出適合各自部門的薪酬體系,并構(gòu)成定稿。

6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更用心的做好本職工作。

7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了16場,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)學(xué)問技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)學(xué)問的培訓(xùn)等等。

今年培訓(xùn)的特點是打破往年單一被動的講授方式,采納了互動的座談方式,讓每個員工主動參加進(jìn)來;采納了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。

為了避開培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對市場部、銷售部、服務(wù)部進(jìn)行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參加部門提看法,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,讓每個人都談自我的收獲等等。

總之,我們主動動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實證明,此方式是有效的,因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估,員工的評價較高。

二、行政管理工作

今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門供應(yīng)好服務(wù)的同時,變更原有的思維和工作的方式、方法,對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依靠于原先的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,全部的工作都以成本限制為主線。

另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并剛好登記臺帳等。

1、辦公室費用限制。在同樣的效果下,名片價格由15元盒降至12元盒,耿總提出能夠不運(yùn)用該效果的名片,那么價格還能夠下調(diào)至少2元盒;經(jīng)過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金能夠免掉,為公司節(jié)儉2萬余元;經(jīng)過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)儉物業(yè)管理費3000余元;經(jīng)過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的情景下,經(jīng)過一些方法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用20xx元,在申報資料中削減人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時,為公司節(jié)儉80余元的機(jī)場建設(shè)費和保險費;在修理打印復(fù)印機(jī)時,為避開原先的一家壟斷,我們經(jīng)過多方考察,選擇了另外一家,在此次修理過程中為公司節(jié)儉了800余元,打破了原先為了保證正常運(yùn)用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機(jī)有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實,是否須要全部更換,雖然有時耽擱了大家的運(yùn)用,但對公司來說是一個成本限制的質(zhì)的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的`壓力那么大的風(fēng)險去換,的確須要志氣。

2、辦公室的日常工作:

(1)完成公司總部各類會議的支配及會務(wù)打算工作,會議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項匯報工作和安排工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣揚(yáng)資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,異樣是協(xié)作今年融資工作的開展,完成了許多的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的打算工作。

(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費繳納。

(3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作,幫助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

(4)本著“服務(wù)”的思想,主動妥當(dāng)處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。

做好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部供應(yīng)一個舒適整齊的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。

(5)其他工作:

①勝利策劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、修改印刷了第五期《xx》。

②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥蟆?/p>

③順當(dāng)完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報、換證。

④幫助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了發(fā)展基金。

⑤項目申報工作。今年順當(dāng)完成創(chuàng)新基金、xx市科技發(fā)展安排項目、xx市信息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金、xx市信息產(chǎn)業(yè)基金項目勝利獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展安排項目的跟蹤資料的填報。

⑥為節(jié)儉生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的提議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了良好的效果。

⑦實行了籃球、羽毛球、足球競賽并發(fā)放獎品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增加了員工的凝合力和歸屬感。

總之,今年因為形式改變較大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們打算在明年進(jìn)行重點突破。

如:

1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值化。

2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提到一個高度。

3、費用的節(jié)儉與限制仍將是明年的重點。分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步驟的價格談判。

4、深化調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)呈現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。

5、這期《xx》由于稿源及各種緣由一向未出,但已進(jìn)入最終收尾工作,爭取在對外宣揚(yáng)工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。

總之,行政人事中心將定好自我的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項服務(wù)支持工作,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

公司行政部工作總結(jié)5

20xx年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在xx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了主動貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)建良好工作環(huán)境

一年來,行政部結(jié)合工作實際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)建了良好條件。

二、行政部工作要點

努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作主動性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置。

充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主子翁精神和獻(xiàn)身精神,增加企業(yè)凝合力。嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

三、存在的不足

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),范文寫作每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的`重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。對公司的宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣揚(yáng)力度,成立宣揚(yáng)小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。

公司行政部工作總結(jié)6

春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬間冬來到,龍城公司在集團(tuán)總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,駿馬騰飛,昂首跨越了不平凡的20xx年度——馬到功成,一舉取得了驕人的經(jīng)營業(yè)績,產(chǎn)銷值超過1.5億元,實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)量累計達(dá)1000萬臺,比20xx年的800萬臺增加25%,銷售達(dá)1.6億元(預(yù)料),比20xx年的1.38億增加15.94%,超額完成了20xx年度集團(tuán)公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)。

行政人事部是公司總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、平安環(huán)保管理等。行政人事部4名人員各司其職,20xx年度,圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo),在人力資源、行政后勤、平安環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進(jìn)行了戰(zhàn)略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門工作取得了肯定的管理工作業(yè)績。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員雖然很少,但我們卻分工不分家,在工作上相互激勵,相互學(xué)習(xí)。過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)建了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下:一、人力資源管理:

1.人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司近年來的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的限制、改善演化到目前的服務(wù)和幫助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演化。

2.組織設(shè)計和優(yōu)化:20xx年重新對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化和結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,全面對各部門的職能進(jìn)行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構(gòu),對人員進(jìn)行了定編,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合上半年的內(nèi)部調(diào)查、探討和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新進(jìn)行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位進(jìn)行了《工作崗位說明書》的編制和確認(rèn)工作并剛好下發(fā)實施到位。

3.員工入職管理

A.聘請管理:依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員聘請是行政人事部人事管理工作中的重點,09年隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,一線生產(chǎn)人員的聘請難度加大,為打破僵局,行政人事部采納多元化聘請手段,建立了合理的聘請渠道,目前保持與10多家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)有往來,免費注冊的聘請網(wǎng)站有6個;建立了公司的聘請和面試管理流程,20xx年度累計聘請人數(shù)為72人,目前新進(jìn)人員留崗數(shù)為55人,新進(jìn)人員的留崗率為80%。行政人事部在“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”前提下,努力把好聘請環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素養(yǎng),使中學(xué)生以上員工錄用和在冊中學(xué)生以上人員學(xué)歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個百分點,為本公司員工整體素養(yǎng)的進(jìn)一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、學(xué)問豐富的人才隊伍。

人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的.分析與限制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿意需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。

B.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:

以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進(jìn)行體檢,勞動合同也未剛好簽訂,導(dǎo)致存在的后遺癥不少。08年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就相識到此問題的嚴(yán)峻性,3月份就把年后早已過合同期的近20人全部補(bǔ)簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統(tǒng)一進(jìn)行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時對新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。同時對新進(jìn)人員進(jìn)行了入廠體檢,60多名新員工中間在入職時就發(fā)覺有2例有慢性肝炎,1例有心臟有異樣問題,從源頭上限制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)隱私免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關(guān)系處理。

4.培訓(xùn)管理:提高員工綜合素養(yǎng),主動綻開各項培訓(xùn)

為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部主動開展員工培訓(xùn)工作。

在人力資源的開發(fā)和管理上,20xx年度是做得較為精彩,有顯著效果的一年—尤其在培訓(xùn)工作的綻開方面:建立了新進(jìn)人員的培訓(xùn)體系、操作工培訓(xùn)體

系、營銷業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)體系,對近20個崗位制訂了相對應(yīng)的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓(xùn)教材。全年培訓(xùn)安排為12次,實際各式培訓(xùn)舉辦為50多次,平均每月為4-5次,參與培訓(xùn)的人次累計為3800多人次,個人平均參與培訓(xùn)時間為小時。尤其是公司在8月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人實行了“熔煉團(tuán)隊,超越自我”的拓展訓(xùn)練,通過素養(yǎng)拓展,讓我們看到了公司管理人員團(tuán)隊的力氣和公司旺盛的生命力。

同時,通過進(jìn)行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快熟識公司、熟識崗位業(yè)務(wù)、很快融入龍城公司奠定了堅實的基礎(chǔ)。

同時公司組織人員在4月份進(jìn)行了一次20xx版本的ISO9000體系內(nèi)審員培訓(xùn),公司有17位員工參與了培訓(xùn),經(jīng)過考試,最終有10名管理人員獲得了20xx版ISO9000體系內(nèi)審員證書,為公司20xx年內(nèi)審的順當(dāng)開展作出了良好的鋪墊。

本部門全力以赴把培訓(xùn)工作當(dāng)作重點工作來抓;合理支配時間,組織教員、教材,調(diào)配教學(xué)時間,合理分工考試,批卷考試成果公布??通過培訓(xùn),使新員工很快能上崗工作;通過培訓(xùn)使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野。培訓(xùn)出效益,培訓(xùn)加速了全體干部、員工思路的不斷轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。

5.薪酬和福利管理

建立績效導(dǎo)向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人,獎效掛鉤,績效確定薪資水準(zhǔn),績效確定升遷獎罰,堅決不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,激勵員工主動創(chuàng)建價值,并建立與公司共享價值創(chuàng)建、共享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。

A.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成了生產(chǎn)體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。

B.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進(jìn)行擴(kuò)大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參與醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。在4月份為70名員工辦理了意外損害保險,降低了公司在平安和經(jīng)濟(jì)損失上的風(fēng)險。

C.據(jù)公司設(shè)備產(chǎn)能的提升對公司的產(chǎn)能工資體系進(jìn)行了前后三輪改革,盡管在改革過程中也出現(xiàn)了員工群體xing事務(wù),但改革的最終效果是自不待言的,改進(jìn)后的產(chǎn)能工資激勵方案使全體生產(chǎn)一線的員工有了長遠(yuǎn)的、穩(wěn)定的收益,激勵方案較合理,確保了公允性、合理性,使大多數(shù)人受益,同時使公司整體的人工成本也限制在了合理的范圍之內(nèi),不會再出現(xiàn)由于以前由于制度設(shè)計不合理導(dǎo)致員工收入大起大落和制造成本居高不下。

D.依據(jù)近半年來的測算,結(jié)合日常員工溝通中匯總的建議,本著建設(shè)和諧龍城的宗旨,在廣泛征求了大多數(shù)管理部門員工和生產(chǎn)一線員工看法的基礎(chǔ)上,對公司的《加班管理規(guī)定》進(jìn)行了合理的完善和修正,降低了大多數(shù)員工的埋怨,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動酬勞,同時也降低了公司法律方面的風(fēng)險。

E.對公司的社保體系進(jìn)行了完善,增加了“基本醫(yī)療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)保卡,讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。

公司行政部工作總結(jié)7

自湘天正式成立半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,努力為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)做出了主動貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:

1、完成公司證照的變更、年檢管理工作

由于公司股權(quán)改變,其條件改變符合變更登記的規(guī)定,故需進(jìn)行變更工商登記。在經(jīng)理和各管理層的幫助下,打算各種書面材料,與20××年5月順當(dāng)完成工商登記、稅務(wù)登記、資質(zhì)變更,20××年12月幫助辦理了電力分公司、園林綠化公司的注冊,為公司經(jīng)營工作做好前期基礎(chǔ)工作。

公司各種人員證件因公司名稱變更,為使協(xié)作后期各項工作的開展,也相應(yīng)的在各政府主管部門進(jìn)行了變更。

2、編制和匯總部門規(guī)章制度

在公司領(lǐng)導(dǎo)的組織和支配下,各部門主管負(fù)責(zé)編制本部門的詳細(xì)規(guī)章,最終匯總行政部裝訂成冊,完善公司的制度,使公司運(yùn)行有章可循,提高公司運(yùn)作效率。同時,在總經(jīng)理的管理監(jiān)督下,公司實行了規(guī)章制度閉卷考試,使員工們對公司制度有了更深的了解。

3、會議記錄,公司檔案、合同、證照的管理

行政部負(fù)責(zé)組織各種會議并作好會議記錄,并對公司的各項事務(wù)材料進(jìn)行登記,形成書面材料裝訂成冊,形成檔案管理。合同檔案是企業(yè)的生命線,也是印證企業(yè)發(fā)展壯大的軌跡音符,加強(qiáng)對公司的檔案的管理非常重要。同時,公司個人照證也分名字進(jìn)行電子和紙文檔雙向統(tǒng)計管理,時刻為后續(xù)其它工作做好打算。

4、公司資質(zhì)增項資料的編制工作

公司股權(quán)變更以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政部編制了市政、土石方、園林綠化三套增項升級資料,全面協(xié)作公司資質(zhì)升級工作。

5、公司人員社保、建立師和造價師的管理工作

我公司現(xiàn)有已注冊的一級建立師12名、二級6名,正在注冊的建立師一級1名、二級1名,已注冊的一級造價師3名。行政部對公司掛靠人員進(jìn)行管理,幫助公司與掛靠人員進(jìn)行溝通、協(xié)作。20××年為公司資質(zhì)增項的須要,行政部將聘請水利、市政建立師若干名,以備所需。

公司現(xiàn)有員工14人,已購買保險13人,養(yǎng)老保險的變更和續(xù)繳已基本完成,費用交至20××年6月,7-12月份我公司養(yǎng)老保險費用共計19656元。

6、各項資格考試報考、證件、辦理工作

今年我公司參與了一級建立師考試報名2人,二級建立師考試報名4人,三類人員考核24人,考試成果已出,將可辦理相關(guān)證件。

7、公司日常事務(wù)的管理工作

行政部是協(xié)作全部部門完成工作的協(xié)調(diào)部門,在公司日常管理工作中,行政部擔(dān)當(dāng)著肯定的責(zé)任,為使各項工作開展順當(dāng),行政部將對內(nèi)部各類工作進(jìn)行流程制度管理。

行政部的工作性質(zhì)確定了辦公室人員要有過硬的組織協(xié)調(diào)實力、文字綜合實力。這就要求辦公室人員要堅持學(xué)習(xí)新學(xué)問、鉆研新業(yè)務(wù),全面了解公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展和行業(yè)動態(tài);還要提高個人修養(yǎng),以較高個人素養(yǎng)、良好的精神風(fēng)貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。

一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部仍舊表現(xiàn)在以下幾個方面:

一是由于行政部工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于內(nèi)部管理、時間等問題,有些工作仍舊進(jìn)展不快或收效不高。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的制度疏于狠抓的責(zé)任。

四是公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。

五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。20××年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深化調(diào)研,駕馭實情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

20××年工作安排新的一年,行政部將一如既往的完成各項本職工作,特殊對以往不足的地方要進(jìn)行自我改進(jìn),改善部門的管理不足、增加部門的辦事實力,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)落實各項管理措施,協(xié)作其它部門完成各項專項工作。

詳細(xì)的安排如下:

1、協(xié)作公司資質(zhì)增項,完成增項資料編制工作。公司的資質(zhì)關(guān)系到公司經(jīng)后開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),我部門將在總經(jīng)理的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,集合部門力氣,發(fā)揮學(xué)習(xí)的能動力,根據(jù)各項資料要求,努力做好協(xié)作工作。20××年根據(jù)公司的安排,首先要完成土石方二級、鋼結(jié)構(gòu)、園林綠化、水利水電三級資質(zhì)的增項,現(xiàn)今土石方、鋼結(jié)構(gòu)已上報,園林已完成初稿,水利水電急需技術(shù)人員。為更好的的完成此項工作,就要對資料編制工作進(jìn)行人員、資料雙重安排、管理。在人員方面工作落實到責(zé)任人,緊扣完成時間點,在資料方面需加強(qiáng)各種增項的電子檔案和紙文檔的編號存儲管理、不同性質(zhì)的證照區(qū)分管理,明確責(zé)任重大性,規(guī)范性的完成此項工作。現(xiàn)今為協(xié)作公司升級工作和現(xiàn)今詳細(xì)工作的須要,行政部首要任務(wù)便是人員的聘請,一、二級建立師及工程技術(shù)管理人員的缺乏將干脆影響新的一年各項工作的開展,為應(yīng)對此項工作的須要,20××年1月行政部將著重從二方面著手,進(jìn)行人員聘請工作,第一是在湖南人才網(wǎng)交繳一個月400元的會費,進(jìn)行網(wǎng)上聘請,其次是在瀟湘晨報上交納500元左右,進(jìn)行周末的報紙聘請,誠招技術(shù)人才。另可考慮通過人才代理公司進(jìn)行聘請難度較大的水利建立師。

2、制定公司人員的績效考核

一個制度化的公司必定須要一個完整的薪酬體系和管理制度,建立績效考核可以在肯定程度上考核人員的工作完成狀況,提工員工的工作主動性。除正常要考核的考勤狀況外,現(xiàn)今公司各部門并沒有落實考核過月工作總結(jié)及安排,可考慮以本人的本月完成工作的狀況,由本人和上級打分,百分制的分?jǐn)?shù)將確定該員工績效工資可拿到的百分比。這種方法比較干脆,即可讓領(lǐng)導(dǎo)知道下級完成工作狀況,又可狠抓工作完成效果。對于經(jīng)營部的'考核,可考慮采納詳細(xì)完成經(jīng)營量的考核。

2、人員培訓(xùn)、考試的組織工作企業(yè)要擴(kuò)大發(fā)展,離不開人才的須要,現(xiàn)今公司的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,施工工地

越來越多,公司隊伍也不斷壯大,人員素養(yǎng)須要提高。人員素養(yǎng)的提高建議要從二方面著手:第一技術(shù)人才的挖掘、培育;現(xiàn)今在各工地的專業(yè)技術(shù)人才均只是在各工地中流淌干活,建議公司將有實力、有證、有意愿為公司服務(wù)的人員進(jìn)行招集,多與他們溝通,將證件放至公司,公司可考慮為其購買社保,成為公司的一員,以這種方式增加公司的人才力氣,籠絡(luò)更多的專業(yè)人士。以后公司組織其它的考試和培訓(xùn)都可以與他們聯(lián)系,培育他們的其它各項實力。其次農(nóng)夫工的培訓(xùn)和人員收集;現(xiàn)在工地都要求憑證上網(wǎng),工地上的農(nóng)夫工多半是勞動公司或者是項目經(jīng)理聘請的,做為公司的要求,我們要與其溝通,收集在工地干活的農(nóng)夫工的身份證、上崗證復(fù)印件,這不僅是對工地各項責(zé)任制進(jìn)行負(fù)責(zé),規(guī)范工地的管理秩序,同時也可以對這些人員證件進(jìn)行收集,對公司證照的補(bǔ)充和對農(nóng)夫工學(xué)校的建立也很有幫助。

3、公司介紹信、合同的流程、管理制度完善

隨著公司業(yè)務(wù)的壯大,公司介紹信和合同的數(shù)量越來越多,工程部、經(jīng)營部、行政部的在這二塊的職責(zé)不太明確,很簡單造成流程混亂、責(zé)任不明、工作滯后。今年可考慮由三個部門主管進(jìn)行協(xié)商,制定新的介紹信開具流程、內(nèi)外部合同簽署流程,上報領(lǐng)導(dǎo)批示。

4、合同、證件的管理

合同檔案存檔問題:公司的各種合同、檔案、證件是公司的至關(guān)重要的生命力,它將見證公司發(fā)展的軌跡,同時也是公司各種業(yè)務(wù)的原始證明,合理規(guī)范的管理特別重要?,F(xiàn)今我公司的檔案主要分為萬隆時間、昕林和時期、湘天時期。20××年已經(jīng)過去,建議在1月份把以前全部的材料全部裝訂成冊,做好電子書目和紙書目,分年度分類存放,對以往的合同按年度裝訂,要求內(nèi)外部合同和其它合同附件材料存放在一起,對現(xiàn)今仍舊常用的合同將按項目進(jìn)行存放,以便時刻查詢。對可以做業(yè)績的合同與經(jīng)營部進(jìn)行溝通,掃描或者外借到該部門,辦好借用手續(xù)。

證件管理問題:公司的證件比較繁雜,涉及到三個時期的證件,同時也涉及真證和后期辦理的證件,為使全部證件不為混亂。要求全部后期辦理的證件與真證分開存放,真證實行按一個名字一個檔案袋的存放方式,辦理的證件實行背后貼標(biāo)識的方式分開存放,對二種證件的借用、拿走行政部要進(jìn)行嚴(yán)格登記,原則上不允許公司的證件被個人因故借走、拿走。而辦理的證件更要嚴(yán)格管理不能夠

流入公司外或者和丟失。行政部要對全部證件進(jìn)行造表,包括辦理的證件。

5、充安排合財務(wù)部進(jìn)行公司成本的限制

公司正式發(fā)展進(jìn)入正軌已有半年時間,各項打算工作都已完成,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的支配,年初公司各部門要制度費用安排,對公司年度的成本要加以限制,行政部將要全面協(xié)作財務(wù)部進(jìn)公司成本進(jìn)行支配和限制?,F(xiàn)將20××年度行政部費用預(yù)報如下:辦公用品約2萬元;電話費、辦用場地、宿舍租賃費、水電費約20萬;各項事務(wù)辦理費用約3萬元。由于公司資金支配問題建議各部門可將下月資金安排報給財務(wù)部,由財務(wù)部報董事進(jìn)步行管理支配。同時各部門費用的超額支出,也將干脆考核年底獎金。開源節(jié)流也是公司合理發(fā)展的一種方法。

6、增加公司對外宣揚(yáng)的力度

由于公司更名不久,而原昕林和公司也未大力擴(kuò)業(yè)務(wù),公司的對外宣揚(yáng)力度不強(qiáng),新的一年,湘天將會以全新的面貌在行業(yè)里力爭發(fā)展,我們做為其中的一員更加須要對外一樣的聲音和同步的步伐,行政部將要全面協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門,將湘天的對外形象推廣出去,詳細(xì)可以做:

1、建立建全公司內(nèi)部裝飾布置,規(guī)范辦公場地內(nèi)的宣揚(yáng)方式;

2、協(xié)作工程部在各工地上樹立統(tǒng)一的標(biāo)識牌,宣揚(yáng)湘天的品牌意識;

3、加入建筑業(yè)協(xié)會,參加其協(xié)會內(nèi)部的各項評比和鑒定工作,加強(qiáng)公司在行內(nèi)的宣揚(yáng);

4、與財務(wù)部協(xié)作,參加銀行業(yè)的信用等級評比,增加公司的資金實力評價;

5、主動參加工商局的信用等能評價,協(xié)作整理相關(guān)資料,增加公司的工商等級,宣揚(yáng)公司的企業(yè)形象。

7、部門內(nèi)部管理、人員分工問題

行政部的人員現(xiàn)有三人,整的來說在公司部門中人員較為足夠,但現(xiàn)今仍舊存在各項工作推動不快的狀況,落實不到的狀況。信任這與部門內(nèi)部有深切的關(guān)系。部門內(nèi)部管理制度須要加強(qiáng),責(zé)任制要明確可與績效考核掛鉤,要求各項工作的分工,落實到人,責(zé)任到人。20××年將就本部門內(nèi)部進(jìn)行分工,提高部門員工辦事實力,培育他們的工作熱忱,增加他們的主觀能動性。

此安排僅僅只是在重點工作中做了一些規(guī)劃,不盡具體的部門將在后續(xù)開展的工作中不斷改善。

公司行政部工作總結(jié)8

"時間荏苒,XX年即將過去,新的一年將要到來?;厥走^去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終對自己進(jìn)行一番;盤點;,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深化學(xué)習(xí),駕馭技巧;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!,XX年終工作總結(jié):行政部是公司水廠的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對工商、社保、藥檢、質(zhì)檢、稅務(wù)等機(jī)關(guān)單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、大到接待、會議、結(jié)算、選購 辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里任勞任怨,全力以赴將各項工作順當(dāng)完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合實力相比之前又邁進(jìn)了一步。XX年,在公司水廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、品牌和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點綻開工作,緊跟公司各項工作部署。注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了主動貢獻(xiàn)。為了總結(jié)閱歷,接著發(fā)揚(yáng)成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將XX年的工作做如下簡要回顧和總結(jié).

一、人事管理方

依據(jù)水廠部門崗位的實際須要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求設(shè)備廠家前來培訓(xùn)員工,同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政事務(wù)工作方面

⒈辦理好各證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。

⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊對內(nèi)做好辦公用品的選購 ,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的運(yùn)用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地選購 辦公用品。

三、公司管理運(yùn)作方面

⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,剛好和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的看法。

⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個緣由,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。

四、工作中的收獲

能夠較好地完成本職工作(如文件的.錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了;上傳下達(dá);。與同事相處融洽,能夠主動協(xié)作及幫助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

五、工作中存在的不足:

過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

六、XX年工作安排

1、作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分相識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,除了熟識業(yè)務(wù)外,還須要負(fù)責(zé)詳細(xì)的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動擔(dān)當(dāng)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著;九千年冰川泉水;;企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);的正式發(fā)布,對于我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。XX年行政部將從以下幾個方面著手工作:1、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實際并適合水廠公司的管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,XX年行政部的工作將以此為中心。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)安排,從真正意義上為他們帶來幫助。

3、幫助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建議。接著協(xié)作各部門工作,幫助處理各種突發(fā)事務(wù)。XX年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)也是XX年行政人事部工作的重心。其實正所謂;天下難事始于易,天下大事始于細(xì);。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強(qiáng)一點,我信任公司、公司員工會越做越強(qiáng)。

公司行政部工作總結(jié)9

從20xx年3月23日起先,我來到公司工作,被任命為人事管理員。在這項工作中,我依據(jù)公司的實際狀況和自己的工作做了初步的規(guī)劃。現(xiàn)實告知我“只有管理好人,才能管理好事”,所以在自己的工作期間,我依據(jù)公司的實際狀況,不斷創(chuàng)新人事管理工作。另一方面,我仍舊用我的初步安排,仔細(xì)、務(wù)實地進(jìn)行人事管理。首先,我對人事管理相關(guān)文件進(jìn)行了徹底的起草,并依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度和公司的實際狀況逐步完善。最終,我有一套基本規(guī)范的人事管理規(guī)章制度。

9月底,因公司人事調(diào)整,從10月1日起晉升為本部門經(jīng)理(代理),接任行政、人事、辦公室、總后事務(wù)。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切、支持和指導(dǎo)下,在各部門的協(xié)作下,依據(jù)公司的方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點是:做好日常的外部和內(nèi)部工作,進(jìn)一步提高工作效率,保證各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);進(jìn)一步強(qiáng)化各項服務(wù),為生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)周到快捷的物流支持服務(wù);儲備和創(chuàng)新人力資源管理,為公司的發(fā)展、生產(chǎn)和經(jīng)營供應(yīng)動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度。從10月1日起先,我就始終在做部門經(jīng)理(代),都是圍圍著以上思路在做。要努力為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),剛好調(diào)整聘請、用工管理、后勤保障管理的思路。

回顧過去,公司陪我走過了人生中特別重要的一個階段,讓我懂得了許多。領(lǐng)導(dǎo)們對我的支持和關(guān)切讓我明白了世界的暖和。在此,我向公司的領(lǐng)導(dǎo)和全部同事表示誠心的感謝!有了你的幫助和理解,我在工作中可以更加得心應(yīng)手,有了你的幫助,公司的`發(fā)展可以更上一層樓,各項任務(wù)也可以更好的完成。其總結(jié)報告

一、人事管理

1、徹底完成人事管理相關(guān)的文件和資料,并依據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r逐步完善并分發(fā)到各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并簽字簽發(fā);對各部門下發(fā)文件的執(zhí)行狀況進(jìn)行說明和監(jiān)督,進(jìn)一步指導(dǎo)執(zhí)行。

2、建立、完善和規(guī)范人事檔案管理(新入職、離職、調(diào)動、升級)。

(1)、對現(xiàn)有人員的歸檔工作,現(xiàn)在員工檔案已經(jīng)完成。

(2)將全部部門和人員分組歸檔,以便于工作操作、驗證、轉(zhuǎn)移和管理。

(3)、辦理公司新入職、離職、調(diào)動手續(xù);自我離職、辭職、生病退休等。離職人員的檔案應(yīng)分類歸檔,以便核查;同時保管好調(diào)動、晉升人員等檔案和資料,月末將新聘、辭職、調(diào)動人員信息發(fā)送至財務(wù)部。

(4)各部門負(fù)責(zé)人每月統(tǒng)計在崗人員數(shù)量,每月統(tǒng)計和核對離職人員、新員工和調(diào)動人員,便利部門、人事、財務(wù)查詢和結(jié)算管理,加強(qiáng)人力資源管理。

剛好收集、整理、歸檔檔案資料。

3、人員聘請。

(1)、各部門移交人員補(bǔ)充清單。

依據(jù)部門人員的實際需求,有針對性、合理的聘請員工,配備各個崗位;通過廣泛的聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等一系列切實可行的措施。我們?nèi)〉昧素S碩的成果。

4、員工住宿。每月統(tǒng)計員工住宿狀況,并上報員工名單。

5、加強(qiáng)放(離)假制度和離崗單管理,對不履行放(離)假手續(xù)或不開離崗單擅自離崗的人員堅決進(jìn)行核實和處理,一方面維護(hù)考勤制度的肅穆性,另一方面激發(fā)員工的主動性,從而大大改善公司的工作作風(fēng)。

6、仔細(xì)做好日常工作,包括:優(yōu)秀員工、薪酬、晉升、調(diào)動等審核考核工作;核對工作卡的辦理和補(bǔ)發(fā),等等。

7、人員月統(tǒng)計。每月匯總公司各部門人數(shù),對新進(jìn)員工、新進(jìn)員工、轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行備注。

8、收集信息,開發(fā)和保留人力資源檔案,提高辦公效率。

二、行政、辦公室和總務(wù)

1、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)系溝通工作,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況和反饋信息;做好各部門之間的相互協(xié)作和綜合協(xié)調(diào);監(jiān)督和檢查全部工作和安排。

2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草相關(guān)規(guī)章制度、工作安排等文稿。負(fù)責(zé)公司信件的處理、收發(fā)、登記、傳閱和指示;通知、審核、傳遞、督促和檢查公司文件。加強(qiáng)辦公文件和檔案管理。在收發(fā)文件方面,下發(fā)的文件剛好送達(dá)相關(guān)部門,為公司貫徹上級精神,剛好完成工作任務(wù)供應(yīng)了有力保障;同時檔案管理有序,隨時為公司服務(wù);加強(qiáng)書面材料的起草和印刷,按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善和制定公司規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,讓員工在工作中有章可循,讓違紀(jì)行為有案可查,讓員工了解和支持物流工作,取得良好效果,注意物流質(zhì)量。

公司行政部工作總結(jié)10

20xx年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)驗了許很多多的挫折與困惑,但同時也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結(jié)分析閱歷與教訓(xùn),使我們更加清楚了管理的方向與思路,并在實際管理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用,各項工作基本按既定安排如期得到開展。

現(xiàn)將上半年主要工作狀況總結(jié)如下:

一、上半年工作總結(jié);

1辦公寫作網(wǎng)接著健全公司各項規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;

在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《選購 管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。

1。1自今年起,物業(yè)公司全部文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴(yán)格限制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,剛好傳遞信息的效率。

1。2在年初的安排中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)料效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。

2人事管理

2。1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,依據(jù)實際須要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:

2。2人員聘請;

物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場聘請會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成聘請任務(wù)。上半年人員異動狀況如下:

備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍。

2。3人事費用

1—5月人事實發(fā)工資總表

2。31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的狀況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流淌率未出現(xiàn)異樣。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗狀況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2。32有償服務(wù)提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行支配休息的員工供應(yīng)有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按。。。。元/小時的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是削減加班時長、限制人工成本,同時提高員工工作的主動性。

2。4員工培訓(xùn)

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參與陽光團(tuán)隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀,學(xué)習(xí)別人的管理閱歷,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程安排及相關(guān)培訓(xùn)資料等,安排于下半年詳細(xì)實施。培訓(xùn)工作因始終缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。

2。5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核方法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素養(yǎng)的主動性,供應(yīng)了晉級、調(diào)薪的機(jī)會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達(dá)到真正激勵員工主動性的效果。分析緣由,主要存在以下方面的緣由:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實際操作的規(guī)范。2)管理人員流淌性大,管理方法亦常常變更。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認(rèn)同感有限。

3行政管理

3。1員工餐廳

3。11面對員工反映看法比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的看法調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均依據(jù)各部門不同班次的須要及員工看法進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿足度基本達(dá)到95%以上。

3。12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當(dāng)月工具、物料選購 費用、夏季每周兩次的`涼茶、糖水的全部費用,在員工滿足的基礎(chǔ)上合理降低成本。

3。2倉庫管理

3。21通過制定《物料驗收制度》、《選購 管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)起先嚴(yán)格限制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人幫助驗貨的環(huán)節(jié),削減不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在選購 物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。

3。22為協(xié)作財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的運(yùn)用在月度盤點表中做到每一件物料清楚列明用在何處,費用所屬。

3。24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等狀況進(jìn)行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參加物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3。3車隊管理

3。31依據(jù)上半年車隊被投訴的主要緣由及存在問題,制訂了《司機(jī)獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出平安駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機(jī),賜予懲處,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行說明和致歉,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視。

3。32上半年,漸漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的狀況下,均滿意業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。

3。4選購 管理

在上半年的選購 工作中,提高選購 的安排性,基本完成各部門的選購 工作,剛好核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品學(xué)問,在大批量不確定質(zhì)量價格的選購 中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到選購 市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并依據(jù)業(yè)務(wù)部門的舉薦,采納了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。

3。5樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房須要改進(jìn)的問題,剛好調(diào)整,主動協(xié)作。

3。6主動協(xié)作業(yè)務(wù)部門

3。61煤氣配送

針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的狀況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的平安性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時內(nèi)干脆配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率。

3。62小區(qū)垃圾清理

原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不剛好、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾實行運(yùn)到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,已達(dá)到降低成本的目的。

3。7年度先進(jìn)員工評比

依據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),組織了年度先進(jìn)員工的評比工作,并通過由各部門經(jīng)理

參與的專題會議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并賜予了表彰和嘉獎。

3。8組織20xx年年度春茗活動

于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標(biāo)。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

二、工作中存在的問題:

1目標(biāo)管理責(zé)任的落實:

目前,各部門僅依據(jù)自己的工作安排開展工作,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實。在工作開展的過程中,目標(biāo)的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成果。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),管理費收費率、員工培訓(xùn)合格率、滿足度等都未能落實到人。

跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標(biāo),剛好依據(jù)實際狀況進(jìn)行調(diào)整,限制日常工作方向的正確性,以達(dá)到一個共同的目標(biāo)。

2管理思想的隨意性,造成管理中“不公允事務(wù)”。簡單挫傷員工主動性,降低滿足度,組織團(tuán)隊精神減弱,凝合力降低。

跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,削減隨意性及特性化。

3監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實效都有待提高。

跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實,將范圍擴(kuò)大,對投訴處理、服務(wù)看法、工作效率、培訓(xùn)考核、聘請剛好率、設(shè)備維護(hù)等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度。

4溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工看法調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工干脆面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。

跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,在入職、異動面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談安排,建立員工面談記錄,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工看法并剛好解決。

2)與業(yè)主的溝通:

在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣揚(yáng)

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